Google Workspace Updates FR: Amélioration des suggestions de salles de réunion dans Google Agenda

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 juillet .

Quoi de neuf ?

Auparavant, deux types de suggestions de salles étaient disponibles en fonction des paramètres Google Agenda d'une entreprise. La première option affichait les salles fréquemment utilisées que vous pouviez sélectionner, tandis que la seconde utilisait la fonctionnalité des salles de réunion structurées pour suggérer des salles en fonction du lieu de travail choisi par les participants à la réunion. Notez que les salles de réunion structurées sont des salles attribuées à des bâtiments spécifiques, avec des informations sur le matériel et la capacité disponibles. Consultez cet article de notre Centre d'aide pour en savoir plus sur les salles de réunion structurées.

Afin d'optimiser les salles de réunion et de favoriser la collaboration, en particulier dans un environnement de travail hybride, nous proposons un nouveau paramètre pour les salles de réunion structurées qui combine les deux options. Le lieu de travail défini par un utilisateur est pris en compte pour toutes les suggestions de salles. Si les données de localisation ne sont pas disponibles, les suggestions seront basées sur les salles fréquemment utilisées.

Qui est concerné ?

Les utilisateurs finaux

Pourquoi est-ce important ?

Cette nouveauté permet de gérer plus efficacement les salles de réunion en tenant compte des lieux de travail planifiés. Ainsi, les salles de réunion ne sont attribuées qu'aux personnes les plus susceptibles d'en avoir besoin.

Informations supplémentaires

Google Agenda propose des salles en tenant compte des critères suivants :

Bâtiment principal défini par un administrateur ou un utilisateur final
Lieu de travail défini par l'utilisateur
Réponse de l'utilisateur à un événement :
- La réponse "Oui, à distance" ou "Non" suggère que l'utilisateur n'a pas besoin d'une salle.
- La réponse "Oui, en présentiel" suggère que l'utilisateur a besoin d'une salle.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Le lieu de travail doit être activé ou un bâtiment principal doit être défini pour que les utilisateurs de votre domaine puissent accéder à cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer/désactiver le lieu de travail pour votre organisation, créer des bâtiments, des fonctionnalités et des ressources d'agenda, et configurer des suggestions de réservation de salle dans Google Agenda.
Utilisateurs finaux :
- Les suggestions de salles basées sur le lieu de travail s'afficheront automatiquement lorsque vous ajouterez une salle à un événement si :
  - Un lieu de travail est activé par votre administrateur, puis défini par vous ;
  - Un bâtiment principal est défini par vous ou votre administrateur ;
  - Un lieu de travail ou un bâtiment principal est défini pour d'autres participants à la réunion.
- Des suggestions basées sur les salles fréquemment utilisées s'afficheront automatiquement lorsque vous ajouterez une salle à un événement si aucun lieu de travail ni aucun bâtiment principal n'est défini pour un bureau spécifique.
- Si vous n'êtes pas d'accord avec la suggestion, cliquez sur "Parcourir toutes les salles et ressources" et sélectionnez la salle souhaitée. Vous pouvez également rechercher des salles par nom de bâtiment ou nom de salle.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 17 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 31 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et Nonprofits

Tuesday, August 1, 2023

Amélioration des suggestions de salles de réunion dans Google Agenda