Google Workspace Updates FR: December 2024

La création de ressources tierces dans un chip intelligent est à présent disponible dans Google Docs

Tuesday, December 3, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 août.Quoi de neuf ? L'année dernière, nous avons introduit la possibilité d'extraire des données enrichies d'applications directement dans Google Docs grâce aux chips intelligents tiers. Aujourd'hui, nous allons plus loin en permettant à des partenaires tiers tels que Lucidspark, Lucidchart et Zoho Projects de créer des ressources ou des chips intelligents, comme des tâches ou des organigrammes, que les utilisateurs finaux peuvent ajouter et modifier dans Google Docs. Pour utiliser les chips intelligents tiers, un administrateur ou un utilisateur doit d'abord installer le module complémentaire du partenaire depuis Google Workspace Marketplace. Les utilisateurs peuvent ensuite rechercher des éléments à créer à l'aide du menu @ dans Docs. Une fois l'élément sélectionné, un formulaire de création s'affiche avec des champs de saisie de texte correspondant au type de ressource générée. Dès que le chip intelligent tiers est inséré, les utilisateurs peuvent pointer dessus pour afficher un aperçu du contenu.

Intégration parfaite de Zoho Projects dans Google Docs

Qui est concerné ? Les administrateurs, les utilisateurs finaux et les développeurs (partenaires).Quels avantages ? Cette fonctionnalité vous offre la possibilité d'ajouter, d'afficher et d'utiliser des informations essentielles d'applications tierces en vous permettant de créer des ressources tierces. Informations supplémentaires D'autres partenaires tiers, tels que Jira et Confluence, prévoient d'ajouter dans le courant de l'année la création de ressources à leurs modules complémentaires de chips intelligents tiers existants sur Google Workspace Marketplace. Comment en profiter ?

Administrateurs : vous ne pouvez créer et utiliser un chip intelligent tiers que si le développeur l'a activé pour cette application. Vous devez également installer le module complémentaire propre à l'application ou l'ajouter à la liste d'autorisation pour que les utilisateurs finaux puissent y accéder. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment installer des applications Marketplace dans votre domaine et gérer les applications Google Workspace Marketplace.
Développeurs : consultez le centre d'aide pour découvrir comment créer des ressources tierces à partir du menu @.
Utilisateurs finaux : consultez les fiches des modules complémentaires de Lucidspark, Lucidchart et Zoho Projects publiés sur Marketplace pour installer ces fonctionnalités. Consultez le centre d'aide pour savoir comment insérer des chips intelligents tiers d'autres applications.

Quand ?

Les fonctionnalités Lucidspark, Lucidchart et Zoho Projects sont désormais disponibles dans Google Workspace Marketplace.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Installer des applications Marketplace dans votre domaine
Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les applications Google Workspace Marketplace
Aide Google : Utiliser des modules complémentaires et Apps Script
Documentation pour les développeurs : Prévisualiser les liens avec les chips intelligents
Documentation pour les développeurs : Créer des ressources tierces à partir du menu @
YouTube – Développeurs Google Workspace : Chips intelligents pour les services tiers – Nouvelle fonctionnalité !
Aide Google : Insérer des chips intelligents tiers d'autres applications

Google Meet étend la diffusion en direct à latence ultra-faible à 100 000 spectateurs dans les audiences distribuées

Monday, December 2, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 août.Quoi de neuf ?Pour certaines éditions de Google Workspace*, nous avons le plaisir d'annoncer que l'expérience de visualisation à latence ultra-faible pour les réunions en direct Google Meet est désormais étendue à 100 000 spectateurs. Les entreprises ont ainsi la possibilité d'atteindre un public plus large, avec une expérience utilisateur améliorée et une consommation de bande passante réduite. Pour bénéficier de la visualisation à latence ultra-faible, un maximum de 25 000 spectateurs peuvent être connectés à un même centre de données régional à la fois.Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ? La diffusion en direct est un outil essentiel pour les grandes audiences, lors de réunions publiques ou de discours d'ouverture par exemple. En étendant la disponibilité de l'expérience de visionnage à latence ultra-faible de 25 000 à 100 000 utilisateurs, nous aidons nos clients à toucher un public plus large, tandis que leurs utilisateurs bénéficient de plusieurs améliorations fonctionnelles et qualitatives. En voici quelques-unes :

Absence quasi totale de décalages
Amélioration importante de la résolution vidéo pour les intervenants (jusqu'à 720p par intervenant)
Affichage des contenus partagés et des présentations jusqu'en 2 880 x 1 800 pixels
Amélioration des changements de caméra automatiques pour mettre en avant les intervenants et contenus les plus pertinents
Interactions avec les participants via des réactions emoji, des sondages et des questions/réponses

Informations supplémentaires

Enterprise Content Delivery Network (eCDN) pour Google Meet

Si un grand nombre de participants se connectent à partir d'un même emplacement réseau ou d'une passerelle partagée, vous pourriez bénéficier de l'utilisation d'eCDN pour Meet. Cette technologie vous permet de maintenir une qualité multimédia optimale tout en réalisant des économies significatives de bande passante. Pour en savoir plus sur eCDN, consultez cet article du blog Workspace Updates et rendez-vous sur notre Centre d'aide.

Les spectateurs peuvent désormais rejoindre des diffusions en direct à latence ultra-faible depuis le matériel de salle de réunion Google

L'expérience de visionnage à latence ultra-faible pour les diffusions en direct sur Google Meet est désormais disponible également depuis le matériel de salle de réunion Google. La diffusion en direct est un outil essentiel pour les grandes audiences, lors de réunions publiques ou de discours d'ouverture par exemple. Grâce à la compatibilité avec le matériel de salle de réunion, les utilisateurs peuvent se rassembler pour regarder des diffusions en direct ensemble, que ce soit en petits groupes ou en groupes plus importants. Pour visionner une diffusion en direct à l'aide du matériel Google Meet, invitez la salle à un événement d'agenda en lecture seule. Notez que cela n'est possible que si l'organisateur de la réunion a autorisé les invités à modifier les événements. Lorsque l'événement est sur le point de commencer, la diffusion en direct est visible et son nom apparaît en tant qu'événement à venir dans l'ordre du jour de la salle. Pour rejoindre la diffusion en direct, appuyez dessus sur l'écran tactile.

Les hôtes et organisateurs de réunions peuvent inviter des salles directement dans des événements d'agenda en lecture seule. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la diffusion en direct d'une visioconférence. Si la modification de l'événement d'agenda n'est pas autorisée, les utilisateurs peuvent dupliquer l'événement et créer leur propre événement en lecture seule afin d'y ajouter les salles qu'ils souhaitent comme emplacements de visionnage. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment regarder une diffusion en direct.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Aucune action n'est requise. L'augmentation de la limite de spectateurs sera appliquée automatiquement pour les clients disposant d'une édition de Google Workspace éligible*.
- Consultez les dernières informations sur le blog Workspace Updates et visitez notre centre d'aide pour découvrir comment configurer l'eCDN et héberger des diffusions en direct comptant de nombreux participants, ou encore pour savoir comment préparer votre réseau pour les réunions et les diffusions en direct.

Utilisateurs finaux :
- Aucune action n'est requise. Les organisateurs de diffusion en direct disposant d'une licence éligible peuvent désormais inviter des audiences plus larges à leurs réunions diffusées en direct, avec une répartition régionale entre les centres de données.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : fonctionnalité disponible dès maintenant

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus et Enterprise Essentials Plus*.

* Remarque : L'expérience de diffusion en direct à latence ultra-faible est déployée à un rythme plus lent pour certains clients. Une fois que vous aurez accès à cette expérience, vous pourrez profiter de ces mises à jour.

Ressources

Centres de données Google
Aide Administrateur Google Workspace : Organisez de grandes diffusions avec moins de bande passante grâce à la technologie eCDN
Aide Google Meet : Diffuser une visioconférence en direct en tant qu'organisateur
Blog Google Workspace Updates : Réduire la consommation de bande passante des diffusions en direct à une fraction du volume de trafic grâce à eCDN pour Google Meet

Peaufiner vos e-mails plus rapidement grâce aux améliorations apportées à M'aider à écrire dans Gmail

