Quoi de neuf ?
Le
nouveau Google Groupes est désormais disponible pour tous les utilisateurs. Son interface a été remaniée et les commandes ont été simplifiées pour faciliter la création, la gestion et l'utilisation des groupes. Cette interface moderne est semblable à celles des autres applications G Suite, telles que Gmail, et rend l'utilisation de Groupes plus intuitive pour les utilisateurs, nouveaux ou anciens. Jusqu'à présent, elle était
disponible en version bêta.
Le lancement de la nouvelle version de Groupes se déroulera selon le calendrier suivant :
- 26 mai 2020 : le paramètre permettant d'activer ou de désactiver la nouvelle version de Groupes apparaîtra progressivement dans la console d'administration des clients G Suite. Il sera activé par défaut. S'il est désactivé, les utilisateurs ne pourront pas accéder à la nouvelle interface. S'il est activé, ils pourront passer à la nouvelle interface aux dates indiquées ci-après.
- 9 juin 2020 : les utilisateurs des domaines à lancement rapide auront progressivement accès à la nouvelle version de Groupes, sauf si leur administrateur l'a désactivée. Chaque utilisateur aura la possibilité de revenir à la version classique de Groupes.
- 23 juin 2020 : les utilisateurs des domaines à lancement planifié auront progressivement accès à la nouvelle version de Groupes, sauf si leur administrateur l'a désactivée. Chaque utilisateur aura la possibilité de revenir à la version classique de Groupes.
Découvrez ci-dessous plus de détails concernant ces étapes et ces modifications.
Qui est concerné ?
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi ce changement est-il important ?
La nouvelle version de Groupes présente une interface utilisateur simplifiée et plus intuitive qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer facilement des groupes. Elle intègre les fonctionnalités les plus utilisées de l'interface classique, ainsi que les suivantes :
- Lecture des conversations de groupe et écriture de messages
- Paramètres consolidés pour une navigation améliorée
- Création de groupes rapide et simplifiée
- Nouvelles options de recherche et de filtrage permettant de trouver plus rapidement des contenus
- Gestion améliorée des membres des groupes, et bien plus
Consultez notre centre d'aide pour
en savoir plus sur les améliorations apportées à la nouvelle version de Groupes.
Informations supplémentaires
Fonctionnalités indisponibles dans la nouvelle interface utilisateur de Groupes Les fonctionnalités les plus couramment utilisées sont disponibles dans la nouvelle version de Groupes, et la nouvelle interface va améliorer l'expérience de la plupart des utilisateurs. Toutefois, certaines fonctionnalités de la version classique de Groupes ne sont pas disponibles actuellement, comme les boîtes de réception collaboratives, les tags et les catégories. Consultez le centre d'aide pour connaître les
fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans la nouvelle interface. Nous procédons actuellement à l'intégration d'un grand nombre de ces fonctionnalités dans la nouvelle version de Groupes. Toutefois, les organisations et les utilisateurs qui ont besoin de ces fonctionnalités doivent pour l'instant continuer à utiliser la version classique.
Quand les fonctionnalités seront ajoutées à la nouvelle version de Groupes, nous l'annoncerons sur le blog
Nouveautés de G Suite.
Paramètre d'activation et de désactivation de la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration
Si vous laissez le nouveau service Groupes activé dans la console d'administration À partir du 9 juin, les utilisateurs des domaines à lancement rapide seront progressivement redirigés vers la nouvelle interface quand ils se rendront sur groups.google.com. Le 23 juin, ce sera au tour des utilisateurs des domaines à lancement planifié.
Chaque utilisateur aura la possibilité de revenir à l'interface classique via "Paramètres > Revenir à la version classique de Google Groupes". Dans ce cas, ils accéderont à l'interface classique lors de leur prochaine connexion à Groupes. Les utilisateurs pourront passer de la version classique à la nouvelle version de Groupes, et inversement, autant de fois qu'ils le souhaiteront.
Si vous désactivez la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration Si vous désactivez la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration, vos utilisateurs ne pourront pas accéder à la nouvelle interface et seront dirigés vers l'interface classique à chaque connexion à Google Groupes. Notez que les utilisateurs dont l'administrateur a désactivé la nouvelle version de Groupes ne pourront pas non plus accéder à l'URL de la nouvelle interface, même s'ils reçoivent un lien direct d'un utilisateur qui y a accès.
Si votre organisation a participé à la version bêta Les organisations participant à la version alpha ou bêta auront accès au paramètre permettant d'activer et de désactiver la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration à partir du 26 mai. Si l'administrateur de l'une de ces organisations désactive la nouvelle version de Groupes dans la console d'administration, la modification prendra effet dans les 24 heures. Tous les utilisateurs qui accèdent actuellement à la nouvelle version de Groupes en version bêta repasseront à la version classique.
Les utilisateurs finaux des organisations participant au programme alpha ou bêta qui utilisent actuellement la nouvelle interface continueront d'y accéder, sauf si leur administrateur désactive la nouvelle version de Groupes au niveau du domaine.
Les utilisateurs finaux des organisations participant au programme alpha ou bêta qui sont repassés à la version classique continueront d'accéder à l'ancienne interface, et auront la possibilité d'utiliser la nouvelle version de Groupes s'ils le souhaitent.
Marche à suivre
- Administrateurs : la nouvelle interface sera activée par défaut et pourra être désactivée au niveau du domaine via Console d'administration > Applications > G Suite > Groups for Business > Nouvelle version de Groupes. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion de la nouvelle version de Google Groupes dans votre organisation.
- Utilisateurs finaux : la nouvelle interface sera activée par défaut, et pourra être désactivée ou activée par l'utilisateur sur tous les navigateurs.
Calendrier de déploiement
Paramètre de la console d'administration - Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 26 mai 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum). Le déploiement devrait se dérouler sur sept jours.
Déploiement pour les utilisateurs finaux : Disponibilité
- Disponible pour tous les clients G Suite.
Ressources
