Google Workspace Updates FR: February 2022

La nouvelle fonctionnalité d'aperçu des documents améliore l'expérience dans Cloud Search

Thursday, February 24, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 février.Quoi de neuf ? Nous lançons une nouvelle fonctionnalité d'aperçu des documents dans Cloud Search : les utilisateurs peuvent prévisualiser les résultats de recherche avant d'ouvrir un fichier. Cela leur permettra de cliquer sur le lien vers le document le plus pertinent après en avoir visualisé un aperçu, et leur évitera de sélectionner des résultats non pertinents. Qui est concerné ? Administrateurs et utilisateurs finaux Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Grâce à la fonctionnalité d'aperçu des documents, les utilisateurs se font rapidement une idée du contenu d'un document dans la page de résultats de recherche, sans avoir à ouvrir de lien. Cela s'avère particulièrement utile pour distinguer des documents portant des titres semblables. Les utilisateurs ont désormais davantage de garantie d'ouvrir les résultats les plus pertinents. Les aperçus sont disponibles pour la plupart des formats de documents courants, tels que Google Docs, Sheets, Slides, PDF, Microsoft Word et bien d'autres encore. Remarque : Les utilisateurs peuvent uniquement prévisualiser les documents auxquels ils ont accès. Comment en profiter ?

Administrateurs : Désactivée par défaut, cette fonctionnalité peut être activée au niveau du domaine, de l'application de recherche ou de la source de données. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité d'aperçu des documents, y compris sur les conditions préalables et les restrictions, consultez notre documentation destinée aux développeurs concernant les vignettes (en anglais).
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Cloud Search.

Ressources

Guide du développeur : Activer les vignettes (en anglais)

Amélioration de la recherche dans Google Chat sur le Web

Thursday, February 24, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 février.Quoi de neuf ? Nous avons amélioré l'expérience de recherche dans Google Chat, pour vous permettre de parcourir et d'afficher les conversations et les espaces pertinents plus facilement et de façon plus intuitive. Vous constaterez, entre autres, les améliorations suivantes :

Suggestions de contacts d'après vos activités de chat lorsque vous cliquez dans la barre de recherche

Suggestions intelligentes de contacts, d'espaces et de messages de groupe lorsque vous commencez à saisir du texte dans la barre de recherche

Suggestions de recherche dans Google Chat sur le WebCette mise à jour concerne exclusivement Google Chat sur le Web (chat.google.com). Qui est concerné ? Utilisateurs finauxPourquoi cette annonce est-elle importante ? Les suggestions apparaissant au fil de votre saisie vous permettent de passer moins de temps à chercher les bonnes personnes et les espaces dans lesquels vous souhaitez intervenir. Par ailleurs, cette mise à jour permet d'harmoniser l'expérience de recherche avec la version mobile de Google Chat, ainsi qu'avec d'autres applications Google Workspace telles que Gmail ou Google Drive. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment rechercher des messages ou un espace dans Google Chat.

Quand ? Cette fonctionnalité est actuellement disponible. Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Rechercher des messages Google Chat

Aide Google : Rechercher un espace

Blog Google Workspace Updates : Nouvelle interface Google Chat améliorée sur le Web

Affiner les résultats de recherche et trouver les fichiers importants plus rapidement grâce aux chips de recherche Google Drive

Monday, February 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 février.Quoi de neuf ? En novembre 2021, nous avons annoncé la sortie d'une fonctionnalité bêta concernant des chips de recherche dans Google Drive, pour permettre aux utilisateurs de trouver les fichiers pertinents plus rapidement sans avoir à effectuer différentes recherches ni à trier des résultats inintéressants. Les chips de recherche sont à présent disponibles pour tous.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Lorsqu'ils recherchent un fichier dans Drive, les utilisateurs se servent souvent de mots clés (comme "plan marketing" ou "rapport sur les ventes"), qui peuvent générer trop de résultats. Désormais, une fois leur requête saisie, ils peuvent utiliser des chips de recherche pour faire apparaître des résultats plus pertinents sur la base des critères suivants :

Type de fichier (document Google, PDF ou image, par exemple)
Contacts
Emplacement (Drive partagé ou dossier spécifique, par exemple)
Date de dernière modification du document Titres des fichiers uniquement
Libellés partagés
Tâches

Vous constaterez par ailleurs que différentes améliorations ont été apportées :

Les chips de recherche s'accompagnent de suggestions orthographiques.
Vous pouvez supprimer les chips de recherche uniquement ou supprimer aussi les requêtes concernées.
De nouvelles options de date sont disponibles sous le chip "Dernière modification".

Nous espérons que les chips de recherche vous permettront d'affiner vos résultats de recherche plus facilement et de trouver les fichiers importants plus rapidement. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune action requise.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera automatiquement disponible. Il suffit de saisir une requête de recherche et de sélectionner au moins un chip pour affiner les résultats. Consultez le centre d'aide pour savoir comment trouver des fichiers dans Google Drive.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 15 février 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace: 22 février, 2022

Monday, February 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 février.Nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et de l'ancienne édition G Suite. Suggestions de corrections grammaticales pour le japonais dans Google Docs Des suggestions de corrections grammaticales sont désormais disponibles lorsque vous rédigez du texte en japonais dans Docs. Elles vous permettront d'écrire plus vite et mieux. | En savoir plus Annonces précédentes Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux. Gérer les tâches en retard dans Google Agenda Vous pouvez désormais afficher et gérer facilement vos tâches en retard dans Google Agenda. Lorsque votre agenda comporte des tâches non terminées que vous aviez prévu d'effectuer au cours des 30 derniers jours, une entrée d'une journée vous indique le nombre de tâches en attente sur cette période. | En savoir plus Sondages et Questions/Réponses Google Meet accessibles sur Chromebase pour la visioconférence Vous pouvez désormais participer aux sondages et aux Questions/Réponses Google Meet quand vous accédez à une réunion depuis un appareil à écran tactile tout-en-un Chromebase pour la visioconférence. | En savoir plus L'avenir de Currents et de la collaboration dans les espaces Maintenant que les espaces sont disponibles, nous prévoyons de mettre fin à Google Currents et de transférer le contenu et les communautés restants vers la nouvelle expérience des espaces, à partir de 2023. | Pour en savoir plus, cliquez ici et sur ce lien. Les appels Google Voice passés entre numéros européens sont, pour un grand nombre d'entre eux, désormais inclus dans les licences Google VoiceÀ compter du 8 février 2022, les appels passés depuis des numéros européens Google Voice vers les numéros fixes et mobiles d'un grand nombre de pays européens seront inclus dans la licence Google Voice. | En savoir plus Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Les appels Google Voice passés entre numéros européens sont, pour un grand nombre d'entre eux, désormais inclus dans les licences Google Voice

Monday, February 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 février.Récapitulatif sur le lancementÀ compter du 8 février 2022, les appels passés depuis des numéros européens Google Voice vers les numéros fixes et mobiles d'un grand nombre de pays européens seront inclus dans la licence Google Voice. Auparavant, ces appels étaient soumis aux tarifs nationaux et internationaux. Cette modification vous permet de réduire les coûts de communication avec vos collègues, partenaires et clients répartis en Europe.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Aucune action requise. Si vous avez désactivé les appels payants sur votre domaine, vos appels en Europe ne seront plus concernés. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le fonctionnement de la facturation Google Voice et sur la manière de contrôler les appels payés par les utilisateurs.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment passer des appels internationaux avec Google Voice. Pour plus d'informations sur les nouveaux tarifs, consultez les tarifs des appels Google Voice.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs disposant d'un numéro de téléphone en Europe.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Voice Starter, Standard et Premier

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Fonctionnement de la facturation Voice
Aide administrateur Google Workspace : Contrôler les appels payés par les utilisateurs
Aide Google : Passer des appels internationaux avec Google Voice

L'avenir de Currents et de la collaboration dans les espaces

Monday, February 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 janvier 2022.Qu'est-ce qui change ? L'année dernière, nous avons présenté les espaces, une fonctionnalité dédiée à l'organisation des utilisateurs, des thèmes et des projets dans Google Workspace. Depuis, de nombreux utilisateurs nous ont fait part de leur satisfaction quant à la facilité d'intégration des espaces dans les produits Google Workspace, tels que Gmail, Agenda, Drive et Meet, ainsi qu'à la fluidité de l'expérience de collaboration. Maintenant que les espaces sont disponibles, nous prévoyons de mettre fin à Google Currents et de transférer le contenu et les communautés restants vers la nouvelle expérience des espaces, à partir de 2023. D'ici là, nous apporterons des améliorations aux espaces pour vous aider à communiquer et à collaborer plus efficacement : la prise en charge de communautés plus larges et de la communication des dirigeants, des investissements dans la recherche avancée, des outils de modération de contenu, et plus encore. Nous investissons également dans la recherche et la visibilité, les fonctionnalités de la plate-forme de développement d'applications, ainsi que dans la sécurité et la conformité professionnelles, y compris la protection des données, la protection contre la perte de données et la compatibilité avec Google Vault. Si votre organisation utilise Currents, vous recevrez le calendrier du plan de migration des données et d'autres étapes importantes dans les mois à venir, ainsi que des conseils visant à faciliter la transition. Les espaces sont désormais accessibles à tous les clients Google Workspace.

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi ce changement est-il important ?

L'essor du travail hybride a révolutionné les méthodes de travail des collaborateurs. Aujourd'hui, les clients Google Workspace utilisent Chat et les espaces pour échanger des informations sur un projet, partager les dernières actualités de l'organisation et créer une communauté.

La fin de Google Currents au profit des espaces vise à combler les lacunes de la segmentation traditionnelle des utilisateurs, et offre aux organisations une expérience professionnelle moderne adaptée à la réalité du travail aujourd'hui. Les espaces représentent un endroit centralisé où les équipes peuvent lancer des discussions sur des sujets spécifiques, partager leurs connaissances, échanger des idées, faire avancer les projets, développer des communautés et créer une culture d'équipe.

Informations supplémentaires

En vue de la migration de Currents vers les espaces, nous commencerons à désactiver les fonctionnalités les moins utilisées. Veuillez consulter le centre d'aide pour en savoir plus.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Si votre organisation utilise Currents, nous enverrons un e-mail à l'administrateur principal de votre domaine avec des informations détaillées, ainsi qu'un guide de migration, dans les mois à venir. Merci de votre patience !
Utilisateurs finaux : Découvrez comment faire vos premiers pas avec les espaces.

Qui peut en bénéficier ?

Les espaces sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel.

Ressources

Centre de formation Google Workspace : Utiliser les espaces dans Google Workspace

Sondages et Questions/Réponses Google Meet accessibles sur Chromebase pour la visioconférence

Monday, February 14, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 février.Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais participer aux sondages et aux Questions/Réponses Google Meet quand vous accédez à une réunion depuis un appareil à écran tactile tout-en-un Chromebase pour la visioconférence.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Quels avantages ?

Cette nouveauté permet de renforcer l'inclusion dans les réunions hybrides en offrant la possibilité de participer à ces activités essentielles depuis une salle de conférence ou de classe équipée d'une Chromebase pour la visioconférence.

Informations supplémentaires

Questions/Réponses

Lorsque vous utilisez une Chromebase :

Les participants peuvent voir et trier les questions, ainsi que voter pour des questions.
Remarque : Les organisateurs de réunion peuvent lancer des Questions/Réponses uniquement depuis Meet sur le Web ou sur des appareils Android ou iOS.

Voir les questions et voter sur Chromebase pour la visioconférence

Sondages

Lorsque vous utilisez une Chromebase :

Les participants peuvent voter sur tous les sondages proposés pendant la réunion. Notez que le vote est attribué à votre appareil Chromebase.
Remarque : Les organisateurs de réunion peuvent créer un sondage uniquement depuis Meet sur le Web ou sur des appareils Android ou iOS.

Participer aux sondages en votant sur une Chromebase pour la visioconférence

Consultez le centre d'aide pour apprendre à organiser des sondages et à poser des questions aux participants dans Meet, et pour connaître les éditions compatibles de Google Workspace.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des sondages et des Questions/Réponses dans Google Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 7 février 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible depuis une Chromebase pour la visioconférence.
Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les éditions de Google Workspace permettant d'organiser des sondages et de poser des questions aux participants dans Meet.

Ressources

Aide Google : Organiser des sondages dans Google Meet

Aide Google : Poser des questions aux participants dans Google Meet

Gérer les tâches en retard dans Google Agenda

Monday, February 14, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 février.Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez désormais afficher et gérer facilement vos tâches en retard dans Google Calendar. Lorsque votre agenda comporte des tâches non terminées que vous aviez prévu d'effectuer au cours des 30 derniers jours, une entrée d'une journée vous indique le nombre de tâches en attente sur cette période. Cliquez sur cette entrée pour afficher la liste des tâches concernées. Vous pouvez ensuite les modifier ou les marquer comme terminées, directement depuis la liste.

Afficher les tâches en attente via l'entrée d'une journée dans Agenda

Nous espérons que cette liste complète de vos anciennes tâches non terminées vous permettra de mieux gérer votre liste de tâches dans Agenda. Cette fonctionnalité sera disponible sur le Web et sur mobile. Comment en profiter ?

Quand ? Web :

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 7 février 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 3 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Android :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 17 février 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

iOS :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 1er mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Créer et afficher des tâches dans les applications Agenda
Aide Google : Organiser vos tâches
Aide Google : Ajouter ou modifier une tâche

Nouvelle vue intégrée de Gmail regroupant la messagerie, Google Meet, Google Chat et les espaces au même endroit

Tuesday, February 8, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 31 janvier 2022.Mise à jour

[11 février 2022] : Le déploiement sur les domaines à lancement rapide et pour les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel a commencé. Le déploiement sur les domaines à lancement planifié doit débuter le 28 février 2022.

Vous pouvez désormais également consulter le centre d'aide pour en savoir plus sur l'expérience Gmail intégrée.

Quoi de neuf ? Gmail va proposer une nouvelle vue intégrée, pour vous permettre de basculer facilement entre plusieurs applications essentielles comme la messagerie, Chat et Meet, à partir d'un seul et même endroit.Cette nouvelle expérience intégrée sera déployée selon le calendrier suivant :

À partir du 11 février 2022 :

Les utilisateurs pourront activer la nouvelle expérience afin de la tester et de s'y habituer. Ils pourront revenir à la version classique de Gmail via les paramètres.
Dès que le déploiement commencera, vous en serez informé dans le blog Google Workspace Updates, qui inclura des liens vers des articles du centre d'aide.

D'ici avril 2022 :

Cette nouvelle expérience sera proposée par défaut aux utilisateurs qui ne l'ont pas encore activée. Il sera toujours possible de revenir à la version classique de Gmail via les paramètres.

D'ici la fin du 2e trimestre 2022 :

Cette nouvelle expérience sera appliquée de manière standard dans Gmail, sans possibilité de rétablir la version classique.
À peu près à la même période, les utilisateurs commenceront à voir la nouvelle expérience de navigation simplifiée dans Chat sur le Web (mail.google.com/chat).
Remarque importante : Cela signifie également que les utilisateurs ne pourront pas afficher Chat à droite de la page dans Gmail.

Nous vous présenterons le calendrier exact des différentes phases sur le blog Workspace Updates. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Quels sont les avantages de cette nouvelle expérience ?

Une fois activé, le nouveau menu de navigation vous permet de passer facilement de votre boîte de réception à vos conversations importantes, et de participer à des réunions, sans devoir changer d'onglets ni ouvrir une nouvelle fenêtre.

Des bulles de notification vous informent sur ce qui requiert votre attention immédiate. Lorsque vous utilisez Chat et les espaces, vous pouvez afficher la liste complète des conversations et des espaces sur un seul et même écran. Il est ainsi plus facile d'y accéder et de les rejoindre.

Les options de messagerie et de libellé actuellement disponibles dans Gmail seront accessibles depuis votre boîte de réception.

De plus, au cours des prochains mois, la barre de recherche renverra les résultats issus de la messagerie et du chat. Cela permettra de retrouver plus rapidement l'information souhaitée, sans avoir à effectuer une recherche dans un produit spécifique.

Cette nouvelle expérience vous aidera à vous concentrer plus facilement sur l'essentiel et à travailler plus rapidement, à partir d'un seul et même endroit. Cela vous évitera aussi d'avoir à jongler entre plusieurs applications, fenêtres ou onglets.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. L'utilisateur pourra l'activer dans ses paramètres Gmail.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 11 février 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement étendu à partir du 28 février 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Utilisateurs de Google Workspace Individual et ceux possédant un compte Google personnel

Déploiement progressif à partir du 11 février 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials.

Ressources

Aide Google : En savoir plus sur la nouvelle expérience Gmail intégrée

Catégoriser les contenus et renforcer leur protection à grande échelle grâce aux libellés Google Drive

Tuesday, February 8, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 janvier 2022.Quoi de neuf ? La classification automatique avec la Protection contre la perte de données Google Workspace et les restrictions de partage basées sur les libellés sont maintenant disponibles pour tous. Ces fonctionnalités étaient proposées dans une version bêta présentée l'an dernier visant à améliorer la classification du contenu, la gouvernance et la Protection contre la perte de données grâce aux libellés Google Drive. Un nouveau paramètre de la console d'administration permet maintenant d'appliquer automatiquement jusqu'à 5 libellés à tous les fichiers créés par vos utilisateurs, ou à tous les nouveaux fichiers détenus par des services spécifiques de votre organisation. Configuration de libellés vierges appliqués automatiquement par une UO dans la console d'administrationUn message s'affiche tant que les utilisateurs finaux n'ont pas rempli tous les champs obligatoires dans le gestionnaire de libellés. Les utilisateurs doivent sélectionner une option de champ de libellé dans le gestionnaire de libellés.Libellé appliqué automatiquement associé à un champ obligatoire dans l'interface utilisateur La classification automatique aide les organisations à ajouter automatiquement des libellés Drive à du contenu selon les règles de Protection contre la perte de données définies par l'administrateur et des détecteurs de contenu prédéfinis. Les administrateurs en charge de la Protection contre la perte de données peuvent aussi configurer des règles pour qu'un avertissement s'affiche chaque fois qu'un utilisateur tente de partager un fichier avec le libellé "interne". Ils peuvent en définir d'autres qui empêchent les fichiers "confidentiels" d'être partagés avec des utilisateurs externes, ou téléchargés et imprimés. De plus, les administrateurs peuvent offrir plus de flexibilité à leur organisation en autorisant les utilisateurs finaux à modifier les libellés appliqués par la Protection contre la perte de données. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi utiliser ces fonctionnalités ? Vous pouvez appliquer automatiquement des libellés aux nouveaux fichiers. En y associant des champs obligatoires dans le gestionnaire de libellés, vous pouvez obliger les utilisateurs à classifier les fichiers qu'ils créent dans Drive, afin d'améliorer la classification et la protection des données. Vous pouvez aussi ajouter automatiquement des libellés aux fichiers dans Drive grâce à la classification automatique selon les règles de Protection contre la perte de données définies par l'administrateur et des détecteurs de contenu prédéfinis. La classification automatique permet d'intensifier les efforts de classification et de protection des données en réduisant la charge administrative et les erreurs potentielles liées aux libellés manuels. Comment en profiter ?

Administrateurs : Ces fonctionnalités sont désactivées par défaut et peuvent être activées au niveau du domaine, des UO et des groupes. Pour pouvoir utiliser ces fonctionnalités, vous devez activer les libellés Drive pour votre organisation et en publier au moins un dans le gestionnaire de libellés. Le contrôle des accès à chaque libellé peut être géré au niveau des utilisateurs, des groupes et de l'organisation. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les libellés Drive et appliquer automatiquement des libellés de classification aux nouveaux fichiers.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour ces fonctionnalités. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les libellés et pour savoir comment ajouter des libellés aux fichiers dans Drive.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 28 janvier 2022 (fonctionnalités visibles sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Disponibles pour les clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et Nonprofits.

Non disponibles dans les éditions Business Starter, Education Fundamentals et Frontline, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Blog Google Cloud sur la sécurité : Google Workspace renforce la collaboration sécurisée dans un environnement de travail hybride

Aide administrateur Google Workspace : Gérer les libellés Drive

Aide Administrateur Google Workspace : Ajouter des libellés aux fichiers dans Google Drive

Aide Administrateurs Google Workspace : Utiliser la Protection contre la perte de données pour Drive

Blog Google Workspace Updates : Amélioration de la classification du contenu, de la gouvernance et de la Protection contre la perte de données avec les libellés Google Drive

Utiliser la version bêta de Directory Sync pour synchroniser rapidement et facilement les utilisateurs et les groupes

Friday, February 4, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 janvier.Quoi de neuf ? Nous lançons la version bêta d'une nouvelle solution Directory Sync pour accélérer et simplifier la synchronisation de vos utilisateurs et de vos groupes Active Directory avec votre annuaire Google Cloud. Directory Sync permet de remplacer Google Cloud Directory Sync (GCDS). Vous pouvez l'utiliser si vous souhaitez synchroniser des données LDAP Microsoft Active Directory avec votre annuaire Google Cloud à l'aide d'une solution entièrement dans le cloud, sans avoir à gérer de matériel ni de déploiements sur site. Pour savoir si cette solution peut vous convenir, découvrez ses fonctionnalités et la configuration réseau requise. Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi utiliser cette version ? La nouvelle solution Directory Sync offre plusieurs avantages :

Solution cloud : Le processus de synchronisation dans le cloud est programmé pour s'exécuter en boucle de façon continue. Vous n'avez donc pas besoin d'installer de client de synchronisation ni de logiciel sur site.
Facilité d'utilisation : Intégrée à la console d'administration, son interface simple et moderne ne requiert aucunes connaissances sur LDAP. De plus, vous n'avez pas besoin d'utiliser de règles d'exclusion Google pour synchroniser des données depuis plusieurs sources Active Directory ni pour gérer un sous-ensemble d'utilisateurs ou de groupes dans Google sans synchroniser les données à partir d'Active Directory.
Rapports intégrés : Les rapports sont centralisés dans la console d'administration. Vous pouvez appliquer des filtres, effectuer des recherches et définir des alertes personnalisées.
Compatibilité native avec plusieurs annuaires : Vous pouvez synchroniser des utilisateurs et des groupes à partir de plusieurs sources Active Directory.

Le champ d'application initial de Directory Sync version bêta se limite à la synchronisation d'utilisateurs et de groupes avec Active Directory uniquement, et ne couvre qu'un nombre restreint d'attributs. À l'avenir, nous ajouterons d'autres fonctionnalités, y compris des attributs supplémentaires, le mappage d'unités organisationnelles (pour placer automatiquement les nouveaux comptes utilisateur dans les différentes UO), et d'autres types de données. Informations supplémentaires Si votre serveur Active Directory est situé sur site ou hébergé en dehors d'un environnement Google Cloud, vous devez connecter Google Cloud et le serveur LDAP via Cloud VPN ou Cloud Interconnect. En savoir plus sur la configuration système requise pour utiliser Directory Sync et les connexions réseau compatibles avec Directory Sync Comment en profiter ?

Administrateurs : pour utiliser la version bêta de Directory Sync, accédez à Console d'administration > Accueil > Annuaire > Directory Sync. Cette version ne requiert aucune inscription ni aucun enregistrement. Grâce au nouveau rôle administrateur Directory Sync, vous pouvez déléguer la gestion d'Active Directory. Pour savoir comment utiliser la nouvelle version de Directory Sync, consultez notre centre d'aide et les questions fréquentes concernant cet outil.
Utilisateurs finaux : Aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 27 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business et Cloud Identity

Ressources

Nouvelles fonctions de la barre de navigation dans Google Drive

Friday, February 4, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 janvier.Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez maintenant accéder plus rapidement aux pages et fonctions essentielles depuis la barre d'adresse dans Google Drive. Dans l'application Web Google Drive, lorsque vous appuyez sur la touche "Tab" depuis la barre d'adresse en haut de la page, vous pouvez accéder à des boutons tels que "Passer au contenu principal", "Raccourcis clavier" et "Commentaires sur l'accessibilité". Accès depuis la barre de navigation

Accès depuis la barre de navigationComment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les raccourcis clavier de Google Drive sur le Web.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 27 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Raccourcis clavier dans Google Drive sur le Web

Voir quand un message est supprimé dans un espace Google Chat

Wednesday, February 2, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 janvier.Quoi de neuf ? Désormais, quand un utilisateur supprime un message dans un espace Google Chat sans fils de discussion, un message et un horodatage sont ajoutés à la conversation pour signaler la suppression. Lorsqu'un message est supprimé, son contenu et les réponses associées le sont également. Notification de suppression d'un message

Notification de suppression d'un messageSi c'est une réponse qui est supprimée, seules les réponses à celle-ci le sont également.

Notification de suppression d'une réponseQui est concerné ? Les utilisateurs finaux. Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Cette nouveauté permet de savoir plus facilement qui supprime un message et quand. Cela améliore ainsi la lisibilité et la fluidité d'une conversation, et fournit des informations supplémentaires aux utilisateurs. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : Visitez le centre d'aide pour savoir comment modifier ou supprimer un message.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 26 janvier 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Modifier ou supprimer un message

Aide Google : Créer un espace dans Google Chat

Google Voice compatible avec davantage de téléphones fixes Poly connectés au cloud

Wednesday, February 2, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 26 janvier.Récapitulatif sur le lancement Nous étendons la compatibilité de Google Voice à plusieurs solutions professionnelles et performantes de téléphonie fixe Poly connectées au cloud :

Téléphones fixes IP de la gamme Poly Edge B
Adaptateurs analogiques Obi 300/302 pour anciens équipements, tels que les téléphones et télécopieurs analogiques
Téléphones de conférence Poly Trio 8300

Cette compatibilité étendue permet aux administrateurs d'intégrer Google Voice à un plus grand nombre d'équipements Poly de leur parc. Pour plus d'informations sur les appareils Poly compatibles avec Google Voice, consultez cette annonce.

Comment profiter de ces nouveautés ?

Administrateurs : Les administrateurs peuvent associer ces appareils à Google Voice via la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer des téléphones fixes Voice pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : Aucun impact et aucune action requise.

Quand ?

Compatibilité des téléphones fixes Edge B et des appareils Obi 300/302

Domaines à lancement rapide ou planifié : Ces nouveautés sont d'ores et déjà disponibles.

Remarque : Les appareils Trio 8300 seront compatibles dans les semaines à venir. Lorsque ce sera le cas, nous l'annoncerons sur le blog Google Workspace Updates.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace disposant de licences Google Voice Standard et Premier.

Ressources

Utiliser l'API Cloud Search Stats pour suivre votre utilisation facturable

Wednesday, February 2, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 25 janvier 2022.Récapitulatif sur le lancement Les clients Google Cloud Search peuvent désormais utiliser les API Cloud Search Stats pour afficher et suivre leur utilisation facturable. Ils peuvent par exemple consulter :

les documents indexés facturables ;
les requêtes facturables ;
les applications de recherche facturables.

En permettant aux administrateurs d'accéder facilement à ce type d'informations, nous espérons que les clients pourront suivre leur utilisation de Cloud Search et ainsi mieux planifier leur budget, gérer les coûts et établir des prévisions. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le mode de calcul des dépassements. Les données d'utilisation sont actualisées tous les jours et sont générées pour un mois donné. Vous pouvez également spécifier une plage de dates et consulter l'utilisation des mois précédents ou d'une période spécifique.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Cloud Search

Ressources

Guide du développeur : REST Resources: stats

Créer ou importer du texte en filigrane dans Google Docs

Wednesday, February 2, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 janvier.Récapitulatif sur le lancementVous pouvez maintenant ajouter du texte en filigrane à vos documents dans Google Docs. Par ailleurs, lorsque vous travaillez sur des documents Microsoft Word, le texte en filigrane est conservé lors de l'importation ou de l'exportation de vos fichiers.

