Vous pouvez désormais déléguer la gestion de vos contacts à un autre utilisateur dans la
nouvelle version de Google Contacts. Vous accordez alors à un autre utilisateur la possibilité de modifier ou de supprimer des informations de vos contacts personnels en votre nom. Toutes les modifications qu'il apporte à ces contacts s'afficheront dans votre interface Google Contacts. Les clients utilisent souvent cette fonctionnalité pour permettre aux assistants administratifs de gérer les contacts de leurs dirigeants.
Elle était disponible dans l'ancienne version de Contacts, mais ne l'est pas encore dans la nouvelle. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous. Si vous utilisiez cette fonctionnalité dans l'ancienne version de Contacts, celle-ci reste active dans la nouvelle. Le service Contacts et la délégation de contacts
ne sont plus disponibles via Gmail.
Déléguer l'accès à vos contacts Vous pouvez inviter un autre utilisateur de votre organisation à gérer vos contacts via le nouveau site Web de Contacts disponible à l'adresse
contacts.google.com. Une fois que vous aurez délégué l'accès à un utilisateur, ce dernier en sera averti par e-mail et pourra ajouter, modifier et supprimer des contacts en votre nom.
Pour consulter et modifier l'accès à vos contacts en tant que délégué, cliquez sur le bouton "Déléguer l'accès" dans le menu de navigation principal du produit. Pour en savoir plus sur la
délégation de l'accès à vos contacts, consultez notre centre d'aide.
Accepter l'invitation de délégation de gestion des contacts d'un autre utilisateurLorsqu'une personne vous délègue l'accès à ses contacts, vous recevez un e-mail vous demandant si vous souhaitez accepter la demande. Si vous l'acceptez, les contacts de cette personne s'afficheront dans une nouvelle section intitulée "Contacts délégués" du menu "Contacts". Vous pourrez alors ajouter, modifier et supprimer les contacts d'un autre utilisateur de la même manière que pour vos contacts personnels. Si vous ne souhaitez plus gérer ces contacts, cliquez sur "Supprimer les contacts délégués" en haut de la page.
Pour
en savoir plus sur la gestion des contacts délégués, consultez notre centre d'aide.
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| Les contacts délégués s'affichent dans une section distincte de Contacts |
Utiliser le nouvelle version Google Contacts Si ce n'est pas déjà fait, vous pouvez
activer la nouvelle version de Contacts pour vos utilisateurs. Lancée en 2015, elle propose de nombreuses fonctionnalités comparables à celles de l'ancienne version. L'interface a été mise à jour et des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées pour améliorer la productivité. Si vous aviez déjà activé la nouvelle version de Contacts et qu'un utilisateur avait choisi de ne pas le faire, il peut la réactiver à tout moment. Pour ce faire, il doit accéder à l'adresse contacts.google.com, puis rechercher le lien "Essayer la nouvelle version de Contacts" dans le menu de gauche.
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| Comparaison entre l'ancienne et la nouvelle interface de Google Contacts |
Informations sur le lancement Type de lancement : Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions : Disponible dans toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement : Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact : Tous les utilisateurs finaux
Action : Gestion du changement suggérée/Pour information
Plus d'informations Centre d'aide : Autoriser un autre utilisateur à accéder à vos contacts 
