Google Workspace Updates FR: November 2019

Google Voice désormais disponible pour tous les utilisateurs en Irlande

Wednesday, November 27, 2019

post publié sur le blog le 21 novembre

Cette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next '19 UK. Consultez le site Web Next OnAir pour regarder les diffusions en direct ou accéder aux enregistrements après la conférence.

Récapitulatif sur le lancement

Google Voice est désormais disponible en Irlande. Avantages :

Les clients G Suite résidant en Irlande peuvent maintenant s'inscrire à Google Voice.
Les clients Google Voice résidant en Irlande ou les clients situés ailleurs dans le monde et disposant de l'édition Google Voice Premier peuvent attribuer le code pays de l'Irlande (+353) aux utilisateurs.
Les clients pourront bientôt transférer des numéros +353 existants vers Google Voice. Abonnez-vous au blog Nouveautés de G Suite pour être informé de la date de disponibilité de cette fonctionnalité.

Avec ce lancement, Voice est désormais disponible dans ces dix pays.

Google Voice est un système de téléphonie basé sur le cloud, optimisé pour les entreprises de toutes tailles. Il permet aux utilisateurs de déployer et gérer des numéros de téléphone à grande échelle, avec l'intelligence et la sécurité de Google Cloud. Google Voice offre les avantages suivants :

Un service de téléphonie intelligent basé sur le cloud pour les utilisateurs finaux
Une gestion des comptes et une administration simples
Une adoption et une migration faciles à grande échelle

Disponibilité

Google Voice est disponible pour tous les clients G Suite dans les pays où la fonctionnalité est proposée, via une licence supplémentaire. Pour plus d'informations sur la disponibilité et les tarifs de Google Voice, cliquez ici.

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Utiliser l'Assistant Google avec votre compte G Suite grâce à ce programme bêta

Wednesday, November 27, 2019

post publié sur le blog le 21 novembreCette annonce a été faite lors du Google Cloud Next '19 au Royaume-Uni. Consultez le site Web Next OnAir pour regarder les diffusions en direct ou accéder aux enregistrements après la conférence.

Nouveauté

Nous lançons un programme bêta pour permettre aux utilisateurs G Suite d'utiliser l'Assistant Google partout où ils vont en se connectant à leur compte G Suite. L'Assistant Google peut ainsi répondre aux commandes vocales associées à certaines fonctionnalités de Google Agenda et de Gmail, et vous permet de :

connaître l'heure de votre prochaine réunion ;
créer, annuler ou reprogrammer un événement Agenda ;
envoyer une note aux participants de la réunion par e-mail ;
envoyer un e-mail ;
participer à une réunion par téléphone.

Personnes concernées

Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Avantages offerts

Utiliser l'Assistant Google avec votre compte G Suite vous permet d'accomplir des tâches professionnelles même lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Comment en profiter ?

Informations supplémentaires

Vous devez être connecté à un compte G Suite pour profiter de cette fonctionnalité dans l'Assistant Google. Cependant, si vous avez un compte personnel ainsi qu'un compte G Suite, notez que l'Assistant peut répondre aux questions d'un seul compte à la fois. Vous devez changer de compte si vous souhaitez poser des questions à propos de votre autre compte.

Cette fonctionnalité bêta est uniquement disponible en anglais.

Disponibilité

Éditions G Suite

Toutes les éditions G Suite permettent de demander à participer au programme bêta.

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité sera désactivée par défaut. Les administrateurs peuvent demander à participer au programme bêta à l'aide de ce formulaire.

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Utiliser l'Assistant Google sur le kit matériel Hangouts Meet ASUS à l'aide du nouveau programme bêta

Wednesday, November 27, 2019

post publié sur le blog le 21 novembreCette annonce a été faite lors de la conférence Google Cloud Next '19 UK. Consultez le site Web Next OnAir pour regarder les diffusions en direct ou accéder aux enregistrements après la conférence.

Nouveautés

Nous lançons un programme bêta vous permettant d'utiliser l'Assistant Google sur le kit matériel Hangouts Meet ASUS. Ce kit matériel est désormais capable de répondre aux commandes vocales demandant à appeler un numéro de téléphone, à participer à une réunion ou à la quitter, et à activer les commentaires audio.

Personnes concernées

Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Avantages offerts

En contrôlant le kit matériel Hangouts Meet ASUS à l'aide de l'Assistant Google, vous pouvez :

créer une expérience de visioconférence plus fluide à l'aide de commandes vocales simples et rapides ;
améliorer l'accessibilité des réunions en facilitant l'activation des commentaires audio.

Comment en profiter ?

Administrateurs : demandez à participer au programme bêta à l'aide de ce formulaire.
Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise.

