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Personnaliser la couleur des dossiers et leurs raccourcis dans Google Drive

Thursday, June 10, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 juin.Quoi de neuf ?Vous pouvez maintenant personnaliser la couleur des dossiers de vos Drive partagés, ainsi que leurs raccourcis. Auparavant, seule la couleur des dossiers de Mon Drive pouvait l'être.

Grâce aux Drive partagés, les équipes et les organisations peuvent stocker des fichiers, les consulter et collaborer dessus. Les raccourcis pointent vers des fichiers stockés dans un autre dossier ou un autre Drive. Il est ainsi facile de les retrouver sans avoir à les copier.Qui est concerné ? Administrateurs, utilisateurs finaux et développeursPourquoi utiliser ces fonctionnalités ? L'attribution de couleurs à des dossiers peut faciliter l'organisation visuelle de votre contenu Google Drive. Par exemple, vous pouvez affecter des couleurs à vos dossiers les plus importants, afin d'y accéder plus vite dans Drive. Remarque : Les couleurs personnalisées que vous appliquez à Mon Drive, aux Drive partagés et aux raccourcis ne sont visibles que par vous.Que dois-je faire ?

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Développeurs : vous pouvez appliquer des couleurs aux dossiers à l'aide de l'API Drive.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre lié à ces fonctionnalités. Pour savoir comment personnaliser les couleurs des dossiers, consultez le centre d'aide.

Quand ? Google Drive sur le Web

Google Drive sur mobile

Déploiement progressif à partir du 3 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Remarque : Requiert la version 2.21.20 ou ultérieure de l'application pour Android, et 4.2021.20204 ou ultérieure pour iOS

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, et les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Aide Google : Organiser ses fichiers dans Google Drive

Nouvelles options permettant de rechercher et de parcourir des commentaires dans Google Sheets

Wednesday, June 9, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 juin.Quoi de neuf ?

Dans Google Sheets, vous pouvez désormais :

passer en revue les commentaires et les fils de discussion dans une barre latérale ;
appliquer des filtres pour affiner la recherche des commentaires lorsque vous travaillez en étroite collaboration sur un document ;
parcourir les fils de commentaires dans un document à partir de la superposition des commentaires.

Utilisez la nouvelle barre latérale des commentaires pour consulter toutes les conversations associées à une feuille de calcul. Collaborez avec vos collègues en créant et en résolvant rapidement des conversations, ou en y répondant.

Dans les feuilles de calcul hautement collaboratives, appliquez des filtres dans la barre latérale pour rechercher les commentaires correspondants (par exemple, les fils de commentaires requérant une réponse de votre part).

Effectuez les actions requises directement dans la barre latérale une fois les tâches terminées ou les conversations résolues.

Utilisez le nouvel outil de navigation pour parcourir les commentaires dans la feuille de calcul.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Quels avantages ?

La collaboration est plus que jamais essentielle, et les commentaires sont particulièrement utiles pour discuter et travailler en équipe, où que vous soyez, vous et vos collègues, et quand vous le souhaitez. En facilitant la lecture et la résolution des commentaires ainsi que leur réponse dans Sheets, ces options vous aident à générer ensemble des données et des analyses à plus fort impact.

Informations supplémentaires

Ces nouvelles fonctionnalités vous permettent d'afficher et de parcourir facilement tous les commentaires dans une feuille de calcul en cliquant sur :

l'icône des commentaires dans la barre de l'application ;
l'option "Ouvrir tous les commentaires" dans l'onglet de la feuille ;
l'option "Ouvrir" associée à un commentaire ancré à une cellule ;
le nouveau bouton disponible dans la superposition des commentaires qui vous permet de passer d'un fil à un autre dans un document.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.

Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont activées pour tous les utilisateurs.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 2 juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 16 juin 2021 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui est concerné ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Échecs de connexion désormais gérés dans l'outil de qualité Meet

Wednesday, June 9, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 juin.Quoi de neuf ? L'outil de qualité Meet permet maintenant aux administrateurs d'afficher et de dépanner les tentatives de participation aux appels Meet qui n'ont pas abouti. Une nouvelle icône indiquant ce problème est disponible dans la chronologie. Pour en savoir plus, il suffit de pointer sur l'icône.

Les tentatives de connexion se soldent par un échec lorsqu'un utilisateur essaye :

de rejoindre un appel qui a déjà atteint son quota de participants ;
de participer à nouveau à un appel après en avoir été exclus ou après un rejet automatique de son compte suite à une utilisation abusive ;
de rejoindre un appel, mais qu'un participant lui en refuse l'entrée ;
de rejoindre un appel, mais que sa demande de participation, restée sans réponse, arrive à expiration.

