Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 juin .
Quoi de neuf ?
Nous simplifions la procédure de réponse aux demandes d'accès en attente dans les fichiers Google Workspace.
Actuellement, lorsqu'un utilisateur demande à accéder à un fichier, l'approbateur reçoit un e-mail lui offrant la possibilité de partager ou non le fichier en question. Grâce à cette nouveauté, les utilisateurs peuvent consulter les demandes et y répondre directement dans le fichier. Les approbateurs verront une pastille de notification sur le bouton "Partager" si une demande d'accès est en attente, ainsi qu'une nouvelle bannière en haut de la boîte de dialogue de partage.
Les approbateurs peuvent continuer à répondre aux demandes d'accès depuis les e-mails qui leur sont également envoyés. Si la case "Notifier" est cochée lorsqu'un approbateur répond à une demande d'accès, l'utilisateur qui l'a envoyée reçoit un e-mail l'informant de l'état de sa demande.
Comment en profiter ?
Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. Utilisateurs finaux : Ouvrez un fichier (Docs, Sheets, Slides, PDF, etc.) > cliquez sur le bouton "Partager" > sélectionnez le bouton "Examiner" dans la nouvelle bannière pour consulter les demandes d'accès > répondez aux demandes . Consultez le centre d'aide pour savoir comment partager des fichiers dans Google Drive .
Quand ?
Tous les clients Google Workspace et les titulaires d'un compte Google personnel
Ressources
