Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juillet .
Quoi de neuf ?
Nous ajoutons une fonctionnalité à Gmail afin de vous aider à trouver plus rapidement des créneaux qui vous conviennent pour les réunions individuelles. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous planifiez une réunion avec des clients, partenaires ou collègues et que vous n'avez aucune visibilité sur leurs agendas Google.
Lorsque vous écrirez un e-mail, vous verrez apparaître une nouvelle icône Agenda proposant toutes les options associées. Les informations sont ainsi rassemblées au même endroit et faciles à trouver. Voici ce que vous pouvez faire :
Proposer des créneaux où vous êtes libre : En sélectionnant cette option, votre agenda s'ouvre sur la droite. Vous pouvez sélectionner et ajouter dans l'e-mail des suggestions de créneaux de réunion directement depuis votre agenda, et ce, sans quitter Gmail. Le destinataire peut alors consulter les créneaux proposés et en sélectionner un directement dans l'e-mail pour recevoir une invitation Agenda automatique dans sa messagerie.Créer un événement : Cette option permet de planifier rapidement une réunion et de partager les informations de l'événement dans l'e-mail. Lorsque vous la choisissez, un événement d'agenda apparaît à droite. Les destinataires et le titre sont préremplis à partir des informations de l'e-mail. Un résumé de l'événement est automatiquement inséré dans le corps de l'e-mail pour simplifier la communication. Cette fonctionnalité était jusqu'à présent disponible dans le menu à trois points en haut du mode Conversation de l'e-mail.
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux
Quels avantages ?
Cette fonctionnalité facilite la planification en réduisant les longs échanges par e-mail lorsque vous cherchez un créneau pour une réunion.
Informations supplémentaires
Proposer des créneaux où vous êtes libre : Pour le moment, les suggestions de créneaux ne sont disponibles que pour votre agenda principal et les réunions individuelles. Si la liste des destinataires contient plusieurs personnes, seule la première personne à réserver un créneau sera automatiquement ajoutée à l'événement.Créer un événement : Lorsque vous créez des événements à partir de Gmail, vous pouvez les créer dans n'importe quel agenda principal ou secondaire dont vous gérez l'accès.
Comment en profiter ?
Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités.Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités sont activées par défaut.
Pour ajouter des suggestions de créneaux de réunion dans un e-mail, commencez à écrire un e-mail ou à répondre à un message > cliquez sur "Définir un horaire pour la réunion" dans la barre de menu > "Proposer des créneaux où vous êtes libre" > suivez les instructions dans le panneau latéral droit pour indiquer vos disponibilités et d'autres détails concernant la réunion.
Pour accepter un créneau, il vous suffit de cliquer dessus dans le message et de confirmer votre nom et votre adresse e-mail.
Pour créer un événement, commencez à écrire un e-mail ou à répondre à un message > cliquez sur "Définir un horaire pour la réunion" dans la barre de menu > "Créer un événement" > suivez les instructions dans le panneau latéral droit.
Consultez le centre d'aide pour savoir comment planifier des événements dans Gmail .
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources
