Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 septembre .
Quoi de neuf ?
Dans la continuité de nos efforts pour améliorer les espaces dans Google Chat, nous permettons désormais aux gestionnaires d'espaces, ainsi qu'aux utilisateurs autorisés à gérer les membres, d'ajouter des groupes Google à un espace. Avec cette nouveauté, les membres d'un groupe sont automatiquement ajoutés à un espace, et tous les changements apportés à la liste des membres du groupe, comme les ajouts ou les suppressions, sont automatiquement reflétés dans l'espace.
Qui est concerné ?
Les administrateurs et les utilisateurs finaux
Quels avantages ?
Cette fonctionnalité permet d'ajouter un groupe Google à un espace et de synchroniser en continu la liste des membres de Groupes vers Chat. Vous pouvez ainsi gérer plus facilement les membres, en particulier lorsque vous en ajoutez ou en supprimez un grand nombre.
Informations supplémentaires
Les modifications se font de Groupes vers Chat. Les changements apportés à la liste des membres de l'espace ne sont donc pas reflétés dans la liste des membres du groupe.
Il se peut que certains groupes et leurs membres ne soient pas visibles par tous les membres de l'espace, car la visibilité des membres d'un groupe dans les espaces dépend des paramètres définis dans Google Groupes.
Les membres d'un groupe peuvent devenir gestionnaires d'espace. Consultez le centre d'aide pour savoir comment faire d'un membre un gestionnaire d'espace .
Comment en profiter ?
Administrateurs :
Par défaut, tout gestionnaire d'espace ou un utilisateur autorisé à gérer les membres peut ajouter des groupes à un espace.
Pour restreindre cette fonctionnalité afin que seuls les propriétaires et gestionnaires de groupes Google puissent ajouter des groupes à des espaces, connectez-vous à la console d'administration > accédez à Menu > Applications > Google Workspace > Google Chat > sélectionnez "Groupes dans Chat" > choisissez qui peut ajouter des groupes à un espace > cliquez sur "Enregistrer" . Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler qui peut ajouter des groupes Google à des espaces .
Utilisateurs finaux :
Si vous êtes gestionnaire d'espace ou êtes autorisé à gérer les membres, vous pouvez ajouter le groupe Google en tant que membre : sélectionnez l'espace > accédez aux paramètres de l'espace > cliquez sur "Gérer les membres" > sélectionnez le bouton "+ Ajouter" > saisissez le nom du groupe que vous souhaitez ajouter > cliquez sur "Ajouter" .
Si vous ne parvenez pas à ajouter un groupe à un espace, votre administrateur a probablement restreint cette fonctionnalité aux propriétaires et gestionnaires du groupe. Contactez-les pour qu'ils ajoutent le groupe Google.
Les groupes Google peuvent également être ajoutés au moment où vous créez un espace. Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer des espaces .
Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter un groupe à un espace, supprimer un groupe d'un espace, voir les groupes dans un espace et plus encore .
Développeurs : Si vous êtes un développeur inscrit au programme Preview développeur Workspace , vous pourrez modifier votre application Chat pour qu'elle liste aussi les groupes Google ajoutés à des espaces à l'aide de l'API Chat .
Quand ?
Commandes d'administration :
Ajouter des groupes à des espaces :
