Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 mars .
Quoi de neuf ?
En plus des
créneaux horaires dans Google Agenda, le planning des rendez-vous sera bientôt disponible dans certaines éditions de Google Workspace. Inaugurée dans l'édition
Google Workspace Individual en juin 2021, la fonctionnalité de planning des rendez-vous permet aux utilisateurs de partager leur disponibilité sur une page de réservation dans laquelle les clients, partenaires et autres personnes concernées de l'extérieur peuvent planifier un rendez-vous.
Vous trouverez ci-dessous plus d'informations concernant cette fonctionnalité, ainsi que sa disponibilité.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité de
créneau horaire déjà proposée dans Google Agenda est pratique pour les utilisateurs en interne, en particulier quand ils veulent se rendre disponible pour toute personne susceptible de vouloir prendre un rendez-vous avec eux. Ainsi, les enseignants peuvent inviter leurs élèves à les rencontrer pendant leur permanence chaque semaine, et les membres des ressources humaines peuvent proposer des créneaux dédiés à des sessions de questions-réponses sur les avantages, entre autres exemples.
La nouvelle fonctionnalité de planning des rendez-vous est adaptée aux communications externes, car elle permet aux utilisateurs externes, y compris ceux qui n'ont pas de compte Google, de planifier des réunions. De plus, la fonctionnalité détecte automatiquement les conflits avec les autres événements d'agenda. Il est ainsi plus rapide de trouver et de reprogrammer des rendez-vous.
Nous espérons que ces options de programmation offriront plus de flexibilité aux utilisateurs afin qu'ils puissent partager leur disponibilité de la manière qui leur convient le mieux.
Comment en profiter ?
Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux :
Si vous avez déjà utilisé les créneaux horaires, vous pouvez activer le planning des rendez-vous dans les paramètres d'Agenda.
Pour tous les autres utilisateurs, le planning des rendez-vous sera activé par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les créneaux horaires et le planning des rendez-vous .
Configuration du planning des rendez-vous dans Google Agenda.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits
Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, ni dans les anciennes éditions de G Suite Basic et Business
Ressources
