Google Workspace Updates FR

Enregistrer automatiquement les réponses dans Google Forms: version bêta pour les clients Google Workspace for Education

Friday, April 9, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 avril.Quoi de neuf ? La semaine prochaine, nous lançons la fonctionnalité Brouillons de réponses en version bêta dans Google Forms. Lorsque vous répondez à un formulaire Google Forms, un questionnaire ou un devoir avec questionnaire dans Classroom, en étant connecté à votre compte Google Workspace, votre progression dans les questions est automatiquement enregistrée comme brouillon pendant 30 jours à compter de la dernière modification ou jusqu'à la validation du formulaire. Cette version bêta est uniquement disponible pour les clients Google Workspace for Education. Les administrateurs peuvent remplir ce formulaire pour nous informer qu'ils souhaitent tester la version bêta.

Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous n'aurez pas à tout recommencer si vous n'avez pas terminé de remplir un formulaire ou un questionnaire, si vous souhaitez changer d'appareil ou si votre connexion Internet est coupée avant l'envoi des réponses. Informations supplémentaires Notez qu'avec la version bêta, Forms n'enregistrera automatiquement les réponses en tant que brouillon que si les utilisateurs de votre domaine sont connectés à leur compte Google Workspace for Education. Conditions relatives à l'emplacement des données Pour pouvoir bénéficier de la version bêta, il ne doit exister aucune obligation liée à l'emplacement des données pour votre domaine. Pour savoir si vous êtes concerné, lisez cet article du centre d'aide sur l'emplacement géographique de vos données. Quand ? La version bêta n’est actuellement proposée qu'aux clients Google Workspace for Education, mais sera disponible pour tous les clients Google Workspace au cours de cette année. Nous vous informerons du déploiement général de cette fonctionnalité dans le blog Workspace Updates. Comment en profiter ?

Administrateurs : les administrateurs Google Workspace for Education peuvent remplir ce formulaire pour nous informer qu'ils souhaitent tester la fonctionnalité Brouillons de réponses en version bêta dans Google Forms. Nous vous confirmerons par e-mail votre participation et la date de disponibilité de la version bêta.
Utilisateurs finaux : aucune action requise. Une fois la version bêta déployée, les brouillons de réponses seront automatiquement enregistrés lorsque vous serez connecté à votre compte Google. Pour afficher un brouillon de réponses, il suffit de cliquer sur le lien du formulaire à partir de votre compte Google.

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions Google Workspace for Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade
Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ni dans G Suite Basic, G Suite Business, l'édition Frontline et l'édition destinée aux associations.

Ressources

Inscription au programme bêta de la fonctionnalité Brouillons de réponses dans Forms
Aide pour les administrateurs Google Workspace : Choisir l'emplacement géographique de vos données

Nouvelle page d'accueil pour la console d'administration

Monday, April 5, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 mars.Récapitulatif sur le lancement

La nouvelle interface se compose de cartes et comprend davantage d'informations et de liens qui facilitent l'accès aux tâches les plus courantes.
Les cartes "Utilisateurs", "Facturation" et "Domaines" peuvent être développées (ou réduites) pour afficher des liens vers les principaux éléments de ces sections.
Nous avons réorganisé les éléments afin d'afficher les sections et les tâches les plus fréquemment utilisées.

Ces changements devraient vous aider à naviguer plus rapidement dans la console d'administration, à trouver plus facilement les éléments que vous devez gérer et à mieux comprendre comment Google Workspace est déployé dans votre organisation.

La nouvelle page d'accueil de la console d'administration

L'ancienne page d'accueil de la console d'administration Comment en profiter ?

Administrateurs : vous verrez la nouvelle interface en vous connectant à la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour obtenir davantage d'informations sur l'utilisation de la console d'administration.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité ne concerne pas les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 31 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours)

Qui est concerné ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Centre d'aide pour les administrateurs Google Workspace : Utiliser votre console d'administration

Ajoutez et gérez quatre nouveaux types de citations dans Google Docs

Monday, April 5, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 mars.Récapitulatif sur le lancementVous pouvez à présent ajouter quatre nouveaux types de citations dans Google Docs :

Cinéma
Série TV
Épisode de série TV
Divers

Vous pourrez ainsi rédiger plus facilement vos travaux universitaires, car vous n'aurez plus à copier les citations à partir d'autres outils. Ces quatre nouveaux types de sources viennent s'ajouter à ceux dont vous disposez déjà, y compris Livre, Site Web, Article de revue et Article de journal.

Ajouter un film comme source d'une citation Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux : l'outil de citations est accessible via le menu "Outils". Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur les citations dans Google Docs.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 31 mars 2021 (visibilité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 26 avril 2021 (visibilité sous un à trois jours).

Qui est concerné ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Ajouter des citations et une bibliographie

O Google Workspace Frontline já está disponível

Wednesday, March 31, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 mars.O que mudaráJá tínhamos anunciado o Google Workspace Frontline, nossa mais nova oferta criada especificamente para os profissionais que atuam na linha de frente. Hoje temos a satisfação de anunciar que ele já está disponível para compra. Entre em contato com nossa equipe de vendas ou com os revendedores para oferecer acesso seguro a informações essenciais aos profissionais da linha de frente em qualquer dispositivo compatível.

Quem será afetadoAdministradores e usuários finais.
Por que usarCom o Google Workspace Frontline, os profissionais da linha de frente e as equipes corporativas têm canais de comunicação e colaboração seguros, mesmo nos dispositivos pessoais. Essa solução personalizada inclui apps de comunicação e colaboração, como o Gmail, Chat, Documentos e Drive, além de suporte de nível empresarial e recursos de segurança, como o gerenciamento avançado de endpoints, que ajudam a manter a segurança dos dados corporativos.
Mais detalhesCom o Google Workspace Frontline, seus funcionários terão acesso a estes produtos:

Gmail
Google Agenda
Google Chat
Google Meet
Documentos Google
Planilhas Google
Apresentações Google
Google Sites

Você também terá 2 GB de armazenamento no Drive por usuário e poderá ver conteúdo em drives compartilhados. Esta oferta também inclui suporte de nível empresarial e recursos de segurança. Por exemplo, com o gerenciamento avançado de endpoints, os administradores podem exigir senhas mais fortes nos dispositivos móveis, configurar perfis de trabalho nos dispositivos Android, gerenciar apps Android e iOS e excluir permanentemente os dados em dispositivos de forma remota se necessário.
Primeiros passos

Administradores: para saber mais sobre o Google Workspace Frontline, acesse a Central de Ajuda ou fale com a equipe de vendas.
Usuários finais: os usuários poderão acessar os recursos do Google Workspace Frontline automaticamente após a inscrição.

Opções de lançamento

Esta edição já está disponível.

Disponibilidade

O Google Workspace Frontline está disponível para clientes novos e atuais.

Recursos

Personnaliser la fréquence des notifications dans Google Chat et Chat dans Gmail

Monday, March 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Quoi de neuf ? Nous avons ajouté des paramètres de notification dans Google Chat et Chat dans Gmail. Ces nouvelles options concernent les notifications push sur les ordinateurs et les mobiles, ainsi que les badges de notification dans les applications Chat et Gmail. Les préférences de notification suivantes sont disponibles :

Toujours envoyer une notification : vous recevez une notification pour tous les nouveaux messages, et un badge leur est appliqué.
Envoyer moins de notifications : vous recevez des notifications et des badges pour les mentions directes, toutes les @mentions et les fils de discussion suivis. Vous pouvez également être informé des nouveaux fils de discussion dans les salons organisés comme tels.
Notifications désactivées : vous ne recevez pas de notifications, mais un badge s'affiche si vous faites l'objet d'une mention directe.

Pour les salons existants, il se peut que le paramètre par défaut soit celui qui vous permet de recevoir plus de notifications. Pour consulter vos paramètres de notification et les mettre à jour, sélectionnez le menu à trois points disponible dans chaque salon.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?

Ces nouveaux paramètres vous permettent de mieux contrôler le nombre de notifications reçues en fonction de votre niveau d'interaction ou d'engagement dans des conversations spécifiques. Nous espérons qu'ils vous aideront à garder un œil sur les conversations essentielles sans être submergé par les notifications.

Comment en profiter ?

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation des notifications dans Gmail et Chat.
Assurez-vous de disposer des versions des applications Gmail et Google Chat les plus récentes.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 22 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Disponibles pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et G Suite Business

Ressources

Nouvelle interface Google Chat améliorée sur le Web

Monday, March 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Quoi de neuf ?À partir du 24 mars, nous apportons quelques modifications à l'interface de Google Chat sur le Web (chat.google.com) et à l'application Web progressive (PWA, Progressive Web Application).

Ancienne et nouvelle interfaces de Google Chat sur le Web

Qui est concerné ?Utilisateurs finaux

Quels avantages ?La nouvelle interface est semblable à celle de Google Chat dans Gmail. Elle offre aux utilisateurs, où qu'ils se trouvent, une expérience de discussion cohérente et prévisible. Nous avons également ajouté des intégrations qui permettront à vos utilisateurs d'augmenter leur productivité. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section "Informations supplémentaires" ci-dessous.

Informations supplémentairesEn plus des modifications liées à l'apparence de l'interface, vous constaterez aussi les modifications suivantes dans Google Chat sur le Web :

