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Lancement des règles de protection des données Workspace en bêta dans Gmail

Friday, June 7, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 avril.Quoi de neuf ?Nous lançons des règles de prévention contre la perte de données pour Gmail, en bêta dans un premier temps. Ces règles aident les administrateurs et les experts en sécurité à concevoir un environnement plus robuste autour des données sensibles. L'objectif est d'empêcher que des informations personnelles ou propriétaires ne finissent dans les mains de personnes malintentionnées. Cette fonctionnalité est déjà disponible dans Google Chat et Google Drive. Dans Gmail, vous pourrez créer, implémenter et examiner des règles de la même manière. Les administrateurs peuvent créer des règles de protection des données pour signaler les informations sensibles et les empêcher de sortir de votre organisation. Ces règles sont appliquées aux messages sortants envoyés en interne ou en externe, et les administrateurs peuvent choisir si la totalité du contenu (comme les pièces jointes et les images), le corps de l'e-mail, l'en-tête ou la ligne d'objet doivent être analysés. Vous pouvez faire en sorte que vos règles détectent les chaînes de texte sensibles, ou qu'elles utilisent des détecteurs personnalisés ou prédéfinis. Lorsqu'un message enfreint une règle, plusieurs options sont proposées aux administrateurs :

Bloquer le message : L'expéditeur recevra une notification indiquant que la distribution du message a échoué, ainsi que des informations sur la règle qu'il a enfreinte.
Mettre le message en quarantaine : Le message devra être examiné et approuvé par un administrateur avant de pouvoir être distribué. Si le message est rejeté par l'administrateur, l'utilisateur pourra recevoir une notification à ce sujet.
Audit uniquement : Le message est distribué, mais il est enregistré dans les événements du journal des règles pour une analyse approfondie. Cette option a l'avantage de permettre aux administrateurs d'évaluer l'impact des règles avant de les déployer auprès des utilisateurs finaux.

La fonctionnalité de protection contre la perte de données pour Gmail est disponible pour certains clients Google Workspace (voir la section "Qui peut en bénéficier ?" ci-dessous). Aucune inscription supplémentaire n'est requise pour l'utiliser.

Créer des règles de protection des données pour Gmail en même temps que Drive et Chat

Créer des conditions flexibles en sélectionnant des détecteurs prédéfinis ou personnalisés pour les informations sensibles

Configurer une règle "Audit uniquement" appliquée aux messages envoyés en dehors de l'organisation : le niveau de gravité pour l'enregistrement des événements est défini sur "Moyen" et les alertes sont activées dans le centre d'alerte

Informations détaillées sur l'événement dans le centre d'alerte

Vue d'ensemble des incidents de protection contre la perte de données dans le tableau de bord de sécurité, avec la possibilité d'examiner en détail les journaux d'audit

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi est-ce important ?

En plus de détecter les contenus sensibles, la protection contre la perte de données dans Gmail offre les avantages suivants :

Déploiement et gestion simplifiés des règles de protection des données avec des règles pour Gmail, Drive et Google Chat disponibles au même endroit et dans le même workflow
Règles de détection avancées avec des conditions flexibles, une vaste sélection de détecteurs prédéfinis pour les types d'informations mondiaux et régionaux, des détecteurs personnalisés (expressions régulières et listes de mots) et la possibilité de cibler certaines parties d'un message (en-tête, objet et corps)
Configuration précise du champ d'application des règles pour définir les audiences d'expéditeurs (au niveau du domaine, de l'unité organisationnelle ou du groupe) et de destinataires (internes, externes ou les deux)
Actions aux niveaux de restriction variés, par exemple pour bloquer la distribution des messages ("Bloquer"), mettre le message en quarantaine pour examen ("Mettre en quarantaine") et enregistrer l'événement afin de l'examiner plus tard ("Audit uniquement")
Outils de gestion des incidents et d'investigation tels que le centre d'alerte, le tableau de bord de sécurité et l'outil d'investigation de sécurité

Informations supplémentaires

Quelle différence entre la protection contre la perte de données dans Gmail et les règles de conformité du contenu ?

Le paramètre de conformité du contenu dans Gmail offre des fonctionnalités similaires, dans la mesure où vous pouvez créer des règles pour empêcher l'envoi de messages qui contiennent un contenu particulier. Toutefois, contrairement à la protection contre la perte des données dans Gmail, les administrateurs n'ont aucun moyen de prévoir l'impact de ces règles avant de les déployer plus généralement.

