Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 août .
Quoi de neuf ?
En juin 2022, nous avons commencé à
tester la version alpha des signatures électroniques dans Google Docs (possibilité de demander et d'apposer une signature). Suite aux commentaires que nous avons reçus, nous sommes prêts à passer à l'étape suivante :
Les signatures électroniques sont désormais disponibles en bêta ouverte pour les abonnés Google Workspace Individual. Aucune inscription supplémentaire n'est requise pour utiliser cette fonctionnalité.
Les signatures électroniques seront disponibles en bêta pour certains clients Google Workspace. Consultez la section "Informations supplémentaires" ci-dessous pour en savoir plus.
Signature électronique dans Google Drive
Signature électronique dans Google Docs
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Pour les propriétaires d'entreprises unipersonnelles et les petites entreprises, il peut s'avérer difficile d'effectuer le suivi des contrats, des accords avec les clients et d'autres documents à valeur juridique. Pour simplifier ce workflow, nous intégrons les signatures électroniques dans Google Docs de manière native : vous pouvez ainsi demander et apposer une signature électronique sur un contrat officiel, directement dans Google Docs.
Les signatures électroniques permettent de :
Demander rapidement des signatures, voir l'état des signatures en attente et retrouver les contrats signés ;
Signer un contrat officiel directement dans Google Drive sans avoir à changer d'application ou d'onglet ;
Créer une copie du contrat pour chaque demande afin d'utiliser votre document comme modèle et d'effectuer plusieurs demandes de signature.
Informations supplémentaires
Dans le courant de l'année, nous lancerons les nouvelles fonctionnalités suivantes pour les signatures électroniques :
Piste d'audit : Tous les contrats signés contiendront automatiquement un rapport de piste d'audit.Multisignataires : Il sera possible de demander une signature à plusieurs utilisateurs.Utilisateurs non-Gmail : Il sera possible de demander une signature électronique aux utilisateurs non-Gmail.Création de demandes sur PDF : Il sera possible de créer une demande de signature électronique sur des fichiers PDF stockés dans Drive.
Disponibilité en bêta pour les clients Google Workspace
Les utilisateurs de certaines éditions de Google Workspace (voir la section "Disponibilité" ci-dessous) peuvent demander à participer au test bêta des signatures électroniques en remplissant
ce formulaire . Cette fonctionnalité sera disponible dans le cadre d'une bêta de plus grande envergure, qui donnera accès à de
nouvelles mises en page d'e-mail personnalisées dans Gmail . Celles-ci permettront aux utilisateurs de personnaliser des modèles existants, de réutiliser une mise en page personnalisée pour plusieurs campagnes par e-mail et de créer une toute nouvelle mise en page. Les signatures électroniques et les nouvelles fonctionnalités Gmail apparaîtront dans les semaines suivant votre inscription à la bêta.
Comment en profiter ?
Quand ?
Signatures électroniques pour les utilisateurs Workspace Individual :
Déploiement progressif à partir du 8 août 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Version bêta des signatures électroniques pour les clients Workspace :
Nous accepterons les demandes d'accès à la bêta et ajouterons les clients à la liste d'autorisation au cours des prochaines semaines.
Qui peut en bénéficier ?
Les abonnés Google Workspace Individual
Éligibles à la bêta : les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits
Ressources
