Google Workspace Updates FR: December 2018

Console d'administration : la fonctionnalité de désinstallation des applications sera supprimée le 15 janvier 2019.

Wednesday, December 26, 2018

post publié sur le blog le 13 décembrePour simplifier le contrôle de l'accès des utilisateurs à vos applications, nous supprimons la fonctionnalité "Désinstaller" de la console d'administration G Suite. Auparavant, la désinstallation permettait de supprimer une application G Suite ou un service Google supplémentaire pour tous les membres de votre organisation. Désormais, des paramètres permettent d'activer ou désactiver les applications pour les utilisateurs. La fonctionnalité de désinstallation sera supprimée le 15 janvier 2019. L'impact de cette modification ne sera pas visible par les utilisateurs finaux.

Aucun impact sur les utilisateurs finaux

Cette modification n'affecte en rien l'accès de vos utilisateurs aux différentes applications. Ils continueront d'avoir accès aux applications auxquelles ils peuvent accéder aujourd'hui :

Si une application était désactivée pour les utilisateurs avant sa désinstallation, elle réapparaîtra désormais comme désactivée dans la liste des services Google dans la console d'administration. Les utilisateurs n'y auront toujours pas accès.
Si une application était activée pour certains utilisateurs avant sa désinstallation, elle continuera à l'être pour ces utilisateurs dans la console d'administration. Elle réapparaîtra simplement dans la liste des services Google, dans l'état dans lequel elle se trouvait avant sa désinstallation.

Gérer l'accès aux applications dans la console d'administration en les activant ou en les désactivant

Vous pouvez spécifier qui peut accéder à des applications et autres services Google en particulier, en les activant ou en les désactivant dans la console d'administration. Lorsqu'un utilisateur se connecte à son compte, il y voit uniquement les services qui ont été activés. Vous pouvez activer ou désactiver des applications par unité organisationnelle, et en activer pour des groupes Google spécifiques.

Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler l'accès des utilisateurs aux services Google.

Plus d'infos
Centre d'aide : Contrôler l'accès des utilisateurs aux services Google

Calendrier de lancement des mises à jour
Catégories des informations sur le lancement
Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits par e-mail
S'abonner au flux RSS de ces mises à jour

Amélioration du centre de sécurité grâce à des graphiques de tableau de bord personnalisés et de nouveaux journaux d'e-mails

Wednesday, December 26, 2018

post publié sur le blog le 13 décembreNous ajoutons de nouvelles fonctionnalités au centre de sécurité G Suite. Le centre de sécurité est un ensemble d'outils regroupant les données analytiques sur la sécurité, les informations exploitables et les recommandations de Google en matière de bonnes pratiques afin de vous donner les moyens de protéger votre organisation, vos données et vos utilisateurs.

Nous apportons de nombreuses améliorations des performances et des fonctionnalités au centre de sécurité, mais voici les changements clés à ne pas manquer :

Créer des tableaux de bord plus riches en informations et plus pertinents grâce à des graphiques personnalisés

Vous pouvez désormais enregistrer des graphiques personnalisés dans le tableau de bord de sécurité. Cela vous permet de personnaliser le tableau de bord, et de vous assurer qu'il se concentre sur les éléments les plus intéressants pour vous et votre organisation. Vous pouvez créer un graphique personnalisé basé sur n'importe quelle requête relative aux événements de journaux que vous exécutez dans l'outil d'investigation. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le tableau de bord de sécurité ou pour savoir comment créer un graphique personnalisé basé sur une investigation.

Vous pouvez enregistrer des graphiques personnalisés pour vous assurer que votre tableau de bord de sécurité se concentre sur les éléments les plus pertinents pour vous.
Plus d'informations sur les incidents survenant dans Gmail grâce aux journaux d'événements post-distribution

Nous ajoutons aux journaux d'e-mails de nouveaux événements affichant des informations sur les e-mails après leur envoi ou leur réception. Lorsque vous tentez de résoudre un incident lié à Gmail, ces informations vous permettent de dissiper tout doute et de mieux comprendre ce qu'il se passe dans votre organisation.

Voici la liste des nouveaux événements : "Ouvrir", "Marquer comme non lu", "Répondre", "Transfert automatique", "Placer dans la boîte de réception", "Placer dans la corbeille", "Retrait de la corbeille", "Clic sur un lien", "Téléchargement de pièce jointe" et "Enregistrement de la pièce jointe dans un Drive". Consultez notre centre d'aide pour savoir comment utiliser les événements de journaux d'événements relatifs aux e-mails.

