Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 octobre .
Quoi de neuf ?
Vous pouvez maintenant définir des accès temporaires lorsque vous partagez des fichiers dans
Mon Drive . Cette mise à jour a pour but d'améliorer les fonctionnalités d'accès temporaire existantes en vous permettant d'ajouter une date d'expiration lors du partage, et non plus après avoir accordé l'accès aux fichiers. Vous pouvez aussi définir un accès temporaire pour les éditeurs en plus des lecteurs et des commentateurs.
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux
Pourquoi est-ce important ?
Grâce à cette mise à jour, vous pouvez partager des fichiers Google Workspace de façon plus sécurisée en indiquant facilement le moment où un collaborateur spécifique ne pourra plus y accéder. Cela est particulièrement utile lorsque le créateur ou l'éditeur d'un fichier sait que sa collaboration avec un autre utilisateur sera limitée dans le temps. Avec cette fonctionnalité de sécurité, vous n'avez plus besoin de faire le tri dans la liste de contrôle des accès au fichier une fois la collaboration terminée.
Informations supplémentaires
Cette fonctionnalité sera également disponible dans Mon Drive sur Android d'ici fin novembre.
Comment en profiter ?
Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est activée par défaut et ne peut pas être désactivée. Consultez le centre d'aide pour savoir comment définir une date d'expiration pour l'accès à des fichiers .
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard et Nonprofits
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade et Frontline, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources
Feuille de route
