(Traduction d'un article extrait du blog The Keyword)Ces dix dernières années, nous avons assisté à l'évolution de G Suite, depuis l'intégration de Gmail et de Google Docs jusqu'aux progrès plus récents en matière d'IA et de machine learning (apprentissage automatique) qui optimisent et protègent les e-mails échangés dans le monde entier. Désormais, plus de 4 millions d'entreprises payantes utilisent notre suite pour réinventer leur façon de travailler. Des entreprises telles que Whirlpool, Nielsen, BBVA et Broadcom font partie des nombreuses entreprises qui ont choisi G Suite pour aller plus vite, mieux connecter leurs équipes et améliorer leur compétitivité.
L'année dernière, notre équipe a travaillé dur pour apporter près de 300 nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs de G Suite. Aujourd'hui, nous sommes ravis de partager de nouvelles façons d'utiliser G Suite pour que les entreprises puissent se concentrer sur leur travail créatif et faire progresser leur activité. Ne manquez pas de consulter les prochaines annonces.
Aujourd'hui, nous annonçons les nouveautés suivantes :
- Outil d'investigation du centre de sécurité, disponible dans le cadre d'un programme pilote* pour les clients G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education)
- Emplacements des données, disponibles dès maintenant pour les clients G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education
- Réponse suggérée dans Hangouts Chat, bientôt disponible pour les clients G Suite
- Rédaction intelligente, bientôt disponible pour les clients G Suite
- Suggestions de corrections grammaticales dans Google Docs, disponible dès aujourd'hui dans le cadre d'un programme pilote pour les clients G Suite
- Commandes vocales pour le matériel Hangouts Meet, disponibles dans le courant de l'année pour certains clients possédant du matériel Hangouts Meet
Rien n'est plus important que la sécuritéLes entreprises ont besoin de simplifier leur gestion de la sécurité. C'est pourquoi nous avons lancé le
centre de sécurité pour G Suite plus tôt cette année. Cet outil réunit des données analytiques sur la sécurité, des informations exploitables et des recommandations de Google en matière de bonnes pratiques, qui vous aident à protéger votre organisation, vos données et vos comptes utilisateur.
Aujourd'hui, nous annonçons l'arrivée, dans le centre de sécurité, de notre nouvel outil d'investigation, qui ajoute une fonction de correction intégrée aux capacités de prévention et de détection qui y sont déjà présentes. Les administrateurs peuvent identifier les utilisateurs potentiellement infectés, voir si quelque chose a été partagé en externe, et supprimer l'accès aux fichiers Drive ou supprimer des e-mails malveillants. Étant donné que cet outil permet de contrôler la sécurité de vos données en un seul endroit et qu'il dispose d'une interface utilisateur simple, il est plus facile de contrer les menaces si vous n'avez pas à vous soucier d'analyser les journaux, ce qui peut être long et nécessiter des créations de scripts complexes. L'outil d'investigation est disponible dans le cadre de notre
programme pilote pour les clients G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
En savoir plus  |
| Notre nouvel outil d'investigation ajoute une fonction de correction intégrée aux fonctionnalités de prévention et de détection du centre de sécurité. |
En plus de fournir aux administrateurs un moyen plus simple de sécuriser les données, nous nous assurons constamment qu'ils bénéficient de la transparence et du contrôle dont ils ont besoin. C'est pourquoi nous assurons désormais la compatibilité des emplacements de données avec G Suite, ce qui permet aux entreprises de choisir où stocker les données principales de certaines applications G Suite, à l'échelle mondiale, aux États-Unis ou en Europe. Nous simplifions également la gestion continue de vos emplacements de données. Par exemple, lorsque le propriétaire d'un fichier change ou passe dans une autre unité organisationnelle, nous déplaçons automatiquement les données, sans que cela n'impacte la disponibilité du fichier pour les collaborateurs. De plus, les utilisateurs continuent de bénéficier de droits de modification complets sur le contenu lors du déplacement des données.
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| Les emplacements de données permettent aux clients de choisir où stocker les données principales de certaines applications G Suite distribuées mondialement, aux États-Unis ou en Europe. |
Rob Tollerton, directeur informatique chez PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL), et son équipe utilisent G Suite pour gérer les règles globales relatives aux données : "PwC étant un réseau mondial présent dans 158 pays, je suis très heureux que Google investisse dans les emplacements de données pour G Suite, et ravi de voir à quel point il est facile et intuitif de mettre en place la gestion de règles multirégionales pour notre domaine."
Les emplacements de données pour G Suite sont généralement disponibles pour tous les clients G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education, sans frais supplémentaires. Nous investissons continuellement dans les offres et les développerons au fil du temps.
En savoir plusLaissez les tâches routinières aux machinesEn tant qu'entreprise, nous avons passé de nombreuses années à investir dans l'IA et le machine learning, et nous nous consacrons à une idée simple : plutôt que de remplacer les compétences humaines, nous pensons que l'IA a un potentiel infini pour les
améliorer. L'IA de Google aide déjà des millions de personnes à travers le monde à naviguer, communiquer et faire avancer les choses dans nos produits grand public. Dans G Suite, nous utilisons l'IA pour aider les entreprises et leurs employés à optimiser leurs méthodes de travail.
Vous êtes nombreux à utiliser la fonction Réponse suggérée de Gmail. Celle-ci traite des centaines de millions de messages quotidiennement et suggère déjà plus de 10 % des réponses par e-mail. Aujourd'hui, nous annonçons que la fonction Réponse suggérée sera disponible dans Hangouts Chat pour vous aider à répondre plus rapidement aux messages. Vous pourrez ainsi gagner du temps et vous concentrer sur votre travail créatif.
