Google Workspace Updates FR: June 2024

Google Classroom permet désormais d'importer des catégories de notes et des co-enseignants depuis des SIS partenaires

Wednesday, June 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juin.Quoi de neuf ?Depuis le début de l'année, les enseignants peuvent utiliser OneRoster pour importer facilement des élèves dans Google Classroom depuis leur système d'information sur la scolarité (SIS). À partir d'aujourd'hui, ils peuvent aussi importer des catégories de notes et des co-enseignants depuis le SIS associé. Une fois qu'un administrateur a associé le SIS de son district à Google Classroom, les enseignants peuvent manuellement y associer des cours Google Classroom, nouveaux ou existants, puis utiliser cette association pour exporter des notes, importer des listes d'élèves et, désormais, importer des catégories de notes ou des co-enseignants. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité est disponible pour les domaines associés à un SIS partenaire : Aspen, Infinite Campus, Skyward SMS et Skyward Qmlativ. Pour l'activer, accédez à http://classroom.google.com/admin. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment associer Classroom à votre SIS.
Utilisateurs finaux : Si un SIS a été associé par votre administrateur, vous pouvez importer des catégories de notes en accédant à classroom.google.com > Cours > Paramètres > Catégories de notes > Importer depuis le SIS. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser Classroom avec votre SIS et importer des données depuis votre système d'information sur la scolarité (SIS).

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 13 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Education Plus et Teaching and Learning Upgrade

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Associer Classroom à votre SIS

Aide Google : Importer des données depuis votre système d'information sur la scolarité (SIS)

Aide Google : Associer Classroom à votre système d'information sur la scolarité (SIS)

Aide Google : Exporter des notes vers votre système d'information sur la scolarité (SIS)

Aide Google : Questions fréquentes sur l'intégration d'un système d'information sur la scolarité (SIS) pour les enseignants

Aide Google : Questions fréquentes sur l'intégration d'un système d'information sur la scolarité (SIS) pour les administrateurs

Aide Google : Premiers pas avec l'importation des listes d'élèves d'un système d'information sur la scolarité (SIS)

Nouvelles commandes de réunion dans Google Meet

Wednesday, June 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.Quoi de neuf ?Nous améliorons et modernisons progressivement l'expérience d'appels dans Google Meet à l'aide du système de conception Material 3. Aujourd'hui, nous annonçons la première mise à jour, qui concerne la barre inférieure des commandes d'appel dans Meet. Ces commandes présenteront de nouvelles couleurs et des formes dynamiques pour indiquer clairement si votre son est coupé ou si les commandes sont actives. Il s'agit d'un changement uniquement visuel, qui n'a aucun impact sur les fonctionnalités. Ces nouvelles commandes apparaîtront :

Lorsque vous utiliserez Google Meet sur le Web, le mode Picture-in-picture et Meet avec d'autres applications comme Docs ou Slides ;
Lorsque vous visionnerez une diffusion en direct depuis votre navigateur ;
Lorsque vous utiliserez du matériel de salle de réunion en salle de conférence.

Informations supplémentaires

Au cours de l'année prochaine, nous déploierons d'autres nouveautés qui amélioreront non seulement l'apparence et l'ergonomie de Meet, mais qui vous aideront aussi à découvrir des fonctionnalités de réunion et à y accéder de façon plus rapide et plus intuitive. Nous vous tiendrons informé sur le blog Workspace Updates.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Pas d'impact ni d'action requise.
Utilisateurs finaux : Vous remarquerez directement ces améliorations. Consultez le centre d'aide pour en savoir sur les commandes de réunion.

Quand ?

Utilisateurs de comptes Google personnels

Déploiement étendu à partir du 11 juin 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Utilisateurs de Google Workspace

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 2 juillet 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 22 juillet 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : En savoir plus sur la mise en page Meet
Aide Google : Utiliser Picture-in-picture avec Google Meet
Aide Google : Utiliser Google Meet avec Google Docs, Sheets et Slides

Les modules complémentaires Google Meet sont désormais disponibles sur les appareils Android

Wednesday, June 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.Quoi de neuf ?Nous étendons l'accès aux modules complémentaires Google Meet, déjà disponibles sur ordinateur, pour inclure les appareils Android. L'objectif : vous permettre de rechercher, d'installer et d'utiliser des applications propriétaires et tierces directement depuis l'application Meet. Grâce à cette nouvelle option, les utilisateurs d'appareils Android peuvent accéder avec plus de flexibilité à des applications tierces pendant qu'ils utilisent Meet En déplacement. Les modules complémentaires Meet se trouvent dans le panneau "Activités", où sont également proposées d'autres fonctionnalités telles que Sondages et Questions/Réponses. Les modules complémentaires pour ordinateur dont vous disposez et qui ne sont pas actuellement utilisables sur mobile seront marqués comme étant "Indisponibles".

