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Copier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides chiffrés côté client

Thursday, June 2, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 mai.En bref Si le chiffrement côté client est activé pour Docs, Sheets et Slides, vous pouvez désormais créer une copie d'un document, d'une feuille de calcul ou d'une présentation chiffrés. Le chiffrement sera préservé lors de la création des copies du fichier. Cette fonctionnalité vous permet de réutiliser facilement des contenus existants pour créer de nouveaux fichiers Docs, Sheets ou Slides chiffrés.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Lorsque le chiffrement côté client est activé dans Google Docs, Sheets ou Slides, il vous suffit d'accéder à Fichier > Créer une copie. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 26 mai 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 9 juin 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Intégrer du contenu en tant que page entière dans la nouvelle version de Google Sites

Wednesday, June 1, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 mai.En bref Les éditeurs de site qui utilisent la nouvelle version de Google Sites peuvent désormais ajouter du contenu en tant que page entière à partir des sources suivantes : code personnalisé, autres sites Web et applications Google (comme Maps et Docs). Avant, les éditeurs ne pouvaient ajouter ces éléments que comme des parties d'une page. Cette nouveauté vous permet d'organiser et d'afficher le contenu intégré de manière plus flexible sur votre site.

Intégrer du contenu en tant que page entière dans la nouvelle version de Google Sites

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Dans la nouvelle version de Sites, accédez à Pages > Nouvelle page > Intégration de la page entière. Donnez un nom à la page, puis ajoutez une URL, intégrez du code ou intégrez du contenu à partir d'une autre application Google. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter des fichiers Google, des vidéos et plus encore.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 24 mai 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 13 juin 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Centre d'aide : Ajouter des fichiers Google, des vidéos et plus encore

Ajouter des Drive partagés à des unités organisationnelles spécifiques

Wednesday, June 1, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 mai.Quoi de neuf ? Dans certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent maintenant placer des Drive partagés dans les unités organisationnelles (UO) secondaires. Les administrateurs ont ainsi la possibilité de configurer plus précisément les règles de partage, les régions de données, la gestion des accès et plus encore. Cette fonctionnalité est disponible dès maintenant en version bêta ouverte. Vous pouvez donc l'utiliser sans avoir à rejoindre un programme spécifique.

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi est-ce important ?

À l'heure actuelle, tous les Drive partagés sont situés dans l'UO "racine" et sont donc tous soumis aux mêmes règles. Avec cette mise à jour, les administrateurs peuvent déplacer des Drive partagés dans des UO secondaires de leur organisation telles que "Marketing" ou "Service juridique". Cela leur permet de contrôler au cas par cas la confidentialité et la sécurité du contenu d'un Drive partagé. Par exemple, les administrateurs peuvent limiter le partage d'un Drive partagé appartenant au service juridique en raison des informations ultra-confidentielles qu'il contient. De plus, les administrateurs bénéficient d'une plus grande flexibilité pour appliquer des UO secondaires par défaut aux nouveaux Drive partagés, ce qui garantit que chacun d'eux soit soumis aux règles de sécurité appropriées.

Cette mise à jour donne aux administrateurs plus d'options pour contrôler au cas par cas l'accès à leurs données et le partage de celles-ci.

Comment en profiter ?

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits.
Non disponible pour les clients Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business. Non disponible pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Ressources

Agir sur plusieurs sélections de texte dans Google Docs

Wednesday, June 1, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 mai.En bref Dans Google Docs, vous pouvez désormais faire plusieurs sélections de texte en même temps et leur appliquer des actions de manière groupée (supprimer, copier, coller, mettre en forme, etc.). Cela permet de modifier et de mettre en forme des documents plus rapidement, sans avoir à effectuer des changements répétitifs. Votre productivité s'en trouve donc améliorée.

Des ajustements de la mise en forme sont effectués sur plusieurs sélections de texte

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune action n'est requise.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour apprendre à utiliser les raccourcis clavier pour Google Docs.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 25 mai 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Raccourcis clavier pour Google Docs

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Ajouter des tâches personnelles à partir de Google Chat

Wednesday, June 1, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 mai.Quoi de neuf ?

Dans Google Chat, vous pouvez désormais créer des tâches personnelles à partir de messages individuels ou de groupe. Vous pourrez alors les retrouver dans Google Tasks, dans le panneau latéral Accès rapide et dans Google Agenda si une échéance a été définie.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Quels avantages ?

Cette fonctionnalité vous permet de suivre plus facilement les tâches évoquées dans les conversations avec vos collègues dans Chat. Une fois que vous avez créé une tâche personnelle, vous pouvez lui ajouter une échéance et une description, puis revenir rapidement à la conversation.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour savoir comment ajouter ou modifier une tâche.

Quand ?

Android et Web :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 23 mai 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

iOS :

Cette fonctionnalité devrait être disponible pour iOS dans les mois qui viennent. Nous publierons des informations sur le blog Workspace Updates dès que ce sera le cas.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Envoyer des informations d'appartenance à un groupe dans les réponses SAML sortantes

Wednesday, June 1, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 mai.Récapitulatif sur le lancement Nous ajoutons la possibilité pour les administrateurs de configurer et d'envoyer des informations d'appartenance à un groupe dans les réponses SAML. Actuellement, vous pouvez configurer l'authentification unique (SSO) pour envoyer des attributs utilisateur dans la réponse SAML lorsqu'un utilisateur se connecte à une application à l'aide de l'authentification unique SAML. Avec ce lancement, les administrateurs pourront configurer l'authentification unique afin d'envoyer à l'application des informations d'appartenance à un groupe. Les applications pourront alors utiliser ces attributs pour déterminer les autorisations accordées à l'utilisateur et implémenter d'autres logiques métier. Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le mappage des informations d'appartenance à un groupe et la configuration de l'authentification unique via le protocole SAML pour Apteligent.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 23 mai 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et Cloud Identity, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Aide administrateur Google Workspace : À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe
Aide Administrateur Google Workspace : Configurer l'authentification unique via le protocole SAML pour Apteligent

Récapitulatif hebdomadaire du 20 mai 2022

Tuesday, May 31, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mai.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes. Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.Migrez vos sites Google au format classique avant le 1er décembre 2022 Nous modifions le calendrier précédemment annoncé afin de laisser à nos clients Google Workspace davantage de temps pour migrer de la version classique de Google Sites vers la nouvelle :

À compter du 1er décembre 2022 (et non plus du 1er juin 2022) : vous ne pourrez plus modifier les sites de votre domaine encore au format classique.
À partir du 1er janvier 2023 (et non plus du 1er juillet 2022) : les sites au format classique ne seront plus consultables, à moins qu'ils aient été convertis dans des sites Google au nouveau format.

Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. Ajout et modification d'intégrations DevOps tierces pour Google Chat, dont PagerDuty Vous disposez désormais d'intégrations DevOps supplémentaires pour interagir avec les workflows courants directement dans Google Chat. | En savoir plus Exporter des données de journaux vers BigQuery quasiment en temps réelL'exportation des flux de données des journaux s'effectue désormais quasiment en temps réel (moins de 10 minutes), contre jusqu'à trois jours auparavant. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus sont disponibles en tant que modules complémentaires pour les éditions Google WorkspaceLes clients Google Workspace peuvent maintenant acheter AppSheet Enterprise Standard et Enterprise Plus en tant que modules complémentaires en contactant leur conseiller commercial Google Cloud ou le réseau partenaire Google Workspace. | En savoir plus Feuilles connectées : Accès aux données protégées par VPC-SC et journalisation améliorée des événements dans Cloud Audit Logs Les feuilles connectées peuvent maintenant accéder aux ensembles de données BigQuery situés derrière un périmètre créé par VPC Service Controls. Nous avons aussi amélioré la journalisation des feuilles connectées dans Cloud Audit Logs. | En savoir plus Nouvelles bannières dans Google Chat pour vous protéger des liens malveillants Dans Google Chat, des bannières vous mettent en garde contre les messages d'hameçonnage et ceux contenant des logiciels malveillants provenant de comptes Google personnels, afin de vous protéger des utilisateurs malintentionnés et de vous aider à sécuriser vos données. | En savoir plus Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

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Copier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides chiffrés côté client

Intégrer du contenu en tant que page entière dans la nouvelle version de Google Sites

Ajouter des Drive partagés à des unités organisationnelles spécifiques

Agir sur plusieurs sélections de texte dans Google Docs

Ajouter des tâches personnelles à partir de Google Chat

Envoyer des informations d'appartenance à un groupe dans les réponses SAML sortantes

Récapitulatif hebdomadaire du 20 mai 2022

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