Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 octobre .
Quoi de neuf ?
Récemment, nous avons simplifié l'envoi d'e-mails individuels à de nombreux destinataires en lançant la
fonctionnalité d'envoi groupé dans Gmail . Que ce soit pour envoyer des invitations à un grand événement ou une newsletter à vos clients, les envois groupés offrent un rendu plus professionnel que le publipostage avec tous les destinataires en Cci. Les réponses apparaissent également dans des fils de discussion séparés, ce qui facilite la gestion des conversations.
Dernière nouveauté, vous pourrez bientôt personnaliser les envois groupés d'e-mails grâce à des tags de publipostage comme @prénom et @nom.
Cette nouvelle fonctionnalité sera progressivement déployée dans les prochaines semaines, à compter d'aujourd'hui. Pour en savoir plus, consultez la section "Quand ?" ci-dessous.
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux
Pourquoi est-ce important ?
Vous pouvez utiliser des tags de publipostage pour envoyer des e-mails plus personnalisés et attrayants à un grand nombre de personnes depuis Gmail sur le Web.
Comment en profiter ?
Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux :
Activez le mode envoi groupé :
Le mode envoi groupé doit être activé pour que le publipostage fonctionne. Pour cela, sélectionnez le bouton dédié dans la barre d'outils de la fenêtre "Nouveau message".
Ajoutez des destinataires à votre brouillon dans le champ "À". Insérez des tags de publipostage dans vos e-mails :
Saisissez "@" pour voir la liste des tags de publipostage disponibles.
Insérez le tag de publipostage souhaité en appuyant sur Entrée ou en cliquant dessus.
Les tags de publipostage actuellement disponibles sont @prénom, @nom, @nomcomplet et @adresse_e-mail.
Ce que les destinataires verront :
Une fois votre e-mail envoyé, les valeurs de prénom et de nom seront extraites de vos données enregistrées dans Google Contacts (si disponibles). Si vous avez ajouté des destinataires qui ne figurent pas dans vos contacts Google, la fonctionnalité de publipostage tentera de déduire ces valeurs en fonction du format du nom. Ajouter les destinataires à vos contacts est le meilleur moyen de s'assurer que leur nom s'affiche correctement dans l'e-mail qu'ils reçoivent.
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le publipostage .
Ajouter des tags de publipostage personnalisés : Cette fonctionnalité permettra à terme d'utiliser des tags de publipostage personnalisés à l'aide de feuilles de calcul.Aperçu des e-mails de publipostage : Avant d'envoyer un e-mail en mode groupé, vous pouvez vous envoyer un aperçu. Si votre brouillon contient des tags de publipostage, l'e-mail de test affichera les valeurs correspondantes pour le premier destinataire.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Workspace Individual
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Education Teaching and Learning Upgrade et Frontline, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources
