Google Workspace Updates FR: September 2020

Consulter les applications installées sur les appareils Windows 10 gérés

Wednesday, September 30, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 septembre.Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez désormais afficher la liste de toutes les applications installées sur les appareils Windows 10 que vous gérez avec la fonctionnalité Gestion des appareils Windows. Cette liste indique la date de la première installation de l'application, sa version actuelle et son éditeur. Servez-vous de ces informations pour identifier les appareils sur lesquels sont installées des applications malveillantes ou non approuvées. Cette fonctionnalité requiert l'enregistrement de l'appareil dans le processus de gestion des appareils Windows. En savoir plus sur notre sécurité renforcée pour les appareils Windows ou sur la procédure permettant d'afficher les informations sur les appareils Windows dans la console d'administration

Consulter les applications installées sur les appareils Windows 10 gérés Marche à suivre

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour découvrir comment afficher les informations sur les appareils Windows dans la console d'administration.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 24 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum).

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et Cloud Identity Premium .
Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite pour les associations, G Suite Essentials et Cloud Identity Free.

Ressources

Migrer plus facilement des comptes utilisateur et des données entre différents environnements G Suite

Tuesday, September 29, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 septembre.Récapitulatif sur le lancement G Suite Migrate, actuellement disponible en version bêta, aide les administrateurs à évaluer, planifier et migrer de grandes quantités de données directement dans G Suite. L'application prend déjà en charge les migrations depuis Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, le partage de fichiers, et Box. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais effectuer des migrations entre différents environnements G Suite. Plus spécifiquement, vous pouvez :

Effectuer des migrations entre différents environnements G Suite en sélectionnant des données Gmail, Agenda et Drive, entre autres.
Décider de migrer tous les comptes utilisateur d'un environnement vers un autre.
Migrer de manière sélective des données utilisateur spécifiques (unités organisationnelles, comptes utilisateur ou sous-ensembles de données) entre différents environnements G Suite.

Marche à suivre

Administrateurs : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur G Suite Migrate et sur la migration entre différents environnements G Suite.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education et G Suite Essentials
Non disponible pour les clients G Suite Basic, G Suite for Education et G Suite pour les associations

Ressources

Ajouter et gérer facilement des citations dans Google Docs

Monday, September 28, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 septembre.Récapitulatif sur le lancement Nous lançons une nouvelle fonctionnalité pour faciliter l'ajout, la gestion et la mise en forme de citations dans Google Docs. Elle vous permettra de rédiger plus facilement vos travaux universitaires, car vous n'aurez pas besoin d'utiliser des modules complémentaires ni de copier les citations à partir d'autres outils.
Cette fonctionnalité simplifie ainsi l'insertion de citations dans le texte et l'utilisation des styles MLA, APA ou Chicago (auteur-date) dans les bibliographies. Les types de sources acceptés comprennent les livres, les sections de livre, les sites Web, les articles de revues et les articles de presse.

Outil Citations dans Google Docs

Marche à suivre

Administrateurs : aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : l'outil Citations se trouve dans le menu "Outils". Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur Citations dans Google Docs.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 23 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement complet à partir du 15 octobre 2020 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Organiser des séances collaboratives de brainstorming avec l'intégration de la fonctionnalité de tableau blanc numérique dans Google Meet

Friday, September 25, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 septembre.Récapitulatif sur le lancementGoogle Jamboard et Google Meet sont désormais intégrés, ce qui vous permet de créer un Jamboard, ou d'en ouvrir un existant, pendant un appel vidéo Meet. Grâce à cette intégration de la fonctionnalité de tableau blanc numérique, vous pouvez utiliser le Jamboard virtuellement pour organiser des séances collaboratives de brainstorming en temps réel avec vos collègues ou vos élèves, et ce même lorsque vous ne pouvez pas être dans la même salle.

À tout moment, vous pourrez également enregistrer, partager et poursuivre un travail sur tableau blanc avec Jamboard.
Veuillez noter que vous ne pouvez démarrer ou ouvrir un Jamboard pendant un appel Meet que si vous avez rejoint l'appel depuis un ordinateur. Les utilisateurs qui participent à un appel vidéo sur un appareil mobile ou une tablette reçoivent un lien vers un fichier Jam, puis sont redirigés vers l'application Jamboard.

Marche à suivreAdministrateurs : cette fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les domaines dans lesquels Jamboard est disponible. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation et la désactivation de Jamboard dans votre organisation.Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la fonctionnalité de tableau blanc dans Meet.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 22 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Google : Utiliser un tableau blanc dans Google Meet

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Nouvelle interface de gestion de Google Groupes dans la console d'administration

Wednesday, September 23, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 septembre.Récapitulatif sur le lancement Nous mettons à jour l'interface qui permet aux administrateurs de gérer Google Groups for Business dans leur organisation. Les paramètres Google Groups for Business les aident à déterminer comment créer des groupes Google et les utiliser au sein de leurs domaines. Ils sont tous conservés dans la nouvelle interface, mais ils seront plus faciles à localiser et à modifier. Nous ajoutons par ailleurs des informations sur Groupes dans le journal d'audit de la console d'administration, afin que les administrateurs puissent savoir quand et par qui les paramètres ont été modifiés.
Nouvelle apparence des paramètres Groups for Business
Informations sur Groupes dans le journal d'audit de la console d'administration
Marche à suivre

Administrateurs : vous accédez à la nouvelle interface par défaut dans Console d'administration > Applications > G Suite > Groups for Business. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion de Groupes dans votre organisation.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 17 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Le partage de dossiers dans les Drive partagés est désormais accessible à tous

Monday, September 21, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 septembre.Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez désormais partager des dossiers dans les Drive partagés. Cette fonctionnalité était jusqu'à présent disponible en version bêta uniquement. Les Drive partagés permettent de stocker des fichiers pour pouvoir les consulter et les modifier en mode collaboratif, à l'échelle d'une équipe ou d'une organisation. Désormais, vous pouvez partager un dossier donné avec d'autres utilisateurs ou accorder des autorisations d'accès supplémentaires pour certains dossiers aux membres d'un Drive partagé. Lors du lancement, la fonctionnalité est disponible via Drive sur le Web, l'API Drive, Drive File Stream (versions 42 et ultérieures) et les dernières applications Google Drive pour iOS (versions 4.2020.36202 et ultérieures) et Android (versions 2.20.321 et ultérieures). Dans une prochaine version, la fonctionnalité sera disponible dans le système de fichiers natif de ChromeOS. Consultez notre annonce de la version bêta pour obtenir des informations détaillées et des exemples d'utilisation de la fonctionnalité. Pour rappel, et en complément de notre publication sur la version bêta :

Rôle de commentateur disponible dans Mon Drive : afin d'harmoniser Mon Drive et les Drive partagés, le rôle "Commentateur" sera désormais disponible dans les dossiers de Mon Drive. Auparavant, seuls les rôles "Lecteur" et "Éditeur" étaient disponibles.
Rôle de gestionnaire requis pour déplacer des dossiers entre des Drive partagés : comme nous l'avons expliqué dans notre précédente publication, les déplacements de dossiers entre des Drive partagés ne peuvent être effectués que par des gestionnaires des emplacements d'origine et de destination.

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité sera disponible dans les domaines où les Drive partagés sont activés. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment gérer les Drive partagés pour votre organisation et utiliser le partage de dossiers dans les Drive partagés.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera disponible pour tous les utilisateurs de Drive partagés. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment stocker et partager des fichiers dans des Drive partagés.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour les clients G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, G Suite pour les associations et G Suite Essentials
Non disponible pour les clients G Suite Basic

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Fin prochaine de la compatibilité de l'application Google Device Policy avec iOS 10

Monday, September 21, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 septembre.Récapitulatif sur le lancement À partir de l'année 2021, la compatibilité de l'application Google Device Policy avec les appareils mobiles exécutant iOS version 10 ou une version antérieure ne sera plus assurée. Si la gestion avancée des appareils mobiles (MDM) est activée au sein de votre organisation, vos utilisateurs doivent passer à iOS 11 ou à une version ultérieure pour accéder aux nouvelles fonctionnalités MDM ou pour télécharger l'application Device Policy pour la première fois. La compatibilité avec iOS 10 ne sera plus assurée à partir de la première version de Device Policy qui sera mise à disposition en 2021. Veillez par conséquent à ce que vos utilisateurs mettent à jour leurs appareils avant la fin de l'année, afin que leur travail ne soit pas perturbé. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la configuration matérielle minimale requise pour le service Gestion des appareils mobiles Google.

Afficher jusqu'à 49 personnes, vous y compris, dans Google Meet

Friday, September 18, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 septembre.NouveautésVous pouvez désormais afficher jusqu'à 49 personnes simultanément dans Google Meet en activant l'option "Automatique" ou "Mosaïque". Nous avons également ajouté la possibilité de faire apparaître votre miniature dans l'affichage en mosaïque. Lorsque vous passez la souris sur votre miniature en haut à droite de l'écran, vous pouvez désormais choisir d'ajouter ou de supprimer votre miniature de l'affichage. Ces modifications ne sont visibles que par vous.

Afficher jusqu'à 49 participants dans l'affichage en mosaïque de Google Meet
Qui est concerné ?Utilisateurs finaux
AvantagesAfficher plus de personnes à l'écran peut améliorer la dynamique des réunions de groupe et des cours comprenant de nombreux participants. Cela permet de voir les réactions de chacun aux sujets abordés et de suivre plus facilement la discussion quand plusieurs personnes interviennent. Les participants se sentent ainsi plus à l'aise et sont plus enclins à intervenir. Ajouter votre miniature à l'affichage en mosaïque vous permet également de mieux voir votre vidéo. Vous aurez ainsi davantage la sensation d'appartenir au groupe, en particulier lors de l'enregistrement de captures d'écran ou de photos. Nous espérons que cette fonctionnalité aidera chacun à se sentir moins isolé malgré la distance.
Informations supplémentairesPour le moment, cette fonctionnalité est disponible uniquement dans Meet sur le Web. Par défaut, l'affichage automatique permet d'afficher au maximum 9 personnes, contre 16 pour l'affichage en mosaïque. Avec ce lancement, vous pourrez également ajuster le nombre de miniatures affichées à l'aide d'un curseur. Vous pourrez ainsi l'augmenter lorsque de nombreux participants prennent part à l'appel, et le réduire lorsque votre connexion Internet est mauvaise. Notez que les ajustements effectués à l'aide de ce curseur sont propres à chaque visioconférence. Ils seront réinitialisés entre chaque appel, et vous pourrez les personnaliser lors de chaque réunion. Il se peut également qu'un nombre de miniatures plus faible s'affiche sur votre appareil, car il s'adapte à la taille de votre écran.
Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités sont désactivées par défaut. Pour modifier l'affichage, accédez à Paramètres > Modifier la mise en page. Pour découvrir comment afficher votre miniature lors d'une visioconférence, consultez notre Centre d'aide.

DéploiementAffichage de 49 miniatures

Vue de l'utilisateur

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Cette fonctionnalité sera disponible dans toutes les éditions de G Suite et pour tous les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Google : Afficher les participants à la réunion

Flouter l'arrière-plan dans Google Meet

Friday, September 18, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 septembre.Récapitulatif sur le lancementPour éviter toute distraction lors des réunions, vous pouvez désormais flouter l'arrière-plan de votre vidéo dans Google Meet. Lorsque cette fonctionnalité est activée, Meet vous détoure intelligemment de l'arrière-plan. Celui-ci est flouté, tandis que vous restez net. De plus, nous avons récemment lancé une fonctionnalité permettant d'éliminer les bruits de fond parasites dans Google Meet. Lorsqu'elles sont toutes les deux activées, ces fonctionnalités permettent de réduire les distractions auditives et visuelles, et de garantir la productivité des participants lors des réunions. Vous pouvez flouter l'arrière-plan directement depuis votre navigateur, sans avoir à passer par une extension ni un autre logiciel. Lors du lancement, cette fonctionnalité pourra être utilisée sur le navigateur Chrome des appareils de bureau Windows et Mac. Elle sera prochainement compatible avec le navigateur Chrome OS et les applications mobiles Meet. Nous publierons une annonce sur le blog Nouveautés de G Suite lorsqu'elle sera disponible sur ces appareils.

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour découvrir comment flouter votre arrière-plan sur Google Meet, consultez notre centre d'aide.

Déploiement

Disponibilité

Cette fonctionnalité sera disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Google : Flouter l'arrière-plan dans Google Meet

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Suppression automatique, au bout de 30 jours, des éléments placés dans la corbeille de Google Drive à compter du 13 octobre 2020

Friday, September 18, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 septembre.NouveautésÀ compter du 13 octobre 2020, nous allons modifier les règles de conservation des éléments placés dans la corbeille de Google Drive. Les fichiers placés dans la corbeille Google Drive seront alors automatiquement supprimés au bout de 30 jours. Auparavant, les éléments placés dans la corbeille pouvaient y rester indéfiniment tant que la corbeille n'avait pas été vidée par l'utilisateur. À compter du 13 octobre 2020, tous les fichiers déjà présents dans la corbeille d'un utilisateur y resteront 30 jours. À l'issue de ce délai, ils commenceront à être automatiquement supprimés.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Ce changement s'aligne sur les règles appliquées pour d'autres produits et services G Suite comme Gmail. Cela permet de s'assurer que le comportement des différents produits G Suite est cohérent et prévisible pour les utilisateurs, et que les éléments placés dans la corbeille par les utilisateurs sont bel et bien supprimés.

Informations supplémentairesRemarques concernant le changement de règle

Les administrateurs pourront toujours restaurer des éléments supprimés de la corbeille d'un utilisateur dans un délai de 25 jours pour un utilisateur actif.
Cette modification n'a pas d'incidence sur les règles de conservation définies par les administrateurs dans Google Vault, à moins qu'elles ne deviennent obsolètes, car redondantes. En savoir plus sur les règles de conservation pour Drive
Ces modifications concernent tous les éléments placés dans la corbeille, quels que soient l'appareil et la plate-forme utilisés.
Les fichiers supprimés à partir de Drive File Stream seront supprimés définitivement de la corbeille système après 30 jours. Cette modification n'a aucune incidence sur la fonctionnalité Sauvegarde et synchronisation.
Les fichiers placés dans la corbeille des Drive partagés sont déjà automatiquement supprimés au bout de 30 jours.
Les éléments placés dans la corbeille continueront d'être comptabilisés dans le quota.

Notification dans l'application à l'intention des utilisateursAfin d'informer sur la prise d'effet de cette règle, une bannière s'affichera pour expliquer ce changement plus en détail aux utilisateurs. Le changement interviendra même si l'utilisateur n'a pas vu cette bannière. Nous afficherons des notifications dans l'application Drive dès aujourd'hui, et à partir du 29 septembre dans nos éditeurs (Google Docs et Google Forms), par exemple.

Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement étendu à partir du 13 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Applicable à tous les clients G Suite

Ressources

Aide administrateur G Suite : Restaurer des Drive partagés supprimés ou les fichiers qu'ils contenaient
Aide Google : Qu'est-ce qu'un Drive partagé ?
Aide Google : Gérer les fichiers de votre espace de stockage Google Drive
Aide Google : Supprimer et restaurer des fichiers dans Google Drive

Présentation du kit de salle Series One pour le matériel Google Meet

Friday, September 18, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 septembre.Quoi de neuf ?Nous venons d'annoncer la nouvelle génération de matériel de salle de réunion, les kits Series One pour Google Meet.

Nos nouveaux kits de salle Series One pour Google Meet Qui est concerné ?Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.
AvantagesLes employés organisent bien plus de visioconférences ces derniers temps qu'avant. Les kits Series One vont leur permettre de rester encore plus connectés grâce à des fonctionnalités telles que :

l'intégration de l'intelligence artificielle avec les TPU Google Edge de la Smart Audio Bar et l'ordinateur Meet ;
l'isolation acoustique et la suppression du bruit multicanal TrueVoice® ;
l'alimentation PoE (Power over Ethernet) pour une installation à câble unique ;
de nouvelles caméras 4K intelligentes, dotées de capteurs d'images haute résolution et de grande taille capables de faire un zoom avant sur les participants d'une réunion et de les cadrer automatiquement pour une meilleure visibilité ;
Chrome OS pour une configuration facilitée, ainsi que des mises à jour de fonctionnalités et de sécurité automatiques.

Informations supplémentairesConsultez notre annonce parue sur le blog Google Cloud pour en savoir plus sur Series One, ainsi que sur les recherches et les technologies qui ont permis sa conception. Ces kits seront disponibles dans les mois à venir. Pour plus d'informations sur leur achat, contactez Lenovo.
Marche à suivre

Administrateurs : contactez Lenovo pour savoir comment vous procurer ces kits.

Ressources

Nouvelles commandes Google Meet pour la participation aux réunions dans le domaine de l'éducation

Thursday, September 17, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 septembre.Qu'est-ce qui change ?

Nous donnons aux hôtes (créateurs de réunions et propriétaires d'agendas) des réunions G Suite for Education de nouvelles commandes de sécurité afin de gérer les utilisateurs autorisés à participer.

Qui est concerné ?Utilisateurs finauxPlus d'infos

Gérer la participation aux réunions

Pour définir comment accéder à leurs réunions, les hôtes peuvent activer ou désactiver le paramètre "Accès rapide". Ce paramètre est activé par défaut.

Lorsque "Accès rapide" est activé :

Les personnes se trouvant dans le même domaine que l'hôte n'ont pas besoin de demander à rejoindre la réunion.
Les personnes participant par téléphone n'ont pas besoin de demander à rejoindre la réunion.
Les participants peuvent appeler une personne externe à la réunion.

Lorsque la fonctionnalité "Accès rapide" est désactivée :

Tous les utilisateurs, y compris ceux qui se trouvent dans le même domaine que l'hôte, doivent demander à rejoindre la réunion, à moins qu'ils ne soient inclus dans l'invitation d'agenda. C'est également le cas pour les utilisateurs participant par téléphone.
Toutes les personnes invitées à la réunion par un participant autre que l'hôte doivent demander à rejoindre la réunion.
Seul l'hôte peut appeler une personne externe à la réunion.

Une fois une réunion commencée, les hôtes peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité "Accès rapide" depuis la version Web de Google Meet. Remarque : Les hôtes ne peuvent pas modifier ce paramètre sur les appareils mobiles.

Si vous ne pouvez pas activer ou désactiver les fonctionnalités, il est possible que vous ayez une extension Chrome pour Meet qui les bloque. Pour résoudre le problème, essayez de désactiver vos extensions Chrome pour Meet.

Des fonctionnalités supplémentaires seront bientôt disponibles pour le paramètre "Accès rapide". Consultez régulièrement le blog Nouveautés de G Suite pour connaître ces fonctionnalités :

Lorsque la fonctionnalité "Accès rapide" est désactivée, l'hôte doit d'abord rejoindre la réunion. Sur le web, le message "En attente de l'organisateur : La réunion commencera dès que l'organisateur se sera connecté" sera affiché pour les participants jusqu'à ce l'hôte rejoigne la réunion.
Les hôtes peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité "Accès rapide" pour les réunions créées dans Google Agenda, en plus de celles créées dans Google Meet.

Marche à suivre

Administrateurs : ces fonctionnalités ne sont associées à aucune commande d'administration.

Utilisateurs finaux : le paramètre "Accès rapide" sera activé par défaut et pourra être activé ou désactivé par l'hôte lors de chaque réunion. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation de ces fonctionnalités lors de vos réunions.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education
Non disponible pour les clients G Suite Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour les associations

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

Nouvelles APIs pour déconnecter les utilisateurs et contrôler la validation en deux étapes

Thursday, September 17, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 septembre.Récapitulatif sur le lancementNous ajoutons deux nouvelles API à l'API Admin SDK Directory :

Déconnecter un utilisateur de toutes les sessionsCe nouveau point de terminaison permet à un administrateur de déconnecter par programmation un utilisateur de toutes les sessions. Cela peut permettre de gérer l'accès aux comptes si un utilisateur quitte l'organisation, si un appareil est perdu ou égaré, ou si un utilisateur a oublié de se déconnecter d'un appareil partagé. Nous ne recommandons pas d'utiliser cette API pour déconnecter des utilisateurs et imposer une connexion régulière. Pour ce type d'utilisation, référez-vous à la fonctionnalité Google session control.

Désactivation de la validation en deux étapesCe nouveau point de terminaison permet à un administrateur de désactiver par programmation la validation en deux étapes. Cette action supprime également toutes les méthodes de validation en deux étapes du compte. Notez que dans certains cas, il est impossible de désactiver la validation en deux étapes en raison d'autres règles en vigueur. Par exemple, si un utilisateur est inscrit au Programme Protection Avancée ou si le paramètre Validation en deux étapes activée est sélectionné, l'API renverra un code et un message d'erreur sans pouvoir exécuter la commande.
Notez que ces deux actions peuvent d'ores et déjà être effectuées sur la console d'administration. Le présent lancement les rend accessibles par API également, afin de pouvoir les intégrer dans des workflows de gestion des départs automatisés.

Marche à suivre

Administrateurs et développeurs : cette fonctionnalité sera disponible via l'API Admin SDK Directory. Consultez les documents relatifs à l'API pour en savoir plus sur les nouveaux points de terminaison pour déconnecter des utilisateurs ou désactiver la validation en deux étapes.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Les applications mobiles Google Meet font peau neuve

Wednesday, September 16, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 septembre.Récapitulatif sur le lancementNous modifions l'interface utilisateur des applications mobiles Google Meet pour Android et iOS, afin qu'elle se présente comme la fonctionnalité de visioconférence de l'application Gmail.

Les applications mobiles Google Meet font peau neuve En plus de cette nouvelle interface, vous constaterez aussi l'apparition d'un bouton "Nouvelle réunion". En appuyant dessus, trois options suivantes s'affichent vous permettant d'effectuer les actions suivantes :

Obtenir les informations de connexion à partager avec d'autres personnes
Démarrer un appel Meet instantanément
Programmer une nouvelle réunion dans Google Agenda

Ajout d'options pour les nouvelles réunions dans les applications mobiles Google Meet La nouvelle interface est dès à présent déployée sur les appareils iOS. Consultez cet article ultérieurement pour connaître la date de déploiement sur les appareils Android. Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : la nouvelle interface s'affiche par défaut une fois l'application Meet pour iOS passée à la version 45 ou ultérieure.

DéploiementiOS

Domaines à lancement rapide ou planifié : cette fonctionnalité est dès à présent disponible sur les appareils iOS.

Android

Domaines à lancement rapide ou planifié : bientôt disponible. Consultez cet article ultérieurement pour connaître la date de déploiement sur les appareils Android.

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible dans toutes les éditions de G Suite et pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Google : Participer à une visioconférence

La nouvelle version de Google Groupes devient l'interface utilisateur par défaut à compter du 15 septembre 2020.

