Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 janvier 2022.



Quoi de neuf ?

En 2021, nous avions annoncé la disponibilité prochaine du mode Compagnon dans Google Meet. Le mode Compagnon est conçu pour permettre une communication fluide entre les collaborateurs présents dans les salles de réunion et leurs collègues à distance, en offrant à chacun des fonctionnalités et commandes interactives, tout en exploitant les meilleures capacités d'audioconférence et de visioconférence en salle.

Vous pouvez désormais utiliser le mode Compagnon sur le Web lorsque vous participez à une réunion à l'aide du matériel Google Meet ou de Nest Hub Max. Le mode Compagnon vous donne accès à des commandes et des fonctionnalités interactives telles que le chat, le partage d'écran, la fonctionnalité Lever la main, les sondages, les commandes de l'organisateur et plus encore.

Le mode Compagnon ressemble à un appel vidéo plein écran sur le Web, ce qui vous permet d'accéder plus rapidement à l'interface tout en évitant les risques d'effets Larsen.
Pour participer à une réunion en mode Compagnon, vous pouvez activer ce mode sur l'espace d'accueil avant la réunion ou accéder à l'adresse g.co/companion. Si vous souhaitez partager immédiatement du contenu, vous pouvez tout à la fois rejoindre la réunion et présenter votre contenu en mode Compagnon en utilisant l'adresse g.co/present.
 
 
 
Activez le mode Compagnon via l'option "Utiliser le mode Compagnon" disponible sous "Autres options pour participer".
 
 
Accédez à g.co/companion pour sélectionner l'une des réunions planifiées sur votre agenda ou pour saisir le code de la réunion. 

 

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux
 
 

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ?

Aujourd'hui, le recours aux réunions et classes hybrides se généralise, car certaines personnes ont repris le chemin du travail ou des établissements d'enseignement, tandis que d'autres poursuivent le télétravail ou l'apprentissage à distance. Le mode Compagnon offre les mêmes possibilités de collaboration à tous les participants, où qu'ils se trouvent. Ce mode complète les capacités du matériel Google Meet et de Nest Hub Max en offrant aux participants les fonctionnalités suivantes :
  • Visualisation des présentations de près 
  • Intervention par chat
  • Organisation de sondages ou de votes 
  • Main levée associée au nom des participants 
  • Commandes de l'organisateur
  • Activation des sous-titres et des traductions dans la langue souhaitée 
 
Tous les utilisateurs de Google Meet peuvent se connecter aux réunions via le mode Compagnon sur le Web. La disponibilité des fonctionnalités, telles que Lever la main, dépend de votre édition Google Workspace. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la disponibilité des fonctionnalités Meet dans les différentes éditions Google Workspace.
 
 

Informations supplémentaires

En mode Compagnon, des notifications s'affichent sur le matériel Meet et sur les appareils Nest Hub Max lors de l'envoi de messages de chat ou du lancement d'autres activités interactives pendant une réunion.  
 
 
Les tuiles des participants qui utilisent le mode Compagnon n'apparaissent pas sur la vue mosaïque afin de laisser plus de place aux flux vidéo, sauf si les participants lèvent la main. De plus, les utilisateurs du mode Compagnon sont identifiés comme tels dans la liste des participants à la réunion. 
 
 
Les utilisateurs du mode Compagnon sont comptabilisés deux fois dans la liste des participants et dans le nombre global de participants à la réunion. Par exemple, si vous participez à une réunion en utilisant à la fois un appareil Meet et le mode Compagnon sur votre ordinateur portable, votre présence sera comptabilisée deux fois.
 
 
 
Les utilisateurs du mode Compagnon qui prennent part à l'appel sont indiqués comme tels dans la liste des participants.
 
 
Les invités externes et les participants aux réunions qui ne disposent pas d'un compte Google peuvent utiliser le mode Compagnon et l'adresse g.co/companion, mais ils devront demander à participer à la réunion.
 
 

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée.
  • Utilisateurs finaux :Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Vous pouvez participer à une réunion sur le Web en mode Compagnon en activant ce mode sur l'espace d'accueil avant la réunion.
  • Vous pouvez également accéder à g.co/present si vous souhaitez présenter directement votre contenu à partir du Web via le mode Compagnon.
  • Remarque : Votre son et votre micro seront automatiquement coupés. Nous vous recommandons d'utiliser le matériel de salle de réunion pour les appels audio et les visioconférences afin d'éviter les risques d'effets Larsen. De plus, le panneau de chat s'ouvrira par défaut.
  • Consultez cet article du centre d'aide et le guide vidéo pour en savoir plus sur le mode Compagnon dans Google Meet.

Quand ?

Mode Compagnon sur le Web et g.co/companion
 
Remarque : Pour les clients Google Workspace Individual et les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel, cette fonctionnalité fera l'objet d'un déploiement progressif à partir du 13 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).
 
 
Notifications d'activité sur le matériel Google Meet et sur Nest Hub Max 
 
Pour en savoir plus sur l'avancement du déploiement et voir les réponses à d'autres questions fréquentes, consultez ce post de notre forum communautaire.
 

Qui peut en bénéficier ?

  • Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic et Business.
  • Cette fonctionnalité est également disponible pour les clients Google Workspace Individual, ainsi que pour les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel.
 

Ressources