Afficher les détails des événements post-distribution relatifs aux messages GmailInformations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Le centre de sécurité G Suite est disponible uniquement dans les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information
Plus d'infos
Centre d'aide : À propos du centre de sécurité
Centre d'aide : Tableau de bord de sécurité
Centre d'aide : Créer un graphique personnalisé basé sur une investigation
Centre d'aide : À propos de la recherche dans le journal des e-mails

Informations plus claires concernant les spams dans la recherche dans le journal des e-mails

Wednesday, December 26, 2018

post publié sur le blog le 12 décembreEn tant qu'administrateur G Suite, vous pouvez désormais obtenir, dans la console d'administration, des informations plus détaillées et utiles concernant les e-mails marqués comme spam. L'outil de recherche dans le journal des e-mails affiche désormais la raison pour laquelle un e-mail a été marqué comme spam, ainsi que les autres avertissements visibles par les utilisateurs, concernant des e-mails suspects.

Ces nouvelles informations vous aideront à comprendre les actions qu'effectue notre système de classification du spam dans le but de protéger les utilisateurs finaux, et vous aideront à gérer le trafic de messagerie. Pour accéder à l'outil, sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Rapports > Audit > Recherche dans le journal des e-mails. Pour plus d'informations, consultez l'article du centre d'aide À propos de la recherche dans le journal des e-mails.

Analyser vos spams en détail

Lorsque vous effectuez une recherche dans le journal des e-mails pour trouver des spams, vous obtenez désormais des données détaillées sur ces derniers, ainsi que des annotations concernant les messages, vous indiquant entre autres :

la raison pour laquelle un e-mail a été ou non marqué comme spam ;
le moment où des bannières d'anomalies sont déclenchées par des pièces jointes suspectes ou par une attaque d'hameçonnage.

Veuillez consulter le centre d'aide pour découvrir comment, en tant qu'administrateur, vous pouvez télécharger les résultats de la recherche dans le journal des e-mails dans un fichier CSV, ou les ouvrir dans Google Sheets pour une consultation aisée.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs et utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Interpréter les résultats de la recherche dans le journal des e-mails

De nouvelles méthodes pour collaborer grâce à Box pour G Suite

Friday, December 21, 2018

post publié sur le blog le 11 décembreTous les clients G Suite disposent désormais de Box pour G Suite. Ils peuvent donc profiter, directement depuis Box, des expériences de modification et de création de contenu enrichi proposées par Google, qui permettent aux entreprises de rester productives et de travailler plus rapidement.

Les administrateurs peuvent activer l'intégration à partir de la console d'administration Box.

Pour en savoir plus, consultez cet article de blog et la communauté Box.

Informations sur le lancement

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif pour tous les utilisateurs Box jusqu'à la mi-janvier 2019

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos Box Community
G Suite blog post

Abandon de Google Fusion Tables le 3 décembre 2019

Friday, December 21, 2018

post publié sur le blog le 11 décembreGoogle Fusion Tables a été lancé il y a quasiment neuf ans, en tant que projet de recherche dans Google Labs, avant de devenir un produit expérimental. Pendant longtemps, il s'agissait d'un des rares outils gratuits permettant de visualiser facilement de grands ensembles de données, en particulier sur une carte. Depuis, Google a développé plusieurs alternatives offrant des expériences plus poussées dans des domaines plus spécialisés.

Pour continuer à nous concentrer sur ces domaines, nous prévoyons de supprimer Fusion Tables ainsi que son API le 3 décembre 2019. Les visualisations Fusion Tables intégrées (cartes, graphiques, tableaux et fiches) cesseront également de fonctionner à cette date. À partir du mois d'août 2019, les cartes utilisant la couche Fusion Tables de l'API JavaScript Maps v3.37 commenceront à afficher des erreurs.

Voici quelques suggestions pour la suite :
Apprenez-en plus sur les autres outils Google
Plusieurs nouveaux outils Google ont été développés au fil des ans. Nous vous conseillons de consulter le Centre d'aide pour déterminer ceux qui conviennent à votre cas d'utilisation. Les équipes Google ont développé des outils internes permettant de créer des visualisations de cartes performantes. Nous nous préparons à mettre certains de ces outils à disposition du public, et vous en saurez plus dans les prochains mois. Inscrivez-vous pour rester en contact.

Téléchargez vos données
Dans Google Drive, vous pouvez accéder à vos tableaux en filtrant par type:tableau. Téléchargez les données d'un tableau en suivant ces instructions. Vous pouvez ensuite effectuer la migration de ces données vers l'un des outils répertoriés dans le Centre d'aide. Si vous possédez beaucoup de données Fusion Tables, vous pourrez facilement toutes les télécharger en une seule étape via Google Takeout, à partir du mois de mars 2019.