Modules complémentaires dans le panneau d'activité

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Vous pouvez contrôler l'affichage des modules complémentaires via le paramètre "Modules complémentaires supplémentaires", qui propose des boutons d'activation/de désactivation distincts pour les modules selon qu'ils sont fournis par Google ou par des tiers. Vous pouvez vérifier votre configuration en accédant à Applications > Google Workspace > Paramètres Google Meet > Paramètres vidéo Meet.
- Remarque importante : Ce paramètre gouverne la disponibilité des modules complémentaires à la fois sur ordinateur et dans l'application Android. La configuration que vous choisissez détermine quels types de modules complémentaires s'affichent pour vos utilisateurs. Si vous désactivez ces paramètres, vos utilisateurs ne verront aucun module complémentaire.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le paramètre "Modules complémentaires supplémentaires" pour Google Meet.

Paramètre "Modules complémentaires supplémentaires" dans la console d'administration

Utilisateurs finaux : L'accès aux modules complémentaires dans Google Meet depuis votre appareil Android dépend de la configuration choisie par votre administrateur. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des modules complémentaires avec Google Meet.

Quand* ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 11 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 24 juin 2024 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

* À terme, nous ajouterons la catégorie "Sélection" et le bouton "Télécharger des modules complémentaires" (signe "+") pour que l'interface soit semblable à celle des ordinateurs. Lorsque de nouvelles informations seront disponibles, nous les partagerons avec vous sur le blog Workspace Updates.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Ajout des journaux d'audit d'activité de Gemini pour Google Workspace

Wednesday, June 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juin.Quoi de neuf ?Nous avons récemment annoncé le déploiement des journaux d'audit pour les actions basées sur les API. Aujourd'hui, nous offrons aux administrateurs la possibilité de consulter de nouveaux journaux d'audit dans Google Drive concernant les activités déclenchées par Gemini pour Google Workspace. Par exemple, si Gemini pour Google Workspace accède à des données à partir d'un ensemble de fichiers pour répondre à la requête d'un utilisateur, un événement "Accès au contenu d'un élément" est généré pour chacun des fichiers consultés dans les événements de journaux Drive. Qui est concerné ?Les administrateurs Pourquoi est-ce important ? Ces nouveaux journaux d'audit offrent aux administrateurs plus de transparence sur la façon dont Gemini pour Google Workspace et les applications Gemini utilisent votre contenu Drive, en fournissant une visibilité précise afin de garantir la sécurité et la conformité. En fonction de vos requêtes, Gemini utilise le contenu de votre compte Drive pour fournir des réponses plus personnalisées. Ces journaux se concentrent sur les cas dans lesquels Gemini accède spécifiquement à des fichiers Drive au nom des utilisateurs pour traiter leurs requêtes. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité est activée par défaut. Aucune action n'est requise. Les événements apparaîtront dans les journaux automatiquement. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les journaux d'audit Drive et sur l'accès à Gemini pour Google Workspace.
- Remarque : Votre capacité à effectuer une recherche dépend de votre édition de Google Workspace, de vos droits d'administrateur et de la source des données. Vous pouvez effectuer une recherche sur tous les utilisateurs, quelle que soit leur édition de Google Workspace.
Utilisateurs finaux : Aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Qui peut en bénéficier ?Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : À propos de l'outil d'investigation de sécurité

Aide Administrateur Google Workspace : À propos de l'outil d'audit et d'investigation

Aide Administrateur Google Workspace : Événements de journaux Drive

Restez informé des fichiers Drive partagés grâce à des e-mails récapitulatifs automatiques

Wednesday, June 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juin.Quoi de neuf ?Nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de suivre vos fichiers Drive partagés grâce à un e-mail récapitulatif. Si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant sept jours et que vous n'avez pas consulté plusieurs fichiers qui ont été partagés avec vous, nous vous enverrons un e-mail de rappel proposant un résumé de ces fichiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pendant les semaines de travail chargées ou lors d'un retour de congé. L'e-mail récapitulatif contiendra des informations sur les fichiers non consultés qui ont été partagés avec vous, ainsi qu'un lien intitulé "Voir plus d'activités", qui vous mènera sur la page "Activité" de Drive.

