Ce qui change
L'option "Afficher l'historique des modifications" est une nouvelle fonctionnalité de Sheets qui permet d'afficher facilement l'historique des modifications d'une cellule pour consulter, entre autres, l'auteur de la dernière modification, la date de celle-ci et la valeur précédente de la cellule.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Avantages offerts
Il est important de pouvoir effectuer un suivi des modifications effectuées par les collaborateurs pour disposer d'informations précises, comprendre pourquoi certaines modifications ont été effectuées, et savoir par qui elles ont été apportées. Cela est d'autant plus essentiel lorsque plusieurs collaborateurs travaillent dans une feuille de calcul.
Auparavant, il vous fallait ouvrir l'historique des versions et parcourir manuellement les versions précédentes d'une feuille de calcul pour déterminer qui avait modifié une cellule, ainsi que la date de modification. Grâce à l'option "Afficher l'historique des modifications", vous pouvez désormais consulter rapidement l'historique des modifications d'une cellule : auteur de la modification, date de la modification et valeur précédente.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : aucune action requise.
- Utilisateurs finaux : pour commencer à utiliser l'option "Afficher l'historique des modifications", procédez comme suit :
- Effectuez un clic droit sur une cellule et sélectionnez "Afficher l'historique des modifications" dans le menu déroulant.
- La boîte de dialogue qui s'affiche indique les éléments suivants :
- Le dernier utilisateur ayant effectué une modification directe dans la cellule
- Un horodatage de la modification
- Les valeurs précédente et actuelle de la cellule
- Les touches fléchées dans l'angle supérieur droit, permettant de passer d'une modification à l'autre
Informations supplémentaires
Les modifications suivantes sont considérées comme des modifications précédentes apportées à une cellule :
- Ajouter, modifier ou supprimer du contenu : modifier la valeur d'une cellule de "3" à "5"
- Modifier une formule : remplacer "A1 + B1" par "A1 + C5"
- Ajouter, modifier ou supprimer un lien d'une cellule
Remarque : Certaines modifications ne s'affichent pas dans l'historique des modifications. En voici quelques exemples :
- Les lignes et colonnes ajoutées ou supprimées
- Les modifications apportées au format de la cellule
- Les modifications effectuées à l'aide de formules
Liens utiles
Disponibilité
Informations sur le déploiement
Éditions G Suite - Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? - Cette fonctionnalité est activée par défaut.