Monday, December 2, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 août.Quoi de neuf ? En complément de la fonctionnalité M'aider à écrire dans Gmail et de la nouvelle fonctionnalité de synthèse dans l'application mobile Gmail, nous sommes heureux d'annoncer deux nouvelles mises à jour Gemini dans Gmail qui vont vous permettre de rédiger vos e-mails encore plus vite :

Une nouvelle option pour M'aider à écrire qui permet de peaufiner les brouillons d'e-mails dans l'interface Web et sur les appareils mobiles
Des raccourcis M'aider à écrire et Affiner mon brouillon sur les appareils Android et iOS

Lorsque vous utilisez Gemini pour peaufiner vos e-mails, vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Rendre plus formel, Développer et Raccourcir. Nous avons récemment ajouté l'option "Peaufiner" dans les interfaces Web et mobile afin de vous permettre d'affiner vos e-mails encore plus facilement et rapidement. Par exemple, si vous saisissez des notes dans un brouillon, Gemini peut transformer ce contenu en un brouillon totalement formel, prêt à être révisé en un seul clic.

peaufiner un brouillon à l'aide de Gemini dans Gmail

Sur mobile, lorsqu'un brouillon d'e-mail est vide, le raccourci M'aider à écrire apparaît désormais dans le corps de l'e-mail. Vous pouvez le sélectionner pour afficher l'interface complète M'aider à écrire. Lorsqu'un brouillon d'e-mail contient plus de 12 mots, le raccourci "Affiner mon brouillon" s'affiche sous le contenu de l'e-mail pour indiquer qu'il existe des options pour Peaufiner, Rendre plus formel, Développer ou Raccourcir votre brouillon, ou encore pour rédiger un nouveau brouillon. Pour accéder au menu, il vous suffit de balayer "Affiner mon brouillon" vers la droite.

peaufiner mon brouillon d'e-mail dans Gmail à l'aide de Gemini

Comment en profiter ?

Quand ?

L'option vous permettant de peaufiner vos e-mails avec M'aider à écrire est désormais disponible dans l'interface Web ainsi que sur les appareils Android et iOS.
Les raccourcis M'aider à écrire et Affiner mon brouillon sont désormais disponibles sur les appareils Android et iOS.

Qui peut en bénéficier ? Les clients Google Workspace avec :

Le module complémentaire Gemini Business et Enterprise
Le module complémentaire Gemini Education et Education Premium
Google One AI Premium

Ressources

Lancement des groupes d'élèves dans Google Classroom

Monday, December 2, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 août.Quoi de neuf ? Nous sommes heureux d'annoncer une nouvelle fonctionnalité Google Classroom qui permet aux enseignants de créer des groupes d'élèves et ainsi d'attribuer des contenus différenciés plus facilement. Grâce à cette nouveauté, les enseignants peuvent rapidement attribuer des travaux et devoirs à des groupes d'élèves prédéfinis, sans avoir à sélectionner chaque élève individuellement. Désormais, les enseignants peuvent adapter le contenu de leur cours en fonction des différents besoins des élèves. Ils peuvent par exemple créer des groupes en fonction des niveaux de lecture et, à mesure que les élèves progressent, modifier les membres d'un groupe ou supprimer des groupes de leur classe.

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux.Quels avantages ? Les groupes dans Classroom aideront les enseignants à organiser, gérer et comprendre les performances des élèves de leur classe. Informations supplémentaires Seuls les enseignants ou les co-enseignants peuvent voir les noms et les membres des groupes, pas les élèves. Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour découvrir comment configurer et utiliser des groupes d'élèves dans Google Classroom.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 20 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ? Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Education Plus et Teaching and Learning Upgrade

Ressources

Aide Google : Gérer les groupes d'élèves

L'approbation multipartite est étendue aux actions de délégation au niveau du domaine

