(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)Posté par : Reena Nadkarni, responsable produit, G SuiteÉvolutivité, rapidité et coût total de possession réduit. Les entreprises et les équipes qui adoptent le cloud disposent d'avantages significatifs et d'une liberté d'action à la hauteur de leurs ambitions. G Suite soutient leurs activités de par le monde avec sa suite unifiée d'applications intelligentes. Aujourd'hui, plus de 3 millions d'entreprises s'appuient sur un abonnement payant à G Suite pour faciliter la collaboration au sein de leurs équipes, y compris
Whirlpool,
PWC et
Woolworths.
Cependant, dans le monde actuel, il est plus que jamais essentiel de pouvoir contrôler et visualiser les actifs sensibles de l'entreprise pour mieux les protéger. C'est la raison pour laquelle nous fournissons désormais aux clients les options et la visibilité qu'ils attendent (et que leurs services informatiques et juridiques exigent) dans G Suite :
- Contrôle plus performant des accès pour les administrateurs avec la mise en œuvre des clés de sécurité
- Meilleur contrôle des données avec la protection contre la perte de données (DLP) pour Google Drive et pour Gmail, et S/MIME pour Gmail
- Davantage de statistiques et d'informations avec l'intégration de BigQuery dans Gmail
Gérer l'accès aux appareils et aux systèmes de l'entreprise Mise en œuvre des clés de sécurité : en 2011, nous lancions la validation en deux étapes pour renforcer la protection des comptes utilisateur Google lors de la connexion. En plus de la validation en deux étapes, les administrateurs peuvent aujourd'hui activer dans leur entreprise des clés de sécurité, qui sont à la fois plus simples pour les utilisateurs et plus efficaces que les autres méthodes de protection contre les attaques courantes (phishing). Les utilisateurs branchent leur clé de sécurité directement sur un ordinateur portable ou l'associent à un appareil mobile via Bluetooth ou NFC, au lieu de saisir un code reçu par SMS. Désormais, les administrateurs ont la possibilité de mettre en œuvre cette fonctionnalité en limitant la connexion aux seuls utilisateurs possédant une clé de sécurité. Ils peuvent également gérer le déploiement des clés de sécurité et générer des rapports relatifs à leur utilisation.
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Découvrez comment Stripe renforce la sécurité des comptes avec G Suite
Stripe, une plate-forme logicielle permettant de gérer une activité commerciale sur Internet, traite chaque année des milliards de dollars pour des centaines de milliers d'entreprises dans le monde. Les collaborateurs de Stripe utilisent G Suite au quotidien pour communiquer et collaborer rapidement et efficacement, en toute sécurité. La mise en œuvre des clés de sécurité offre à l'entreprise un niveau de protection supplémentaire, avec des options d'authentification avancées pour lutter contre les tentatives de phishing et les accès non autorisés à la messagerie.
"Les entreprises qui utilisent Stripe nous confient des données extrêmement sensibles, et nous prenons la sécurité de ces informations très au sérieux. Pour nous, les clés de sécurité constituent une protection supplémentaire idéale, car elles sont simples à utiliser et elles renforcent la sécurité des comptes. La mise en œuvre de ces clés G Suite nous a permis de sécuriser les connexions pour l'ensemble des collaborateurs, sur les ordinateurs et désormais aussi sur les appareils mobiles," explique Bryan Berg, membre de l'équipe chargée de la sécurité chez Stripe.
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Contrôler le partage des données en dehors de l'entreprise - Protection contre la perte de données (DLP) pour Google Drive : en 2015, nous lancions DLP pour Gmail avec des règles simples à définir, la reconnaissance optique des caractères dans les images numérisées et des options de personnalisation avancées. Aujourd'hui, nous étendons DLP à Google Drive pour faciliter encore davantage le travail des administrateurs qui souhaitent sécuriser les données sensibles, déterminer quels contenus peuvent être stockés et empêcher les utilisateurs de partager des informations confidentielles avec des personnes extérieures par inadvertance. La protection DLP de G Suite va au-delà d'une solution DLP classique avec des règles très simples à configurer et la reconnaissance optique des caractères contenus dans les images, afin que les administrateurs puissent facilement mettre en œuvre les politiques de l'entreprise et contrôler le partage des données.
- S/MIME pour Gmail : la sécurité dans Gmail, ce sont des dizaines de mesures de protection actives en coulisses qui préservent vos messageries et un système d'authentification standard qui vous protège des usurpations d'adresses. Malheureusement, les autres services de messagerie avec lesquels vous échangez des e-mails ne prennent pas tous autant soin de vos données. C'est pourquoi nous proposons une protection supplémentaire en vous offrant la possibilité d'utiliser vos propres certificats pour le chiffrement S/MIME. Ainsi, les administrateurs peuvent imposer l'utilisation du chiffrement S/MIME et définir des règles DLP en fonction des besoins spécifiques à chaque unité organisationnelle.
Comprendre le comportement et les activités des collaborateurs - Journaux Gmail et intégration de BigQuery : les journaux Gmail renferment des informations précieuses qui peuvent aider les administrateurs à diagnostiquer des problèmes ou à identifier des tendances. Aujourd'hui, nous facilitons l'analyse des journaux Gmail avec une intégration préconfigurée de BigQuery qui permet aux administrateurs d'exécuter des requêtes personnalisées complexes et performantes pour analyser leurs données et créer des tableaux de bord sur mesure.
- Outils d'archivage tiers pour les e-mails : avec Google Vault, vous pouvez facilement archiver vos contenus Gmail tout en respectant les règles de conservation en cas de procédure judiciaire ou d'audit. Cependant, certaines organisations utilisent des solutions d'archivage SMTP tierces telles que HP Autonomy ou Veritas. C'est la raison pour laquelle nous vous offrons aujourd'hui la possibilité d'intégrer facilement la solution d'archivage tierce de votre choix dans Gmail.
Toutes ces fonctionnalités font partie de la nouvelle
Édition G Suite Enterprise. Elles sont conçues pour répondre aux besoins des grandes entreprises qui utilisent G Suite, mais peuvent également convenir à des organisations de toutes tailles qui souhaitent profiter de ces fonctionnalités essentielles, de ces intégrations transparentes et de ces applications intelligentes.
Découvrez si l'édition G Suite Enterprise est adaptée à votre entreprise.Informations sur le lancementType de lancement :Ces fonctionnalités sont accessibles à tous les clients G Suite qui
passent à l'
édition G Suite Enterprise, qu'ils aient opté pour le lancement rapide ou le lancement planifié. Notez que les clients G Suite pour l'éducation n'ont pas la possibilité de passer à G Suite Enterprise. Nous les invitons à
remplir ce formulaire si ces nouvelles fonctionnalités les intéressent.
Éditions :Ces fonctionnalités ne sont accessibles qu'aux clients de l'édition G Suite Enterprise.
Impact :Administrateurs seulement
Action :Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentairesProtection contre la perte de données (DLP) pour Drive : Analyser et protéger les fichiers Drive à l'aide des règles de protection contre la perte de donnéesProtection contre la perte de données (DLP) pour Gmail : Analyser le trafic de messagerie avec la protection contre la perte de donnéesMise en œuvre des clés de sécurité : Utilisation de la validation en deux étapesS/MIME hébergé pour Gmail : Activer S/MIME hébergé pour améliorer la sécurité des messagesJournaux Gmail et intégration de BigQuery : Activer les journaux des e-mails dans BigQueryOutils d'archivage tiers pour Gmail : Intégrer Gmail dans une solution d'archivage tierce