Contrôler l'accès aux applications et services G Suite à l'aide de groupes

Friday, December 21, 2018

post publié sur le blog le 11 décembreAvec Google Groupes, vous pouvez désormais contrôler l'accès aux applications G Suite et aux autres services Google au sein de votre organisation. Cela permet aux administrateurs de s'assurer de manière simple et précise que les utilisateurs ont bien accès aux applications voulues.

Nous avons développé cette fonctionnalité suite aux demandes spécifiques de clients souhaitant bénéficier de contrôles d'accès plus flexibles et plus précis aux applications et aux services. Actuellement, il est possible de configurer l'accès uniquement au niveau de l'unité organisationnelle. Google Groupes permet désormais de contrôler l'accès à l'aide d'autres éléments organisationnels. Ces clients nous ont communiqué leur souhait de pouvoir activer des applications ou des services pour des groupes en fonction des critères suivants :

Services ou intitulés de poste
Équipes de projet
Niveaux d'ancienneté spécifiques
Zones géographiques différentes
Entreprises différentes au sein d'une organisation plus large

Assurez-vous que les utilisateurs ont bien accès aux applications et aux services à l'aide des groupes

Les contrôles au niveau des groupes permettent uniquement d'ajouter un accès aux applications pour les utilisateurs qui n'en disposent pas encore, mais ne permettent pas de retirer aux utilisateurs un accès actuellement accordé par un paramètre au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle.

Il est donc préférable que vous utilisiez ces contrôles au niveau des groupes en complément des paramètres actuels de votre unité organisationnelle ou de votre organisation.

Premiers pas pour activer des applications et des services à l'aide de Google Groupes

Pour commencer, accédez à la console d'administration > Applications > G Suite ou autres services Google. Vous pouvez ensuite :

rechercher et sélectionner un groupe dans le panneau de gauche ;
sélectionner un seul service en passant la souris dessus, ou plusieurs en cochant les cases correspondantes ;
activer ou désactiver des services pour un groupe donné.

Cette fonctionnalité vous permet uniquement de sélectionner les groupes créés au sein de l'organisation par un administrateur, et non ceux créés par un utilisateur. Vous pouvez voir s'afficher la notification ci-dessous, qui vous fournit plus d'informations sur cette nouvelle fonctionnalité.

Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez disposer des droits d'administrateur suivants :

Afficher tous les groupes
Gérer les applications G Suite et les autres services Google au niveau de l'unité organisationnelle racine

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment contrôler l'accès aux services G Suite et Google avec des groupes.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Contrôler l'accès aux services G Suite et Google avec des groupes

Afficher de manière centralisée les ordinateurs et appareils mobiles appartenant à l'entreprise

Friday, December 21, 2018

post publié sur le blog le 10Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs G Suite d'avoir une meilleure vue d'ensemble des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles utilisés par les employés de leur organisation.

Ajouter et afficher des informations sur un appareil dans la console d'administration

Pour consulter la liste des appareils appartenant à votre organisation, il vous suffit d'importer un fichier CSV répertoriant ces appareils et leur numéro de série dans la console d'administration. Auparavant, vous ne pouviez importer que des appareils Android. Vous pouvez désormais ajouter les appareils sur lesquels la validation des points de terminaison est activée (Mac, Windows et Chrome).

Ces appareils s'affichent alors dans la liste des appareils détenus par l'entreprise et apparaissent comme tels lorsque vous cliquez sur l'option permettant d'afficher plus de détails les concernant.

Importation d'appareils sur lesquels la validation des points de terminaison est activée disponible dans toutes les éditions G Suite
Importation d'appareils Android disponible uniquement dans les éditions G Suite Business, G Suite for Education, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter des appareils détenus par l'entreprise

Afficher les pièces jointes Google Agenda dans Hangouts Meet

Friday, December 21, 2018

post publié sur le blog le 10 décembreVous pouvez désormais afficher les pièces jointes incluses dans Google Agenda directement depuis une réunion Hangouts Meet. Les pièces jointes sont disponibles sur le Web et dans les applications mobiles Meet.

Lorsque vous cliquez sur la pièce jointe, le fichier s'ouvre dans un nouvel onglet sur le Web. Si vous participez à la réunion via l'application mobile Meet, la pièce jointe s'ouvre dans l'application la mieux adaptée au document (Google Docs, Google Sheets, Google Drive ou autre).

