Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin .
Quoi de neuf ?
Le partage d'idées et d'informations étant au cœur de toute collaboration sécurisée, il est essentiel que vous puissiez gérer vos fichiers de manière efficace et précise. C'est pourquoi nous déployons une version bêta des règles de confiance pour Google Drive. Cette nouvelle fonctionnalité de sécurité permet aux administrateurs de définir des règles précises concernant les personnes avec lesquelles leurs utilisateurs sont autorisés à collaborer dans Drive, aussi bien dans leur organisation qu'à l'extérieur.
Elles remplacent les actuelles "Options de partage" des commandes d'administration Google Drive. Les administrateurs pourront autoriser ou refuser des opérations, ou mettre en garde les utilisateurs finaux d'unités organisationnelles (UO) ou de groupes spécifiques s'ils tentent de :
partager des fichiers Drive avec des utilisateurs ou des domaines externes ;
recevoir des fichiers Drive d'utilisateurs ou de domaines externes ;
partager des fichiers Drive avec d'autres UO ou groupes de leur organisation ;
recevoir des fichiers Drive d'autres UO ou groupes de leur organisation.
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de créer des règles d'accès plus sophistiquées et sécurisées afin de s'assurer que les données sont partagées avec (et accessibles par) les entités souhaitées. Voici quelques exemples d'utilisation des règles de confiance pour mieux contrôler la collaboration dans Drive :
Empêcher les spécialistes des audits internes de partager des fichiers à l'extérieur de leur équipe
Avertir les membres de l'équipe financière lorsqu'ils partagent des fichiers avec l'équipe commerciale pour vérifier qu'ils le font en connaissance de cause
Autoriser l'équipe juridique à partager du contenu avec un groupe spécifique de conseillers externes, mais interdire le partage avec des utilisateurs externes à ce groupe
Empêcher les utilisateurs de votre organisation de recevoir des fichiers d'un domaine externe spécifique
Comment en profiter ?
Administrateurs : pour en savoir plus et vous inscrire au programme bêta, accédez à cette page . La version bêta des règles de confiance sera déployée dans les mois à venir. Une fois activées, les règles de confiance pourront être définies au niveau du domaine, des UO ou des groupes et s'appliqueront à la fois à Mon Drive et aux Drive partagés. Si votre inscription au programme bêta est acceptée, vous recevrez des informations supplémentaires sur la fonctionnalité. Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux tant que l'administrateur n'a pas inscrit l'organisation au programme bêta et configuré les paramètres des règles de confiance.
Quand ?
La version bêta sera déployée dans les mois à venir, mais les clients éligibles peuvent s'y inscrire dès maintenant. Plus d'informations vous seront communiquées par e-mail lorsque la version bêta sera disponible.
Qui peut en bénéficier ?
Disponible dans Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus
Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, dans l'édition Frontline, dans Google Workspace for Nonprofits, ni dans les éditions G Suite Basic et Business
Ressources
