Google Workspace Updates FR: March 2022

Activer la découverte et le partage des espaces dans Google Chat

Wednesday, March 30, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars.Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais créer des espaces dans Google Chat et les partager avec d'autres membres de votre organisation via un lien afin qu'ils puissent les rejoindre.

Modifier l'accès à un espace que vous créez afin que tous les membres d'une organisation puissent y accéder

Copier rapidement un lien de partage

Rejoindre facilement un nouvel espace via un lien partagéQui est concerné ? Utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? Grâce à ces fonctionnalités, les espaces ne sont plus limités aux seules personnes ajoutées à la conversation. Vous pouvez désormais créer des conversations thématiques et les partager avec davantage de personnes au sein d'une organisation. Ces fonctionnalités peuvent s'avérer particulièrement utiles pour les espaces dédiés :

Au partage de connaissances, comme les discussions d'équipe, les guides d'utilisation et les opportunités de tutorat ;
Aux changements relatifs à l'organisation et aux règles (lorsque, par exemple, vous devez rassembler rapidement les personnes intéressées ou possédant une expertise donnée en vue d'enquêter sur l'indisponibilité d'un service) ;
A des centres d'intérêt socioculturels, comme la lecture, les sports ou la cuisine.

Ces fonctionnalités vous faciliteront la vie lorsque vous devrez partager plus largement les informations, créer des communautés et favoriser la discussion au sein de votre organisation. Informations supplémentaires Configurer un espace partageable Il n'est possible d'activer le partage d'un espace au sein d'une organisation qu'au moment de sa création. Pour l'instant, les utilisateurs ne peuvent pas activer la découverte des espaces existants ni les partager via un lien. Accéder à un espace partageable Notez que les utilisateurs externes à votre organisation ne peuvent pas rejoindre un espace partageable, même via le lien partagé. Comment en profiter ?

Administrateurs : Ces fonctionnalités ne sont pas contrôlées par l'équipe d'administration pour le moment.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer des espaces dotés de niveaux d'accès différents.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 22 mars 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours).

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Mise à jour et amélioration de l'interface des journaux d'audit dans la console d'administration

Monday, March 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 mars 2022.Quoi de neuf ? Nous modifions l'interface utilisateur des journaux d'audit dans la console d'administration pour vous offrir des insights plus riches et vous permettre de créer des rapports basés sur les requêtes. Vous bénéficierez ainsi d'une interface cohérente avec l'outil d'investigation de sécurité, ainsi que d'une expérience de reporting plus homogène au sein de la console d'administration. Vous constaterez, entre autres, les améliorations suivantes :

Attributs de recherche améliorés : Nous proposons aux administrateurs un nouveau champ de recherche qui les aidera à trouver et appliquer rapidement des attributs de recherche. Pour les listes longues (plus de 15 éléments), les administrateurs pourront épingler les attributs fréquemment utilisés.
Possibilité d'effectuer des recherches en mode "filtre" ou "générateur de conditions" :
- En mode filtre, les administrateurs peuvent ajouter de simples paires paramètre-valeur, par exemple pour afficher les fichiers partagés en externe qui contiennent des données sensibles ou les e-mails externes avec pièces jointes, pour filtrer les résultats de recherche.
- En mode générateur de conditions, les administrateurs peuvent voir les filtres précédemment appliqués en tant que conditions avec des opérateurs AND/OR pour affiner plus encore les résultats de recherche.
Nouvelles sources de données pour l'outil d'investigation : Notre liste de sources de données contient désormais 31 sources (voir la liste complète des sources de données).

Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi est-ce important ? Grâce à cette nouvelle interface optimisée, les administrateurs pourront plus facilement identifier les problèmes de sécurité dans leur organisation, les trier et prendre les mesures appropriées, sans avoir à jongler entre plusieurs outils. Ils disposeront en outre de nouvelles options pour définir et appliquer des attributs de recherche spécifiques, et pour créer des règles d'activité et de reporting, ce qui facilitera le suivi des événements dans leur organisation. Informations supplémentaires Les administrateurs ne pourront plus exporter les données des journaux d'audit dans des fichiers CSV, mais uniquement vers Google Sheets. Vous remarquerez peut-être également que nous avons renommé et fusionné certaines sources de données existantes, et apporté quelques modifications mineures à l'interface utilisateur. Vous trouverez la liste complète de ces changements dans cet article de notre Centre d'aide. Comment en profiter ?

