Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 décembre.



Quoi de neuf ? 

Nous avons amélioré le paramètre "Ajouter automatiquement les invitations" pour empêcher que des invitations non souhaitées ne soient ajoutées à votre agenda. Vous pouvez désormais décider : 

 

  • de toujours ajouter automatiquement les invitations ; 
  • de n'ajouter automatiquement que les invitations auxquelles vous avez répondu.
Ces paramètres vous permettent d'empêcher que des invitations ne soient ajoutées automatiquement à votre agenda ou ne soient visibles par les utilisateurs avec lesquels vous partagez votre agenda.
Ces paramètres vous permettent d'empêcher que des invitations ne soient ajoutées automatiquement à votre agenda ou ne soient visibles par les utilisateurs avec lesquels vous partagez votre agenda.


Qui est concerné ? 

 

Utilisateurs finaux et développeurs 

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? 

Ces options supplémentaires, qui évitent l'affichage d'événements non voulus et vous assurent de ne voir que les événements importants, vous aident à gérer votre agenda avec moins de tâches manuelles. 

Informations supplémentaires 

 

  • Si vous choisissez de n'ajouter que les événements auxquels vous avez répondu, une option supplémentaire s'affichera. Elle vous permettra d'autoriser les utilisateurs dotés de droits de lecture ou de modification de vos événements à voir toutes les invitations. 
  • Lorsque vous modifiez ce paramètre, il ne s'applique qu'aux futurs événements. Tous les événements déjà présents dans l'agenda restent visibles, à moins que vous ne les supprimiez. 
  • Si vous choisissez de n'ajouter que les événements auxquels vous avez répondu, vous recevrez par e-mail une invitation à tous les événements, même si l'organisateur a décidé de ne pas en envoyer. Cette fonction vous évitera de rater des événements. Notez qu'elle ne s'appliquera qu'aux invitations, pas aux mises à jour. 
  • Nous avons déplacé l'option de notification ("Oui, mais m'avertir uniquement si j'ai répondu "Oui" ou "Peut-être"") dans la section des notifications pour faciliter la gestion de ces dernières. 

 

Comment en profiter ? 

 

  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités. 
  • Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités seront désactivées par défaut. L'utilisateur pourra les activer en accédant aux paramètres des événements dans Google Agenda, et en sélectionnant l'option "Ajouter des invitations à mon agenda". Consultez le centre d'aide pour savoir comment répondre aux invitations à des événements.

 

Quand ? 

 

 

Qui peut en bénéficier ? 

 

  • Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business 
  • Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 

 

Ressources