De plus, le paramètre de conformité du contenu offre des fonctionnalités variées qui conviennent mieux au filtrage des contenus. Par exemple, vous pouvez :

Définir une correspondance avec les métadonnées pour une plage d'adresses IP spécifique, et mettre en quarantaine les messages provenant d'autres adresses IP ;
Transmettre les messages dont le contenu correspond à des chaînes de texte ou à des modèles particuliers au service spécifique le plus à même de les traiter.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Vous pouvez configurer des règles de protection contre la perte des données au niveau du domaine, de l'unité organisationnelle ou du groupe. Ces règles peuvent être activées dans Gmail depuis la console d'administration sous Sécurité > Contrôle des accès et des données > Protection des données. Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler les données sensibles partagées dans Gmail.
  - Notez que vous pouvez modifier les règles de protection contre la perte de données déjà définies pour Drive et Chat afin qu'elles s'appliquent également à Gmail.
- Vous pouvez examiner les événements de protection contre la perte de données dans l'outil d'investigation de sécurité ou en accédant à Sécurité > Centre d'alerte, si des alertes sont configurées dans les règles.
- Nous vous recommandons de sélectionner "Audit uniquement" lorsque vous configurez une règle. Cette option vous permet de distribuer les messages qui correspondent aux conditions d'une règle, tout en journalisant la détection. Vous pouvez ainsi tester de nouvelles règles et contrôler leurs performances, ou surveiller l'environnement de manière passive sans interrompre le flux de messagerie de vos utilisateurs.
- Remarque concernant l'analyse asynchrone et synchrone : Avec la protection contre la perte de données pour Gmail, les règles de protection des données sont analysées de manière asynchrone, ce qui signifie que le message est bloqué ou mis en quarantaine après avoir quitté la boîte aux lettres de l'expéditeur et avant d'être distribué au destinataire. Nous travaillons sur la possibilité d'analyser les règles de protection des données de manière synchrone lorsqu'un utilisateur clique sur "Envoyer", afin d'avertir les utilisateurs de la présence de contenu sensible avant que le message ne quitte leur boîte aux lettres. Dans l'intervalle, il peut y avoir un léger délai avant que les utilisateurs ne soient informés que leur message enfreint une règle de protection contre la perte de données. Lorsque l'analyse synchrone sera disponible, nous vous en informerons sur le blog Workspace Updates.
- Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires sur cette fonctionnalité. Cela nous aidera à améliorer votre expérience tandis que nous passons de la phase bêta à la disponibilité générale. Pour cela, sélectionnez le bouton "Envoyer des commentaires" en bas à gauche de votre écran sur les pages concernant la protection des données dans la console d'administration.
Utilisateurs finaux : Lorsque la fonctionnalité aura été configurée par votre administrateur, vous serez notifié si votre message contient des informations qui enfreignent une règle de protection contre la perte de données.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 26 avril 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace :

Enterprise Standard et Enterprise Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus et Teaching and Learning Upgrade
Frontline Standard
Cloud Identity Premium

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Contrôler les données sensibles partagées dans Gmail

Recevez des notifications concernant les échecs de chargement de l'application pour vos appareils Google Meet

Friday, June 7, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 avril.Quoi de neuf ?Dans le cadre d'une série d'améliorations en cours concernant la gestion des appareils Google Meet, nous avons récemment annoncé que nous allions commencer à enregistrer les échecs de chargement de l'application sur les appareils Google Meet. À partir d'aujourd'hui, vous pouvez demander à être prévenu par e-mail ou par message lorsqu'un échec est détecté. En activant ces alertes, vous pouvez garder un œil sur l'activité de votre parc d'appareils et agir rapidement en cas de problème.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment recevoir des alertes relatives à la connectivité et aux périphériques et comprendre l'utilisation des appareils de votre organisation.
Utilisateurs finaux : Cette nouveauté n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise de leur part.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 25 avril 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) Le déploiement devrait prendre environ six semaines.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace possédant du matériel Google Meet

Ressources

Importez vos données Slack dans Google Chat à l'aide de CloudFuze

Thursday, June 6, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 avril.Quoi de neuf ?Nous avons récemment annoncé que vous pouviez importer des données depuis d'autres plates-formes de messagerie à l'aide de l'API Google Chat. Nous avons cette fois le plaisir de vous présenter la nouvelle solution de migration de CloudFuze, qui permet d'importer les données Slack dans Google Chat. Grâce à cette intégration, vous pouvez transférer les messages et les membres des canaux Slack vers des espaces Chat. CloudFuze importe également l'historique des codes temporels dans les espaces pour que les utilisateurs puissent reprendre là où ils s'étaient arrêtés.

