Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 09 novembre .
Quoi de neuf ?
Un nouveau filtre dans Google Drive vous permet de voir quels fichiers ou dossiers ont été partagés avec des contacts ou des groupes spécifiques.
Si vous cherchez à partager un fichier avec davantage de personnes ou au contraire à limiter les partages excessifs, cette fonctionnalité vous donnera plus de visibilité sur les utilisateurs qui ont accès aux fichiers dans et hors de votre organisation.
Comment en profiter ?
Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. Les groupes qui apparaissent dans le filtre "Contacts" sont basés sur les audiences cibles configurées au niveau du domaine par les administrateurs. Utilisateurs finaux :
Pour identifier les fichiers partagés avec un contact ou un groupe sur drive.google.com :
Accédez à "Mon Drive", "Drive partagés", "Partagés avec moi" ou "Récents".
Cliquez sur le filtre "Contacts".
Recherchez une personne ou un groupe avec qui les fichiers sont partagés.
Sélectionnez "Partagé avec".
Affichez la liste filtrée des fichiers.
Pour identifier les fichiers partagés en dehors de votre organisation :
Accédez à "Mon Drive", "Drive partagés", "Partagés avec moi" ou "Récents".
Cliquez sur le filtre "Contacts".
Sélectionnez "Utilisateurs externes".
Affichez la liste filtrée des fichiers.
Pour identifier les fichiers dont vous êtes le propriétaire et qui sont partagés avec un contact ou un groupe spécifique :
Accédez à "Mon Drive", "Drive partagés", "Partagés avec moi" ou "Récents".
Cliquez sur le filtre "Contacts".
Recherchez votre nom et sélectionnez "Propriétaire"
Cliquez sur le filtre "Contacts".
Recherchez une personne ou un groupe avec qui les fichiers sont partagés.
Affichez la liste filtrée des fichiers.
Quand ?
Pour qui ?
Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
