Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mai .
Quoi de neuf ?
Aujourd'hui, nous lançons les éléments de base personnalisés dans Google Docs, une des
dernières innovations du canevas intelligent , qui rassemble les utilisateurs et les données dans un workflow unique pour vous aider à gagner du temps et à rester concentré.
Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer des blocs de texte, des tableaux et des chips personnalisés sous forme de composants réutilisables. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de lancement de projet pour suivre les échéances et les tâches, une checklist pour le lancement d'un produit, ou encore un bloc de code ou de texte communément utilisé dans votre organisation. Plutôt que d'adapter les éléments de base prêts à l'emploi pour répondre à vos besoins spécifiques ou de chercher un modèle que vous copiez-collez fréquemment dans un nouveau document Docs, vous pouvez enregistrer cet extrait ou le document entier en tant qu'élément de base personnalisé que vous pourrez insérer facilement dans d'autres documents.
Comment en profiter ?
Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
Pour créer des éléments de base personnalisés, sélectionnez une partie d'un document auquel vous avez accès et que vous pouvez copier > effectuez un clic droit et sélectionnez "Enregistrer comme élément de base personnalisé" > nommez l'élément et cliquez sur "Enregistrer".
Remarque : Les éléments de base personnalisés sont enregistrés comme des documents dans votre Google Drive, dans un dossier intitulé "Éléments de base personnalisés (générés automatiquement)". Vous pouvez réorganiser, modifier ou supprimer ces documents comme vous le souhaitez.
Pour insérer un élément de base personnalisé dans un document, tapez "@" et le nom de l'élément > appuyez sur Entrée ou faites défiler la page vers le bas jusqu'à "éléments de base" > sélectionnez le nom de votre élément de base .
Consultez le centre d'aide pour savoir comment insérer des éléments de base personnalisés .
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Frontline, ainsi que pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources