Pour de nombreux administrateurs G Suite, la protection des données propriétaires et sensibles est une priorité absolue tout comme permettre aux employés de travailler en tout lieu et à tout moment, avec ou sans connexion Internet. Aujourd'hui, nous souhaitons aider les administrateurs à équilibrer ces besoins en proposant de nouveaux paramètres dans la console d'administration, afin de régir l'accès hors connexion des utilisateurs à des fichiers Google Docs, Sheets et Slides.
Désormais, en cliquant sur Applications > G Suite > Drive et Docs > Accès aux données dans la console d'administration, les administrateurs pourront contrôler l'accès hors ligne des utilisateurs sur des ordinateurs de bureau, au moyen des options suivantes :
- Contrôler l'accès hors connexion à l'aide de règles relatives aux appareils : si un administrateur sélectionne cette option, il devra suivre certaines étapes supplémentaires pour contrôler l'accès hors connexion des utilisateurs. IMPORTANT :
- Pour s'assurer que l'accès hors connexion n'est autorisé pour AUCUN utilisateur, l'administrateur doit sélectionner cette option sans suivre les étapes supplémentaires visant à implémenter les règles de gestion des appareils sur les ordinateurs gérés.
- Si l'accès hors ligne a été activé dans l'organisation, et que l'administrateur sélectionne cette option, les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux documents hors ligne. Pour rétablir cet accès, l'administrateur doit suivre ces étapes supplémentaires.
- Autoriser les utilisateurs à activer l'accès hors connexion (recommandé) : si l'administrateur choisit cette option, les utilisateurs finaux pourront activer manuellement l'accès hors connexion à partir des paramètres de l'application Google Docs ou Drive. Cependant, avant de procéder à cette activation, l'utilisateur est invité à indiquer si l'appareil utilisé est un ordinateur de confiance, et à éviter d'activer ce paramètre sur un appareil partagé ou public.
Si l'accès hors connexion est activé sur tous les ordinateurs ou sur des appareils spécifiques, les fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents qu'ils hébergent sont automatiquement synchronisés sur l'appareil et rendus accessibles hors connexion. Cela permet d'optimiser l'expérience utilisateur dans Google Docs, Sheets et Slides, car les collaborateurs peuvent continuer leur travail sans interruption, même lorsque la connexion Internet est faible ou défaillante. Remarque : ces paramètres ne concernent pas les fichiers qui ne sont pas associés à Google Docs, Sheets ou Slides dans Google Drive.
Si vous avez autorisé les utilisateurs à accéder aux fichiers hors connexion dans Google Docs, le paramètre Autoriser les utilisateurs à activer l'accès hors connexion (recommandé) est activé lors du lancement de ces nouveaux paramètres. Cela signifie que les utilisateurs continueront de bénéficier d'un accès hors ligne aux fichiers.
Par contre, si vous n'avez pas activé ce type d'accès au préalable, le paramètre Contrôler l'accès hors connexion à l'aide de règles relatives aux appareils est activé lors du lancement de ces nouveaux paramètres. Cela signifie que les utilisateurs ne disposeront d'aucun accès hors ligne aux fichiers tant que vous n'aurez pas suivre les étapes supplémentaires visant à l'implémenter.
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié
Éditions :
Disponible pour toutes les éditions de G Suite
Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
