Google Workspace Updates FR

Nouveau programme bêta : déplacer des dossiers de Mon drive vers des Drive partagés

Monday, January 30, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 janvier.Quoi de neuf ?Suite au lancement d'une expérience administrateur améliorée pour déplacer des dossiers de Mon Drive vers des Drive partagés, nous proposons un programme bêta qui offrira les mêmes possibilités aux utilisateurs. Les utilisateurs disposant d'une édition Workspace éligible peuvent demander à participer au programme bêta en cliquant ici. Qui est concerné ?Les administrateurs et les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ?En permettant aux utilisateurs finaux de déplacer des dossiers de Mon Drive vers des Drive partagés au même titre que les administrateurs, nous rendons le partage plus flexible et contribuons à limiter les demandes d'autorisations. Informations supplémentaires Nous modifions également les rôles associés à Mon Drive et aux Drive partagés pour fournir aux membres une expérience plus fluide concernant les niveaux d'accès. Actuellement, lorsqu'un administrateur déplace un dossier de Mon Drive vers un Drive partagé, tous les éditeurs du dossier deviennent par défaut des contributeurs. À compter d'aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur final participant au programme bêta ou un administrateur procède à un tel déplacement, les éditeurs du dossier en question deviennent des gestionnaires de contenu. Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs garderont la main sur l'organisation des contenus et le partage des dossiers. Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Pour demander à participer au programme bêta, inscrivez-vous ici. Si votre demande est acceptée, consultez le centre d'aide pour savoir comment déplacer des fichiers et des dossiers vers des Drive partagés.
- Accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur les autorisations de partage et les rôles utilisateur.
Utilisateurs finaux : Une fois le programme bêta activé par votre administrateur, déplacez un dossier en le sélectionnant dans Mon Drive, puis en cliquant sur "Déplacer vers" dans le menu du dossier (barre d'outils). Consultez le centre d'aide pour savoir comment déplacer des fichiers et des dossiers vers des Drive partagés.

[Blog WSU] Déplacement d'un fichier : assistance aux utilisateurs finaux

Quand ? Programme bêta :

Nous commencerons à accepter de nouveaux domaines dans ce programme dans les semaines à venir. Inscrivez-vous ici pour y participer.

Modification des rôles utilisateur :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 18 janvier 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Business
Non disponible pour les clients Google Workspace Business Starter et Frontline, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Basic
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Google Vault est compatible avec les e-mails chiffrés côté client

Monday, January 30, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 janvier.Quoi de neuf ? Vault permet désormais de conserver, de rechercher et d'exporter les e-mails chiffrés côté client. Notez que les administrateurs ne peuvent pas prévisualiser le corps de l'e-mail ni les pièces jointes (y compris les images intégrées). Ils ne voient que l'objet, l'expéditeur et le destinataire. Google Workspace utilise d'ores et déjà les normes cryptographiques les plus récentes pour chiffrer toutes les données au repos et en transit entre nos clients et les sites Google. Le chiffrement côté client vous permet de renforcer la confidentialité de vos données tout en vous aidant à répondre à diverses exigences de conformité et de souveraineté des données. Accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur le chiffrement côté client et lisez notre annonce d'origine sur le chiffrement côté client pour Gmail. Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le chiffrement côté client et les e-mails chiffrés dans Vault.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer le chiffrement côté client pour Gmail.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 17 janvier 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 13 janvier 2023