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Ajouter des pièces jointes à vos événements

Meilleure gestion des groupes dans la console d'administration G Suite

Friday, December 21, 2018

post publié sur le blog le 10 décembreIl est désormais plus facile pour les administrateurs G Suite de gérer les groupes de leur organisation. Lorsque vous ouvrez un groupe dans la console d'administration, vous voyez apparaître des fiches utiles comprenant des instantanés des principales informations. En cliquant sur une fiche, vous accédez à plus d'informations et à de nouvelles options de gestion du groupe. Ces fiches et options comprennent les éléments suivants :

Une nouvelle fiche de paramètres simplifiant l'accès aux principaux paramètres de groupe

Auparavant, les paramètres de groupe devaient être gérés selon une procédure distincte de la page groups.google.com. Nous avons intégré les 10 paramètres les plus utilisés directement dans la console d'administration, afin que vous puissiez effectuer les principales modifications sans interrompre votre travail. Cela vous permet de contrôler rapidement les paramètres suivants :

Les paramètres d'accès, parmi lesquels ceux permettant de consulter la liste des membres, de publier des posts ou de contacter les propriétaires de groupe.
Les paramètres d'adhésion, parmi lesquels ceux permettant d'ajouter, d'inviter ou d'approuver des membres souhaitant rejoindre le groupe.
Les demandes d'adhésion, avec la possibilité d'accepter ou de refuser les utilisateurs n'appartenant pas à votre organisation.

Si vous devez modifier un paramètre non mentionné ci-dessus, connectez-vous à l'adresse groups.google.com pour modifier les paramètres de groupe dans l'interface prévue à cet effet.

Contrôlez les principaux paramètres de groupes directement dans la console d'administration
Une nouvelle fiche de membres améliorant la gestion des membres de groupes

La fiche de membres comporte une gamme complète d'options permettant de gérer les membres d'un groupe. Elle permet entre autres de les rechercher, les ajouter et les gérer plus rapidement et simplement. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Procéder à une importation groupée de la liste des membres via un fichier CSV
Ajouter rapidement de nouveaux membres un à un
Supprimer un ou plusieurs membres
Filtrer la liste des membres en fonction de leur rôle
Rechercher des membres par nom ou adresse e-mail
Modifier le rôle d'utilisateurs individuellement
Procéder à une modification groupée du rôle des utilisateurs
Exporter la liste des membres dans un fichier CSV

La modification groupée des rôles des utilisateurs constitue l'une des nouvelles fonctionnalités de gestion
Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des groupes dans la console d'administration.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Gestion de Google Groupes pour les utilisateurs G Suite

Gagner du temps grâce à la fonctionnalité Réponse suggérée de Hangouts Chat

Thursday, December 20, 2018

post publié sur le blog le 6 décembre
Nous ajoutons la fonctionnalité Réponse suggérée à Hangouts Chat afin que vous puissiez répondre à vos collègues et faire avancer vos projets plus rapidement et efficacement. Ce lancement fait partie de nos efforts continus visant à fournir des outils d'aide à la rédaction intelligents pour l'ensemble des produits G Suite.

Les réponses suggérées de Hangouts Chat utilisent un système sophistiqué basé sur le machine learning (apprentissage automatique), semblable à celui utilisé par la fonctionnalité Réponse suggérée de Gmail. Notre technologie identifie les messages les plus susceptibles de nécessiter des réponses, et en propose jusqu'à trois différentes.

Vous pouvez envoyer immédiatement la proposition choisie, ou modifier le texte de la réponse suggérée. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est pour l'instant disponible qu'en anglais.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Répondre à un message

Créer et gérer des applications Web depuis la console d'administration

Friday, December 14, 2018

post publié sur le blog le 5 décembreVous pouvez désormais créer, modifier et gérer des applications Web pour votre organisation directement depuis la console d'administration G Suite. Grâce à cette interface simple, votre organisation peut créer et utiliser des applications Web plus rapidement et plus efficacement.

Des pages Web transformées en applications pour une meilleure expérience utilisateur sur les appareils mobiles

Les applications Web transforment une page Web en une application sur les téléphones des utilisateurs. La page Web est ainsi plus facile à trouver et à consulter sur les appareils mobiles. L'application Web ressemble à une application native, mais lorsqu'un utilisateur clique dessus, un navigateur Chrome ouvre l'URL spécifiée dans l'une des trois options d'affichage possibles (voir l'image ci-dessous). Vous pouvez mettre des applications Web à disposition de vos utilisateurs de la même manière que les applications natives. Vous pouvez donc également les ajouter aux collections sur votre plate-forme Google Play d'entreprise.

