Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 décembre .
Quoi de neuf ?
En 2018, nous avons lancé le rôle "Gestionnaire de contenu" qui permet de gérer plus facilement les fichiers des Drive partagés. Actuellement, les gestionnaires de contenu peuvent modifier, réorganiser et supprimer le contenu des Drive partagés. En revanche, ils ne peuvent pas partager les dossiers de ces Drive.
À partir d'aujourd'hui, les administrateurs verront un nouveau
paramètre pour les Drive partagés : ils pourront l'activer ou le désactiver pour permettre aux gestionnaires de contenu de partager les dossiers de ces Drive.
En février 2023, tous les gestionnaires de contenu pourront partager des dossiers par défaut. Si vous souhaitez que cette fonctionnalité reste désactivée pour les utilisateurs finaux, désactivez le paramètre dès maintenant.
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux.
Pourquoi est-ce important ?
Cette fonctionnalité très demandée, qui permet aux gestionnaires de contenu de partager des dossiers, aidera les organisations à mieux gérer l'accès à leurs données.
Informations supplémentaires
Nous vous informerons en février 2023 de la date exacte à laquelle tous les gestionnaires de contenu pourront partager des dossiers par défaut.
Comment en profiter ?
Administrateurs :
Ce paramètre est actuellement activé par défaut. Pour le désactiver, accédez à "Paramètres de partage" dans la section "Drive et Docs" de la console d'administration, faites défiler la page jusqu'à la section "Création d'un Drive partagé", puis désactivez le paramètre "Autoriser les gestionnaires de contenu à partager des dossiers" .
Remarque : Si ce paramètre est activé, les gestionnaires de contenu pourront partager des dossiers à partir de février 2023.
Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les Drive partagés en tant qu'administrateur .
Utilisateurs finaux : Si votre administrateur a activé ce paramètre, les gestionnaires de contenu pourront partager des dossiers à partir de février 2023. Pour en savoir plus sur les Drive partagés , consultez le centre d'aide.
Quand ?
Commandes d'administration :
Paramètre destiné aux utilisateurs finaux :
Qui peut en bénéficier ?
Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Business
Non disponible pour les clients Google Workspace Business Starter et Frontline, ainsi que les clients de l'ancienne édition G Suite Basic
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels
Ressources