Monday, January 30, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 janvier.1 nouveauté
Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sont en train de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (dans le cas contraire, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite. Trouver des applications et commandes d'application dans Chat via un nouveau menu d'intégrationIl est désormais plus simple de découvrir et d'utiliser des applications de chat grâce à un nouveau menu d'intégration. Il vous suffit de cliquer sur le bouton + à côté de la barre de rédaction d'un message Chat pour voir les applications installées. Vous pouvez également parcourir les commandes à barre oblique compatibles avec ces applications et les exécuter. Sur le Web, le menu d'intégration inclut une fonctionnalité de recherche qui vous permet d'explorer de nouvelles applications. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Frontline, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Nouvelle option : Afficher les caractères non imprimables dans Google DocsVous pouvez choisir d'afficher les caractères non imprimables pour voir comment un document est mis en forme. | En savoir plus Amélioration des fonctionnalités vocales dans Google Docs et SlidesNous avons amélioré les fonctionnalités qui vous permettent de saisir du texte et le modifier en le dictant dans Google Docs ou dans les commentaires du présentateur de Google Slides, ainsi que de présenter des diapositives avec des sous-titres automatiques pour afficher les mots du présentateur en temps réel. | En savoir plus Gérer toute l'activité liée aux API Google Workspace au même endroitDans la console Google Cloud, vous pouvez désormais consulter et gérer toute l'activité liée aux API Google Workspace. Vous y trouverez une vue centralisée de toutes les API en cours d'exécution et leurs requêtes associées. | En savoir plus Libération des salles : pour une meilleure gestion des salles de réunion et une efficacité renforcéeLa fonctionnalité de libération des salles, qui libère les salles de réunion réservées lorsque tous les participants sauf un refusent l'invitation, sera dorénavant activée par défaut. Pendant la transition, du 11 janvier au 6 mars 2023, les administrateurs pourront désactiver les salles de réunion structurées ou exclure certains groupes d'utilisateurs de ce paramètre de libération des salles. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade, ainsi que pour les clients de l'ancienne édition G Suite Business | En savoir plus Nouvelles réactions intégrées pour Google MeetAvec les réactions intégrées, vous pouvez désormais partager des emoji lors d'une réunion dans Google Meet sur le Web, sur du matériel Meet, sur iOS et bientôt sur Android. | En savoir plus Créer des conversations plus facilement dans Google ChatIl sera bien plus facile de lancer des conversations dans Chat, car la manière de créer une conversation privée ou de groupe sera la même. | En savoir plus Voir vos commentaires quand vous faites une présentation Google Slides dans Google MeetEn octobre 2022, nous avons ajouté la possibilité de faire une présentation Google Slides directement dans Google Meet. Dans la continuité de ce lancement, vous pouvez désormais voir les commentaires de votre présentation dans Google Meet. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits | En savoir plus

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou les domaines à lancement planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement planifié :

Mettre en forme et afficher facilement du code dans Google Docs

Domaines à lancement rapide ou planifié :

[Récapitulatif hebdomadaire] Améliorations facilitant l'utilisation de Miro dans Google Meet
Nouveaux filtres disponibles dans Google Meet (mobile)
Gérer toute l'activité liée aux API Google Workspace au même endroit

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Voir vos commentaires quand vous présentez du contenu Google Slides dans Google Meet

Friday, January 27, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 janvier.Quoi de neuf ?En octobre 2022, nous avons ajouté la possibilité de présenter du contenu Google Slides directement dans Google Meet. Dans la continuité de ce lancement, nous vous permettons désormais de voir les commentaires de votre présentation dans Google Meet. Pour afficher vos commentaires pendant l'appel, il vous suffit de cliquer sur le nouveau bouton "Commentaires du présentateur" dans la barre de commandes Slides intégrée à Meet. Gagnez en assurance lors de vos présentations et interagissez avec votre audience sans avoir à alterner entre vos commentaires et vos diapositives.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Dans Meet, sélectionnez Présenter > Un onglet > choisissez une présentation Google Slides > cliquez sur le bouton "Commentaires du présentateur" dans les commandes en bas à droite de la présentation.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler des présentations Slides dans Google Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 10 janvier 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 30 janvier 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals et Frontline, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Créer des conversations plus facilement dans Google Chat

Friday, January 27, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 janvier.Quoi de neuf ?Actuellement, lorsque vous lancez une conversation dans Google Chat sur le Web, vous êtes invité à sélectionner "Démarrer une conversation de groupe", puis à saisir le nom des contacts avec lesquels vous voulez discuter. À compter d'aujourd'hui, il sera bien plus facile de lancer des conversations dans Chat, car la manière de créer une conversation privée ou de groupe sera la même. Nous supprimons l'option "Démarrer une conversation de groupe" et vous permettons à la place de choisir directement les contacts à inviter (quel que soit leur nombre) en saisissant leur nom.