Quelle que soit l'application utilisée, le texte en filigrane est reproduit sur chaque page de votre document, ce qui est pratique pour indiquer l'état d'un fichier, tel que "Confidentiel" ou "Brouillon", avant de le partager plus largement. De plus, vous pouvez insérer une image en filigrane ou des images devant ou derrière le texte.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 24 janvier 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 14 février 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Les rapports sur le degré d'originalité sont désormais disponibles pour les fichiers Google Slides

Wednesday, February 2, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 janvier.Quoi de neuf ?Les rapports sur le degré d'originalité, auparavant disponibles uniquement pour Google Docs, peuvent désormais être utilisés avec Google Slides.Les rapports sur le degré d'originalité permettent aux élèves et aux enseignants de comparer les devoirs avec des milliards de pages Web et de livres sur Internet pour s'assurer facilement de leur intégrité académique. Ils peuvent être utilisés lors de l'envoi ou de la réception des fichiers dans Google Classroom et Devoirs.

Qui est concerné ?

Utilisateurs finaux

Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ?

Les élèves utilisent largement les diapositives pour présenter leurs travaux scolaires. Grâce à la compatibilité des rapports sur le degré d'originalité avec Slides, les élèves peuvent s'assurer d'avoir ajouté des idées nouvelles dans leurs devoirs, et les enseignants peuvent détecter d'éventuels plagiats dans un plus grand nombre de travaux.

Informations supplémentaires

Les rapports sur le degré d'originalité sont disponibles pour tous les utilisateurs Google Workspace for Education, mais les enseignants devront activer ces rapports pour chaque devoir dans Classroom.

Si vous disposez d'un compte Google Workspace for Education Fundamentals, vous pouvez activer les rapports sur le degré d'originalité pour cinq devoirs par cours. Vous bénéficiez d'un nombre illimité de rapports si vous possédez Teaching and Learning Upgrade ou si vous passez à Google Workspace for Education Plus.

Les élèves peuvent par ailleurs vérifier l'absence de plagiat dans leur fichier Slides avant de l'envoyer dans Classroom. Une fois le fichier prêt et envoyé, l'enseignant reçoit un rapport sur son degré d'originalité.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs Google Workspace for Education.

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus.
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Activer les rapports sur le degré d'originalité
Aide Google : Générer un rapport sur le degré d'originalité de votre travail (Classroom)
Aide Google : Rapports sur le degré d'originalité des devoirs (Devoirs)

Updates

La nouvelle fonctionnalité d'aperçu des documents améliore l'expérience dans Cloud Search

Amélioration de la recherche dans Google Chat sur le Web

Affiner les résultats de recherche et trouver les fichiers importants plus rapidement grâce aux chips de recherche Google Drive

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace: 22 février, 2022

Les appels Google Voice passés entre numéros européens sont, pour un grand nombre d'entre eux, désormais inclus dans les licences Google Voice

L'avenir de Currents et de la collaboration dans les espaces

Sondages et Questions/Réponses Google Meet accessibles sur Chromebase pour la visioconférence

Gérer les tâches en retard dans Google Agenda

Nouvelle vue intégrée de Gmail regroupant la messagerie, Google Meet, Google Chat et les espaces au même endroit

Catégoriser les contenus et renforcer leur protection à grande échelle grâce aux libellés Google Drive

Utiliser la version bêta de Directory Sync pour synchroniser rapidement et facilement les utilisateurs et les groupes

Nouvelles fonctions de la barre de navigation dans Google Drive

Voir quand un message est supprimé dans un espace Google Chat

Google Voice compatible avec davantage de téléphones fixes Poly connectés au cloud

Utiliser l'API Cloud Search Stats pour suivre votre utilisation facturable

Créer ou importer du texte en filigrane dans Google Docs

Les rapports sur le degré d'originalité sont désormais disponibles pour les fichiers Google Slides

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