Administrateurs : La nouvelle page d'audit et d'enquête est accessible dans la console d'administration sous Rapports > Audit et enquête. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'amélioration de l'expérience d'audit et d'enquête, la création de règles de reporting et d'activité, et l'accès administrateur aux règles de reporting et aux règles d'activité.
Utilisateurs finaux : Ces changements n'ont pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement étendu à partir du 22 mars 2022 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Rapports de participation Google Meet désormais disponibles à partir de deux participants pour les réunions dans le domaine de l'enseignement

Monday, March 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 mars 2022.En brefLes utilisateurs Google Workspace Education Plus et Teaching and Learning Upgrade vont désormais recevoir automatiquement un rapport de participation dès qu'une réunion comportera au moins deux participants. Auparavant, le suivi de la participation n'était déclenché qu'à partir de cinq participants. Les rapports de participation contiennent les informations suivantes :

Nom des participants

Adresse e-mail des participants

Durée totale pendant laquelle un participant est resté connecté à l'appel, y compris son heure d'arrivée et de départ

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité n'est pas contrôlée par l'équipe d'administration.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le suivi de la participation aux réunions dans Google Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 21 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Ressources

Aide Google : Suivre la participation dans Google Meet

L'outil d'investigation de sécurité fournit des informations supplémentaires concernant les activités des délégués sur les e-mails

Monday, March 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 mars.Quoi de neuf ? Les administrateurs peuvent à présent afficher dans l'outil d'investigation de sécurité les actions entreprises par les utilisateurs délégués après la distribution d'e-mails. Vous pouvez plus précisément voir si un délégué :

a ouvert un message, l'a marqué comme non lu ou y a répondu ;
a déplacé un message vers la corbeille ou l'a replacé dans sa boîte de réception ;
a cliqué sur des liens ou des pièces jointes ;
a téléchargé des pièces jointes.

Qui est concerné ? Administrateurs Pourquoi est-ce important ? Il est important de savoir précisément quel utilisateur effectue des actions en rapport avec une enquête ou un audit. Cette nouveauté permettra aux administrateurs de mieux distinguer les actions entreprises par les utilisateurs délégués de celles effectuées par le titulaire du compte. Comment en profiter ?

Administrateurs : Dans la console d'administration, accédez à Outil d'investigation de sécurité > Événements de journaux Gmail > colonnes "Délégué" et "A un délégué". Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser l'outil d'investigation de sécurité, rechercher et examiner les événements de journaux des utilisateurs et personnaliser les recherches réalisées avec cet outil.
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 18 mars 2022 (fonctionnalité visible sous un à trois jours).

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.
Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

La fonction d'interopérabilité Webex intégrée sur le matériel Google Meet étendue aux appareils avec télécommande

Monday, March 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 mars.Quoi de neuf ? En décembre 2021, nous avons commencé à prendre en charge l'interopérabilité Webex intégrée sur le matériel Google Meet. Lors de son lancement, cette fonctionnalité nécessitait un appareil Meet équipé d'un écran de contrôle tactile connecté ou intégré. Désormais, elle est également compatible avec le matériel Google Meet seulement muni d'une télécommande. L'interopérabilité Webex intégrée est aujourd'hui disponible pour tous les appareils Google Meet compatibles qui n'ont pas encore atteint la date d'expiration de la mise à jour automatique. Qui est concerné ? Administrateurs et utilisateurs finaux Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Nous espérons que cette nouveauté facilitera la communication et la collaboration entre les clients et les utilisateurs Google Workspace et des personnes extérieures à l'écosystème Google Meet. Informations supplémentaires Il n'y a aucun coût supplémentaire associé à cette nouvelle interopérabilité Webex intégrée sur les appareils compatibles. Notez que les principales fonctionnalités de visioconférence sont compatibles. Certaines fonctionnalités avancées, telles que les sondages, les sessions en petit groupe et l'utilisation du double écran, peuvent ne pas être disponibles lorsque vous utilisez le matériel Meet pour participer à des appels Webex. Pour une interopérabilité avec des systèmes autres que Cisco Webex, nous recommandons Pexip. Pexip permet de participer à des appels Meet à partir d'une très large gamme de matériel de visioconférence tiers, y compris avec des appareils plus anciens susceptibles de ne pas être compatibles avec l'interopérabilité intégrée. Consultez cet article du centre d'aide pour en savoir plus sur Pexip. Comment en profiter ?