Les clients G Suite utilisent souvent des applications Web pour s'assurer que leurs utilisateurs ont bien accès sur leurs appareils mobiles aux principales ressources dotées de sites Web, mais ne proposant pas d'applications dédiées. Ces ressources peuvent être des portails d'informations sur les employés, des intranets, des formulaires de déclaration de dépenses ou autres.

Gestion simplifiée des applications Web dans la console d'administration

Accédez à la section des applications Web sous Console d'administration > Gestion des appareils > Gestion des applications > Gérer les applications pour les appareils Android > Gérer les applications ajoutées à la liste blanche > Ajouter > Applications Web.

Vous pouvez alors effectuer les actions suivantes :

Créer une nouvelle application Web. Pour ce faire, choisissez un nom, une URL, une icône et d'autres détails pour votre application Web.
Mettre une application Web à disposition de vos utilisateurs. Vous pouvez ajouter une application à la liste blanche pour tous vos utilisateurs ou seulement certains d'entre eux.
Modifier une application Web existante. Vous pouvez supprimer ou modifier une application Web précédemment créée.

Consultez notre centre d'aide pour savoir comment créer des applications Web pour les appareils Android.

Notez que cette fonctionnalité est uniquement accessible aux clients pour lesquels la gestion avancée des appareils mobiles est activée.

Les applications Web vous permettent d'épingler des sites Web comme s'il s'agissait d'applications mobiles

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Créer des applications Web pour les appareils Android

Possibilité de filtrer ou d'effectuer une recherche dans la liste des derniers lancements de G Suite

Friday, December 14, 2018

post publié sur le blog le 5 décembreNous venons de mettre à jour l'article "Nouveautés de G Suite" du Centre d'aide pour y inclure les derniers lancements. L'article contient une liste de tous les lancements concernant G Suite au cours des six derniers mois. Vous pouvez filtrer par produit ou effectuer une recherche par mot clé pour en savoir plus sur chaque lancement.

Vous avez un commentaire ? Contactez-nous.

Nouveautés de G Suite : novembre 2018

Friday, December 14, 2018

Consultez le dernier récapitulatif des lancements "Nouveautés de G Suite" [pdf] pour découvrir un résumé de tous les derniers lancements de G Suite depuis novembre 2018.

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois de novembre)

Suppression de deux modes de notification dans la console d'administration le 31 décembre prochain

Friday, December 14, 2018

post publié sur le blog le 3 décembreLe 31 décembre 2018, nous allons supprimer deux modes de notification dans la console d'administration G Suite :

L'icône en forme de cloche dans l'interface Web de la console d'administration (voir l'image ci-dessous)
Les notifications push envoyées depuis l'application Console d'administration Google pour les appareils Android et iOS

Vous continuerez à recevoir toutes les notifications relatives à votre compte par e-mail. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration et la gestion des alertes par e-mail destinées aux administrateurs G Suite.

L'icône en forme de cloche permettant d'afficher les notifications se situe dans l'angle supérieur droit de l'interface utilisateur Web

Des questionnaires et outils de notation plus performants disponibles dans deux programmes bêta de G Suite for Education

Thursday, December 13, 2018

post publié sur le blog le 29 novembreNous proposons aux clients G Suite for Education deux nouveaux programmes bêta leur offrant une meilleure expérience d'utilisation des questionnaires et outils de notation.

Mode verrouillé dans les questionnaires Google Forms
Cet été, nous avons annoncé l'ajout du mode verrouillé aux questionnaires Google Forms, une fonctionnalité permettant aux élèves de mieux se focaliser sur leurs examens. Disponible uniquement sur les Chromebooks gérés fonctionnant sous la version 68 du système d'exploitation Chrome OS ou une version ultérieure, le mode verrouillé empêche les étudiants de quitter un questionnaire dans le navigateur Chrome avant d'avoir envoyé leurs réponses. Une fois le paramètre activé, il suffit aux enseignants de cocher une case pour activer le mode verrouillé dans un questionnaire, et ainsi bénéficier d'un contrôle total sur les évaluations.

Amélioration du système de notation dans Classroom
Plus tôt cette année, nous avons lancé de nouveaux outils de notation et une banque de commentaires permettant de fournir des corrections plus détaillées et pertinentes. Nous lançons aujourd'hui la version bêta d'un nouveau carnet de notes afin d'améliorer encore le processus de notation dans Classroom, une tâche importante pour les enseignants. Cet outil les aide à conserver leurs devoirs et leurs notes au même endroit, leur permettant ainsi d'organiser plus efficacement leur travail.

