Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 septembre .
Quoi de neuf ?
Jusqu'à présent, les fonctionnalités Google Meet telles que les enregistrements, le suivi de la participation ou les sondages généraient des artefacts de réunion qui n'étaient directement partagés qu'avec l'organisateur. À compter d'aujourd'hui, ces artefacts peuvent aussi être partagés directement avec les
coorganisateurs .
Pour cela, l'organisateur principal doit :
indiquer les coorganisateurs lorsqu'il crée une réunion dans son événement d'agenda ;
sélectionner l'option "Les artefacts d'appel sont partagés avec l'organisateur et les coorganisateurs que vous ajoutez ici" lors de l'ajout de coorganisateurs dans Google Agenda.
Informations supplémentaires
Si vous désignez un participant comme coorganisateur au cours d'une réunion, il n'obtiendra pas les artefacts de cette réunion. Pour qu'il puisse les recevoir, vous devez l'ajouter en tant que coorganisateur lorsque vous configurez ou modifiez l'événement dans Google Agenda.
Si le statut de coorganisateur d'un participant lui est retiré au cours d'une réunion, il obtiendra quand même les artefacts de cette réunion. Cependant, il ne recevra pas les artefacts des prochaines réunions utilisant le même code.
Les coorganisateurs ajoutés à une série de réunions en cours obtiendront les artefacts des prochaines réunions utilisant le même code.
Concernant les réunions Google Classroom, tous les co-enseignants sont reconnus en tant que coorganisateurs et obtiennent automatiquement les artefacts de réunion. Leur statut de coorganisateur ne peut pas leur être retiré dans Google Classroom. Si le statut de co-enseignant d'un utilisateur lui est retiré, il ne recevra plus les artefacts de réunion.
Comment en profiter ?
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals et Teaching and Learning Upgrade
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Ressources
