Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 octobre .
Cette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next 2022 . Consultez Next OnAir pour regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement. Accédez au blog Cloud pour en savoir plus sur les dernières innovations que propose Google Workspace dans un monde du travail en constante évolution.
Quoi de neuf ?
En juillet 2022, nous avons annoncé le lancement de la protection contre la perte de données pour Google Chat en version bêta ouverte. Au cours des prochaines semaines, cette fonctionnalité passera en disponibilité générale pour certaines éditions de Google Workspace.
Les règles de protection des données pour Chat aident les administrateurs et les experts en sécurité à concevoir un environnement plus robuste autour des données sensibles, afin d'empêcher que des informations personnelles ou propriétaires ne finissent dans les mains de personnes malintentionnées. Ces fuites de données, qu'elles soient accidentelles ou provoquées par un utilisateur malveillant, sont une préoccupation majeure pour nos clients.
Les administrateurs peuvent appliquer des règles de protection des données de manière sélective aux éléments suivants :
Messages dans des conversations de groupe et des espaces, et/ou messages privés
Messages entre des participants internes et/ou externes
Textes des messages et/ou pièces jointes
Une fois les règles de protection contre la perte de données appliquées, une analyse automatique permet d'identifier les informations sensibles dans les messages et fichiers des conversations concernées. Les administrateurs peuvent configurer les actions à entreprendre en cas de détection de données sensibles : bloquer l'envoi, avertir avant tout envoi, ou encore consigner l'information pour audit.
Dans l'outil d'investigation de sécurité, nous avons ajouté des onglets contenant plus d'informations contextuelles sur les incidents en vue des enquêtes. Par exemple, l'onglet "Détails de l'incident" inclut des informations sur le message, l'expéditeur et la règle déclenchée, et l'onglet "Transcription du chat" présente les messages qui précèdent et suivent celui à l'origine du déclenchement.
Informations supplémentaires concernant les événements Chat
Comment en profiter ?
Administrateurs :
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine, des UO ou des groupes. Vous pouvez créer des règles de protection contre la perte de données dans la console d'administration sous Sécurité > Protection des données .
Remarque : Vous pouvez modifier les règles de protection contre la perte de données déjà définies pour Drive et Chrome afin qu'elles s'appliquent également à Chat.
Consultez le centre d'aide afin de découvrir comment activer la protection contre la perte de données dans Chat pour votre organisation .
Si les administrateurs décident de consigner ces événements, il est possible d'y accéder via l'outil d'investigation de sécurité .
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
La protection contre la perte de données pour Chat est également disponible pour les utilisateurs Cloud Identity Premium qui disposent aussi d'une licence pour les éditions Workspace incluant Google Chat et "Audit et enquête". Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide .
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.
Ressources
