Les
Drive d'équipe permettent aux équipes d'accéder facilement aux fichiers importants, de les stocker et de les rechercher, notamment lorsque leurs membres changent au fil du temps. Pour améliorer la collaboration au sein des Drive d'équipe, nous ajoutons la possibilité d'envoyer des e-mails à tous les membres d'un Drive d'équipe.
Il existe deux façons d'envoyer un e-mail aux membres d'un Drive d'équipe :
- Depuis le Drive d'équipe : accédez au Drive d'équipe, cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du Drive d'équipe, puis sur "Envoyer un e-mail aux membres".
- Depuis un fichier qui se trouve dans le Drive d'équipe : lors de la modification ou de l'affichage du document, ouvrez le menu "Fichier" et cliquez sur "Envoyer un e-mail aux collaborateurs".
Lorsque vous choisissez d'envoyer un e-mail aux membres, vous pouvez facilement personnaliser les destinataires de votre e-mail. Utilisez les cases à cocher pour inclure ou exclure les "Membres" ayant accès au Drive d'équipe complet, les "Invités" ayant uniquement accès à ce document dans le Drive d'équipe et les utilisateurs disposant de différents niveaux d'accès dans le Drive d'équipe, comme "Accès complet", "Accès en modification", "Commentaire autorisé" et "Consultation autorisée".
Pour
plus d'informations sur les Drive d'équipe, consultez la page
Gérer des Drive d'équipe. Pour plus d'informations sur les autorisations utilisateur dans les Drive d'équipe, consultez l'article de notre
Centre de formation sur les Drive d'équipe.