Importez vos données Slack dans Google Chat à l'aide de CloudFuze

Qui est concerné ?Cette annonce concerne les administrateurs et les développeurs. Quels avantages ?Développée en collaboration avec Google Workspace, cette solution CloudFuze importe votre référentiel de données Slack dans Google Chat. Information supplémentaireSi vous voulez importer les données utilisateur d'autres plates-formes de messagerie dans Google Chat, veuillez consulter l'article de blog d'origine, qui explique comment créer une application Chat pour migrer des données. Consultez la page de ressources CloudFuze pour découvrir comment cette solution maintient l'intégrité des données des utilisateurs, permet une authentification dans le cloud optimale, assure la sécurité de la migration, et plus encore. Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment importer les données des messages dans Google Chat à partir d'un autre service.
Développeurs : Consultez la documentation destinée aux développeurs pour savoir comment développer des applications Google Chat pour importer des données utilisateur, authentifier les applications avec l'API Chat lorsque vous utilisez des espaces en mode importation et importer des ressources à l'aide d'espaces en mode importation.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Disponible dès maintenant

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace. Remarque : une licence CloudFuze distincte est nécessaire pour migrer des données.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Importer les données des messages dans Google Chat à partir d'un autre service
Documentation destinée aux développeurs : Présentation du développement d'applications Google Chat pour importer des données utilisateur
Documentation destinée aux développeurs : Autoriser les applications Google Chat à importer des données
Documentation destinée aux développeurs : Importer des données dans Google Chat
Blog Google Workspace Updates : Importez des données depuis d'autres plates-formes de messagerie à l'aide de l'API Google Chat (disponibilité générale)

Passer facilement d'un appareil à un autre lors d'un appel Google Meet

Thursday, June 6, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 avril.Quoi de neuf ?De nos jours, il est possible de travailler efficacement à différents endroits, sur plusieurs appareils. À partir d'aujourd'hui, vous pouvez passer facilement d'un appareil à un autre pendant un appel Google Meet, sans avoir à mettre fin à l'appel et à le rejoindre à nouveau. Par exemple, si vous êtes en train de passer un appel Meet sur votre téléphone portable ou votre tablette, vous pouvez le transférer facilement sur votre ordinateur portable lorsque vous arrivez à votre bureau. Vous remarquerez la nouvelle option "Passer ici" lorsque vous rejoignez une réunion sur votre ordinateur portable. Celle-ci permet de transférer l'appel depuis vos appareils mobiles tout en maintenant une conversation en cours, sans craindre de manquer des informations importantes.

Sélectionnez l'option "Passer ici" pour passer facilement d'un appareil à l'autre sans interruption

Comment en profiter ?

Administrateurs : Pas d'impact ni d'action requise.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment transférer une réunion d'un appareil à un autre.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Transférer une réunion d'un appareil à un autre

Possibilité de choisir le chiffrement côté client comme condition de protection contre la perte de données

Thursday, June 6, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 avril.Quoi de neuf ?Vous pouvez désormais utiliser le chiffrement côté client comme condition pour une règle de protection contre la perte de données. Comme pour toute autre règle de protection contre la perte de données, vous pouvez configurer :

Si les utilisateurs reçoivent un avertissement avant de partager du contenu en externe ;
Si les utilisateurs ne peuvent pas partager du contenu en externe ;
L'impossibilité pour les commentateurs et les lecteurs de télécharger, d'imprimer ou de copier des documents ;
Si ces événements doivent être envoyés au centre d'alerte pour une enquête plus approfondie.

