Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 février .
Quoi de neuf ?
Comme annoncé précédemment , nous allons transférer dans les mois à venir les rappels créés dans Google Agenda et l'Assistant Google vers Google Tasks pour vous proposer une interface unique où gérer vos tâches issues des services Google.
Les utilisateurs peuvent créer des tâches depuis Agenda et grâce à la puissance de la commande vocale de l'Assistant, de la même manière qu'ils créaient des rappels auparavant. En outre, à la différence des rappels, ils peuvent créer des tâches depuis d'autres applications Google Workspace comme Gmail, Docs et Chat, ou directement depuis l'application Tasks.
Si vous êtes un client Google Workspace et que le service Tasks est activé pour votre organisation, vos utilisateurs finaux pourront lancer la migration d'eux-mêmes à compter du 12 avril 2023. Dès le 6 mars 2023, le message suivant s'affichera dans les comptes personnels des utilisateurs pour les inviter à effectuer la migration :
La migration sera proposée aux utilisateurs finaux professionnels à partir du 12 avril 2023.
Pour les clients Google Workspace : à partir du 22 mai 2023, les rappels créés dans l'Assistant et Agenda seront transférés automatiquement vers Tasks pour les utilisateurs qui n'auront pas encore effectué la migration. Pour faciliter la transition, voici quelques recommandations :
Administrateurs :
Si vous utilisez un compte Google professionnel ou scolaire :
À partir du 12 avril 2023, vous serez invité dans l'Assistant et Agenda à transférer les rappels créés dans ces applications vers Tasks.
Si Takeout est activé pour votre organisation et que vous souhaitez conserver une copie de vos données de rappel, exportez-les avant le 22 juin 2023.
Si vous utilisez un compte Google personnel :
À partir du 6 mars 2023, vous serez invité dans l'Assistant et Agenda à transférer les rappels créés dans ces applications vers Tasks.
Si vous n'avez pas encore effectué la migration, les rappels créés dans l'Assistant et Agenda seront automatiquement transférés au cours du deuxième trimestre. Nous donnerons plus de précisions sur le calendrier dans un prochain article publié sur le blog Workspace Updates.
Pourquoi est-ce important ?
Une fois la migration terminée, vous pourrez voir et gérer l'ensemble de vos tâches dans une seule et même interface : Tasks. Vous bénéficierez des fonctionnalités de Tasks, telles que l'organisation des tâches en diverses listes et l'ajout de descriptions pour une meilleure gestion. Tasks est accessible sur le Web dans des applications Google Workspace comme Gmail, Agenda, Docs et Chat. Vous pourrez ainsi créer des tâches sans avoir à changer d'onglet ou d'application. Vous pourrez également en créer directement depuis l'Assistant.
Informations supplémentaires
Les rappels créés dans Keep ne seront pas transférés vers Tasks. Ils resteront accessibles dans Keep, mais ne s'afficheront plus dans Google Agenda une fois la migration effectuée.
Quand ?
Utilisateurs de Google Workspace :
Migration volontaire : déploiement étendu à partir du 12 avril 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Migration automatique : déploiement étendu à partir du 22 mai 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Utilisateurs de comptes Google personnels :
Déploiement étendu à partir du 6 mars 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Qui peut en bénéficier ?
Ce changement impacte tous les clients Google Workspace, ceux des anciennes éditions G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs de comptes Google personnels.
Ressources
