Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 juillet .
Quoi de neuf ?
Auparavant, deux types de suggestions de salles étaient disponibles en fonction des paramètres Google Agenda d'une entreprise. La première option affichait les salles fréquemment utilisées que vous pouviez sélectionner, tandis que la seconde utilisait la fonctionnalité des salles de réunion structurées pour suggérer des salles en fonction du
lieu de travail choisi par les participants à la réunion. Notez que les salles de réunion structurées sont des salles attribuées à des bâtiments spécifiques, avec des informations sur le matériel et la capacité disponibles. Consultez
cet article de notre Centre d'aide pour en savoir plus sur les salles de réunion structurées.
Afin d'optimiser les salles de réunion et de favoriser la collaboration, en particulier dans un environnement de travail hybride, nous proposons un nouveau paramètre pour les
salles de réunion structurées qui combine les deux options. Le
lieu de travail défini par un utilisateur est pris en compte pour toutes les suggestions de salles. Si les données de localisation ne sont pas disponibles, les suggestions seront basées sur les salles fréquemment utilisées.
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux
Pourquoi est-ce important ?
Cette nouveauté permet de gérer plus efficacement les salles de réunion en tenant compte des lieux de travail planifiés. Ainsi, les salles de réunion ne sont attribuées qu'aux personnes les plus susceptibles d'en avoir besoin.
Informations supplémentaires
Google Agenda propose des salles en tenant compte des critères suivants :
Bâtiment principal défini par un administrateur ou un utilisateur finalLieu de travail défini par l'utilisateurRéponse de l'utilisateur à un événement :
La réponse "Oui, à distance" ou "Non" suggère que l'utilisateur n'a pas besoin d'une salle.
La réponse "Oui, en présentiel" suggère que l'utilisateur a besoin d'une salle.
Comment en profiter ?
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et Nonprofits
Ressources