Informations supplémentaires

Ce programme bêta n'est pour l'instant compatible qu'avec le kit matériel Hangouts Meet ASUS. Pour l'utiliser, vous devrez disposer de la configuration requise suivante :

Appareil Chromebox CN62 ou CN65 connecté à un combiné haut-parleur/microphone du kit matériel Hangouts Meet et disposant d'un écran tactile MIMO
Version 72 ou ultérieure du navigateur Chrome
Disponible en anglais uniquement

Disponibilité

Éditions G Suite

Toutes les éditions G Suite permettent de demander à participer au programme bêta.

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Ces fonctionnalités seront désactivées par défaut. Les administrateurs peuvent demander à participer au programme bêta à l'aide de ce formulaire.

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Lancement de la version bêta de la fonctionnalité Rédaction intelligente pour Google Docs

Wednesday, November 27, 2019

Nouveautés

L'année dernière, nous avons lancé la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Gmail, permettant de préparer des e-mails plus rapidement en s'appuyant sur l'intelligence artificielle. Cette fonctionnalité est désormais étendue à Google Docs via la nouvelle version bêta, et est disponible sur le Web.

Personnes concernées

Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts

La fonctionnalité Rédaction intelligente facilite et accélère la rédaction de contenu de qualité dans Google Docs. Elle vous permet de limiter le risque de fautes d'orthographe et de grammaire, de gagner du temps en vous évitant d'avoir à rédiger les répétitions, et affiche des suggestions contextuelles pertinentes.

Comment en profiter ?

Informations supplémentaires

Notez que cette version bêta sera uniquement disponible en anglais.

Liens utiles

Formulaire d'inscription à la version bêta de la fonctionnalité Rédaction intelligente dans Google Docs
Blog Cloud : Lancement de nouvelles fonctionnalités d'assistance dans G Suite permettant aux entreprises d'aller à l'essentiel
Blog Nouveautés de G Suite : La fonctionnalité Rédaction intelligente dans Gmail est désormais disponible dans G Suite

Disponibilité

Éditions G Suite

Disponible dans toutes les éditions G Suite
Fonctionnalité non disponible avec les comptes Google personnels

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Une fois la demande d'inscription à la version bêta de votre domaine acceptée, cette fonctionnalité sera activée par défaut, et pourra être désactivée par les utilisateurs finaux.
Pour ce faire, ils devront accéder à Outils > Préférences, puis décocher l'option "Afficher les suggestions de la fonctionnalité Rédaction intelligente".

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Gérer les applications qui accèdent aux données G Suite grâce à un nouveau contrôle d'accès des applications

Wednesday, November 27, 2019

post publié sur le blog le 20 novembre

Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 au Royaume-Uni. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.

Nouveautés

Nous améliorons votre capacité à contrôler l'accès aux données G Suite par des applications tierces et appartenant au domaine. La nouvelle fonctionnalité de contrôle d'accès des applications met à jour l'interface et les commandes de la console d'administration G Suite, afin que vous puissiez rechercher et contrôler des applications qui accèdent à des données G Suite à l'aide d'OAuth2.

Plus précisément, le contrôle d'accès des applications va remplacer la fonctionnalité Autorisations des API actuelle pour vous aider à réaliser les actions suivantes :

Rechercher : identifiez les applications utilisées et découvrez celles qui ont été validées afin d'accéder aux champs d'application restreints OAuth2.
Évaluer : identifiez les applications utilisées et obtenez des informations les concernant.
Contrôler : gérez les données auxquelles chaque application peut accéder et les utilisateurs habilités à les utiliser.

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés.

Pourquoi c'est important

G Suite offre aux développeurs un environnement fiable, où des milliers d'applications sont disponibles via G Suite Marketplace et directement auprès des clients. Le service propose également un riche framework d'API permettant de développer des applications personnalisées. Pourtant, toutes les applications ne respectent pas les règles de sécurité de chaque entreprise. Les commandes permettant de gérer les applications tierces qui accèdent aux données G Suite sont donc très appréciées de nos clients et partenaires.

Grâce au contrôle d'accès des applications, vous bénéficiez d'une meilleure visibilité sur les applications tierces approuvées par vos utilisateurs et qui accèdent à leurs données G Suite. Vous pouvez ainsi réduire les risques qui pèsent sur les données de votre entreprise, en limitant l'accès aux applications de confiance.

Comment en profiter ?

Informations supplémentaires

Rechercher : identifiez les applications utilisées et découvrez celles qui ont été validées afin d'accéder aux champs d'application restreints OAuth2.

La nouvelle interface vous permet de savoir quelles applications et quels services Google sont utilisés. Nous avons déjà annoncé que nous bloquons désormais les nouvelles installations d'applications tierces qui n'ont pas été validées ni explicitement approuvées dans la console d'administration G Suite, dès lors qu'elles ont accès à des données Gmail. Vous pouvez désormais vérifier qu'une application a été validée depuis la page d'informations la concernant.

