Nouveautés
Nous avons amélioré cette fonctionnalité de Google Agenda pour que vous puissiez informer vos collègues des heures auxquelles ils peuvent travailler avec vous. La fonctionnalité "Heures de travail" inclut les nouveautés suivantes :
- Les heures de travail s'affichent désormais sous forme de grille : lorsque vous planifiez une réunion avec d'autres utilisateurs de Google Agenda, leurs heures de travail s'affichent dans la grille de l'agenda.
- Nouvelle notification pour les créateurs d'événements : si vous essayez de planifier un événement en dehors des heures de travail d'un ou de plusieurs participants, une notification s'affiche.
- L'option "Heures de travail" est activée par défaut : l'option "Heures de travail" est désormais activée par défaut pour tous les utilisateurs. Il est possible de désactiver cette fonctionnalité à tout moment dans les paramètres de Google Agenda (voir ci-dessous).
Une nouvelle notification indique si un événement a lieu en dehors des heures de travail des participants.
Qui est concerné ?
Tous les utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ?
Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vos collègues pourront identifier plus facilement les heures auxquelles vous êtes disponible. Cela permet de réduire les échanges d'e-mails liés à la planification des réunions et d'organiser celles-ci à un moment opportun et productif pour tous les participants.
Comment en profiter ?
- Administrateurs : aucune action requise.
- Utilisateurs finaux :
- L'option "Heures de travail" est activée par défaut. Lors de la première activation, les utilisateurs voient apparaître une boîte de dialogue (illustrée ci-dessous) avec une estimation de leurs heures de travail, qu'ils peuvent confirmer ou modifier. Ils peuvent également désactiver cette fonctionnalité en sélectionnant "Paramètres" dans cette boîte de dialogue.
- Les utilisateur peuvent ensuite modifier ou désactiver l'horaire de travail en accédant à l'Agenda sur le Web (calendar.google.com), puis en cliquant sur Paramètres > Général > Heures de travail.
Liens utiles
Centre d'aide : Définir vos heures de travail et votre disponibilitéDisponibilité
Informations sur le déploiement Éditions G Suite Disponible dans toutes les éditions de G Suite
La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? Cette fonctionnalité est activée par défaut.