Le chiffrement côté client va au-delà des normes de chiffrement les plus récentes utilisées par Workspace : les organisations bénéficient d'un contrôle et d'une confidentialité fiables en tant qu'uniques propriétaires des clés de chiffrement privées et en tant que fournisseurs d'identité pour les clés de chiffrement. L'association du chiffrement côté client avec les règles de protection contre la perte de données aide nos administrateurs à concevoir un environnement encore plus robuste autour des informations et des données sensibles.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer des règles de protection contre la perte de données pour Google Drive, et en savoir plus sur le chiffrement côté client.
Utilisateurs finaux : Consultez notre centre d'aide pour découvrir comment travailler avec des fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement complet à partir du 24 avril 2024 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Enterprise Plus
Education Standard et Plus

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Créer des règles de protection contre la perte de données pour Drive et des détecteurs de contenu personnalisés
Aide Administrateur Google Workspace : À propos du chiffrement côté client
Aide Google : Premiers pas avec les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides

Les participants externes peuvent désormais rejoindre les appels chiffrés côté client dans Google Meet

Thursday, June 6, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 avril.Quoi de neuf ?Nous améliorons l'expérience dans les appels Google Meet chiffrés côté client pour qu'il soit possible d'inviter des participants externes, y compris des utilisateurs ne disposant pas d'un compte Google. Les administrateurs devront activer l'accès des participants externes et choisir le fournisseur d'identité utilisé par les invités pour rejoindre l'appel.

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi est-ce important ?

Meet chiffre déjà toutes vos données au repos et en transit entre nos sites physiques. Avec le chiffrement côté client, les utilisateurs peuvent contrôler directement leurs clés de chiffrement, ainsi que le service d'identité qu'ils choisissent pour s'authentifier afin d'accéder à ces clés. Maintenant que les participants externes sont acceptés, les clients peuvent collaborer avec toutes les personnes concernées de manière sécurisée, en sachant que seuls les participants aux réunions peuvent en déchiffrer le contenu. Cette fonctionnalité vient renforcer les dispositifs de confidentialité et de conformité de Google Meet. Il s'agit de l'amélioration de sécurité la plus récente avec le chiffrement des messages du chat intégré aux réunions, l'ajout des coorganisateurs et la possibilité de rejoindre une réunion chiffrée à partir d'un appareil mobile. Pour en savoir plus sur le chiffrement côté client dans Google Meet, consultez notre annonce initiale.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Les administrateurs devront mettre à jour leurs configurations IdP/KACLS pour accepter les participants externes et choisir les fournisseurs d'identité tiers qu'ils peuvent utiliser pour rejoindre une réunion chiffrée côté client. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment fournir un accès externe au contenu chiffré côté client.
Utilisateurs finaux :
- Organiser des appels chiffrés : Pour activer le chiffrement côté client lors d'une réunion, ouvrez un événement d'agenda avec visioconférence Meet, accédez à Paramètres (icône en forme de roue dentée) > Sécurité > Ajouter le chiffrement.
  - Contactez votre administrateur pour connaître les règles de votre organisation et savoir quels invités et services d'identité externes ont été configurés pour autoriser l'accès. Consultez le centre d'aide pour savoir comment inviter des participants à des réunions chiffrées côté client.
  - Notez que seuls les participants invités directement peuvent rejoindre des réunions chiffrées côté client.
- Rejoindre des appels chiffrés : Les utilisateurs externes valideront leur identité à l'aide d'une méthode acceptée par le fournisseur d'identité. Les méthodes d'authentification varient selon les fournisseurs. Quelques méthodes courantes consistent à se connecter avec un compte (par exemple, Google ou Microsoft) ou à recevoir un e-mail contenant un mot de passe à usage unique. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les réunions chiffrées côté client.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement complet à partir du 23 avril 2024 (fonctionnalité disponible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace :

Enterprise Plus
Education Standard et Plus

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 19 avril 2024

Thursday, June 6, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 avril.1 nouveautéSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.

