Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 novembre .
Quoi de neuf ?
Nous avons apporté plusieurs modifications qui faciliteront la planification des réunions à grande échelle (jusqu'à 100 000 invités par événement) et aideront les organisateurs en leur offrant plus de contexte. Après avoir créé et enregistré un événement Agenda réunissant un grand nombre de participants, vous pouvez ouvrir cet événement pour savoir où en sont les invitations. Les groupes ajoutés apparaîtront dans la liste des invités, et vous verrez s'afficher un message indiquant que l'envoi des invitations est en cours.
Notez l'affichage du message indiquant que l'envoi des invitations est en cours.
Les groupes ajoutés apparaîtront dans la liste des invités.
Ces nouveautés sont disponibles dans Agenda sur le Web, nous vous recommandons donc d'utiliser cette version pour planifier les événements de plus grande ampleur.
Qui est concerné ?
Utilisateurs finaux
Pourquoi est-ce important ?
Il peut être difficile de coordonner des événements pour un grand nombre de participants, par exemple lorsque vous devez vérifier qu'ils ont tous été invités. Nous avons apporté ces modifications pour vous aider à planifier les événements réunissant beaucoup de personnes de façon plus sereine. Pour être plus précis, vous saurez désormais avec certitude si l'événement a été enregistré et si les invitations ont été envoyées à tous les participants, ou bien si le processus est toujours en cours. En cas de problème, vous serez informé avec exactitude de la situation. Par exemple, vous connaîtrez l'identité des personnes qui ont été invitées ou non, ce qui vous permettra d'y remédier facilement. Nous espérons que ces améliorations vous aideront à planifier sereinement des réunions de plus grande ampleur, comme des réunions générales ou publiques.
Informations supplémentaires
S'il y a un problème avec les invitations, un message d'erreur s'affichera lorsque vous ouvrirez l'événement Agenda, et vous recevrez également une notification par e-mail. Dans les deux cas, nous vous expliquerons d'où vient l'erreur et comment la résoudre. Par exemple, nous vous indiquerons si vous avez dépassé la limite des événements Agenda, qui est fixée à 100 000 invités, et nous vous recommanderons d'ajouter des groupes plus petits ou de dupliquer l'événement pour admettre plus de participants.
Par où commencer ?
Administrateurs : Pas d'impact ni d'action requise.Utilisateurs finaux : Vous remarquerez directement ces améliorations. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'invitation de groupes à des événements d'agenda.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Tous les clients Google Workspace
Ressources
