Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 août .
Quoi de neuf ?
La fonctionnalité Google Meet Prendre des notes pour moi, qui vous permet de prendre automatiquement des notes grâce à l'IA lors de vos réunions, sera bientôt déployée. Les utilisateurs finaux n'ont pas encore accès à cette fonctionnalité, mais la console d'administration offre dès maintenant aux administrateurs un nouveau paramètre leur permettant d'autoriser leurs utilisateurs à se servir de cette fonctionnalité de prise de notes optimisée par l'IA de Google. Ce paramètre peut être configuré dans la console d'administration en accédant à Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini .
Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes avec l'IA de Google
Comme les paramètres d'administration concernant les transcriptions dans Meet, cette commande offre plus de flexibilité aux administrateurs en leur permettant de tester la fonctionnalité sur des unités organisationnelles (UO) ou des groupes spécifiques avant de déployer plus largement la fonctionnalité au sein de leur organisation.
Prendre des notes pour moi est disponible pour les utilisateurs disposant d'un module complémentaire Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings and Messaging. Seuls les utilisateurs disposant de l'une de ces licences pourront utiliser la fonctionnalité de prise de notes.
Nous publierons des informations supplémentaires sur Prendre des notes pour moi et les dates de disponibilité pour les utilisateurs finaux au cours des prochaines semaines, ici même sur le blog Workspace Updates.
Informations supplémentaires
Les documents contenant les notes de réunion seront stockés dans le dossier Drive du propriétaire de la réunion et respecteront les
règles de conservation Meet configurées par votre organisation. Si vous testez en ce moment cette fonctionnalité dans Workspace Labs et Alpha, les documents respecteront donc ces règles de conservation Meet, et non plus les règles de conservation Drive comme actuellement.
Comment en profiter ?
Administrateurs : la fonctionnalité Prendre des notes pour moi sera activée par défaut et peut être configurée au niveau de l'UO ou du groupe dans la console d'administration (Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres Gemini > Prise de notes avec l'IA de Google ). Si vous souhaitez que tous les utilisateurs bénéficient de cette fonctionnalité au même moment, il peut être judicieux de désactiver ce paramètre, puis de le réactiver une fois le déploiement terminé.
Quand ?
Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif du paramètre d'administration à partir du 13 août 2024 et finalisation attendue pour le 21 août 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Disponibilité
Clients Google Workspace avec :
Module complémentaire Gemini Enterprise
Module complémentaire Gemini Education Premium
Module complémentaire AI Meetings and Messaging