Wednesday, September 16, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 septembre.Nouveautés Au début de l'année, nous avons déployé la nouvelle version de Google Groupes pour tous les utilisateurs. Cette version était alors l'interface par défaut de Groupes, mais les administrateurs pouvaient la désactiver pour leurs utilisateurs via un paramètre de la console d'administration. À compter du 15 septembre 2020, tous les utilisateurs disposeront par défaut la nouvelle version de Groupes. Conséquences de ce changement :

Pour plus d'informations sur la nouvelle version de Groupes et la transition depuis la version classique, consultez notre centre d'aide. Qui est concerné ? Cette modification concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi cette annonce est-elle importante ? La nouvelle version de Groupes présente une interface utilisateur simplifiée et plus intuitive qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer facilement des groupes. Consultez notre annonce précédente pour une présentation complète de la nouvelle interface de Groupes. Dans cette annonce, nous avons remarqué que certaines fonctionnalités de la version classique de Groupes n'existaient plus dans la nouvelle interface. Depuis, nous avons tenu compte de vos commentaires et récemment intégré plusieurs des fonctionnalités très demandées, par exemple :

Nous mettons tout en œuvre pour vous en proposer d'autres prochainement. Consultez le centre d'aide pour une liste complète des fonctionnalités que nous prévoyons de lancer, et suivez le blog Nouveautés de G Suite pour recevoir les annonces sur ces prochains lancements. Informations supplémentaires Planification d'une migration complète vers la nouvelle version de Groupes Nous prévoyons de migrer tous les utilisateurs vers la nouvelle version de Groupes ultérieurement. La version classique ne sera alors plus disponible. Nous annoncerons ce changement sur le blog Nouveautés de G Suite au moins trois semaines avant la migration. Pensez à consulter le centre d'aide pour connaître la liste des fonctionnalités que nous ne prévoyons pas d'ajouter à la nouvelle version de Groupes avant cette migration. Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 15 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Filtrer les journaux d'audit et les rapports d'utilisation par groupe

Tuesday, September 15, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 septembre.Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez désormais filtrer les journaux d'audit et les rapports d'utilisation en fonction de groupes spécifiques. Lorsque vous ajoutez un groupe, qu'il soit nouveau ou existant, à une liste d'autorisation, vous pouvez créer un filtre afin d'afficher les événements de journaux ou les rapports d'utilisation concernant ce groupe. Cette fonctionnalité rend la recherche des entrées de journal plus efficace et vous permet de vous concentrer plus facilement et plus rapidement sur une audience cible spécifique afin de mieux comprendre les informations sur les comptes utilisateur, l'utilisation des applications et les données concernant la sécurité. Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité, disponible par défaut, permet de contrôler les données au niveau des groupes. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment filtrer les données par groupe ou vérifier l'activité des utilisateurs et des administrateurs dans des rapports.
Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 10 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours).

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

La fonctionnalité Éditeur Office qui permet d'associer les outils collaboratifs G Suite aux fichiers Microsoft Office est désormais disponible sur Android

Friday, September 11, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 septembre.Récapitulatif sur le lancement La fonctionnalité Éditeur Office est désormais disponible sur Android. Elle rend les fonctionnalités de collaboration et d'assistance de G Suite compatibles avec vos fichiers Microsoft Office sur votre appareil Android. Déjà proposé sur le Web, l'Éditeur Office :

permet de modifier et de commenter les fichiers Microsoft Office et de collaborer sur ces fichiers en utilisant les outils collaboratifs en temps réel de Google Docs, Sheets et Slides ;
améliore les options et les commandes de partage, et réduit la nécessité de télécharger les pièces jointes et de les envoyer par e-mail ;
simplifie les workflows en évitant d'avoir à convertir les types de fichiers.

Éditeur Office va remplacer QuickOffice (parfois également appelé "Mode de compatibilité Office"), dont les fonctionnalités et les capacités de collaboration restent plus limitées. Consultez notre annonce concernant la fonctionnalité sur le Web pour en savoir plus sur l'Éditeur Office. Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 8 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Ces fonctionnalités seront disponibles dans toutes les éditions de G Suite et pour tous les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Ajustement de l'interligne Google Docs en fonction de la police

Friday, September 11, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 septembre.Récapitulatif sur le lancement L'interligne dans Google Docs sera désormais ajusté en fonction de la police utilisée. Auparavant, il s'ajustait uniquement en fonction de la taille de la police et de l'option d'interligne que vous choisissiez. À présent, la police sélectionnée aura également un impact sur l'interligne. Cette modification permettra d'assurer une longueur de document cohérente entre Google Docs et les autres programmes de traitement de texte, et les documents Microsoft Word pourront conserver leur longueur d'origine après conversion. Cette fonctionnalité aidera les utilisateurs d'établissements scolaires ou en entreprise à respecter des exigences de longueur spécifiques en fonction des combinaisons de formats utilisées.