Administrateurs : L'interopérabilité entre Webex et le matériel Google Meet sera disponible par défaut sur les appareils et pourra être désactivée au niveau de l'UO dans Appareils > Matériel Google Meet > Paramètres > Paramètres de l'appareil.
Utilisateurs finaux : Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez participer à une réunion Webex à partir du matériel Google Meet de l'une des façons suivantes :
- Dans le cas d'un appel spontané, sélectionnez "Rejoindre une réunion" à l'aide de votre télécommande, puis "Webex" dans le menu déroulant.
- Dans le cas d'un appel programmé, ajoutez un salon à un événement avec les détails de la réunion Webex.
  - Remarque : Les événements d'agenda créés en dehors de Google Agenda doivent être dupliqués et les détails du salon ajoutés manuellement.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'interopérabilité avec Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Disponible pour tous les appareils Google Meet compatibles qui n'ont pas encore atteint la date d'expiration de la mise à jour automatique.

Ressources :

Aide Administrateur Google : Règlement concernant les mises à jour automatiques du matériel Google Meet
Aide Administrateur Google : Utiliser Meet avec des systèmes de visioconférence tiers
Aide Google : Questions fréquentes sur l'interopérabilité avec Meet
Centre d'aide Webex : Join Google Meet meetings on Your Webex Device (Participer à des réunions Google Meet sur votre appareil Webex)
Centre d'aide Webex : Enable WebRTC to Join Google Meet Meetings on Webex Devices (Activer WebRTC pour participer à des réunions Google Meet sur les appareils Webex)
Centre d'aide Webex : What's new in Webex: December 2021 (Nouveautés Webex : décembre 2021)

Programmer des posts pour plusieurs cours dans Google Classroom

Monday, March 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 mars.Quoi de neuf ? Les enseignants peuvent maintenant programmer des posts pour plusieurs cours dans Google Classroom sur le Web. Lors de la programmation d'un devoir, ils peuvent ainsi définir la date de publication du post, la date limite et le thème. Remarque : Aucun changement n'est apporté au reste du devoir. Une fois le devoir créé, l'enseignant peut sélectionner les cours concernés par le post et décider de :

le publier immédiatement ;
le publier à un autre moment ;
l'enregistrer en tant que brouillon.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Grâce à cette nouvelle version de la fonction de programmation, les enseignants peuvent attribuer des travaux et devoirs pour plusieurs cours de façon plus simple et plus rapide. Cela facilite la gestion et la planification des cours, et leur fait gagner du temps. Informations supplémentaires

Cette nouvelle fonctionnalité n'entraîne aucuns frais supplémentaires.
Une fois qu'un devoir est programmé, les enseignants peuvent le modifier dans chaque cours.
L'option "Copier les paramètres pour tout" supprime l'ensemble des paramètres définis précédemment pour le devoir.
Si un co-enseignant programme un post pour un ou plusieurs cours, il devient propriétaire des éléments Google Drive associés, au même titre que le propriétaire du cours.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer et publier des devoirs.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif depuis le 17 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Education Plus.
Non disponible dans Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline et Nonprofits, ni dans les anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Contrôles Access Management étendus au service de vos objectifs de gouvernance des informations

Monday, March 28, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 mars.Quoi de neuf ? Google Workspace Assured Controls permet aux clients de respecter des exigences strictes en matière de gouvernance des informations sur les réglementations. Avec Access Management, ils peuvent autoriser uniquement une partie du personnel Google à prendre des mesures d'assistance liées à leurs données. Les clients peuvent maintenant utiliser Access Management pour définir des règles assurant la conformité avec la norme CJIS (Criminal Justice Information Services) et avec la Publication 1075 (IRS 1075) de l'IRS (Internal Revenue Service), en limitant l'accès au personnel Google certifié CJIS et IRS 1075. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. Nous avons également étendu la couverture existante afin que les clients puissent désormais utiliser les contrôles Access Management avec les applications suivantes :