Qui est concerné ? Administrateurs
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? L'outil de qualité Meet permet d'accéder rapidement et facilement aux informations sur les réunions de votre domaine. Ces données vous aident à mieux analyser le déroulement des réunions et l'origine des problèmes de qualité, et réduisent ainsi considérablement le temps de dépannage. Jusqu'à présent, l'outil n'affichait que les informations sur les points de terminaison utilisés lors d'un appel. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les administrateurs peuvent rapidement résoudre les problèmes de connexion rencontrés par leurs utilisateurs sans avoir à contacter l'assistance Google.
Que dois-je faire ?

Administrateurs : pour utiliser l'outil de qualité Meet, vous devez être un super-administrateur ou disposer du droit d'administrateur délégué correspondant. Suivez les instructions disponibles dans le centre d'aide pour en savoir plus sur la délégation de l'accès à l'outil de qualité Meet, ainsi que la gestion des problèmes de qualité et des statistiques des réunions.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Cette fonctionnalité s'applique d'ores et déjà à tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les problèmes de qualité et les statistiques des réunions

Découvrez les notifications discrètes, les recommandations personnalisées et les actions rapides

Wednesday, June 9, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 juin.Quoi de neuf ? Afin d'aider les utilisateurs à résoudre les problèmes et à améliorer la qualité de leurs appels Google Meet, nous ajoutons les recommandations et les notifications de performances suivantes :

Notifications discrètes : lorsque Meet détecte un problème de performances affectant la qualité d'un appel, une notification explicative sous forme d'info-bulle et un point rouge s'affichent sur le menu "Autres options". Il suffit aux utilisateurs de sélectionner "Dépannage et aide" dans ce menu pour en savoir plus sur le problème et accéder à des conseils de dépannage.

Lorsque Google Meet détecte un problème de performances, une notification sous forme d'info-bulle et un point rouge s'affichent sur le menu "Autres options".

Recommandations de dépannage personnalisées : en fonction du problème de performances détecté, les utilisateurs auront désormais accès à des suggestions personnalisées sur la manière d'améliorer la qualité de leur appel. Cette fonctionnalité peut être utile dans les cas où la qualité d'un appel est affectée par la réduction des ressources de traitement disponibles, par exemple lorsque votre appareil limite automatiquement la vitesse du processeur pour prolonger l'autonomie de sa batterie.

Actions rapides : des actions accessibles en un seul clic vous permettent de réduire rapidement la consommation des ressources Meet. Il peut s'agir de réduire l'utilisation du processeur ou de la bande passante réseau, ou d'activer les sous-titres pour faciliter la compréhension d'une conversation.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux
Pourquoi ces changements sont-ils importants ? Actuellement, les utilisateurs peuvent consulter les statistiques réseau et l'utilisation du processeur en accédant à Autres options > Dépannage et aide. Une liste générale de recommandations y est disponible. Désormais, ils ont accès à une liste dynamique en fonction des paramètres suivants :

Le niveau de la batterie
La bande passante et la connexion réseau
L'utilisation du mode présentation, etc.

Ces fonctionnalités permettent d'avertir les utilisateurs en cas de problèmes liés à la qualité de leur réunion, et de leur suggérer des recommandations à suivre pour les résoudre.
Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement planifié et rapide : déploiement étendu à partir du 1er juin 2021 (visibilité des fonctionnalités dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Résoudre les problèmes de qualité vidéo et audio lors d'une réunion

Actualisation des informations de déploiement concernant la nouvelle interface Google Meet, et possibilité de revenir à l'ancienne interface

Friday, June 4, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 mai.Bref récapitulatif En avril 2021, nous avons annoncé la disponibilité d'une nouvelle interface améliorée de Google Meet visant à rendre les réunions plus immersives, inclusives et productives. Le calendrier de son déploiement a été modifié comme suit :

Domaines à lancement rapide : le déploiement progressif a débuté le 24 mai 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
Domaines à lancement planifié : le déploiement progressif commencera le 1er juin 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
Utilisateurs se servant de Google Meet avec un compte Google personnel : le déploiement a débuté le 24 mai 2021.

En outre, les utilisateurs pourront revenir à l'ancienne interface de Google Meet jusqu'au 10 juin 2021. Au-delà de cette date, la nouvelle interface deviendra l'interface par défaut pour tous les utilisateurs.

Pour en savoir plus sur le déploiement et l'assistance, suivez la communauté d'aide Google Meet. Informations supplémentaires L'utilisation d'extensions Chrome tierces (y compris le mode Grille) peut avoir une incidence sur les fonctionnalités de Google Meet. Pour résoudre ce problème, désactivez les extensions qui interagissent avec l'application. Que dois-je faire ?