Postuler aux programmes bêta
Les programmes bêta du mode verrouillé et du carnet de notes sont désormais disponibles pour les clients G Suite for Education. Tous les enseignants et les administrateurs G Suite for Education peuvent exprimer leur intérêt en remplissant ce formulaire. Pour en savoir plus, consultez l'article complet du blog Google for Education et accédez au Centre d'aide.

Informations sur le lancement

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite for Education

Action :
Les administrateurs et les enseignants intéressés peuvent remplir ce formulaire.

Plus d'infos
Centre d'aide
Article du blog Google for Education

Organiser des réunions Hangouts Meet incluant jusqu'à 100 participants

Thursday, December 13, 2018

post publié sur le blog le 29 novembrePour travailler efficacement, il est essentiel que vous puissiez organiser des réunions avec vos collaborateurs et vos clients dans le monde entier. Si vous devez vous entretenir avec de nombreuses personnes, Hangouts Meet permet désormais aux utilisateurs G Suite Enterprise d'organiser des réunions accueillant jusqu'à 100 participants, et aux utilisateurs G Suite Business d'inviter jusqu'à 50 participants. Le nombre de participants comprend les membres de votre organisation et les personnes externes à celle-ci.

Pour vous permettre d'accueillir encore plus de participants provenant du monde entier, ces nouvelles limites incluent toutes les connexions de type vidéo ou téléphonique. Cette mise à jour est actuellement opérationnelle dans tous les domaines.

Si vous devez organiser une réunion encore plus conséquente, vous pouvez activer la diffusion en direct pour permettre à un maximum de 100 000 participants d'y assister simultanément.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :

La limite de 100 participants aux réunions est uniquement disponible dans les éditions G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education.
La limite de 50 participants aux réunions est uniquement disponible dans les éditions G Suite Business et G Suite for Education.

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : Premiers pas avec Meet
Centre d'aide : Avantages et fonctionnalités de Hangouts Meet
Centre de formation G Suite : Combien de personnes peuvent participer à une visioconférence ?

(Novembre) Dix applications tierces ajoutées au catalogue G Suite des applications SAML préintégrées

Wednesday, December 12, 2018

post publié sur le blog le 28 novembreGrâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà de nombreuses applications à authentification unique pré-intégrées.

Nous ajoutons désormais l'intégration SAML pour dix applications supplémentaires :

Automox
Boomi
GoodData
LinkedIn Learning
LiquidFiles
Proxyclick
Sigma Computing
TextExpander
VersionOne
Zimbra

Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide.

Notez que parallèlement aux applications SAML pré-intégrées, G Suite permet également l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer une application tierce compatible avec la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du Centre d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Informations complémentaires
Centre d'aide : Utiliser SAML pour configurer l'authentification unique fédérée

Google Classroom disponible pour tous les clients G Suite

Wednesday, December 12, 2018

post publié sur le blog le 28 novembreAvec Google Classroom, il est plus facile pour les enseignants de créer des cours, de donner des devoirs, d'organiser des interrogations et de communiquer avec les élèves. Aujourd'hui, nous élargissons la portée de Classroom en rendant la plate-forme disponible en tant que service supplémentaire pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise. Les administrateurs peuvent décider d'activer ou non les nouveaux services. Classroom est activé par défaut, sauf si vous avez choisi d'activer manuellement les nouveaux services.

De la même manière que Classroom aide les enseignants et les élèves à gagner du temps, à mieux s'organiser et à améliorer leur communication, il permet également d'accompagner les académies, les centres de tutorat et les établissements à but lucratif qui gèrent des groupes d'apprenants dans un environnement dirigé par un formateur. Explorez dès aujourd'hui ce que peut apporter Classroom à votre organisation.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre avec Classroom

Classroom est conçu pour les établissements scolaires. Il ne s'agit pas d'un système de gestion de l'apprentissage en entreprise, mais il est désormais disponible en tant que service supplémentaire pour les clients G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise. Il reste un service essentiel pour les clients G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations. Notez que les utilisateurs des domaines G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations ne peuvent pas rejoindre les cours créés par les utilisateurs de domaines G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise.