Qui est concerné ?Les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ?Grâce à cette mise à jour, la création de conversations dans Chat devient cohérente et intuitive, que vous invitiez une seule personne ou un groupe. Informations supplémentaires Ce changement n'aura aucune incidence sur la création d'espaces et la navigation dans les espaces, ni sur l'envoi de messages aux espaces existants. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Ouvrez Google Chat sur le Web > sélectionnez "Nouveau chat" > saisissez le nom ou l'adresse e-mail des contacts à inviter > choisissez parmi les suggestions affichées ou appuyez sur Entrée. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur "Démarrer le chat" ou appuyez de nouveau sur Entrée.
  - Astuce : Pour lancer directement une conversation privée, vous pouvez cliquer sur l'icône Démarrer le chat à côté du nom de votre contact, ou utiliser le raccourci clavier Cmd [icon]+Entrée (macOS) ou Ctrl+Entrée (Windows, Linux et ChromeOS).

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement étendu à partir du 11 janvier 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 3 février 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Nouvelles réactions intégrées pour Google Meet

Friday, January 27, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 janvier.Quoi de neuf ?Avec les réactions intégrées, vous pouvez désormais partager des emoji lors d'une réunion dans Google Meet sur le Web, sur du matériel Meet, sur iOS et bientôt sur Android.Une réaction s'affiche sous forme de petit badge sur la tuile vidéo de l'expéditeur et en superposition sur la gauche de l'écran. Lorsque plusieurs personnes réagissent en même temps, une cascade d'emoji apparaît sur la gauche de votre écran.

Réactions sur le Web

Réactions sur mobile

Pour utiliser une réaction, sélectionnez l'icône Sourire dans la barre de contrôle. La barre de réactions s'ouvre. Vous pouvez ensuite pointer sur cette barre pour sélectionner la couleur de peau de votre choix, qui sera appliquée à tous les emoji concernés.

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Les réactions intégrées offrent un moyen simple et discret d'interagir et de participer lors d'une réunion sans interrompre l'intervenant. Par ailleurs, grâce au choix de la couleur de peau qui vous représente le mieux, vous pouvez réagir de manière authentique.

Avec cette fonctionnalité, nous espérons que vous, vos collègues et les autres personnes concernées pourrez plus facilement rester impliqués lors de vos réunions, que vous travailliez à la maison, au bureau ou à tout autre endroit de votre choix.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Les réactions sont activées par défaut et peuvent être désactivées dans la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment gérer cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Organisateurs de réunions : Les réactions sont activées par défaut et peuvent être désactivées par l'organisateur de la réunion. Consultez le Centre d'aide pour apprendre à utiliser les réactions dans Google Meet.
- Participants aux réunions : Si les réactions sont activées par votre administrateur ou l'organisateur de la réunion, accédez au centre d'aide pour apprendre à les utiliser pendant les réunions Google Meet et sur du matériel Google Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement complet à partir du 16 janvier 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 23 janvier 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Utilisateurs de comptes Google personnels : Déploiement complet à partir du 11 janvier 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été listée dans les nouveautés à venir.

Libération des salles : pour une meilleure gestion des salles de réunion et une efficacité renforcée

Friday, January 27, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 janvier.Quoi de neuf ?Dans un environnement de travail hybride, il est plus que jamais nécessaire d'optimiser l'utilisation des salles de réunion afin d'améliorer la collaboration. La fonctionnalité de libération des salles, qui libère les salles de réunion réservées lorsque tous les participants sauf un refusent l'invitation, sera dorénavant activée par défaut. Grâce à ce changement, les administrateurs et leurs collaborateurs disposeront d'informations plus précises pour planifier les réunions, gérer les salles et les préparer en fonction du nombre de participants. Pendant la transition, du 11 janvier au 6 mars 2023, les administrateurs pourront désactiver les salles de réunion structurées ou exclure certains groupes d'utilisateurs de ce paramètre de libération des salles. Pour en savoir plus, accédez à la section "Premiers pas" ci-dessous.