Ajustement de l'interligne en fonction de la police utilisée Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut pour les nouveaux documents uniquement. Les documents existants ne sont pas concernés. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment mettre en forme des fichiers Google Docs.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 8 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Ces fonctionnalités seront disponibles pour tous les clients G Suite et les utilisateurs titulaires de comptes personnels.

Ressources

Aide Google : Modifier l'apparence des paragraphes et des polices

Les groupes de sécurité permettent de gérer des groupes utilisés dans le cadre de la sécurité et du contrôle des accès

Wednesday, September 9, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 septembre.Nouveautés Les groupes de sécurité sont maintenant disponibles en version bêta. Les groupes de sécurité vous permettent de réguler, contrôler et surveiller des groupes utilisés à des fins d'autorisation et de contrôle des accès. Ils offrent aux administrateurs les possibilités suivantes :

Appliquer un libellé à n'importe quel groupe Google afin de le distinguer des groupes de listes de diffusion.
Apporter les garanties suivantes :
- Les groupes externes (détenus à l'extérieur de votre organisation) et les groupes non sécurisés ne peuvent pas être ajoutés en tant que membre d'un groupe de sécurité.
- Les libellés de sécurité ne peuvent pas être supprimés une fois attribués à un groupe.

Vous pourrez prochainement utiliser des rôles d'administrateur plus précis afin de séparer la gestion des groupes de sécurité de ceux qui ne le sont pas. Consultez régulièrement le blog Nouveautés de G Suite pour être informé du déploiement. Qui est concerné ? Ces nouveautés concernent les administrateurs et les développeurs. Avantages Les groupes sont utilisés de différentes manières. Il peut s'agir de groupes aidant des équipes à communiquer et à collaborer, ou encore de groupes contrôlant les accès à d'importantes applications et ressources. Les groupes de sécurité peuvent permettre aux clients de gérer ces catégories de groupes différemment, afin d'augmenter leur niveau de sécurité. Si vous disposez, par exemple, d'exigences de conformité ou réglementaires pour gérer le contrôle des accès, vous avez peut-être configuré des conventions d'attribution des noms afin de suivre les groupes qui ont été utilisés à ces fins. À l'aide des groupes de sécurité, vous pouvez maintenant attribuer un libellé de sécurité à ces groupes et les gérer plus facilement sans avoir à utiliser des solutions telles que les conventions d'attribution des noms. Marche à suivre

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs en version bêta.

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Documentation de l'API Cloud Identity : Mettre à jour un groupe Google vers un groupe de sécurité

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Disponibilité générale de la nouvelle API de gestion des appareils

Wednesday, September 9, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 septembre.Récapitulatif sur le lancement Plus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement d'une nouvelle API conçue pour gérer les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles personnels ou appartenant à l'entreprise, en version bêta. Celle-ci devient aujourd'hui disponible pour tous les utilisateurs. Aucune modification n'a été apportée à la nouvelle API depuis le lancement de la version bêta. La nouvelle API Devices vous permet de gérer les appareils mobiles et de bureau au sein de votre organisation. Elle est destinée à remplacer entièrement le point de terminaison Mobiledevices de l'API Admin SDK Directory, et fournit quelques fonctionnalités supplémentaires importantes décrites ci-dessous. Le point de terminaison Mobiledevices (également appelé "ancienne API") continuera d'être pris en charge. L'API de gestion des appareils intègre les nouvelles fonctionnalités suivantes qui ne se trouvaient pas dans le point de terminaison Mobiledevices de l'API Directory :

compatibilité avec les appareils de bureau ;
ajout des appareils détenus par l'entreprise à l'inventaire des appareils ;
gestion de l'inventaire des appareils détenus par l'entreprise ;
gestion de l'inventaire des appareils de bureau ;
possibilité de gérer les appareils selon tous les modes de gestion (Intermédiaire, De base ou Avancée) ;
création et gestion d'un état personnalisé avec chaque compte utilisateur sur un appareil. Cet état personnalisé peut être utilisé pour prendre des décisions d'accès contextuel.

En outre, les principales fonctionnalités suivantes de l'ancienne API sont également disponibles dans la nouvelle API :

gestion de l'inventaire BYOD pour les appareils Android et iOS ;
gestion des comptes utilisateur professionnels sur les appareils ;
possibilité de gestion de base ou avancée des appareils ;
possibilité d'effectuer des actions telles que le nettoyage des appareils et des comptes utilisateur professionnels sur les appareils
recherche des appareils et des comptes utilisateur professionnels sur les appareils.