Restez informé des fichiers Drive partagés grâce à des e-mails récapitulatifs automatiques

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Vous recevrez automatiquement des e-mails si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant sept jours et que vous n'avez pas consulté plusieurs fichiers qui ont été partagés avec vous. Pour ajuster vos paramètres concernant ces e-mails, ouvrez votre e-mail récapitulatif, faites défiler l'écran jusqu'au pied de page, puis cliquez sur "vous désabonner". Vous pouvez aussi modifier ces paramètres en accédant à drive.google.com > Paramètres > Notifications > Recevoir des récapitulatifs de Drive concernant les fichiers récemment partagés avec vous.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 10 juin 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Aide Google : Retrouver des éléments dans Google Drive

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 7 juin 2024

Wednesday, June 26, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juin.2 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.Basculez entre les modes Édition, Affichage et Commenter dans Google Slides Vous pouvez à présent basculer plus facilement entre différents modes dans Google Slides. Par exemple, si vous souhaitez masquer les commentaires d'une présentation ou éviter les modifications accidentelles, vous pouvez passer au mode Affichage. Le mode Commenter masque toutes les options de modification, mais il vous permet quand même de lire et d'ajouter des commentaires. Pour changer de mode, accédez à Affichage > Mode, puis sélectionnez un mode. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 20 juin 2024 dans les domaines à lancement planifié. | Disponible pour les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Découvrez comment basculer entre différents modes d'affichage dans Google Slides.

Basculez entre les modes Édition, Affichage et Commenter dans Google Slides

Faites défiler votre présentation et zoomez dessus directement dans Google Meet Vous pouvez désormais faire défiler le contenu que vous présentez et effectuer un zoom avant ou arrière directement dans Google Meet. Plus besoin de jongler entre vos onglets : vous pouvez vous concentrer davantage sur votre présentation. | Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les clients Google Workspace. | Découvrez comment faire une présentation pendant une réunion.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Tenez-vous informé des modifications importantes apportées à vos feuilles de calcul Google Sheets

Afin d'indiquer plus clairement les modifications qui vous concernent directement et d'aider les équipes à communiquer plus efficacement, nous lançons les notifications conditionnelles pour les feuilles de calcul. | En savoir plus sur les notifications conditionnelles.

Demandez à rejoindre un espace dans Google Chat

Pour qu'il soit encore plus facile de partager plus largement des informations, de créer des communautés et de lancer des discussions au sein de votre organisation, nous vous permettons désormais de demander à rejoindre un espace lorsque vous recevez un lien vers cet espace. | Découvrez comment rejoindre des espaces.

Informations concernant le déploiement des options de cadrage sur les appareils Series One Desk 27/Board 65 et sur les appareils contrôlés à distance

Nous avons récemment annoncé le lancement de plusieurs nouveautés liées au cadrage sur les appareils Google et avons communiqué des informations concernant leur déploiement. | En savoir plus sur le déploiement.

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

Masquez les vignettes sans vidéo pendant les appels Google Meet

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Recevez des notifications concernant les échecs de chargement de l'application pour vos appareils Google Meet
Amélioration des alertes de suspension pour les appareils Google Meet
Recevez des notifications pour tous les messages d'un espace Google Chat (Android et iOS)
Filtrez, triez et affichez vos appareils Google Meet par état des services
Augmentation de la limite de lignes dans les feuilles connectées pour BigQuery
Des zones de texte personnalisées sont maintenant disponibles pour les signatures électroniques dans Google Docs et Google Drive
Rapports sur l'utilisation de Gemini pour Workspace désormais disponibles dans la console d'administration
Fonctionnalités interactives désormais disponibles pour les diffusions en direct avec latence ultra-faible sur appareils mobiles

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Informations concernant le déploiement des options de cadrage sur les appareils Series One Desk 27/Board 65 et sur les appareils contrôlés à distance

Thursday, June 20, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 juin.Quoi de neuf ?Nous avons récemment annoncé le lancement de plusieurs nouveautés liées au cadrage sur les appareils Google. Nous avons notamment ajouté la possibilité de gérer le cadrage sur les appareils Series One Desk 27 et Board 65 ainsi que sur le matériel Meet contrôlé à distance. Nous avons de nouvelles informations à vous communiquer concernant le déploiement de cette fonctionnalité :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 6 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Comment en profiter ?

Administrateurs : Pas de commande d'administration disponible ni d'action requise.
Utilisateurs finaux : Visitez le centre d'aide pour découvrir comment utiliser le cadrage basé sur l'appareil.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace possédant du matériel Google Meet

Ressources

Aide Google : Utiliser la caméra panoramique et inclinable avec zoom

Demandez à rejoindre un espace dans Google Chat

Thursday, June 20, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 juin.Quoi de neuf ?Jusqu'à présent, pour rejoindre un espace privé dans Google Chat, vous deviez y être invité ou ajouté par un membre de l'espace. Pour qu'il soit encore plus facile de partager plus largement des informations, de créer des communautés et de lancer des discussions au sein de votre organisation, nous vous permettons désormais de demander à rejoindre un espace lorsque vous recevez un lien vers cet espace.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour partager un espace, copiez le lien de l'espace depuis son en-tête > Menu déroulant > Copier le lien vers cet espace.
- Pour demander à rejoindre un espace, cliquez sur le lien de l'espace > Demander à le rejoindre.
- Notez que les utilisateurs externes à votre organisation ne pourront pas rejoindre un espace de votre domaine, même avec le lien partagé.
- Le gestionnaire de l'espace reçoit la demande par message privé dans l'application Google Chat et peut l'approuver ou la refuser.
- Visitez le centre d'aide pour savoir comment rejoindre un espace dans Google Chat.

Le gestionnaire de l'espace reçoit la demande entrante par message privé

Quand ?

Web :

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 5 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 24 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Mobile :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 5 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les abonnés Workspace Individual

Ressources

Aide Google : Rejoindre un espace dans Google Chat

Tenez-vous informé des modifications importantes apportées à vos feuilles de calcul Google Sheets

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 juin. Cette nouveauté a été annoncée lors de l'événement Google Cloud Next 2024. Consultez le blog Workspace pour en savoir plus sur la prochaine vague d'innovations dans Workspace, y compris sur les améliorations apportées à Gemini pour Google Workspace. Quoi de neuf ?Afin d'indiquer plus clairement les modifications qui vous concernent directement et d'aider les équipes à communiquer plus efficacement, nous lançons les notifications conditionnelles pour les feuilles de calcul. Elles vous permettent de créer des règles dans les feuilles de calcul qui envoient des notifications par e-mail lorsque certains critères sont réunis. Par exemple, si la valeur d'une colonne ou si une plage de cellules spécifique est modifiée, vous recevrez une notification par e-mail avec des alertes indiquant ce qui s'est passé dans la feuille de calcul et qui a effectué la modification. Vous avez également la possibilité d'ajouter l'adresse de vos collaborateurs lors de la configuration afin qu'ils soient eux aussi avertis.

Notification par e-mail indiquant les modifications apportées à une feuille de calcul

Qui est concerné ?Les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? Les notifications conditionnelles vous permettent, à vous et à vos collaborateurs, de rester toujours au courant des modifications récemment apportées à une feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez définir des règles pour vous avertir (ou avertir d'autres personnes) dans les cas suivants :

Lorsque des tâches changent d'état ou de propriétaire dans un outil de suivi de projet
Lorsque certains articles atteignent un niveau de stock donné dans un outil de suivi d'inventaire
Lorsqu'un chiffre tombe en dessous d'une certaine valeur dans une analyse prévisionnelle

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :

Ajouter une règle pour configurer les notifications conditionnelles dans Google Sheets

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 4 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 18 juin 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Business Standard et Plus
Enterprise Starter, Standard et Plus
Education Plus
Enterprise Essentials

Ressources

Aide Google : Utiliser les notifications conditionnelles

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 31 mai 2024

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 mai.1 nouveautéSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.Fonctionnalités interactives désormais disponibles pour les diffusions en direct avec latence ultra-faible sur appareils mobilesSi vous rejoignez une diffusion en direct sur l'application Google Meet pour Android ou iOS, vous pouvez désormais utiliser les fonctionnalités interactives telles que les réactions, les Questions/Réponses et les sondages, lorsque celles-ci sont disponibles. Veuillez noter que cette nouveauté ne s'applique qu'aux diffusions en direct avec latence ultra-faible. L'expérience de streaming en direct standard reste inchangée. | La diffusion en direct est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus. | Les réunions diffusées en direct sont accessibles aux utilisateurs Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials Starter et Essentials. | Déploiement terminé dans les domaines à lancement rapide et planifié.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Nouveaux journaux d'audit pour ces actions basées sur les API

Nous avons ajouté des journaux d'audit pour ces actions basées sur les API à l'outil d'investigation de sécurité et à l'outil d'audit et d'investigation. L'objectif est d'améliorer la capacité des administrateurs à identifier et à trier les problèmes de sécurité et de confidentialité, et à prendre des mesures pour les résoudre sur leur domaine. | En savoir plus sur les journaux d'audit pour ces actions basées sur les API

Désormais en disponibilité générale : modifiez les fichiers Excel chiffrés côté client dans Google Sheets

L'année dernière, nous avons annoncé une bêta permettant d'afficher et de modifier les fichiers Excel chiffrés côté client avec Google Sheets. Nous la déployons à partir de cette semaine en disponibilité générale pour certains clients. | En savoir plus sur les fichiers Excel chiffrés côté client dans Sheets

Les fiches d'informations personnelles et la barre latérale Contacts afficheront désormais le nom de l'organisation

À partir de cette semaine, le nom de l'organisation et le service apparaîtront sur les fiches d'informations personnelles et dans la barre latérale Contacts. | En savoir plus sur l'affichage du nom de l'organisation

Rapports sur l'utilisation de Gemini pour Workspace désormais disponibles dans la console d'administration

Des rapports sur l'utilisation de Gemini pour Workspace sont maintenant disponibles dans la console d'administration. Ils permettent aux administrateurs de voir comment Gemini est utilisé globalement dans leur organisation et présentent notamment ces données : les licences Gemini attribuées, les utilisateurs Gemini actifs et le nombre d'utilisateurs de Gemini au fil du temps. | En savoir plus sur les rapports sur l'utilisation de Gemini

L'API Calendar distingue désormais les événements créés depuis Gmail

L'API Calendar sera désormais en mesure de distinguer les événements créés depuis Gmail. Les événements nouveaux et existants ajoutés à partir de Gmail qui sont prévus pour une date ultérieure auront les particularités suivantes : 1) ils afficheront le nouveau type d'événement "fromGmail" au lieu de "default", 2) ils incluront le destinataire de l'e-mail en tant qu'organisateur au lieu de "unknownorganizer@calendar.google.com" et 3) de nouveaux filtres "fromGmail" pour "Events.list" et "Events.watch" seront disponibles. | En savoir plus sur l'API Calendar

Déploiements terminés

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

De nouvelles façons d'annoter dans Google Docs

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

L'API Calendar distingue désormais les événements créés depuis Gmail

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 mai.Quoi de neuf ?À partir du 30 mai 2024, l'API Calendar sera en mesure de distinguer les événements créés depuis Gmail. Les événements nouveaux et existants ajoutés à partir de Gmail qui sont prévus pour une date ultérieure auront les particularités suivantes :

Ils afficheront le nouveau type d'événement eventType "fromGmail" au lieu de "default".

Ils incluront le destinataire de l'e-mail en tant qu'organisateur au lieu de "unknownorganizer@calendar.google.com".

De nouveaux filtres "fromGmail" pour Events.list et Events.watch seront disponibles.

Dans Google Agenda, les événements ajoutés à partir d'un e-mail par des applications clientes pourront apparaître de façon légèrement différente par rapport aux événements habituels et afficher un lien de redirection vers le message d'origine :

Les possibilités de modification des événements ajoutés à partir d'un e-mail sont limitées dans Google Agenda :

Informations supplémentaires

Si vous utilisez l'API Calendar, suivez ces conseils afin d'éviter toute interruption dans vos applications :

Assurez-vous que votre code n'applique pas de modifications limitées aux événements de type "fromGmail".
- De façon temporaire, les modifications apportées aux événements de type "fromGmail" sont limitées aux propriétés "reminders", "colorId", "visibility", "status" et "extendedProperties". Nous vous tiendrons informé sur le blog Workspace Updates.
- Revoyez votre code s'il filtre "Events.list" ou "Events.watch" par "eventType". Si le filtre "eventType" est défini sur "default", il n'affichera plus les événements extraits d'e-mails.

