Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 décembre .
Quoi de neuf ?
Directement intégrées à Google Docs, les signatures électroniques permettent aux propriétaires d'entreprises unipersonnelles et aux petites entreprises de demander des signatures plus facilement, mais aussi de suivre et de gérer des contrats, comme les accords avec les clients, les contrats avec les fournisseurs, les validations des personnes concernées et plus encore. Elles peuvent être utilisées pour :
Demander des signatures, voir l'état des signatures en attente et retrouver les contrats signés ;
Signer des contrats officiels directement dans Google Drive sans avoir à changer d'application ou d'onglet ;
Créer une copie d'un contrat afin de l'utiliser comme modèle pour effectuer plusieurs demandes de signatures électroniques.
Depuis notre dernière annonce, nous avons lancé les fonctionnalités suivantes pour les signatures électroniques :
Piste d'audit : Tous les contrats signés contiendront automatiquement un rapport de piste d'audit.Multisignataires : Il sera possible de demander une signature à plusieurs utilisateurs.Utilisateurs non-Gmail : Il sera possible de demander une signature électronique aux utilisateurs non-Gmail.Création de demandes sur PDF (bêta) : Il sera possible de créer une demande de signature électronique sur des fichiers PDF stockés dans Drive.
Modèles PDF : Il sera possible de réutiliser facilement un fichier PDF comme modèle de contrat.Zones de texte personnalisées : Il sera possible de demander aux signataires d'ajouter des informations adaptées (par exemple, leur fonction et leur adresse e-mail) au contrat.
Informations supplémentaires
Cette fonctionnalité sera disponible au cours d'une bêta de plus grande envergure, qui donnera accès à de
nouvelles mises en page d'e-mail personnalisées dans Gmail . Celles-ci permettront aux utilisateurs de personnaliser des modèles existants, de réutiliser une mise en page personnalisée pour plusieurs campagnes par e-mail et de créer une toute nouvelle mise en page. Les signatures électroniques et les nouvelles fonctionnalités Gmail apparaîtront dans les semaines suivant votre inscription à la bêta.
Comment en profiter ?
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Les abonnés Google Workspace Individual
Éligibles à la bêta : les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits
Ressources