Qui est concerné ?Les administrateurs Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Grâce à cette fonctionnalité, qui permet de libérer des salles lorsque la plupart des participants sont indisponibles, vous pouvez gérer les salles de réunion plus efficacement, en particulier dans les environnements de travail hybrides. Informations supplémentaires Un nouveau paramètre général permettra désormais d'activer et de désactiver la libération des salles pour toutes les salles d'un domaine, avec l'option d'exclure manuellement certaines salles. Il ne sera activé qu'après la transition. L'ancien paramètre, qui permet d'activer ou de désactiver la libération des salles, sera renommé "Ancien paramètre de libération des salles selon l'agenda" et ne sera disponible que pendant la transition. Si vous souhaitez conserver la configuration actuelle de votre organisation et n'activer la libération des salles que pour quelques salles, procédez comme suit pour appliquer les valeurs de l'ancien paramètre au nouveau :

Dans la console d'administration, accédez à Bâtiments et ressources > Gérer les ressources.
Cliquez sur "Ajouter un filtre", puis sélectionnez les filtres "Ancien paramètre de libération des salles selon l'agenda : Désactivé" et "Exclure de la libération des salles : Désactivé".

Cochez la case en haut de la liste des ressources pour toutes les sélectionner.

Cliquez sur le menu déroulant "Modifier" sur la droite et sélectionnez "Modifier l'exclusion de la libération des salles".

Si vous avez plus de 200 ressources, recommencez jusqu'à ce que plus aucune ressource ne s'affiche avec les filtres appliqués.

Si vous souhaitez modifier la fonctionnalité avant la fin de la transition, modifiez l'ancien paramètre de libération des salles selon l'agenda pour les salles de votre choix. Pour cela, suivez ces étapes dans la console d'administration :

Accédez à Bâtiments et ressources > Gérer les ressources.
Sélectionnez une ou plusieurs ressources pour lesquelles vous souhaitez modifier le comportement de libération des salles.
Cliquez sur le menu déroulant "Modifier" sur la droite et sélectionnez “Modifier l'ancien paramètre de libération des salles selon l'agenda".

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Depuis le 11 janvier 2023, les administrateurs d'entreprises ayant configuré des salles de réunion structurées peuvent activer ou désactiver ce paramètre dans la console d'administration.
- À compter du 6 mars 2023, la fonctionnalité sera activée par défaut pour les entreprises ayant configuré des salles de réunion structurées dans la console d'administration.
- Pour exclure des salles spécifiques ou toutes les salles de réunion structurées de la libération des salles, accédez à Bâtiments et ressources > Gérer les ressources > cliquez sur la salle de votre choix > accédez à la section des paramètres de la salle > activez "Exclure de la libération des salles".
  - Dès le 6 mars 2023, ces salles ne seront plus libérées.
- Pour exclure des groupes d'utilisateurs de ce paramètre, accédez à Bâtiments et ressources > Paramètres de la salle de réunion > cliquez sur MODIFIER LE GROUPE à côté de "Exclure des groupes d'utilisateurs de la libération des salles" > ajoutez les groupes de votre choix.
- Les salles de réunion ne sont pas libérées si elles comptent plus de 20 participants ou lorsqu'une réunion dure plus de quatre heures.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la libération des salles de réunion Google Agenda inutilisées.
Utilisateurs finaux : aucun paramètre n'est disponible. Consultez le centre d'aide pour savoir comment répondre aux invitations à des événements.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 11 janvier 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Business
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Nonprofits et Frontline, ni les clients de l'ancienne édition G Suite Basic
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels