Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 avril .
Quoi de neuf ?
Dans certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent désormais définir un délai après lequel les messages de leurs utilisateurs seront supprimés automatiquement de Google Chat. Ce délai avant suppression peut s'appliquer à tous les types de messages (dans les conversations individuelles, les conversations de groupe et les espaces) envoyés avec l'historique activé, et aller de 30 jours à plusieurs années.
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi est-ce important ?
Actuellement, les administrateurs ont un contrôle limité sur la durée de rétention de l'historique pour les conversations dans Google Chat. Ils peuvent
désactiver l'historique pour que les messages soient supprimés après 24 heures ou l'activer pour qu'ils restent visibles pendant une durée indéterminée (sauf s'ils sont supprimés de manière proactive par les règles de conservation Vault ou par un utilisateur).
Cette nouveauté offre aux administrateurs un contrôle plus précis sur la durée pendant laquelle leurs utilisateurs peuvent voir les messages des conversations. Du côté des utilisateurs finaux, elle leur permet de désencombrer leurs conversations tout en respectant les exigences de conservation (si une règle de conservation est appliquée). Si vous combinez une règle de suppression automatique avec une règle de conservation Vault, cette dernière prévaut. Pour en savoir plus, consultez
cet article du Centre d'aide .
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus
Ressources
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