En savoir plus sur notre annonce sur la version beta de la nouvelle API. Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 3 septembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite

Ressources

Documents relatifs à l'API

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Ajout de commandes de modération pour les fonctionnalités de présentation et de chat Meet destinées aux utilisateurs de G Suite for Education

Wednesday, September 9, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 septembre.NouveautésNous donnons aux hôtes (créateurs de réunions et propriétaires d'agendas) des réunions G Suite for Education de nouvelles commandes de sécurité afin de définir les utilisateurs autorisés à partager leur écran et à envoyer des messages durant la réunion. Qui est concerné ?Utilisateurs finaux

Plus d'infos

Définissez les utilisateurs autorisés à partager leur écranPour définir les personnes autorisées à partager leur écran lors d'une réunion, les hôtes peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité "Partager leur écran". Par défaut, elle sera activée. Lorsque la fonctionnalité "Partager leur écran" est activée, les participants ont la possibilité de partager leur écran avec tous les participants à la réunion. Lorsque la fonctionnalité "Partager leur écran" est désactivée :

Seul l'hôte peut partager son écran.
L'option "Présenter maintenant" n'est pas visible pour les participants.

Les hôtes peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité "Partager leur écran" lors des réunions sur le web. Les hôtes ne peuvent pas modifier ce paramètre sur les appareils mobiles. Déterminez qui est autorisé à envoyer des messages de chat en réunionPour définir les utilisateurs autorisés à envoyer des messages de chat en réunion, les hôtes peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité "Envoyer des messages de chat". Par défaut, elle sera activée. Lorsque la fonctionnalité "Envoyer des messages de chat" est activée, les participants ont la possibilité d'envoyer des messages à tous les participants de la réunion. Lorsque la fonctionnalité "Envoyer des messages de chat" est désactivée :

Seul l'hôte peut envoyer des messages de chat, mais les participants pourront toujours voir les messages envoyés par l'hôte.
Les messages envoyés lorsque la fonctionnalité "Envoyer des messages de chat" était activée s'afficheront toujours dans l'historique des discussions.

Les hôtes peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité "Envoyer des messages de chat" lors des réunions sur le web. Les hôtes ne peuvent pas modifier ce paramètre sur les appareils mobiles.

Commandes de modération pour les utilisateurs autorisés à partager leur écran

Commandes de modération pour les utilisateurs autorisés à partager des messages de chat

Si vous ne pouvez pas activer ou désactiver les fonctionnalités, il est possible que vous ayez une extension Chrome pour Meet qui désactive les fonctionnalités. Pour résoudre le problème, essayez de désactiver vos extensions Chrome pour Meet. Premiers pasAdministrateurs : Ces fonctionnalités ne sont associées à aucune commande d'administration. Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités seront activées par défaut et peuvent être activées ou désactivées par l'hôte lors de chaque réunion. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'activation ou la désactivation de ces fonctionnalités lors de vos réunions. Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour tous les clients G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education
Non disponible pour les clients G Suite Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite pour les associations

Ressources

Aide pour les administrateurs G Suite : Configurer Meet pour l'enseignement à distance
Aide Google : Démarrer un cours en visioconférence

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés G Suite à venir.

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Updates

Consulter les applications installées sur les appareils Windows 10 gérés

Migrer plus facilement des comptes utilisateur et des données entre différents environnements G Suite

Ajouter et gérer facilement des citations dans Google Docs

Organiser des séances collaboratives de brainstorming avec l'intégration de la fonctionnalité de tableau blanc numérique dans Google Meet

Nouvelle interface de gestion de Google Groupes dans la console d'administration

Le partage de dossiers dans les Drive partagés est désormais accessible à tous

Fin prochaine de la compatibilité de l'application Google Device Policy avec iOS 10

Afficher jusqu'à 49 personnes, vous y compris, dans Google Meet

Flouter l'arrière-plan dans Google Meet

Suppression automatique, au bout de 30 jours, des éléments placés dans la corbeille de Google Drive à compter du 13 octobre 2020

Présentation du kit de salle Series One pour le matériel Google Meet

Nouvelles commandes Google Meet pour la participation aux réunions dans le domaine de l'éducation

Nouvelles APIs pour déconnecter les utilisateurs et contrôler la validation en deux étapes

Les applications mobiles Google Meet font peau neuve

La nouvelle version de Google Groupes devient l'interface utilisateur par défaut à compter du 15 septembre 2020.

Filtrer les journaux d'audit et les rapports d'utilisation par groupe

La fonctionnalité Éditeur Office qui permet d'associer les outils collaboratifs G Suite aux fichiers Microsoft Office est désormais disponible sur Android

Ajustement de l'interligne Google Docs en fonction de la police

Les groupes de sécurité permettent de gérer des groupes utilisés dans le cadre de la sécurité et du contrôle des accès

Disponibilité générale de la nouvelle API de gestion des appareils

Ajout de commandes de modération pour les fonctionnalités de présentation et de chat Meet destinées aux utilisateurs de G Suite for Education

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