Par où commencer ?

Développeurs : Pour plus d'informations sur "eventType" dans l'API Calendar, consultez la documentation destinée aux développeurs.
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment gérer les événements ajoutés automatiquement à partir de Gmail.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 30 mai 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

L'API Google Calendar est disponible pour tous les clients Google Workspace.

Ressources

Rapports sur l'utilisation de Gemini pour Workspace désormais disponibles dans la console d'administration

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 mai.Quoi de neuf ? À partir d'aujourd'hui, des rapports sur l'utilisation de Gemini pour Workspace sont disponibles dans la console d'administration. Ils permettent aux administrateurs de voir comment Gemini est utilisé globalement dans leur organisation et présentent notamment ces données :

Licences Gemini attribuées
Utilisateurs Gemini actifs
Nombre d'utilisateurs de Gemini au fil du temps

Rapports sur l'utilisation de Gemini dans la console d'administration

Ces rapports aideront les administrateurs à déterminer combien d'utilisateurs se servent des fonctionnalités de Gemini et à prendre des décisions adaptées concernant l'expansion de Gemini dans leur organisation. Nous prévoyons d'ajouter d'autres fonctionnalités à ces rapports au fil du temps, comme la possibilité de les filtrer par unité organisationnelle et par groupe.

Informations supplémentaires

Les administrateurs peuvent accéder à ces rapports depuis la console d'administration, sous Menu > IA générative > Rapports Gemini. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment vérifier l'utilisation de Gemini dans votre organisation.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour découvrir comment vérifier l'utilisation de Gemini dans votre organisation.
Utilisateurs finaux : Cette nouveauté n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise de leur part.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 27 mai 2024 (fonctionnalité visible sous un à quatre jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace disposant des modules complémentaires Gemini Business et Gemini Enterprise

Nous prévoyons de déployer les rapports Gemini pour les modules complémentaires Gemini Education et Gemini Premium au cours des prochaines semaines. Nous vous tiendrons informé sur le blog Workspace Updates.

Ressources

Les fiches d'informations personnelles et la barre latérale Contacts afficheront désormais le nom de l'organisation

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 mai.Quoi de neuf ?À partir du 28 mai 2024, le nom de l'organisation et le service apparaîtront sur les fiches d'informations personnelles et dans la barre latérale Contacts. Cela vous aidera à mieux comprendre les responsabilités des personnes avec lesquelles vous interagissez et collaborez, par exemple.

Comment en profiter ?

Administrateurs :

Utilisateurs finaux : Vous pouvez afficher cette information dans Google Contacts (contacts.google.com), en pointant sur un utilisateur ou depuis la barre latérale Contacts.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 28 mai 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Ajouter des informations au profil d'annuaire d'un utilisateur

Désormais en disponibilité générale : modifiez les fichiers Excel chiffrés côté client dans Google Sheets

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 mai.Quoi de neuf ?L'an dernier, nous avons lancé en bêta la possibilité d'afficher et de modifier les fichiers Excel chiffrés côté client avec Google Sheets. Nous la déployons à partir d'aujourd'hui en disponibilité générale pour certains clients.

Informations supplémentaires

Avec cette nouveauté :

Vous pouvez uniquement afficher et modifier des fichiers Excel au format .xlsx. Les autres types de fichiers Excel ou tabulaires ne sont pas acceptés.
La taille maximale autorisée pour les fichiers est de 100 Mo.
Vous ne pouvez ouvrir que 10 millions de cellules maximum.

Nous améliorons constamment l'éditeur Office pour les fichiers Google Sheets chiffrés. Toutefois, il est possible que vous rencontriez des problèmes d'incompatibilité avec quelques fonctionnalités. Certaines ne s'affichent pas ou ne peuvent pas être modifiées, mais elles sont conservées dans le fichier et visibles dans Microsoft Office. D'autres peuvent avoir été perdues ou altérées dans la dernière version du fichier lorsqu'il a été modifié dans Google Sheets. Une notification s'affiche dans le fichier si son édition entraîne la perte ou l'altération de certaines fonctionnalités.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Le chiffrement côté client peut être activé au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe (Console d'administration > Sécurité > Contrôle des accès et des données > Chiffrement côté client). Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le chiffrement côté client.
Utilisateurs finaux : Si le chiffrement côté client a été activé par votre administrateur, accédez au centre d'aide pour savoir comment utiliser des fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 28 mai 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :

Enterprise Plus
Education Standard et Plus

Ressources

Nouveaux journaux d'audit pour ces actions basées sur les API

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 mai.Quoi de neuf ?Les événements de journaux Drive permettent aux administrateurs d'examiner l'activité des utilisateurs de leur organisation dans Drive, mais jusqu'à présent, ils n'incluaient pas les téléchargements de fichiers déclenchés par l'utilisation des API Google Workspace. Aujourd'hui, nous ajoutons des journaux d'audit pour ces actions basées sur les API à l'outil d'investigation de sécurité et à l'outil d'audit et d'investigation. L'objectif est d'améliorer la capacité des administrateurs à identifier et à trier les problèmes de sécurité et de confidentialité, et à prendre des mesures pour les résoudre sur leur domaine. Comment en profiter ?

Quand ?

Cette fonctionnalité est déjà disponible.

Qui peut en bénéficier ?Les utilisateurs de ces éditions de Google Workspace :

Business Starter, Standard et Plus
Enterprise Standard et Plus
Essentials Starter, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus
Education Fundamentals, Standard, Plus et Teaching and Learning Upgrade

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : À propos de l'outil d'investigation de sécurité
Aide Administrateur Google Workspace : À propos de l'outil d'audit et d'investigation
Aide Administrateur Google Workspace : Événements de journaux Drive

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 24 mai 2024

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 mai.2 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.

Augmentation de la limite de lignes dans les feuilles connectées pour BigQuery

L'année dernière, nous avons augmenté à 50 000 le nombre maximal de lignes de résultats renvoyées par BigQuery dans les tableaux croisés dynamiques et les extractions de données. Cette semaine, nous sommes heureux d'annoncer que cette limite est désormais fixée à 100 000 lignes pour les tableaux croisés dynamiques et à 500 000 lignes pour les extractions (avec un nombre maximal de cinq millions de cellules). Vous pourrez ainsi analyser dans Sheets encore plus de résultats provenant des pétaoctets de données stockées dans BigQuery. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et planifié | Disponible pour tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels | Apprenez à analyser et actualiser les données BigQuery dans Google Sheets à l'aide des feuilles connectées, découvrez les limites de Google Sheets, et faites vos premiers pas avec les données BigQuery dans Google Sheets.

Des zones de texte personnalisées sont maintenant disponibles pour les signatures électroniques dans Google Docs et Google Drive

Vous pouvez désormais ajouter des zones de texte personnalisées lorsque vous utilisez les signatures électroniques. Cela vous permet de recueillir des informations spécifiques selon vos besoins, par exemple un numéro de téléphone, l'intitulé d'un poste, le nom d'une entreprise, etc. | Disponible pour les utilisateurs Google Workspace Individual et pour les autres clients Google Workspace éligibles qui utilisent la version alpha des signatures électroniques | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et planifié | Découvrez comment envoyer des demandes de signature et signer des documents avec la signature électronique.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Filtrez, triez et affichez vos appareils Google Meet par état des services

Actuellement, vous pouvez filtrer, trier et afficher vos appareils Google Meet selon qu'ils sont connectés ou déconnectés, ou que le chargement de l'application a échoué. Depuis cette semaine, vous pouvez aussi inclure les appareils sur lesquels les services Agenda et Jamboard sont désactivés. | Découvrez comment filtrer, trier et afficher les appareils Meet.

Lancement de l'audio adaptatif dans Google Meet pour créer des espaces de réunion ponctuels avec plusieurs ordinateurs portables

Avec la nouvelle fonctionnalité "audio adaptatif", vous et votre équipe pouvez participer à une réunion Google Meet en utilisant plusieurs ordinateurs portables rapprochés, sans écho ni effet Larsen désagréables. | En savoir plus sur l'audio adaptatif dans Google Meet

Envoyez des e-mails à des espaces dans Google Chat

Si un gestionnaire d'espace génère une adresse e-mail pour un espace, les membres (ou toute personne de votre domaine disposant de cette adresse) peuvent envoyer un e-mail à cet espace ou lui en transférer un. Les équipes peuvent ainsi facilement trier les e-mails ou discuter de leur contenu avec les personnes concernées dans l'espace. L'e-mail apparaîtra sous la forme d'une fiche cliquable avec aperçu dans l'espace en question. | Découvrez comment envoyer des e-mails à des espaces.

