En septembre, nous vous
avions annoncé le lancement prochain d'un programme pilote portant sur la fonctionnalité Drive d'équipe de Google Drive. Ce programme va bientôt commencer, et vous pouvez désormais envoyer vos candidatures.
Les Drive d'équipe sont des espaces partagés destinés à stocker les fichiers des équipes et à garantir que tous les membres disposent des informations les plus à jour, quels que soient l'heure ou le lieu. Ils facilitent l'intégration des nouvelles recrues en permettant à tous les utilisateurs et groupes Google ajoutés à un Drive d'équipe d'accéder instantanément aux documents de leur équipe. Les Drive d'équipe étant en outre conçus pour regrouper le travail d'une équipe, le départ du créateur d'un des documents n'entraîne pas la suppression de ce document. Les contrôles d'accès avancés rendent les Drive d'équipe encore plus fiables, empêchant toute suppression accidentelle des fichiers par les membres.
Avant de demander à participer à ce programme pilote, merci de prendre en compte les restrictions suivantes :
- Seuls les administrateurs G Suite peuvent s'inscrire au programme pilote. Si vous n'êtes pas l'administrateur G Suite de votre organisation, demandez à ce dernier de s'inscrire.
- Les administrateurs doivent enregistrer l'intégralité de leur domaine principal dans le programme pilote. Ils auront la possibilité de ne créer des Drive d'équipe que pour certaines unités organisationnelles, mais tous les utilisateurs du domaine pourront afficher les Drive d'équipe et y accéder. L'enregistrement d'un domaine secondaire n'est pas possible.
- Pour l'heure, les Drive d'équipe ne gèrent pas certaines fonctionnalités, telles que l'ajout de membres extérieurs au domaine de l'organisation, la synchronisation avec un ordinateur de bureau ou les fonctions Vault.
Envoyez votre candidature au programme pilote relatif aux Drive d'équipe dès aujourd'hui, et aidez vos équipes, quelle que soit leur taille, à mieux collaborer au sein de votre organisation.