Google Chat

Google Meet

Google Forms

Google Sites

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. Enfin, nous avons ajouté de nouvelles informations aux journaux Access Transparency pour vous aider à mieux comprendre les mesures d'assistance liées à vos données. Les clients ayant défini des règles Access Management verront s'afficher un nouveau champ intitulé "Stratégie Access Management", qui précisera la règle validée au moment de l'accès. Tous les clients Access Transparency verront désormais s'afficher un nouveau champ "Pour", dans lequel indiquer le nom de l'utilisateur autorisé à accéder aux données. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide. Pour en savoir plus sur ces nouveautés et sur les autres lancements concernant la sécurité dans Google Workspace, consultez notre article sur le blog Cloud.Qui est concerné ? Administrateurs Quels avantages ? Dans les secteurs réglementés, notamment dans le secteur public, certains clients doivent répondre à des exigences de conformité concernant l'accès des fournisseurs de services cloud à leurs données. Assured Controls est disponible sur la plate-forme native de Google Workspace. Vous n'avez donc pas besoin d'un environnement cloud distinct pour les administrations publiques pour accéder à ces fonctions. Ainsi, les coûts et la complexité sont réduits, et votre organisation bénéficie de l'ensemble des fonctionnalités avancées offertes par Google Workspace. Informations supplémentaires Notez que nous accédons aux données de nos clients uniquement dans le but de leur fournir des services d'assistance et de satisfaire à nos obligations légales et contractuelles. Comment en profiter ?

Administrateurs :

Une fois le module complémentaire Assured Controls acheté, vous pouvez attribuer des licences et gérer cette fonctionnalité en accédant à Console d'administration > Access Management. Les données des utilisateurs auxquels vous appliquez la règle ne seront accessibles qu'aux membres de nos équipes d'assistance ayant été désignés.
Access Management fait l'objet d'une consignation dans les journaux Access Transparency.
Access Management peut également être utilisé afin d'assurer la conformité avec les exigences CJIS et IRS 1075.

Utilisateurs finaux : Ces changements n'ont pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.

Quand ? Ces changements seront déployés d'ici la fin mars.

Pour les clients Assured Controls existants, les contrôles seront automatiquement appliqués aux nouveaux produits disponibles en fonction des règles Access Management actives.

Les nouveaux clients doivent contacter leur responsable de compte Google pour en savoir plus sur la disponibilité et le calendrier de déploiement de ces changements.

Qui peut en bénéficier ?

Google Workspace Assured Controls est proposé aux clients Google Workspace Enterprise Plus sous la forme d'un module complémentaire.

Il n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals et Education Plus, ni pour les clients G Suite Basic, Business et G Suite pour les associations.

Ressources

Article du blog Cloud : Nouvelle solution Assured Controls et couverture des emplacements des données étendue pour Google Workspace

Article du blog Cloud : Google Cloud obtient de nouvelles autorisations dans le secteur public : les certifications Niveau d'impact élevé du FedRAMP pour Google Workspace et DoD IL4 pour les principaux services de Google Cloud Platform

Conférences sur la sécurité dans Google Cloud : Outils professionnels de demain et développement de la gouvernance des données pour Google Workspace

Créer des enquêtes, des questionnaires et plus encore à l'aide de l'API Google Forms, désormais disponible pour tous

Friday, March 25, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 mars.Quoi de neuf ?L'API Google Forms fournit un accès programmatique pour gérer Google Forms et traiter les réponses, et permet ainsi aux développeurs de créer des intégrations performantes pour ce service.Qui est concerné ? Administrateurs et développeursPourquoi utiliser cette API ? L'API Google Forms fournit un accès programmatique pour gérer les formulaires et recevoir des réponses, ce qui permet de développer différentes intégrations performantes. Vous pouvez par exemple l'utiliser pour développer des tableaux de bord ou des visualisations de données en temps réel, déclencher des workflows professionnels intégrant des outils de gestion de projet, de CRM ou de LMS, ou encore générer automatiquement des formulaires depuis des banques de questions ou d'autres ensembles de données. L'API est par exemple utile pour :

Créer et modifier des formulaires ou des questionnaires ;

Récupérer des réponses aux formulaires ou des notes de questionnaires ;

Lire le contenu d'un formulaire et les métadonnées ;

Recevoir des notifications push pour les mises à jour et les réponses des formulaires ou des questionnaires, ou pour les modifications apportées à la structure des formulaires.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Les administrateurs peuvent gérer les intégrations autorisées à accéder aux données Google Workspace dans la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace. Reportez-vous au guide du développeur pour en savoir plus sur l'API Forms.
- REMARQUE : Restreindre l'accès au service Google Drive limite l'accès à l'API Google Forms.
Développeurs : Consultez la documentation sur l'API Forms destinée aux développeurs pour accéder à des tutoriels, des exemples de codes et un guide de référence de l'API complet.
Utilisateurs finaux : Aucune action requise.

Quand ?

Disponibilité des intégrations pour les utilisateurs finaux

Cette API est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, et les titulaires d'un compte Google personnel.

Ressources

Nouveau modèle de brouillon d'e-mail dans Google Docs

Thursday, March 24, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Récapitulatif sur le lancement Notre nouveau modèle de brouillon d'e-mail disponible dans Docs permet de collaborer facilement sur un brouillon d'e-mail. Le menu @ vous permet d'insérer des destinataires dans le champ prévu à cet effet sans avoir à mémoriser leurs adresses e-mail. Vous pouvez aussi collaborer sur le corps du message grâce aux commentaires et suggestions. Dès que vous êtes prêt à envoyer l'e-mail, cliquez simplement sur le bouton figurant à côté du brouillon. Dans la fenêtre de rédaction Gmail qui s'affiche, les champs "Objet", "À", "Cc" et "Cci" et le corps du message sont automatiquement renseignés avec les informations contenues dans le brouillon de l'e-mail. Création d'un modèle de brouillon d'e-mail

Création d'un modèle de brouillon d'e-mailComment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Pour insérer un modèle d'e-mail, accédez à Insertion > Composants principaux > Brouillon d'e-mail.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 15 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Domaines à lancement planifié : Déploiement étendu à partir du 22 mars 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours).

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

La réduction des bruits de fond désormais disponible pour le matériel Google Meet

Thursday, March 24, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Quoi de neuf ? Nous déployons notre fonctionnalité logicielle de suppression du bruit sur les appareils Google Meet suivants :

Regardez cette vidéo YouTube pour en savoir plus sur la suppression du bruit dans Google Meet. Nous avons également ajouté une commande d'administration qui vous permet d'indiquer si la suppression du bruit est activée ou non au début de chaque appel. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations concernant cette fonctionnalité, ainsi que sa disponibilité. Qui est concerné ? Administrateurs et utilisateurs finaux Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ? Pour éviter toute distraction lors des appels vidéo, les appareils Google Meet peuvent supprimer les bruits de fond tels que la saisie au clavier, une porte qui se ferme ou des bruits provenant d'un chantier à proximité. La suppression du bruit permet d'augmenter la productivité des appels en réduisant les distractions susceptibles de détourner l'attention des participants. Informations supplémentaires

Comment en profiter ?

Administrateurs : Un nouveau paramètre au niveau de l'appareil permettant de contrôler la suppression du bruit pour chaque appel sera disponible et activé par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer la suppression du bruit pour tous vos appareils.

Paramètre au niveau de l'appareil, dans la console d'administration, permettant de contrôler la suppression du bruit pour chaque appel

Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible et activée par défaut pour chaque réunion. L'utilisateur peut la désactiver ou l'activer dans les paramètres de son appareil. Consultez le centre d'aide pour savoir comment filtrer le bruit des appels vidéo sur du matériel Meet.

Paramètre sur l'appareil permettant de contrôler la suppression du bruit lors d'un appel

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 15 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard et Education Plus, ainsi que les clients G Suite Business et Basic.
Non disponible dans les éditions Google Workspace Essentials et Nonprofits.

Ressources

Voir d'autres disponibilités Agenda dans Google Chat

Monday, March 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 mars.Quoi de neuf ?En plus de savoir quand un contact est absent, vous pouvez désormais voir dans Google Chat d'autres disponibilités définies dans Google Agenda, telles que "En réunion" ou "En temps de travail".

Autres disponibilités Agenda sur le Web

Autres disponibilités Agenda sur les mobiles Qui est concerné ?Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Quels avantages ?Grâce à ces nouvelles informations concernant la disponibilité, vos collègues pourront identifier plus facilement les moments opportuns auxquels vous envoyer un message. Informations supplémentairesNous allons également mettre à jour la commande d'administration concernant la disponibilité des utilisateurs dans Agenda afin d'inclure l'affichage des options "En réunion" ou "En temps de travail".

Vous trouverez ci-dessous plus d'informations concernant la disponibilité de cette fonctionnalité.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité sera activée par défaut et pourra être désactivée au niveau du domaine ou de l'unité organisationnelle. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer l'affichage des informations de disponibilité d'un utilisateur définies dans Agenda.
Utilisateurs finaux : Si votre administrateur active cette fonctionnalité, vos informations de disponibilité définies dans Agenda seront visibles dans les produits Google Workspace. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer votre disponibilité dans Google Agenda ou cesser le partage de vos informations de disponibilité avec d'autres applications.

Quand ?

Disponibilité pour les utilisateurs finaux

Appareils Android et iOS :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 14 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Web :

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 14 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 25 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Paramètre d'administration

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Individual ni pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.

Ressources

Doublement du nombre maximal de cellules dans Google Sheets

Monday, March 21, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 mars.En brefNous augmentons le nombre maximal de cellules autorisé dans Google Sheets, qui passe de 5 à 10 millions. Cette limite s'applique aux fichiers nouveaux, existants et importés. Le nombre maximal de cellules dans Google Sheets n'a cessé d'augmenter ces quatre dernières années, passant de 2 à 5 millions en 2019, puis aujourd'hui à 10 millions. Nous espérons que cette amélioration et celles à venir permettront aux utilisateurs de travailler sur des quantités de données beaucoup plus importantes dans l'application. Comment en profiter ?

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Google : Fichiers pouvant être stockés dans Google Drive

Configurer les écrans des Chromebase pour la visioconférence afin qu'ils s'éteignent automatiquement en cas d'inactivité

Thursday, March 17, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 mars.Récapitulatif sur le lancement Les administrateurs peuvent désormais configurer les Chromebase pour la visioconférence de leur parc afin que leurs écrans s'éteignent automatiquement en cas d'inactivité. Nos clients nous ont indiqué qu'il était de plus en plus important pour eux de réduire leur consommation d'énergie. Nous espérons que ce changement les aidera à atteindre leurs objectifs de développement durable ou à se conformer aux exigences locales en termes d'efficacité énergétique.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité respectera le paramètre d'économie d'énergie actuel des appareils Chromebase pour la visioconférence, et pourra être modifiée au niveau de l'unité organisationnelle. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les paramètres d'économie d'énergie.
Utilisateurs finaux : Aucune action requise. Pour réactiver un appareil, il suffit de toucher l'écran.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 8 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients G Suite Basic et Business qui possèdent du matériel Google Meet.

Resources

Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les paramètres d'économie d'énergie

Utiliser la recherche de contacts dans Cloud Search et dans les API Cloud Search

Friday, March 11, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 mars.Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais utiliser la recherche de contacts dans Google Cloud Search pour trouver des personnes au sein de votre organisation via une simple requête de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche sur n'importe quel attribut de profil de la personne, comme son nom, son adresse e-mail, son emplacement ou son rôle. Vous pouvez également baser votre recherche sur des champs personnalisés ou sur une combinaison d'attributs (par exemple, "Daniel responsable produit"). Les profils des personnes qui correspondent à votre requête s'affichent en tête des résultats de la recherche sur la page cloudsearch.google.com. Lorsque vous cliquez sur le profil d'un utilisateur, sa fiche de contact s'ouvre et affiche des informations détaillées, y compris ses dernières interactions. Affichage des résultats de recherche de contacts dans Cloud Search

Affichage des résultats de recherche de contacts dans Cloud Search Affichage d'autres résultats de recherche de contacts dans l'onglet "Contacts"

Affichage d'autres résultats de recherche de contacts dans l'onglet "Contacts"

Vue détaillée d'un profilCette fonctionnalité est également accessible via l'API Cloud Search Query. Qui est concerné ? Administrateurs, utilisateurs finaux et développeurs Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? La recherche de contacts facilite la collaboration avec l'ensemble des équipes de l'organisation en réduisant les efforts nécessaires pour trouver la bonne personne. Cette fonctionnalité permet aux membres de votre organisation d'obtenir rapidement des informations sur les autres employés, comme les contacts professionnels, le rôle, l'équipe, le service, l'emplacement du bureau, la structure hiérarchique, le centre de coûts, l'historique des interactions et plus encore. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être désactivée au niveau du domaine. Consultez le centre d'aide pour savoir comment personnaliser l'expérience de recherche dans Cloud Search.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Celle-ci est visible par défaut sur la page cloudsearch.google.com.

Développeurs : Consultez notre guide du développeur pour savoir comment étendre les fonctionnalités de recherche Cloud Search aux référentiels tiers.

Quand ? Cette fonctionnalité est actuellement disponible. Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus.

Tous les clients Google Cloud Search.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Personnaliser l'expérience de recherche dans Cloud Search

Aide Google : Rechercher des contacts

API Cloud Search : Étendre les fonctionnalités de recherche Cloud Search aux référentiels tiers

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Les notifications de commentaires contiennent plus d'informations pour éviter l'hameçonnage et les logiciels malveillants

Thursday, March 10, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 3 mars.Récapitulatif sur le lancement Lorsque vous êtes mentionné dans un commentaire sur un document Google Workspace, nous vous envoyons par e-mail une notification contenant le commentaire et le nom de son auteur. Désormais, nous incluons l'adresse e-mail de l'auteur du commentaire dans cette notification.