Contrôle d'accès des applications – page des applications

Évaluez : étudiez le profil de risque de l'application, ainsi que de son développeur ou de son éditeur.

Vous pouvez alors en savoir plus sur chaque application, ainsi que sur son éditeur ou son développeur. Le profil de risque inclut l'adresse e-mail d'assistance du développeur, les règles de confidentialité et les conditions d'utilisation, le cas échéant. De plus, si l'application est validée, nous y affichons les informations en question. Ces informations peuvent vous aider à décider si vous souhaitez approuver/autoriser, bloquer ou limiter une application.

Page d'informations concernant l'application

Contrôler : gérez les données auxquelles chaque application peut accéder et les utilisateurs habilités à les utiliser.

Vous pouvez également déterminer si vous faites confiance aux applications qui accèdent à des données G Suite, ou si vous limitez leur accès à l'aide des champs d'application OAuth2.
Grâce à ces nouvelles commandes, vous pouvez désormais plus facilement limiter l'accès aux API (champs d'application OAuth2) pour les services Google (comme Gmail et Drive) et la console d'administration.

Notez que cela ne s'applique pas aux comptes de délégation au niveau du domaine ni aux comptes de service. La gestion de cette partie reste liée à la page Gérer l'accès au client API dans le menu "Sécurité".

Contrôle d'accès des applications : modification des niveaux d'accès pour une application

Le programme Protection avancée peut ajouter des protections supplémentaires pour les utilisateurs à haut risque.

Nous avons annoncé aujourd'hui le lancement du programme Protection avancée pour les entreprises, qui vous permet d'appliquer un ensemble de règles de sécurité avancées pour les collaborateurs de votre organisation qui sont les plus menacés par des attaques ciblées. Une fois que les utilisateurs se sont inscrits, le programme applique, entre autres, une règle de contrôle d'accès des applications qui bloque automatiquement les applications nécessitant un accès restreint à Gmail et Drive, sauf si elles ont été approuvées de manière explicite par les administrateurs. Le programme inclut l'utilisation de clés de sécurité, l'analyse avancée des e-mails pour détecter les menaces et le téléchargement de protections dans Google Chrome. Pour en savoir plus sur le programme "Protection avancée" pour les entreprises, cliquez ici.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 21 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 21 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours)

Éditions de G Suite
Disponible dans toutes les éditions G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les domaines G Suite.

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Programme Protection avancée désormais disponible pour les entreprises pour protéger les utilisateurs à haut risque

Wednesday, November 27, 2019

post publié sur le blog le 20 novembre.

Cette annonce a été faite lors du Google Cloud Next 19 au Royaume-Uni. Découvrez Next OnAir qui vous permet de regarder les diffusions en direct ou les enregistrements après l'événement.

Nouveautés

Le programme Protection avancée pour les entreprises est désormais accessible à tous. Cet accès était auparavant disponible en version bêta.

Personnes concernées

Administrateurs et utilisateurs finaux

Avantages offerts

Le programme Protection avancée pour les entreprises permet d'appliquer un ensemble spécifique de règles de sécurité élevée pour les employés de votre organisation qui sont les plus menacés par des attaques ciblées. Les attaques ciblées sont des attaques artisanales sophistiquées à faible volume, souvent menées par des groupes professionnels ou soutenus par un gouvernement. Par exemple, les administrateurs informatiques, les cadres et les employés d'entreprises réglementées (comme la finance ou l'administration) risquent de subir des attaques ciblées. Ils sont donc susceptibles de bénéficier du programme.

Les règles individuelles actuellement incluses dans le programme Protection avancée sont également disponibles pour les administrateurs et utilisateurs G Suite qui ne font pas partie du programme. Toutefois, le programme Protection avancée pour les entreprises offre un ensemble de paramètres de sécurité très performants aux utilisateurs à risque de votre organisation. Le programme évolue constamment pour que les comptes de ces utilisateurs continuent de bénéficier de la sécurité la plus élevée proposée par Google.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
Utilisateurs finaux : une fois la fonctionnalité activée, les utilisateurs peuvent terminer leur inscription en accédant à la page g.co/advancedprotection et en cliquant sur "Commencer".

Informations supplémentaires

Règles appliquées aux utilisateurs du programme Protection avancée

Voici certaines des règles appliquées de force aux utilisateurs du programme Protection avancée :

Exiger l'utilisation de clés de sécurité (telles que la clé de sécurité Titan) pour une protection maximale contre l'hameçonnage
Bloquer automatiquement l'accès de la plupart des applications tierces aux données Drive et Gmail si elles ne sont pas explicitement approuvées par l'administrateur
Appliquer une meilleure analyse des e-mails pour détecter les menaces
Télécharger les protections depuis la navigation sécurisée Google pour certains types de fichiers lorsque vous êtes connecté à Google Chrome avec la même identité

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur ces règles.

