Compatibilité de Google Vault avec Hangouts Chat
Thursday, March 15, 2018
Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 février.
Nous avons récemment annoncé la sortie de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités G Suite, qui amélioreront la collaboration au sein de votre organisation. Dans cette annonce, nous vous avons présenté la nouvelle compatibilité de Google Vault avec Hangouts Chat. Pour vous guider, vous trouverez ci-dessous des informations destinées aux administrateurs.
Hangouts Chat est un outil intelligent et sécurisé, récemment lancé, qui facilite la collaboration d'équipe. Avec cette solution professionnelle, les administrateurs G Suite disposent désormais de commandes de gouvernance pour gérer et protéger les données de leur organisation, notamment une assistance complète dans Google Vault. Cet outil répond à leurs besoins en matière d'e-Discovery et de conformité.
Définir des règles de conservation pour les messages Hangouts Chat
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez désormais définir des règles de conservation qui s'appliquent à tous les messages Hangouts Chat, y compris ceux envoyés directement et ceux envoyés dans un salon de discussion.
Vous pouvez définir une règle par défaut qui s'applique à tous les utilisateurs de votre domaine. Il peut s'agir d'une règle avec une période de conservation indéterminée de sorte que les fichiers ne soient jamais effacés, ou d'une règle définissant une date après laquelle les fichiers seront supprimés. La règle par défaut s'applique à tous les messages et salons de discussions de votre domaine.
Vous avez également la possibilité de configurer des règles de conservation personnalisées pour des unités organisationnelles spécifiques (appliquées uniquement aux messages privés) ou pour tous les salons de discussion (appliquées uniquement aux conversations des salons). Cela vous permet de gérer de façon indépendante le cycle de vie des messages directs et des conversations de salon. Les règles personnalisées prévalent par rapport à la règle par défaut. Si plusieurs règles personnalisées s'appliquent à un même message, c'est la règle dont la durée de conservation est la plus longue qui s'applique.
Préserver à titre conservatoire des données issues des messages Hangouts Chat
En plus de définir des règles de conservation, vous pouvez désormais préserver à titre conservatoire les données des conversations Hangouts Chat de vos employés, qu'il s'agisse de messages privés ou de conversations de salon.
Cette fonction permet de conserver les conversations de salon auxquelles participe un utilisateur (c'est-à-dire auxquelles il a envoyé un message), ainsi que les messages privés dont un utilisateur fait partie (il peut s'agir de messages qu'il a envoyés ou reçus). La conservation de ces données est indépendante de la suppression des messages par l'utilisateur en question. Si un utilisateur faisant l'objet d'une préservation de données à titre conservatoire supprime un message, ce dernier apparaît comme tel pour l'utilisateur, mais restera disponible dans Vault jusqu'à ce que la procédure de préservation soit levée. N'oubliez pas que les règles de préservation de données à titre conservatoire prévalent toujours sur les règles de conservation.
Rechercher, prévisualiser et exporter le contenu des chats
Enfin, vous pouvez à présent rechercher, prévisualiser et exporter les messages Hangouts Chat de vos employés. Ainsi, le contenu stocké dans Hangouts Chat et dans les salons de discussion peut bénéficier des mêmes procédures d'eDiscovery que celles appliquées aux autres services G Suite (tels que Gmail et Drive).
Pour savoir en quoi la compatibilité de Vault avec Hangouts Chat peut aider votre organisation à remplir ses obligations légales et répondre à ses besoins en matière d'archivage, consultez le Centre d'aide Vault.
Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Google Vault
Centre d'aide : Types de données acceptés
The Keyword : Nouvelles méthodes pour accroître la rapidité et l'efficacité de vos équipes dans G Suite
The Keyword : Faire avancer ses projets ailleurs : Hangouts Chat désormais disponible
Nouveautés de G Suite : Hangouts Chat désormais accessible à tous
Hangouts Chat est un outil intelligent et sécurisé, récemment lancé, qui facilite la collaboration d'équipe. Avec cette solution professionnelle, les administrateurs G Suite disposent désormais de commandes de gouvernance pour gérer et protéger les données de leur organisation, notamment une assistance complète dans Google Vault. Cet outil répond à leurs besoins en matière d'e-Discovery et de conformité.
Définir des règles de conservation pour les messages Hangouts Chat
En tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez désormais définir des règles de conservation qui s'appliquent à tous les messages Hangouts Chat, y compris ceux envoyés directement et ceux envoyés dans un salon de discussion.
Vous pouvez définir une règle par défaut qui s'applique à tous les utilisateurs de votre domaine. Il peut s'agir d'une règle avec une période de conservation indéterminée de sorte que les fichiers ne soient jamais effacés, ou d'une règle définissant une date après laquelle les fichiers seront supprimés. La règle par défaut s'applique à tous les messages et salons de discussions de votre domaine.
Vous avez également la possibilité de configurer des règles de conservation personnalisées pour des unités organisationnelles spécifiques (appliquées uniquement aux messages privés) ou pour tous les salons de discussion (appliquées uniquement aux conversations des salons). Cela vous permet de gérer de façon indépendante le cycle de vie des messages directs et des conversations de salon. Les règles personnalisées prévalent par rapport à la règle par défaut. Si plusieurs règles personnalisées s'appliquent à un même message, c'est la règle dont la durée de conservation est la plus longue qui s'applique.
Préserver à titre conservatoire des données issues des messages Hangouts Chat
En plus de définir des règles de conservation, vous pouvez désormais préserver à titre conservatoire les données des conversations Hangouts Chat de vos employés, qu'il s'agisse de messages privés ou de conversations de salon.
Cette fonction permet de conserver les conversations de salon auxquelles participe un utilisateur (c'est-à-dire auxquelles il a envoyé un message), ainsi que les messages privés dont un utilisateur fait partie (il peut s'agir de messages qu'il a envoyés ou reçus). La conservation de ces données est indépendante de la suppression des messages par l'utilisateur en question. Si un utilisateur faisant l'objet d'une préservation de données à titre conservatoire supprime un message, ce dernier apparaît comme tel pour l'utilisateur, mais restera disponible dans Vault jusqu'à ce que la procédure de préservation soit levée. N'oubliez pas que les règles de préservation de données à titre conservatoire prévalent toujours sur les règles de conservation.
Rechercher, prévisualiser et exporter le contenu des chats
Enfin, vous pouvez à présent rechercher, prévisualiser et exporter les messages Hangouts Chat de vos employés. Ainsi, le contenu stocké dans Hangouts Chat et dans les salons de discussion peut bénéficier des mêmes procédures d'eDiscovery que celles appliquées aux autres services G Suite (tels que Gmail et Drive).
Informations sur le lancement
Type de sortie :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié.
Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite pour l'éducation
Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Impact :
Administrateurs seulement
Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Informations complémentaires
Centre d'aide : Google Vault
Centre d'aide : Types de données acceptés
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