Notre technologie reconnaît les messages les plus susceptibles de nécessiter des réponses, et en propose trois différentes en se fiant à la façon dont vous répondez généralement. Les réponses proposées sont suffisamment informelles pour les discussions, tout en restant appropriées à un lieu de travail. La fonction Réponse suggérée dans Hangouts Chat sera disponible pour les clients G Suite dans les semaines à venir.
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| La fonction Réponse suggérée dans Hangouts Chat reconnaît les messages les plus susceptibles de nécessiter des réponses, et en propose trois différentes en se fiant à la façon dont vous répondez généralement. |
La fonction Réponse suggérée facilite l'envoi de réponses courtes, en particulier lors de vos déplacements. Nous savons toutefois que les e-mails qui prennent le plus de temps à rédiger exigent des réflexions plus longues et plus complexes. C'est pourquoi nous avons conçu la fonction
Rédaction intelligente, dont vous avez peut-être entendu Sundar
parler lors de la conférence Google I/O cette année. La fonction Rédaction intelligente effectue la saisie semi-automatique et intelligente de vos e-mails. Elle peut ajouter des formules de politesse, des signatures et des expressions courantes pour vous permettre de collaborer efficacement. Lancée auprès des consommateurs pour la première fois en mai, la fonction Rédaction intelligente déjà proposée dans Gmail est désormais prête à être utilisée par les clients G Suite.
En plus de la saisie semi-automatique des expressions courantes, la fonction Rédaction intelligente peut insérer des informations personnalisées, telles que l'adresse de votre bureau ou de votre domicile pour que vous n'ayez plus besoin de passer du temps à effectuer des tâches répétitives. Et mieux encore, cette fonction deviendra plus intelligente avec le temps : elle apprendra par exemple les formules de politesse que vous préférez selon les destinataires de vos e-mails, afin que le texte rédigé reflète vos habitudes.
La fonction Rédaction intelligente dans Gmail sera disponible pour les clients G Suite dans les semaines à venir.
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| La fonction Rédaction intelligente dans Gmail effectue intelligemment la saisie semi-automatique de vos e-mails. |
Nous utilisons également l'IA pour vous aider à écrire plus clairement et plus efficacement. Il peut parfois être difficile de repérer les fautes d'orthographe et de grammaire qui modifient par inadvertance le sens d'une phrase. C'est pourquoi nous avons ajouté des suggestions grammaticales dans Docs. Pour corriger les erreurs de grammaire, nous utilisons une approche unique basée sur la traduction automatique, visant à reconnaître les erreurs et à suggérer des corrections de manière autonome. Notre IA peut repérer plusieurs types de corrections, allant de simples règles grammaticales, telles que l'utilisation d'articles dans une phrase (comme "la" ou "le"), à des concepts grammaticaux plus complexes, tels que l'utilisation correcte des propositions subordonnées. Le machine learning contribuera à améliorer cette fonctionnalité au fil du temps pour détecter les problèmes de grammaire plus complexes. Et parce qu'elle est intégrée de façon native à Docs, elle est hautement sécurisée et fiable. Les suggestions de corrections grammaticales dans Google Docs sont disponibles dès aujourd'hui dans notre
programme pilote.
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| Les suggestions de grammaire dans Docs utilisent une approche unique basée sur la traduction automatique, visant à reconnaître les erreurs et à suggérer des corrections. |
En plus de la rédaction, nous travaillons également à améliorer les réunions. L'automne dernier, G Suite a lancé le
matériel Hangouts Meet, qui permet aux organisations de bénéficier de visioconférences fiables et efficaces à grande échelle. De nombreuses personnes se sentent encore intimidées par la connexion à des visioconférences, c'est pourquoi nous utilisons l'IA de Google pour créer une expérience plus attrayante.
Nous sommes ravis de constater que de nombreuses personnes utilisent activement les commandes vocales de l'Assistant Google, notamment pour gérer leur maison connectée et leurs divertissements. Aujourd'hui, nous apportons un peu de cette magie aux salles de conférence grâce à des commandes vocales pour le matériel Hangouts Meet, afin que les équipes puissent se connecter à une visioconférence en quelques secondes. Nous prévoyons de déployer cette option pour certains clients possédant du matériel Meet dans le courant de l'année.
Simplifiez votre travail avec G SuiteL'une des raisons pour lesquelles G Suite est en mesure d'apporter une véritable transformation aux entreprises est qu'il est simple à utiliser et à adopter. G Suite est né dans le
cloud et a été conçu pour le
cloud, ce qui signifie que la collaboration en temps réel se fait sans effort. C'est pourquoi plus d'un milliard de personnes utilisent des applications G Suite comme Gmail,
Docs, Drive et bien d'autres encore dans leur vie personnelle. Plutôt que de se contenter de vieilles habitudes, telles que le stockage du contenu sur votre ordinateur de bureau, G Suite enregistre votre travail en toute sécurité dans le cloud et permet aux équipes de repousser les limites de ce qu'elles créent.
En fait, 74 % de la totalité du temps passé dans Docs, Sheets et Slides concerne le travail collaboratif, c'est-à-dire plusieurs personnes qui créent et modifient du contenu ensemble. La différence est frappante par rapport à ce que les entreprises expérimentent avec d'anciens outils, dans lesquels un client de bureau effectue souvent le travail individuellement.
Voilà comment nous réinventons le travail. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le
site Web de G Suite ou tenez-vous informé des prochaines mises à jour de G Suite. Consultez régulièrement le
blog consacré aux nouveautés de G Suite pour obtenir plus de détails sur les nouvelles fonctionnalités que nous lançons sur Next.
* Le programme Testeur de confiance et le programme pilote de G Suite seront bientôt renommés respectivement Alpha et Beta. Nous vous transmettrons plus d'informations ultérieurement.