Conditions requises pour les utilisateurs du programme Protection avancée

Le programme Protection avancée est disponible pour tous les utilisateurs G Suite et les organisations Cloud Identity, sauf si les administrateurs ont désactivé la fonctionnalité pour tous les utilisateurs ou une partie d'entre eux. Lorsque les utilisateurs s'inscrivent au programme Protection avancée, ils doivent :

enregistrer deux clés de sécurité (l'une en tant que sauvegarde) ;
se reconnecter sur tous leurs appareils, à l'aide d'un mot de passe et d'une clé de sécurité. Ils seront déconnectés de tous les appareils lors de leur inscription.

Les utilisateurs peuvent consulter les détails du programme et les conditions d'inscription lorsqu'ils s'inscrivent depuis la page g.co/advancedprotection.

Nouvelle valeur par défaut : Autoriser les codes de sécurité sans accès distant

Dans la version bêta, vous pouviez décider d'autoriser ou non l'utilisation de codes de sécurité pour les utilisateurs qui s'inscrivent au programme Protection avancée. En plus de ces deux possibilités, nous ajoutons à présent une nouvelle option qui autorise les codes de sécurité sans accès distant. Elle permet aux personnes concernées d'utiliser uniquement les codes de sécurité qu'elles génèrent sur le même appareil ou réseau local.

Nommée "Autoriser les codes de sécurité sans accès distant", l'option sera appliquée par défaut pour les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs existants. Ainsi, les personnes qui n'auraient pas été autorisées à utiliser les codes de sécurité pendant la version bêta seront autorisées à utiliser des codes de sécurité sans accès distant. Notez que si vous avez choisi l'option "Autoriser les codes de sécurité" dans la version bêta, ce choix continuera à s'appliquer lorsque le programme sera accessible à tous dans votre domaine.

Si vous souhaitez modifier cette option pour tous les utilisateurs ou une partie d'entre eux, accédez à la console d'administration > Sécurité > Programme Protection avancée, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

Ne pas autoriser les utilisateurs à générer des codes de sécurité
Autoriser les codes de sécurité sans accès distant (valeur par défaut)
Autoriser les codes de sécurité avec accès distant

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les nouvelles options de codes de sécurité.

Les administrateurs peuvent autoriser les utilisateurs à s'inscrire au programme Protection avancée, ou leur interdire l'inscription

Liens utiles

Présentation du programme Protection avancée et inscription : g.co/advancedprotection
Centre d'aide : Protéger les utilisateurs grâce au Programme Protection avancée

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 20 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 20 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Remarque : Si la mention "Bêta" s'affiche lorsque vous accédez à la console d'administration > Sécurité > Programme Protection avancée, cela signifie que la fonctionnalité n'est pas encore déployée sur votre domaine.

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être contrôlée au niveau de l'unité organisationnelle.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Autoriser les visiteurs à envoyer des commentaires sur un site créé dans la nouvelle version de Google Sites

Tuesday, November 26, 2019

post publié sur le blog le 19 novembre

Mise à jour (25 novembre 2019) : Nous avons suspendu le déploiement de cette fonctionnalité pendant que nous travaillons à l'amélioration de la performance. Nous nous excusons pour le retard. Nous vous informerons dès que le déploiement reprendra.

Nouveautés

Les visiteurs d'un site peuvent désormais envoyer des commentaires ou poser une question directement depuis un site publié. Ces informations sont transmises par e-mail au propriétaire du site. Les utilisateurs n'ont cependant pas directement accès à l'adresse e-mail de cette personne.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Avantages offerts

Sites peut être particulièrement utile pour partager des informations au sein de votre organisation. Les visiteurs peuvent souhaiter contacter le propriétaire d'un site pour lui transmettre des commentaires ou lui poser une question. Cependant, il n'est pas toujours facile de savoir à qui s'adresser et comment procéder. Grâce à cette fonctionnalité, les visiteurs d'un site peuvent envoyer des commentaires et poser leurs questions rapidement et facilement, sans quitter la page, et n'ont pas à rechercher la personne à contacter.

Les visiteurs d'un site peuvent par exemple :

demander des changements ou des contenus supplémentaires ;
signaler des contenus obsolètes ;
signaler des liens non fonctionnels et d'autres erreurs ;
identifier des contenus particulièrement utiles ou adresser des compliments d'ordre général ;
poser des questions lorsque quelque chose ne leur semble pas clair.

