Ce qui change
Il est désormais plus facile de comparer deux documents Google. Cette fonctionnalité affiche les différences entre les documents sous forme de "suggestions de modification" dans un nouveau document.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Avantages offerts
Cette fonctionnalité permet de voir plus facilement les différences entre les deux documents au fil du temps. Par exemple, cet outil peut permettre aux enseignants de comparer des dissertations et d'effectuer un suivi des modifications, gagnant ainsi du temps lors de la correction.
D'autre part, les utilisateurs en entreprise peuvent utiliser cet outil lorsqu'ils négocient un contrat, afin de voir quelles conditions ont été modifiées au cours du processus de négociation et de comparer la version finale du document avec sa version initiale.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : aucune action requise.
- Utilisateurs finaux : pour comparer des documents :
- Ouvrez un document Google. Celui-ci devient votre document de "base".
- Dans la barre d'outils, sélectionnez Outils > Comparer des documents.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Sélectionner le document pour sélectionner le second document Google avec lequel comparer le premier.
- Dans le champ Attribuer les modifications à, saisissez le nom de l'utilisateur qui sera désigné auteur des suggestions de modification dans le fichier de sortie choisi pour la comparaison.
- Sélectionnez Comparer.
Un nouveau document comprenant toutes les suggestions de modification des deux documents est alors généré. Les utilisateurs peuvent ainsi voir les différences entre les deux documents sous forme de suggestions de modification portant le nom défini dans le champ
Attribuer les modifications à.
Informations supplémentaires
Les propriétaires de documents et ceux disposant d'un accès en modification peuvent comparer des documents à l'aide de cette fonctionnalité.
Liens utiles
Disponibilité
Informations sur le déploiement
Éditions G Suite
- Disponible pour toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
- Cette fonctionnalité est activée par défaut.