Dans les salons de discussion, vous pouvez maintenant accéder aux tâches et fichiers partagés via des onglets situés en haut de la fenêtre.
Nous avons ajouté un panneau d'accès rapide sur la droite, comme dans Gmail, pour vous permettre d'accéder à des applications telles que Agenda, Keep, Tasks et Maps.
Pour rechercher une conversation existante ou une personne avec qui démarrer une nouvelle conversation, vous devez maintenant sélectionner le symbole "+" dans le volet de navigation de gauche.
Vous pouvez utiliser la barre de recherche située dans la partie supérieure pour rechercher du contenu parmi tous les salons et les messages privés (MP). Pour rechercher du contenu dans chaque salon ou message privé, commencez par cliquer sur le bouton de recherche situé dans l'angle supérieur droit du salon/MP, puis lancez une recherche de contenu depuis la barre de recherche.
Les sections "Chat" et "Salons" situées dans la barre de navigation de gauche sont statiques, ce qui vous permet de parcourir plus facilement leur contenu. Vous pouvez ajuster la hauteur de chaque section selon vos préférences.
Basculez entre l'affichage plein écran et l'affichage contextuel des salons et messages privés pour optimiser votre productivité entre les conversations.
L'intégration à Google Meet vous permet de rejoindre ou de démarrer directement un appel depuis Google Chat.
Les chats et les salons épinglés se trouvent désormais en haut des sections de Chat et de Salons au lieu de se trouver dans une section épinglée distincte. Les utilisateurs peuvent désépingler toutes les conversations épinglées inutilisées pour réduire l'encombrement de ces sections.
L'adresse chat.google.com redirige à présent vers mail.google.com/chat. Toutefois, les utilisateurs peuvent continuer à accéder à Google Chat via chat.google.com.

Notez que ces modifications ne concernent que les domaines sur lesquels le service Gmail est activé. Nous appliquerons ces modifications aux domaines sur lesquels Gmail est désactivé au cours des prochains mois.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour ces changements.
Utilisateurs finaux : ces modifications seront appliquées automatiquement sur chat.google.com et dans la PWA Chat.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 24 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Rechercher des fichiers partagés avec vous à l'aide des opérateurs de recherche modifiés dans Google Drive

Monday, March 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Quoi de neuf ?Nous modifions le fonctionnement de certains opérateurs de recherche dans Google Drive afin de faciliter la recherche de fichiers partagés. Nous avons ajouté de nouveaux opérateurs de recherche et modifié le comportement d'opérateurs existants. Vous pourrez toujours effectuer les mêmes recherches, mais vous devrez peut-être utiliser des opérateurs différents. Voici les modifications en détail :

L'opérateur from: renverra les fichiers qui sont partagés avec vous en fonction de l'adresse e-mail spécifiée. Jusqu'ici, il renvoyait les fichiers appartenant à cette adresse e-mail.
L'opérateur to: renverra les fichiers que vous partagez avec l'adresse e-mail spécifiée. Jusqu'ici, il renvoyait tous les fichiers que l'adresse e-mail était autorisée à consulter, commenter ou modifier.
sharedwith: est un nouvel opérateur de recherche : il renverra les fichiers appartenant à l'adresse e-mail spécifiée ou que celle-ci est autorisée à consulter, commenter ou modifier.
L'opérateur owner: renvoie les fichiers appartenant à l'adresse e-mail spécifiée. Cet opérateur n'a pas été modifié, mais vous pouvez l'utiliser pour renvoyer les résultats obtenus auparavant avec l'opérateur "from:".

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les différents opérateurs de recherche dans Google Drive.

Qui est concerné ?Utilisateurs finaux et développeurs

AvantagesNous savons qu'il est parfois difficile de rechercher des fichiers dans Google Drive, car il existe de très nombreux moyens de se souvenir d'un fichier : par type, par titre, par propriétaire, etc. Pour faciliter cette opération, nous avons donc ajouté des fonctionnalités (un champ de recherche intelligente pour Google Drive sur le Web et des suggestions de fichiers dans Chrome), amélioré la recherche sur mobile, et bien plus encore.
Nous savons aussi qu'il est essentiel de pouvoir facilement rechercher les fichiers partagés avec d'autres utilisateurs pour collaborer dans Google Workspace. Nos études sur l'expérience utilisateur montrent que les informations de partage sont justement l'un des critères les plus faciles à mémoriser pour rechercher un fichier. Nous avons donc modifié les opérateurs de recherche pour que vous puissiez rechercher les fichiers partagés (avec vous ou par vous) de manière plus précise. Vous pourrez les retrouver plus rapidement, à l'aide de critères plus faciles à retenir.

Informations supplémentaires

Les recherches effectuées avec les opérateurs from: et to: ne renverront pas les fichiers partagés avant février 2021.
Les administrateurs Vault ont été informés séparément des changements qui les concernent.

Comment profiter de ces modifications ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces modifications.
Utilisateurs finaux : les modifications apportées au comportement des opérateurs de recherche seront appliquées par défaut. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les fonctionnalités de recherche avancée dans Google Drive.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 22 mars 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Ces modifications sont disponibles pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Trouver des fichiers dans Google Drive

Updates

Enregistrer automatiquement les réponses dans Google Forms: version bêta pour les clients Google Workspace for Education

Nouvelle page d'accueil pour la console d'administration

Ajoutez et gérez quatre nouveaux types de citations dans Google Docs

O Google Workspace Frontline já está disponível

Personnaliser la fréquence des notifications dans Google Chat et Chat dans Gmail

Nouvelle interface Google Chat améliorée sur le Web

Rechercher des fichiers partagés avec vous à l'aide des opérateurs de recherche modifiés dans Google Drive

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