Comment en profiter ?

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur les sites appartenant à un domaine G Suite ; elle n'est pas accessible au grand public ni aux organisations n'utilisant pas G Suite.

Propriétaires de sites et éditeurs :
- Cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les nouveaux sites.
- Elle sera désactivée par défaut pour les sites existants.
- Pour activer ou désactiver cette fonctionnalité, accédez au menu Plus > Paramètres des informations du site > Afficher le formulaire de contact. Sélectionnez ensuite Publier dans l'angle supérieur droit.
- Pour savoir comment ajouter un formulaire de contact à votre site, consultez notre centre d'aide.

Visiteurs du site :
- Lorsque cette fonctionnalité est activée pour un site appartenant au domaine G Suite, les visiteurs de ce site doivent être connectés à un compte Google pour pouvoir envoyer des commentaires.
- Cliquez sur l'icône d'informations (située dans l'angle inférieur gauche du site) et sélectionnez "Contact". Vous pouvez ensuite saisir vos commentaires dans la boîte de dialogue et les envoyer.
- Une fois vos commentaires envoyés, le propriétaire du site en sera informé par e-mail.

Informations supplémentaires

Une fois vos commentaires envoyés, le propriétaire du site reçoit un e-mail contenant les éléments suivants :

La page du site à partir de laquelle les commentaires ont été envoyés
Le contenu du message
L'adresse e-mail de la personne qui a envoyé les commentaires

Le destinataire de cet e-mail est le propriétaire du site (personne possédant la version provisoire du site stockée dans Drive). Lorsque les fichiers sont stockés dans un Drive partagé, cet e-mail est envoyé à tous les organisateurs du Drive partagé en question.

Un propriétaire de site a la possibilité de répondre à cet e-mail et de démarrer une conversation avec l'utilisateur qui a envoyé les commentaires. Si le propriétaire de site répond à l'e-mail, son message est adressé à l'auteur des commentaires.

Liens utiles

Centre d'aide : Ajouter un formulaire de contact sur une page Sites

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement complet à partir du 19 novembre 2019 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 19 novembre 2019 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Éditions de G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Activation par défaut ?

Cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les nouveaux sites.
Elle sera désactivée par défaut pour les sites existants.

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les sites appartenant à un domaine G Suite.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Data Connector for Zendesk aujourd'hui disponible en tant que module complémentaire pour Google Sheets

Monday, November 25, 2019

post publié sur le blog le 19 novembre

Nouveautés

Un nouveau connecteur de données vous permet désormais d'importer et d'analyser les données issues de Zendesk dans Google Sheets. Ce module complémentaire est disponible dans G Suite Marketplace.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Avantages offerts

De nombreuses organisations s'appuient sur Zendesk pour recueillir des informations sur l'assistance, le service client et l'engagement client, et prendre des décisions en conséquence. Data Connector for Zendesk permet d'utiliser ces informations pour configurer et enregistrer de précieux paramètres de requête, et charger les données correspondantes dans Google Sheets pour analyse.

Grâce au module complémentaire, vous pouvez effectuer une recherche dans les tickets Zendesk (et afficher les données obtenues dans Sheets), répertorier les tickets créés et les statistiques associées, charger des recherches précédentes et actualiser les résultats de requête figurant déjà dans votre feuille de calcul.

Lorsque vous créez une recherche, vous avez la possibilité de sélectionner les champs à importer dans Sheets et de définir les conditions de requête.

Comment en profiter ?

Administrateurs : si vos utilisateurs ne sont autorisés à installer que des applications G Suite Marketplace figurant dans la liste blanche, vous devrez ajouter le module complémentaire Zendesk à cette liste pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : installez le connecteur de données Zendesk à partir de G Suite Marketplace, puis consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de ce connecteur dans Google Sheets.

Informations supplémentaires

Ce module complémentaire utilise l'API Zendesk pour extraire les données dans Sheets. Pour l'instant, les modifications apportées aux données ne sont pas répercutées dans Zendesk.

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions de G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Ce module complémentaire peut être ajouté à la liste blanche au niveau du domaine et installé depuis G Suite Marketplace.

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Ajouter des numéros de page aux différentes sections dans Google Docs

Monday, November 25, 2019

post publié sur le blog le 19 novembre

Récapitulatif sur le lancement

Dans Google Docs, vous pouvez désormais définir les sections auxquelles vous souhaitez ajouter des numéros de page et choisir le numéro de départ.

Après avoir créé des sections dans votre document, vous pouvez spécifier celles que vous souhaitez numéroter. Par exemple, si votre document comporte une page de couverture ou un sommaire, vous pouvez choisir d'appliquer des numéros de page uniquement au corps du texte.

Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez à Insertion > Numéros de page > Autres options. Pour en savoir plus sur les numéros de page dans Google Docs, consultez notre Centre d'aide.

Grâce à cette fonctionnalité et aux commandes supplémentaires régissant les en-têtes et les pieds de page, vous disposez de plus d'options pour personnaliser vos documents Google Docs.

Disponibilité

Informations concernant le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement étendu à partir du 18 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement étendu à partir du 2 décembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions de G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

Cette fonctionnalité sera disponible par défaut.

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Regroupement des paramètres de gestion des règles de Chat et de la version classique de Hangouts

Monday, November 25, 2019

post publié sur le blog le 19 novembre

Nouveauté

Nous regroupons les paramètres de Hangouts Chat et de la version classique de Hangouts dans la console d'administration pour vous permettre de gérer facilement les règles et de vérifier qu'elles sont correctement configurées. Pour consulter ces nouveaux paramètres, accédez à la console d'administration > Applications > G Suite > Hangouts Chat.

Pour en savoir plus, lisez la suite de cet article et reportez-vous à l'image de l'interface.

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés.

Avantages offerts

Ces paramètres de la console d'administration vous permettent de gérer l'utilisation des produits de messagerie G Suite de votre organisation. Vous pouvez par exemple définir des règles pour l'historique des discussions, les discussions avec des utilisateurs externes, ainsi que les intégrations tierces (bots). Il est désormais possible de contrôler l'ensemble des paramètres de chat de votre organisation depuis un même emplacement, ce qui simplifie le déploiement des services, ainsi que la configuration des règles.

Comment en profiter ?

Administrateurs : consultez et contrôlez ces nouveaux paramètres depuis la console d'administration > Applications > G Suite > Hangouts Chat. Pour découvrir comment gérer Hangouts Chat dans votre organisation, consultez notre Centre d'aide.
Utilisateurs finaux : aucune action requise.

Informations supplémentaires

Notez qu'aucune modification ne sera apportée à vos paramètres actuels. Seuls leur emplacement et leur présentation seront modifiés. Pour accéder aux paramètres Hangouts Chat, affichez la page de la version classique de Hangouts dans la console d'administration, puis cliquez sur "Paramètres de chat". Les paramètres de cette page permettent de contrôler les discussions à la fois dans la version classique de Hangouts et dans Hangouts Chat.

Pour plus d'information sur les règles spécifiques concernées par ce changement et les incidences de cette réorganisation, consultez notre Centre d'aide. Les nouvelles règles peuvent être personnalisées pour chaque unité organisationnelle (UO).

Pour en savoir plus sur la fonction de ces paramètres et sur les produits auxquels ils s'appliquent, consultez l'interface de la console d'administration :

Nouvelle page de la console d'administration regroupant l'ensemble des paramètres

Liens utiles

Centre d'aide : Consolidation des services de chat

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions de G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Ces modifications seront appliquées automatiquement à tous les domaines dès la fin du déploiement.

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Nouvelle page "Mes appareils" facilitant la recherche et la gestion des appareils

Monday, November 25, 2019

post publié sur le blog le 18 novembre

Récapitulatif sur le lancement

Nous apportons des modifications à la page Mes appareils. Les utilisateurs pourront y consulter les appareils sur lesquels ils se sont connectés à G Suite, et les gérer. La page inclura des informations détaillées sur les appareils ainsi que des options permettant de se déconnecter d'un appareil et d'en effacer les données. Vous y trouverez les éléments suivants :

Une nouvelle URL, car la page est désormais accessible à l'adresse mydevices.google.com, et non plus sur google.com/apps/mydevices. Les utilisateurs seront bientôt redirigés vers ce nouveau site.
Les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau. L'ancienne page n'affichait que les appareils mobiles.
Des informations détaillées sur les appareils (inchangées par rapport à l'ancien site).
Des options permettant de gérer l'accès aux appareils et d'effacer leurs données si nécessaire (inchangées par rapport à l'ancien site).

Nouvelle page "Mes appareils" à l'adresse mydevices.google.com

Ancienne page "Mes appareils" à l'adresse google.com/apps/mydevices

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions de G Suite
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité sera activée par défaut.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Consulter le calendrier de lancement des mises à jour de G Suite

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Nouveau paramètre d'administration associé à la fonctionnalité Heures de travail

Monday, November 25, 2019

post publié sur le blog le 18 novembre

Récapitulatif sur le lancement

Un nouveau paramètre de la console d'administration permet aux administrateurs de déterminer si la fonctionnalité Heures de travail est activée pour les utilisateurs du domaine.