En ajoutant cette information supplémentaire, nous espérons vous aider à déterminer si vous recevez une notification légitime ou s'il s'agit d'une tentative de spam ou d'hameçonnage. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les commentaires et les tâches, et pour en savoir plus sur les notifications de commentaires.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 3 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business.
Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.

Ressources

Aide Google : Utiliser des commentaires et des tâches
Aide Google : Recevoir des notifications Google Drive

Consulter les événements Google Drive impliquant des utilisateurs externes dans vos journaux d'audit

Thursday, March 10, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 mars.En bref Les administrateurs pourront désormais voir les événements impliquant à la fois leur propre organisation et une organisation ou un utilisateur externe (Copier, Déplacer, Changement LCA, etc.) dans les journaux d'audit Drive. Par exemple, si un invité externe a accès à des documents de votre organisation et qu'il copie l'un de ces documents dans sa propre organisation, cet événement sera mentionné dans vos journaux d'audit. Vous aurez ainsi une visibilité nouvelle sur des événements pouvant être liés à des fuites de données que vous ne pouviez pas voir précédemment.Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité est activée par défaut. Aucune action n'est requise. Les événements apparaîtront dans les journaux automatiquement. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les journaux d'audit Drive.

Utilisateurs finaux : Aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 2 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour tous les clients Google Workspace disposant de la fonctionnalité de journal d'audit Drive.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Journal d'audit de Drive

Intégrer des graphiques Google Forms associés dans Google Docs, Google Slides et Google Drawings

Wednesday, March 9, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 01 mars 2022.En bref Vous pouvez désormais intégrer des graphiques associés de réponses à des formulaires Google Forms dans un document Google Docs, une présentation Google Slides ou un dessin Google. Lorsque de nouvelles réponses sont apportées à un formulaire, toute personne disposant des autorisations appropriées peut actualiser un graphique intégré en cliquant simplement sur le bouton "Mettre à jour". Il n'est donc pas nécessaire de copier de nouveau le graphique depuis le formulaire. Cette fonctionnalité est utile pour partager des réponses en temps réel à des sondages ou à des enquêtes et pour incorporer des données de réponses à un formulaire Forms dans des présentations ou des rapports. Intégration d'un graphique à un formulaire

Intégration d'un graphique à un formulaire

Intégration d'un formulaire à un graphique Marche à suivre

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à cette fonctionnalité.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre lié à ce changement. Consultez le centre d'aide pour savoir comment afficher et gérer les réponses aux questions d'un formulaire.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement progressif à partir du 1er mars 2022 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business Titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Aide pour les administrateurs Google Workspace : Afficher et gérer les réponses aux questions d'un formulaire

Connaître la quantité de bande passante disponible et utilisée grâce à l'outil de qualité Meet

Wednesday, March 9, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 01 mars 2022.Quoi de neuf ? Les administrateurs peuvent désormais se servir de l'outil de qualité Meet afin d'obtenir des informations concernant leurs utilisateurs, à savoir la quantité de bande passante entrante et sortante, utilisée et disponible. Ils disposent ainsi d'une représentation visuelle de la bande passante des participants par rapport à la qualité d'un appel, ce qui leur permet de déterminer plus facilement l'endroit où un goulot d'étranglement de la bande passante pourrait être responsable d'une mauvaise qualité. Les administrateurs peuvent utiliser les graphiques pour connaître la quantité de bande passante envoyée, reçue et utilisée, ainsi que la disponibilité de la bande passante au fil du temps.

Pointer sur un point de données permet d'obtenir des valeurs numériques et des horodatages précis.

Qui est concerné ?

Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Connaître le débit disponible ou utilisé à des points de terminaison précis est essentiel en cas de dépannage ou lorsque vous cherchez à améliorer la qualité d'appel de votre domaine. Jusque-là, les données disponibles n'étaient qu'une moyenne calculée sur des appels entiers. Il était donc difficile d'identifier les problèmes à des points précis dans le temps.

Nous espérons que grâce à ces informations détaillées, les administrateurs pourront facilement dépanner ou améliorer la qualité d'appel de leurs utilisateurs.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Quand ?

Cette fonctionnalité est actuellement disponible.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients des éditions G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les problèmes de qualité et les statistiques des réunions

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Définir, gérer et décrire des espaces Chat, et consignes concernant un nouveau rôle de gestionnaire

Wednesday, March 9, 2022

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 février 2022.Quoi de neuf ? Nous apportons plusieurs améliorations aux espaces dans Google Chat pour vous permettre de mieux organiser les membres, les sujets et les projets. Elles incluent :

Un rôle de gestionnaire permettant à certains utilisateurs de mieux contrôler un espace ;

Des descriptions permettant aux utilisateurs de définir un contexte pour leurs espaces ;

Des consignes permettant de garantir des environnements de communication sécurisés et efficaces.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? Le rôle de gestionnaire propose des outils favorisant des conversations respectueuses et permet de contrôler la disponibilité de l'espace au sein d'une organisation. Par défaut, les créateurs d'espaces auront le rôle de gestionnaire et pourront également attribuer ce rôle à d'autres membres de l'espace. Les gestionnaires d'espace seront identifiés par un badge à côté de leur nom dans la liste des membres

Les gestionnaires d'espace seront identifiés par un badge à côté de leur nom dans la liste des membres Les gestionnaires pourront également ajouter une description des espaces. Ce champ pourra être utilisé pour décrire l'objectif de l'espace ("un endroit pour discuter des astéroïdes", par exemple), ce qui permettra à ses membres de mieux en saisir le contexte.Vous pourrez ajouter une description de l'espace lors de sa création, ou en sélectionnant "Afficher les détails de l'espace" pour un espace existant sur le Web ou un appareil mobile. Un utilisateur pourra afficher la description d'un espace via la vue “Parcourir les espaces” ou en sélectionnant “Afficher les détails de l'espace”. Ajout d'une description d'espace

Ajout d'une description d'espace

De plus, les gestionnaires pourront rédiger des consignes établissant les règles et les attentes concernant un espace, afin de créer une expérience plus sûre pour les membres. Consignes concernant l'espace

Consignes concernant l'espace Cette fonctionnalité vous aidera à partager l'objectif et les consignes d'un espace particulier, et permettra à vos collaborateurs de trouver rapidement l'espace qui les intéresse. Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités. Consultez le centre d'aide pour savoir comment optimiser les espaces Chat pour votre organisation.

Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour ces fonctionnalités.

Quand ? Rôles pour les espaces : Appareils mobiles :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 28 février 2022, avec une date de fin prévue pour le 14 mars 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours).

Web :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 8 mars 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum).

Descriptions d'espace et consignes :

Le déploiement des descriptions et des consignes devrait commencer d'ici la fin du mois. Lorsque ce sera le cas, nous l'annoncerons sur le blog Google Workspace Updates.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Updates

Activer la découverte et le partage des espaces dans Google Chat

Mise à jour et amélioration de l'interface des journaux d'audit dans la console d'administration

Rapports de participation Google Meet désormais disponibles à partir de deux participants pour les réunions dans le domaine de l'enseignement

L'outil d'investigation de sécurité fournit des informations supplémentaires concernant les activités des délégués sur les e-mails

La fonction d'interopérabilité Webex intégrée sur le matériel Google Meet étendue aux appareils avec télécommande

Programmer des posts pour plusieurs cours dans Google Classroom

Contrôles Access Management étendus au service de vos objectifs de gouvernance des informations

Créer des enquêtes, des questionnaires et plus encore à l'aide de l'API Google Forms, désormais disponible pour tous

Nouveau modèle de brouillon d'e-mail dans Google Docs

La réduction des bruits de fond désormais disponible pour le matériel Google Meet

Voir d'autres disponibilités Agenda dans Google Chat

Doublement du nombre maximal de cellules dans Google Sheets

Configurer les écrans des Chromebase pour la visioconférence afin qu'ils s'éteignent automatiquement en cas d'inactivité

Utiliser la recherche de contacts dans Cloud Search et dans les API Cloud Search

Les notifications de commentaires contiennent plus d'informations pour éviter l'hameçonnage et les logiciels malveillants

Consulter les événements Google Drive impliquant des utilisateurs externes dans vos journaux d'audit

Intégrer des graphiques Google Forms associés dans Google Docs, Google Slides et Google Drawings

Connaître la quantité de bande passante disponible et utilisée grâce à l'outil de qualité Meet

Définir, gérer et décrire des espaces Chat, et consignes concernant un nouveau rôle de gestionnaire

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Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

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