Sunday, December 1, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 août.Quoi de neuf ?Plus tôt cette année, nous avons annoncé le déploiement de l'approbation multipartite pour les actions sensibles effectuées dans la console d’administration. Cela signifie que certaines actions sensibles initiées par un administrateur doivent être approuvées par un autre administrateur. Lors du lancement, ces protections s'appliquaient à plusieurs paramètres, dont la validation en deux étapes, la récupération de compte, etc. Aujourd'hui, nous étendons l'approbation multipartite à la délégation au niveau du domaine. La délégation au niveau du domaine est une fonctionnalité puissante qui permet aux administrateurs d'autoriser des applications tierces à accéder aux données des utilisateurs Workspace. L'application de l'approbation multipartite à cette fonctionnalité réduit le risque d'exfiltration de données par des personnes malintentionnées en interne ou en cas de piratage des identifiants d'un administrateur. De manière générale, l'approbation multipartite évite que des actions sensibles soient effectuées en vase clos. De plus, et c'est peut-être le plus important, elle permet d'empêcher les modifications non autorisées ou accidentelles. Vous savez ainsi que ces actions sont effectuées pour une bonne raison, au niveau adéquat et à une fréquence acceptable. Pour en savoir plus, consultez notre annonce initiale.

Lorsqu'un administrateur tente d'apporter des modifications à la délégation au niveau du domaine, il doit les soumettre pour approbation à un super-administrateur.

Les super-administrateurs peuvent examiner les demandes reçues et prendre une décision dans la console d'administration en accédant à Sécurité > Approbation multipartite. Ils reçoivent aussi des alertes par e-mail en cas de demande de modification et pour toutes les actions protégées.

Comment en profiter ?

Administrateurs : l'approbation multipartite est disponible pour les clients Workspace éligibles avec au moins deux comptes super-administrateur. Elle est désactivée par défaut et peut être activée dans la console d'administration en accédant à Sécurité > Paramètres de l'approbation multipartite. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'approbation multipartite pour les actions sensibles.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : disponible dès maintenant

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 16 août 2024

Sunday, December 1, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 août.2 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.Enregistrer des fichiers scannés dans l'application Android Google Drive au format JPEG Actuellement, les utilisateurs d'un appareil mobile Android peuvent scanner des fichiers au format PDF à l'aide de l'application Google Drive. Cette semaine, nous sommes heureux d'annoncer que les utilisateurs peuvent désormais choisir d'enregistrer les fichiers scannés aux formats PDF ou JPEG. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et planifié. | Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Consultez le centre d'aide pour découvrir comment scanner des fichiers à l'aide de votre appareil mobile.

fichier scanné dans l'application Android Drive et enregistré au format JPEG

Google Meet sur Android est désormais disponible sur les appareils Logitech Rally Bar Huddle Google Meet sur Android est désormais officiellement compatible avec les barres vidéo Logitech Rally Bar Huddle pour les petites salles de réunion. Une fois la configuration initiale effectuée, les administrateurs peuvent facilement enregistrer, gérer et surveiller ces appareils à l'aide de la console d'administration Google. Google Meet sur Android est disponible sur les appareils Logitech Rally Bar Huddle qui exécutent la version 1.13 de CollabOS. | Consultez le site Web de Logitech pour en savoir plus sur l'achat d'un kit pour salle.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Gérez tous les paramètres d'interopérabilité Agenda depuis la console d'administration

Dorénavant, tous les paramètres d'interopérabilité Agenda seront hébergés dans la console d'administration, sous Applications > Google Workspace > Paramètres d'Agenda > Gestion de Calendar Interop. Les administrateurs pourront ainsi consulter et gérer leurs configurations d'interopérabilité plus facilement. | En savoir plus sur Calendar Interop

Les journaux d'événements du matériel Google Meet sont désormais disponibles dans l'outil d'investigation de sécurité et dans BigQuery

Nous avons le plaisir d'annoncer le lancement d'un nouvel ensemble de fonctionnalités qui vous aideront à effectuer des analyses plus approfondies et vous offriront une plus grande souplesse pour détecter les problèmes au sein de votre parc Google Meet. | En savoir plus sur les journaux d'événements pour le matériel Meet

De nouveaux paramètres permettent aux élèves de discuter de façon sécurisée dans Google Chat

Nous lançons un nouveau paramètre qui permet aux administrateurs Education de restreindre les utilisateurs pouvant créer et gérer des membres dans les conversations Google Chat. | En savoir plus sur les commandes d'administration pour Chat

Utiliser des suggestions intelligentes pour convertir des données en tableau dans Google Sheets

Si vous disposez d'une plage de données significative, Sheets affichera une suggestion "Convertir en tableau" lorsque vous cliquerez sur votre plage de données. Pointez dessus pour obtenir un aperçu de la suggestion, puis cliquez une fois seulement pour convertir la plage en tableau. | En savoir plus sur les suggestions pour convertir les données en tableau dans Sheets

Afficher et structurer les données des formulaires Google Forms sous forme de tableau dans Google Sheets

Nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'afficher et de structurer plus facilement les données de leurs formulaires Google Forms dans Sheets. | En savoir plus sur les données des formulaires Forms dans Sheets

Gérer plus rapidement votre parc d'appareils Meet grâce aux nouveaux filtres d'appareils

Nous continuons d'améliorer la gestion des parcs d'appareils Meet. C'est pourquoi nous sommes heureux d'annoncer l'ajout de 18 filtres dans la console d'administration. | En savoir plus sur les nouveaux filtres d'appareils

Conformité SOC pour Gemini

Nous sommes heureux d'annoncer aux utilisateurs disposant d'une licence Gemini pour Workspace les nouveautés suivantes : 1) Gemini pour Google Workspace, y compris Gemini dans le panneau latéral de Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides, est désormais conforme aux normes SOC 1, SOC 2 et SOC 3. 2) La discussion dans Gemini sur gemini.google.com est désormais conforme aux normes SOC 2 et SOC 3. La conformité SOC 1 sera assurée plus tard cette année. | En savoir plus sur les la conformité SOC pour Gemini

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

Réduisez la consommation de bande passante des diffusions en direct à une fraction du volume de trafic grâce à eCDN pour Google Meet
Ajouter la protection contre la perte de données au contenu des formulaires dans Google Forms
Nouvelle expérience de lecture des PDF avec Gemini dans le panneau latéral de Google Drive

Domaines à lancement rapide et planifié :

Déploiements suspendus

Nous avons suspendu le déploiement de la fonctionnalité suivante le temps d'en évaluer les performances et la qualité. Nous vous tiendrons au courant dès que possible.

Demander à rejoindre un espace dans Google Chat (Web uniquement)

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Conformité SOC de Gemini

Sunday, December 1, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 août.Quoi de neuf ? À l'ère de l'IA générative, développer des produits utiles et sécurisés qui laissent aux utilisateurs le contrôle sur leurs données reste une priorité fondamentale pour Google. Adopter Gemini pour Google Workspace en tant que client commercial Workspace permet de bénéficier des normes strictes de protection et de sécurité des données qui sont intégrées à tous les services Workspace, ainsi que de protections spécifiques pour les clients des secteurs commercial, éducatif et public.

Nous sommes heureux d'annoncer aux utilisateurs disposant d'une licence Gemini pour Workspace les nouveautés suivantes :

Gemini pour Google Workspace, y compris Gemini dans le panneau latéral de Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides, est désormais conforme aux normes SOC 1, SOC 2 et SOC 3.
Les discussions dans Gemini sur gemini.google.com sont désormais conformes aux normes SOC 2 et SOC 3. Nous prévoyons de les rendre conformes à la norme SOC 1 plus tard cette année.

Avec la conformité SOC 1, 2 et 3 établie par l'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants), un organisme tiers rigoureux, les clients peuvent avoir l'assurance que Workspace répond aux normes du secteur concernant le traitement des données financières, la sécurité des données, la disponibilité, l'intégrité du traitement des données et la confidentialité.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Consultez le centre d'aide pour découvrir comment Google Workspace répond aux normes de certification et de conformité.
- Consultez le centre d'aide pour découvrir comment activer ou désactiver Gemini (gemini.google.com) pour vos utilisateurs, et pour en savoir plus sur Gemini pour Google Workspace en général.

Quand ?

Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant.

Qui peut en bénéficier ?

Les clients disposant des modules complémentaires Gemini Business, Enterprise, Education ou Education Premium

Updates

La création de ressources tierces dans un chip intelligent est à présent disponible dans Google Docs

Google Meet étend la diffusion en direct à latence ultra-faible à 100 000 spectateurs dans les audiences distribuées

Peaufiner vos e-mails plus rapidement grâce aux améliorations apportées à M'aider à écrire dans Gmail

Lancement des groupes d'élèves dans Google Classroom

L'approbation multipartite est étendue aux actions de délégation au niveau du domaine

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 16 août 2024

Conformité SOC de Gemini

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Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

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