Pour désactiver la fonctionnalité Heures de travail, accédez à Console d'administration > Applications > G Suite > Paramètres de Google Agenda > Paramètres de partage. La nouvelle case à cocher "Autoriser les utilisateurs à définir des heures de travail" est disponible dans la section "Heures de travail".

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 18 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 18 novembre 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum

Éditions de G Suite

Disponible pour toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Ce paramètre sera activé par défaut, et peut être défini au niveau de l'unité organisationnelle.

Tenez-vous informé des lancements de G Suite

Recevoir les notifications relatives aux mises à jour des produits G Suite par e-mail

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Nouvelle version de Google Sites compatible avec les langues s'écrivant de droite à gauche

Monday, November 18, 2019

post publié sur le blog le 12 novembre

Récapitulatif sur le lancement

La nouvelle version de Google Sites est désormais compatible avec les langues suivantes s'écrivant de droite à gauche :

Arabe
Persan
Hébreu
Ourdou

Lorsque l'une de ces langues est sélectionnée dans un éditeur de site, les barres latérales et les menus d'édition s'affichent dans la partie gauche de l'écran.

De même, lorsqu'un site est publié, la place des éléments de navigation tels que les menus est inversée pour les visiteurs qui utilisent par défaut l'une des langues répertoriées ci-dessus.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions de G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

Activation par défaut ?

Cette fonctionnalité est disponible par défaut.

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Informations sur le déploiement de la fonctionnalité d'ajout de fichiers audio aux présentations Google Slides

Sunday, November 17, 2019

post publié sur le blog le 11 novembre

Récapitulatif sur le lancement

Plus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement d'une fonctionnalité permettant d'ajouter des fichiers audio aux présentations Google Slides. Cette fonctionnalité est désormais disponible pour les domaines à lancement rapide. Elle est en cours de déploiement dans les domaines à lancement planifié et devrait être disponible pour tous les utilisateurs d'ici la fin du mois de novembre.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions de G Suite

Disponible pour toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

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Compatibilité de la version bêta de G Suite Migrate avec l'archivage inaltérable Exchange

Tuesday, November 12, 2019

post publié sur le blog le 6 novembre

Nouveauté

Le transfert de boîtes aux lettres d'archivage inaltérable Microsoft Exchange à l'aide de la version bêta de G Suite Migrate est désormais possible. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de transférer le contenu des boîtes aux lettres d'archivage Exchange d'un utilisateur vers G Suite. Les administrateurs peuvent également effectuer les actions suivantes :

Permettre l'affichage uniquement dans Google Vault (et non dans Gmail) des messages archivés ayant été transférés
Permettre l'affichage uniquement dans Google Vault des pièces jointes des messages archivés ayant été importés dans Google Drive. Si vous activez ce paramètre, les pièces jointes volumineuses seront visibles dans Vault, et non dans Drive.
Choisir comment appliquer des libellés pour archiver des dossiers dans Gmail

Personnes concernées

Seuls les administrateurs sont concernés.

Pourquoi cette modification ?

Auparavant, il n'était pas possible de transférer des boîtes aux lettres d'archivage depuis Exchange vers Gmail. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de transférer facilement les e-mails actifs et archivés vers G Suite.

Comment en profiter ?

Liens utiles

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite

Disponible dans les éditions G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Drive Enterprise
Non disponible dans les éditions G Suite Basic, G Suite for Education et G Suite pour les associations

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les participants à la version bêta de G Suite Migrate. Vous pouvez y accéder en mettant à jour la plate-forme G Suite Migrate.

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Insérer des zones de texte réductibles dans la nouvelle version de Google Sites

Sunday, November 10, 2019

post publié sur le blog le 5 novembre

Récapitulatif sur le lancement

Les éditeurs de sites peuvent désormais insérer des zones de texte réductibles dans un nouveau site Google, ce qui permet aux internautes de cliquer dessus pour les développer. Les zones de texte réductibles peuvent aider à condenser de grands blocs de texte, comme le contenu des questions fréquentes ou des pages du centre d'aide, permettant aux internautes d'accéder rapidement aux informations qui les intéressent.

Pour savoir comment utiliser les zones de texte réductibles dans Google Sites, consultez notre Centre d'aide.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions G Suite
Disponible dans toutes les éditions G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?
Cette fonctionnalité est disponible par défaut.

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Formation Coursera : Apprendre à organiser et analyser des données dans Google Sheets

Sunday, November 10, 2019

post publié sur le blog le 4 novembre

Récapitulatif sur le lancement

Avec le cours "Getting Started with Google Sheets" (Premiers pas dans Google Sheets), désormais disponible sur Coursera, apprenez à organiser des informations et à analyser des données. Ce cours est parfaitement adapté aux personnes qui découvrent Sheets, tels que les nouveaux employés rejoignant votre communauté d'utilisateurs G Suite, ou aux étudiants souhaitant perfectionner leurs capacités d'analyse.