Amélioration de la recherche dans l'application Google Drive sur les appareils Android

Le mois dernier, nous avons apporté de nombreuses améliorations à l'expérience de recherche dans Google Drive sur les appareils iOS. Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer qu'elles arrivent également sur les appareils Android. | Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour les domaines à lancement rapide, et son déploiement est en cours dans les domaines à lancement planifié. | Disponible pour les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | Découvrez comment trouver des fichiers dans Google Drive.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Créez une application Google Chat Dialogflow CX qui comprend le langage naturel et l'utilise pour répondre

La version Dialogflow CX améliorée, désormais en disponibilité générale, propose une nouvelle façon de concevoir des agents virtuels, en adoptant une approche de machine à états. Les développeurs peuvent maintenant contrôler une conversation de façon claire et explicite, bénéficier d'une meilleure expérience utilisateur final et accéder à un workflow de développement amélioré. | En savoir plus sur les applications Google Chat Dialogflow CX

Mode sombre désormais disponible dans Google Drive sur le Web

Nous avons lancé une fonctionnalité très demandée : le mode sombre dans Drive sur le Web. Ce nouveau paramètre vous offre une expérience de visionnage plus confortable et personnalisable pour Drive. | En savoir plus sur le mode sombre

Lancez l'appli de tableau blanc FigJam directement depuis les appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27

Vous pouvez désormais lancer FigJam pendant et en dehors d'un appel Meet actif depuis les appareils Series One Board 65 et Desk 27. | En savoir plus sur l'application de tableau blanc FigJam

Améliorez vos présentations avec des annotations dans Google Meet

Nous avons lancé des outils d'annotation dans Google Meet qui permettront aux présentateurs et à leurs co-annotateurs désignés de mettre en avant le contenu présenté ou d'y ajouter des notes. Les annotations seront activées par défaut au début de la présentation. Dans le menu correspondant, vous pourrez sélectionner divers outils : stylo, encre éphémère, autocollant, zone de texte et plus encore. | En savoir plus sur les annotations

Attribuez aux membres d'un espace le rôle de gestionnaire à l'aide de l'API Google Chat

Désormais, vous pouvez utiliser l'API Chat pour attribuer aux membres d'un espace le rôle de gestionnaire de l'espace. | En savoir plus sur la gestion des membres à l'aide de l'API Chat

Consignez automatiquement les appels Google Voice passés à des contacts Salesforce (disponible en bêta)

Nous lançons en bêta une intégration entre Google Voice et Salesforce qui permet de suivre plus facilement les détails des appels passés dans Voice. | Découvrez comment consigner les appels Google Voice passés à des contacts Salesforce.

Les applications Google Chat peuvent désormais s'abonner aux notifications d'événements

Les développeurs Google Workspace inscrits à notre programme Preview développeur sont depuis quelque temps en mesure de créer des applications Chat qui peuvent s'abonner aux événements Chat à l'aide de l'API Google Workspace Events. Nous sommes heureux de vous annoncer qu'à compter d'aujourd'hui, cette fonctionnalité est disponible pour tous les développeurs Workspace. | En savoir plus sur l'abonnement des applications Chat aux notifications d'événements

Interopérabilité de Google Chat avec d'autres plates-formes de messagerie désormais en disponibilité générale

Lors de l'événement Google Cloud Next 2023, nous avons annoncé une interopérabilité entre Google Chat, Microsoft Teams et Slack grâce à Mio, proposée en bêta à certains clients Workspace. Nous sommes heureux de vous informer qu'à compter d'aujourd'hui, cette solution est disponible pour tous les clients Google Workspace. | En savoir plus sur l'interopérabilité de Google Chat

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Accédez aux fichiers partagés et triez-les plus facilement dans les espaces Google Chat

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Amélioration des filtres pour les cellules fusionnées dans Google Sheets (verticalement)
Migrez des messages chiffrés vers le chiffrement côté client (CSE) Gmail de façon sécurisée (iOS)
Suivez l'utilisation de Gemini pour Workspace dans la console d'administration
Lancez l'appli de tableau blanc FigJam directement depuis les appareils Google Meet Series One Board 65 et Desk 27
Attribuez aux membres d'un espace le rôle de gestionnaire à l'aide de l'API Google Chat
Les applications Google Chat peuvent désormais s'abonner aux notifications d'événements
Interopérabilité de Google Chat avec d'autres plates-formes de messagerie désormais en disponibilité générale

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Updates

Lancement des règles de protection des données Workspace en bêta dans Gmail

Recevez des notifications concernant les échecs de chargement de l'application pour vos appareils Google Meet

Importez vos données Slack dans Google Chat à l'aide de CloudFuze

Passer facilement d'un appareil à un autre lors d'un appel Google Meet

Possibilité de choisir le chiffrement côté client comme condition de protection contre la perte de données

Les participants externes peuvent désormais rejoindre les appels chiffrés côté client dans Google Meet

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 19 avril 2024

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