Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mai.
Cette nouveauté a été annoncée lors de l'événement Google Cloud Next 2024. Consultez le blog Workspace pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans Workspace, y compris sur les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace.
Quoi de neuf ?
Nous proposons une nouvelle façon de gérer vos communications, y compris les e-mails, dans Google Chat.
Si un gestionnaire d'espace génère une adresse e-mail pour un espace, les membres (ou toute personne de votre domaine disposant de cette adresse) peuvent envoyer ou transférer un e-mail vers cet espace. Les équipes peuvent ainsi facilement trier les e-mails ou en évoquer le contenu avec les personnes concernées dans l'espace. Cet e-mail apparaîtra sous la forme d'une fiche cliquable avec aperçu dans l'espace en question.
Générer une adresse e-mail dans les paramètres d'un espace
Fiche d'e-mail dans un espace
Qui est concerné ?
Les utilisateurs finaux
Quels avantages ?
L'intégration des e-mails aux espaces vous permet de choisir le style de communication le plus adapté à votre équipe. Une fois le contenu de l'e-mail affiché, les membres peuvent en discuter ou effectuer différentes actions, comme le classer ou l'attribuer à des membres de l'espace.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'envoi d'e-mails à des espaces dans Chat.
- Remarque : les règles existantes du groupe Google sont respectées. Par exemple, si vous avez limité la création de groupes dans votre organisation, ces utilisateurs ne pourront pas non plus générer d'e-mails pour les espaces de discussion.
- Remarque : les règles existantes du groupe Google sont respectées. Par exemple, si vous avez limité la création de groupes dans votre organisation, ces utilisateurs ne pourront pas non plus générer d'e-mails pour les espaces de discussion.
- Utilisateurs finaux :
- En tant que gestionnaire d'un espace, vous pouvez créer l'adresse e-mail de l'espace en cliquant sur le nom de l'espace en haut à gauche > Paramètres de l'espace > section "Adresse e-mail" > sélectionnez "Générer une adresse e-mail".
- Une fois l'adresse e-mail créée, tous les membres de l'espace peuvent envoyer ou transférer des e-mails vers l'espace.
- Pour envoyer un e-mail vers un espace, saisissez son adresse e-mail dans le champ "À" de votre service de messagerie (Gmail, Outlook, etc.).
- Cliquez sur "Afficher le message" pour voir l'e-mail dans son intégralité dans Google Groupes.
- Vous pouvez modifier l'adresse e-mail de votre espace dans les paramètres avancés.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment envoyer des e-mails vers des espaces dans Chat.
Quand ?
- Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 22 mai 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
- Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 6 juin 2024 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)
Qui peut en bénéficier ?
- Tous les clients Google Workspace