Quand ? Clients Google Workspace

Utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Le déploiement a débuté le 24 mai 2021.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business
Utilisateurs se servant de Google Meet avec un compte Google personnel

Ressources Google Workspace

Google Workspace for Education

Guide du produit Google Meet : Découvrir la nouvelle interface Google Meet

Utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Aide Google Meet : Découvrir la nouvelle interface Google Meet

Obtenez davantage d'informations sur les activités de Google Keep grâce à une nouvelle API et aux journaux d'audit

Friday, June 4, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 mai.Quoi de neuf ? Dès aujourd'hui, les administrateurs Workspace peuvent surveiller et analyser plus facilement l'activité de leur organisation dans Google Keep. Les journaux d'audit des activités réalisées par les utilisateurs du domaine sont désormais disponibles dans la console d'administration sous Rapports > Journal d'audit > Keep. Grâce à ces journaux, les administrateurs peuvent surveiller les activités suivantes :

Action réalisée sur une note
Ajout ou suppression d'un collaborateur
Modification ou suppression d'une pièce jointe

Les administrateurs qui ont activé Keep pour leurs utilisateurs peuvent afficher les événements d'audit survenus à partir du 1er mai 2021. Ces journaux d'audit sont également disponibles dans l'API Reports, qui permet aux administrateurs d'inclure Keep dans les rapports créés automatiquement. L'API Reports et le journal des événements ne contiennent aucune information sur le contenu des notes ou des pièces jointes. Ils indiquent uniquement certaines actions réalisées par un utilisateur interne dans une note. Le déploiement de la nouvelle API pour Keep, quant à lui, commencera dans les prochains jours. Grâce à cette API, les administrateurs et les applications qu'ils ont activées pourront gérer les contrôles d'accès de Keep pour leur organisation et ainsi élargir leur rayon d'action, particulièrement en termes de protection des données d'entreprise. Par exemple, un administrateur pourrait créer des notes Keep avec l'API ou surveiller l'utilisation de Keep avec une application afin de contrôler la diffusion des notes contenant des informations sensibles. Remarque : Ces fonctionnalités sont disponibles uniquement pour les clients Google Workspace, non pour les utilisateurs possédant des comptes Google personnels.

Qui est concerné ?

Administrateurs et développeurs

Pourquoi ce changement est-il important ?

Les événements d'audit offrent aux administrateurs une meilleure compréhension des activités réalisées dans Keep par les utilisateurs du domaine et facilitent le respect des directives de l'organisation. Grâce à l'API Keep, les administrateurs disposent d'un nouvel outil pour gérer l'accès aux données Keep.

Ces deux fonctionnalités devraient aider les administrateurs à améliorer la sécurité et la conformité des données Keep de leur organisation.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 27 mai 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Elles ne sont pas disponibles pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel.

Ressources

Enregistrer les photos des messages Gmail directement dans Google Photos avec le nouveau bouton "Enregistrer dans Photos"

Wednesday, June 2, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 mai.Quoi de neuf ?Lorsqu'une photo est jointe à un message Gmail, vous pouvez maintenant l'enregistrer directement dans Google Photos grâce au nouveau bouton "Enregistrer dans Photos". Vous le trouverez à côté du bouton "Ajouter à Drive" sur la pièce jointe et lors de la prévisualisation de la photo. Pour l'heure, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les images JPEG.

Bouton "Enregistrer dans Photos" sur une pièce jointe Gmail

Utiliser l'option "Enregistrer dans Photos" qui s'affiche lorsque vous prévisualisez une image dans Gmail Qui est concerné ? Utilisateurs finaux

Quels avantages ? Cette nouvelle fonctionnalité vous évite d'avoir à télécharger les photos jointes aux messages Gmail avant de les enregistrer manuellement dans Google Photos.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.

Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut. Si la photo est compatible, il vous suffit de sélectionner le bouton "Enregistrer dans Photos" situé à côté de l'option "Ajouter à Drive". Consultez le centre d'aide pour savoir comment importer des fichiers et des dossiers dans Google Drive.

Quand ?Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 26 mai 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui est concerné ? Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google Drive : Importer des fichiers et des dossiers dans Google Drive

Updates

Personnaliser la couleur des dossiers et leurs raccourcis dans Google Drive

Nouvelles options permettant de rechercher et de parcourir des commentaires dans Google Sheets

Échecs de connexion désormais gérés dans l'outil de qualité Meet

Découvrez les notifications discrètes, les recommandations personnalisées et les actions rapides

Actualisation des informations de déploiement concernant la nouvelle interface Google Meet, et possibilité de revenir à l'ancienne interface

Obtenez davantage d'informations sur les activités de Google Keep grâce à une nouvelle API et aux journaux d'audit

Enregistrer les photos des messages Gmail directement dans Google Photos avec le nouveau bouton "Enregistrer dans Photos"

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