Gérez les espaces à grande échelle avec les nouvelles fonctionnalités de l'API Chat

Nous sommes heureux d'annoncer le lancement par le biais du programme Preview développeur de nouvelles fonctionnalités dans l'API Chat, qui permettront aux administrateurs de gérer les espaces à grande échelle. Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les utilisateurs actuellement inscrits au programme Preview développeur. | Découvrez les nouvelles fonctionnalités de l'API Chat.

Lancement d'offres Gemini pour les clients Google Workspace for Education

Depuis le 23 mai 2024, les clients Google for Education peuvent profiter de méthodes de travail, d'enseignement et d'apprentissage efficaces et innovantes avec Gemini pour Google Workspace, grâce à deux nouveaux modules complémentaires payants. | En savoir plus sur les modules complémentaires Gemini Education et Gemini Education Premium

Saisie vocale et sous-titres automatiques disponibles dans d'autres navigateurs

La saisie vocale et les sous-titres sont maintenant disponibles dans d'autres navigateurs, comme Edge et Safari. Quand un utilisateur active la saisie vocale ou les sous-titres, le navigateur Web prend le contrôle du service de reconnaissance vocale, détermine comment la voix est traitée, et envoie les données textuelles à Google Docs et Google Slides. | En savoir plus sur les fonctionnalités de saisie vocale dans d'autres navigateurs

Déploiements terminés

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

Améliorez vos présentations avec des annotations dans Google Meet

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Déploiements suspendus

Nous avons suspendu le déploiement de la fonctionnalité suivante le temps d'en évaluer les performances et la qualité. Nous vous tiendrons au courant dès que possible.

Configurez le cadrage par défaut de la caméra pour les appareils Google Meet, entre autres options

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Saisie vocale et sous-titres automatiques disponibles dans d'autres navigateurs

Friday, June 14, 2024

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 mai.Quoi de neuf ?à l'aide de leur voixsous-titres automatiques À partir d'aujourd'hui, la saisie vocale et les sous-titres sont également disponibles dans d'autres navigateurs, comme Edge et Safari. Quand un utilisateur active la saisie vocale ou les sous-titres, le navigateur Web prend le contrôle du service de reconnaissance vocale, détermine comment la voix est traitée, et envoie les données textuelles à Google Docs et Google Slides.

Qui est concerné ?

Les utilisateurs finaux

Pourquoi est-ce important ?

Avec ce lancement, nous espérons favoriser des interactions plus inclusives et accessibles dans Docs et Slides, pour plus d'utilisateurs.

Information supplémentaire

Ces fonctionnalités ne sont disponibles que sur ordinateur.

Comment en profiter ?

Visitez le centre d'aide pour savoir comment dicter du texte et présenter des diapositives avec des sous-titres.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 22 mai 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 11 juin 2024 (fonctionnalités visibles sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Dicter du texte
Aide Google : Présenter des diapositives avec des sous-titres

Updates

Google Classroom permet désormais d'importer des catégories de notes et des co-enseignants depuis des SIS partenaires

Nouvelles commandes de réunion dans Google Meet

Les modules complémentaires Google Meet sont désormais disponibles sur les appareils Android

Ajout des journaux d'audit d'activité de Gemini pour Google Workspace

Restez informé des fichiers Drive partagés grâce à des e-mails récapitulatifs automatiques

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 7 juin 2024

Informations concernant le déploiement des options de cadrage sur les appareils Series One Desk 27/Board 65 et sur les appareils contrôlés à distance

Demandez à rejoindre un espace dans Google Chat

Tenez-vous informé des modifications importantes apportées à vos feuilles de calcul Google Sheets

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 31 mai 2024

L'API Calendar distingue désormais les événements créés depuis Gmail

Rapports sur l'utilisation de Gemini pour Workspace désormais disponibles dans la console d'administration

Les fiches d'informations personnelles et la barre latérale Contacts afficheront désormais le nom de l'organisation

Désormais en disponibilité générale : modifiez les fichiers Excel chiffrés côté client dans Google Sheets

Nouveaux journaux d'audit pour ces actions basées sur les API

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 24 mai 2024

Saisie vocale et sous-titres automatiques disponibles dans d'autres navigateurs

Archiver

Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

En savoir plus sur les lancements relatifs à Google Workspace