Vous avez une idée pour Classroom ? Nous vous encourageons à envoyer vos commentaires en cliquant sur le bouton "Envoyer des commentaires" directement dans l'application. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide et le Forum d'aide.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible en tant que service supplémentaire pour les éditions G Suite Basic, G Suite Business et G Suite Enterprise Disponible en tant que service principal pour les éditions G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education et G Suite pour les associations

Rythme de déploiement :
Déploiement étendu (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Plus d'infos
Centre d'aide : À propos de Classroom
Forum d'aide : Classroom

En savoir plus sur les groupes Google grâce aux cartes de visite

Wednesday, December 12, 2018

post publié sur le blog le 27 novembreLes cartes de visite de vos contacts fournissent de nombreuses informations utiles sur les membres de votre organisation. Vous êtes nombreux à avoir souhaité une meilleure visibilité de Google Groupes dans G Suite. Par conséquent, nous avons décidé d'ajouter plus d'informations à ces cartes de visite lorsque le contact concerné est un groupe.

Lorsque vous pointez votre curseur sur le nom d'un groupe dans Gmail, vous avez désormais accès à des informations essentielles, par exemple ses membres, mais vous pouvez aussi effectuer certaines actions, parmi lesquelles :

Programmer un événement avec le groupe
Envoyer des e-mails au groupe
Afficher plus de membres

Vous pouvez également sélectionner "Plus de détails" pour accéder à la page des informations relatives aux membres du groupe sur le site groups.google.com. Les membres du groupe s'affichent sur la carte de visite uniquement si l'utilisateur est autorisé à les voir. Cette fonctionnalité sera bientôt ajoutée à d'autres applications G Suite.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement complet (visibilité des fonctionnalités sous un à trois jours)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Protocole LDAP sécurisé désormais accessible à tous pour simplifier la gestion des applications les plus courantes

Thursday, December 6, 2018

post publié sur le blog le 26 novembreLe protocole LDAP sécurisé est désormais accessible à tous. Consultez l'intégralité de l'annonce de lancement sur le blog Google Cloud ou lisez le résumé ci-dessous pour comprendre ce que cela signifie pour les entreprises utilisant G Suite.

Le protocole LDAP sécurisé vous permet de gérer l'accès aux applications LDAP et aux infrastructures informatiques courantes à l'aide de la plate-forme de gestion de l'authentification et des accès (IAM) de G Suite. Cela signifie que les entreprises peuvent désormais utiliser un seul et même annuaire d'utilisateurs pour gérer l'accès aux applications SaaS ainsi qu'aux applications LDAP et infrastructures informatiques classiques. Les utilisateurs peuvent également se connecter à l'aide des mêmes identifiants à davantage d'applications et de services. Voici quelques-uns des avantages dont votre organisation bénéficie :

Une administration simplifiée : gérez les applications et les utilisateurs de façon centralisée, et réduisez les coûts et la complexité pour les équipes informatiques.
Une sécurité renforcée : configurez les règles d'identité et d'accès de façon centralisée.
Une infrastructure plus souple : réduisez votre dépendance à l'égard des anciennes infrastructures de gestion des identités, telles que Microsoft Active Directory.

Le protocole LDAP sécurisé ne modifie pas les workflows des utilisateurs finaux. Il suffit simplement de reconfigurer les applications et l'infrastructure informatique pour pouvoir l'utiliser.

Compatible avec une large gamme d'applications et d'infrastructures informatiques

Presque toutes les applications compatibles avec LDAP sur SSL peuvent fonctionner avec un protocole LDAP sécurisé, qu'elles soient hébergées sur site ou dans le cloud. Nous collaborons activement avec de nombreuses entreprises, parmi lesquelles Aruba Networks (HPE), Atlassian, Itopia, JAMF, Jenkins (Cloudbees), OpenVPN, Papercut, pfSense (Netgate), Puppet, Softerra, Sophos, Splunk et Synology, afin de valider la compatibilité de leurs applications.

Pour en savoir plus, consultez l'article du blog Google Cloud consacré à ce lancement. Vous pouvez également consulter notre centre d'aide pour savoir comment configurer le service LDAP sécurisé.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible uniquement dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education et Cloud Identity Premium.

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Administrateurs seulement

Action :
Action d'administrateur suggérée/Pour information

Plus d'infos
Centre d'aide : À propos du service LDAP sécurisé
Blog Google Cloud : Cloud Identity permet désormais d'accéder aux applications les plus courantes via le protocole LDAP sécurisé

Outils G Suite de synchronisation et de migration des données bientôt incompatibles avec Windows XP et Server 2003

Thursday, December 6, 2018

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 novembre.Le 31 décembre 2018, les outils G Suite de migration et de synchronisation des données suivants fonctionnant sous Windows cesseront d'être compatibles avec Windows XP et Server 2003 :

Microsoft ne propose plus d'assistance pour les plates-formes Windows XP et Server 2003. S'ils sont déjà installés, les outils G Suite continueront de fonctionner sur ces plates-formes, mais ils ne feront plus l'objet de tests ni de mises à jour, et ne bénéficieront plus des mises à jour de sécurité. Si vous utilisez encore l'une de ces plates-formes, nous vous conseillons d'installer une version plus récente de Windows.

Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement le 31 décembre 2018 à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Suppression des notifications par SMS de Google Agenda le 7 janvier 2019

Monday, December 3, 2018

post publié sur le blog le 19 novembreÀ compter du 7 janvier 2019, les notifications par SMS de Google Agenda ne seront plus disponibles. Étant donné qu'Agenda permet de recevoir des notifications via l'application, vous pourrez toujours rester informé des événements, quel que soit votre appareil ou votre connexion.

Si Agenda vous envoyait jusque là des notifications d'événements par SMS, vous les recevrez désormais dans l'application et par e-mail. Celles-ci s'afficheront :

Dans le cadre de ce changement, nous allons également apporter des modifications à l'API Calendar. Pour plus d'informations, accédez à la page dédiée aux développeurs Google.

Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les différents paramètres d'Agenda relatifs aux événements et aux notifications. Consultez également cet article du centre d'aide : Modifier ou désactiver les notifications de Google Agenda.

Modifications de l'interface de connexion Google bientôt disponibles

Monday, December 3, 2018

post publié sur le blog le 15 novembreÀ compter du 27 novembre 2018, nous apporterons quelques modifications au design de la page de connexion Google. Ces dernières font suite aux modifications effectuées au début de l'année, qui ont permis de mettre à jour la page de connexion afin d'être en accord avec les principes Material Design utilisés dans d'autres produits Google.

Vous remarquerez notamment des contours autour de certains champs de saisie, ainsi que des modifications au niveau des espacements et du style d'autres blocs de texte sur les versions Web et mobiles. Les modifications entreront en vigueur le 27 novembre et s'appliqueront à tous les utilisateurs dans un délai maximum de deux semaines.

Afficher la nouvelle interface de connexion

Page de connexion dont le déploiement commencera le 27 novembre 2018
Page de connexion antérieure au 27 novembre 2018
Informations sur le lancement
Type de lancement :
Lancement à la fois pour les utilisateurs ayant opté pour le lancement rapide et pour ceux ayant opté pour le lancement planifié

Éditions :
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Rythme de déploiement :
Déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Impact :
Tous les utilisateurs finaux

Action :
Gestion du changement suggérée/Pour info

Updates

Console d'administration : la fonctionnalité de désinstallation des applications sera supprimée le 15 janvier 2019.

Amélioration du centre de sécurité grâce à des graphiques de tableau de bord personnalisés et de nouveaux journaux d'e-mails

Informations plus claires concernant les spams dans la recherche dans le journal des e-mails

De nouvelles méthodes pour collaborer grâce à Box pour G Suite

Abandon de Google Fusion Tables le 3 décembre 2019

Contrôler l'accès aux applications et services G Suite à l'aide de groupes

Afficher de manière centralisée les ordinateurs et appareils mobiles appartenant à l'entreprise

Afficher les pièces jointes Google Agenda dans Hangouts Meet

Meilleure gestion des groupes dans la console d'administration G Suite

Gagner du temps grâce à la fonctionnalité Réponse suggérée de Hangouts Chat

Créer et gérer des applications Web depuis la console d'administration

Possibilité de filtrer ou d'effectuer une recherche dans la liste des derniers lancements de G Suite

Nouveautés de G Suite : novembre 2018

Suppression de deux modes de notification dans la console d'administration le 31 décembre prochain

Des questionnaires et outils de notation plus performants disponibles dans deux programmes bêta de G Suite for Education

Organiser des réunions Hangouts Meet incluant jusqu'à 100 participants

(Novembre) Dix applications tierces ajoutées au catalogue G Suite des applications SAML préintégrées

Google Classroom disponible pour tous les clients G Suite

En savoir plus sur les groupes Google grâce aux cartes de visite

Protocole LDAP sécurisé désormais accessible à tous pour simplifier la gestion des applications les plus courantes

Outils G Suite de synchronisation et de migration des données bientôt incompatibles avec Windows XP et Server 2003

Suppression des notifications par SMS de Google Agenda le 7 janvier 2019

Modifications de l'interface de connexion Google bientôt disponibles

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Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

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