Il est accessible à tous gratuitement, mais des frais s'appliquent si vous souhaitez accéder à des contenus, projets ou questionnaires supplémentaires, ou obtenir un certificat. Le cours "Getting Started with Google Sheets" est disponible dans la plupart des pays. Cliquez ici pour accéder à la liste des pays éligibles.

Accédez au site Web Coursera pour suivre le cours "Getting Started with Google Sheets". Pour découvrir d'autres offres de formation, consultez le site des formations Coursera dédiées à Google Cloud.Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Définir des limites de suppression des membres d'un groupe dans Google Cloud Directory Sync

Sunday, November 10, 2019

post publié sur le blog le 4 novembre

Récapitulatif sur le lancement

Vous pouvez désormais définir des limites concernant la suppression des membres d'un groupe dans Google Cloud Directory Sync (GCDS). Ces limites permettent d'éviter la suppression accidentelle de membres d'un groupe. En effet, les membres supprimés ne peuvent plus accéder aux fichiers Drive ni aux ressources Google Cloud Platform, par exemple.

Il n'y a aucune obligation à définir de telles limites. La valeur définie peut être comprise entre 0 et 100 %, ou être un nombre supérieur à 0. Une fois une limite définie, si le pourcentage ou le nombre de membres à supprimer dans un groupe lors d'une synchronisation est supérieur à la valeur fixée, la synchronisation échoue.

Vous devez utiliser la version la plus récente de GCDS pour accéder à cette fonctionnalité.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions de G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau des groupes GCDS.

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Nouveautés de G Suite : octobre 2019

Sunday, November 10, 2019

post publié sur le blog le 1 novembre

Vous trouverez un récapitulatif de toutes les fonctionnalités G Suite lancées en octobre 2019 dans la dernière version du document "Nouveautés de G Suite" (pdf).

Archives et traductions (à venir pour l'édition du mois d'octobre)Tenez-vous informé des lancements de G Suite

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Les sous-titres instantanés sont désormais disponibles dans Hangouts Meet sous iOS

Sunday, November 10, 2019

post publié sur le blog le 31 octobre.

Récapitulatif sur le lancement

En cours d'année, nous avons annoncé que l'application Hangouts Meet était compatible avec les sous-titres instantanés dans ses versions Web et Android. Cela est désormais également le cas de l'application Meet pour iOS.

Notez qu'une fois les sous-titres activés sur votre appareil, ils ne s'affichent que sur celui-ci. Les autres participants à la réunion souhaitant les afficher doivent les activer sur le leur.

Les sous-titres instantanés ne sont actuellement disponibles qu'en anglais, et ne peuvent pas être utilisés sur les réunions enregistrées. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des sous-titres lors d'une visioconférence.

Disponibilité

Informations sur le déploiement

Éditions de G Suite

Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ?

Cette fonctionnalité est disponible par défaut.

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Updates

Google Voice désormais disponible pour tous les utilisateurs en Irlande

Utiliser l'Assistant Google avec votre compte G Suite grâce à ce programme bêta

Utiliser l'Assistant Google sur le kit matériel Hangouts Meet ASUS à l'aide du nouveau programme bêta

Lancement de la version bêta de la fonctionnalité Rédaction intelligente pour Google Docs

Gérer les applications qui accèdent aux données G Suite grâce à un nouveau contrôle d'accès des applications

Programme Protection avancée désormais disponible pour les entreprises pour protéger les utilisateurs à haut risque

Autoriser les visiteurs à envoyer des commentaires sur un site créé dans la nouvelle version de Google Sites

Data Connector for Zendesk aujourd'hui disponible en tant que module complémentaire pour Google Sheets

Ajouter des numéros de page aux différentes sections dans Google Docs

Regroupement des paramètres de gestion des règles de Chat et de la version classique de Hangouts

Nouvelle page "Mes appareils" facilitant la recherche et la gestion des appareils

Nouveau paramètre d'administration associé à la fonctionnalité Heures de travail

Nouvelle version de Google Sites compatible avec les langues s'écrivant de droite à gauche

Informations sur le déploiement de la fonctionnalité d'ajout de fichiers audio aux présentations Google Slides

Compatibilité de la version bêta de G Suite Migrate avec l'archivage inaltérable Exchange

Insérer des zones de texte réductibles dans la nouvelle version de Google Sites

Formation Coursera : Apprendre à organiser et analyser des données dans Google Sheets

Définir des limites de suppression des membres d'un groupe dans Google Cloud Directory Sync

Nouveautés de G Suite : octobre 2019

Les sous-titres instantanés sont désormais disponibles dans Hangouts Meet sous iOS

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