Ce qui change
En mai 2019, nous allons apporter des modifications aux paramètres Google Groupes. En réponse à vos nombreux commentaires, nous avons décidé de simplifier la gestion et la configuration des groupes pour les administrateurs et les utilisateurs. Plus spécifiquement, nous allons supprimer les paramètres et fonctionnalités rarement utilisés, et regrouper ceux couvrant des fonctions similaires. Ces modifications affecteront l'interface groups.google.com ainsi que les
API utilisées pour la gestion des groupes.
Les groupes existants peuvent être affectés par les modifications apportées aux paramètres. Dès que celles-ci prendront effet, nous mettrons à jour les paramètres des groupes existants, ce qui pourra influer sur la manière dont vous accédez et utilisez les groupes.
Pour obtenir plus d'informations sur ces modifications et savoir comment vous y préparer, consultez
cet article du Centre d'aide.
Les modifications seront déployées à compter du 6 mai, et s'appliqueront à tous les domaines dans un délai maximum de 15 jours.
Personnes concernées :
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi intervenir ?
Il se peut que certains utilisateurs, qui ne sont ni propriétaires, ni administrateurs de groupe, ne puissent plus accéder à des fonctionnalités de gestion de groupes qu'ils étaient jusqu'alors autorisés à utiliser. Nous vous recommandons de vérifier les paramètres des groupes de votre organisation avant le 6 mai afin que ces utilisateurs aient toujours accès aux mêmes fonctionnalités.
Lorsque les nouveaux paramètres prendront effet :
- Les paramètres des groupes existants seront mis à jour en fonction des nouvelles options.
- Les propriétaires de groupes pourront toujours modifier les paramètres applicables à leur groupe.
- Les paramètres par défaut des groupes resteront les mêmes.
Premiers pas
- Administrateurs : nous vous invitons à vérifier les paramètres des groupes de votre organisation avant le 6 mai afin que les utilisateurs aient toujours accès aux fonctionnalités. Consultez cet article du Centre d'aide pour en savoir plus sur les modifications et ce que vous pouvez faire pour vous y préparer. Pour savoir comment en informer les propriétaires de groupes, reportez-vous à cet autre article du Centre d'aide.
- Utilisateurs finaux : apportez votre soutien à toute vérification entreprise par l'administrateur.
Plus d'infos
Dans les prochains jours, les utilisateurs qui accéderont à Google Groupes verront s'afficher dans le produit un message concernant les modifications à venir. Ce message les invitera à consulter le centre d'aide pour avoir un aperçu des modifications et du calendrier.
La plupart des groupes vont être concernés d'une manière ou d'une autre par ce changement. Pour vous y préparer, vous pouvez
établir la liste des groupes et celle des
propriétaires de groupe de votre organisation à l'aide de l'API Groups.
Liens utiles
Disponibilité
Informations sur le déploiement - Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif à partir du 6 mai 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).
- Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement progressif à partir du 6 mai 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum), disponible dans toutes les éditions G Suite. Cette fonctionnalité est activée par défaut.
