Google Workspace Updates FR: 2023

Cadrage continu intégré aux kits pour salle Google Meet Series One grâce aux caméras Huddly

Thursday, December 21, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 décembre .Quoi de neuf ?Dans la logique de nos efforts visant à intégrer le cadrage adaptatif aux salles de réunion Google Meet, nous sommes heureux d'annoncer que vous pouvez désormais profiter des fonctionnalités de cadrage continu de Huddly avec les kits matériels pour salle Series One. La nouvelle solution de cadrage de Huddly s'ajuste en continu pour inclure les participants qui entrent et sortent de la salle. Cette fonctionnalité peut être activée par les participants à la réunion directement sur l'écran de contrôle tactile. Le cadrage de Huddly permet de maintenir les personnes présentes dans le cadre où qu'elles se trouvent dans la salle de réunion. Ainsi, tous les participants restent visibles et l'expérience de réunion est plus interactive.

Pour accompagner ce changement :

Nous avons mis à jour l'onglet de contrôle de la caméra sur l'écran de contrôle tactile pour afficher toutes les options de cadrage disponibles dans vos salles de réunion et permettre aux utilisateurs d'alterner entre elles.
Nous avons déplacé la vue perso de la caméra pour un positionnement optimal. Auparavant située sur l'élément de contrôle manuel sur l'écran de contrôle tactile, elle figure désormais sur l'affichage TV/écran. Les espaces de réunion étant de plus en plus variés, l'affichage est l'interface la plus courante et la plus accessible pour tous les participants.
Nous avons modifié le bouton "Accueil" du contrôle manuel en "Rétablir la valeur par défaut".

Sélectionnez "Contrôle caméra", puis "Cadrage Huddly" pour utiliser cette fonctionnalité.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas encore de commande d'administration pour cette fonctionnalité. Nous prévoyons d'ajouter une commande d'administration et vous en dirons plus dès qu'elle sera disponible.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera désactivée par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser le cadrage basé sur l'appareil et contrôler l'audio et la vidéo à l'aide de l'écran tactile Meet. Veuillez noter que le cadrage continu de Huddly doit être activé à chaque réunion et ne restera pas activé pour les réunions suivantes.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 11 décembre 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace utilisant les kits pour salle Google Meet Series One

En savoir plus

Huddly : Google Meet + Huddly

Ressources

Le SDK des modules complémentaires Meet est disponible en Preview développeur

Thursday, December 21, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 décembre.Quoi de neuf ? Nous vous annonçons que le SDK des modules complémentaires Google Meet est aujourd'hui disponible via notre programme Preview développeur. Les développeurs peuvent l'utiliser pour proposer leur application de façon intégrée dans Meet. Les utilisateurs finaux peuvent installer des applications, les ouvrir et collaborer dans celles-ci directement depuis une réunion, dans la fenêtre principale ou dans la barre latérale, sans avoir à quitter Meet. Nous avons récemment annoncé que l'API Google Meet était disponible via le programme Preview développeur Google Workspace. Le SDK des modules complémentaires Google Meet vient étoffer ces fonctionnalités de la plate-forme et permet aux développeurs d'intégrer des applications et des workflows directement dans l'UI Meet. Les modules complémentaires apparaissent de deux façons dans Meet : dans la fenêtre principale d'une réunion ou dans son panneau latéral. Dans le premier cas, les applications deviennent le point focal de la réunion, ce qui permet aux utilisateurs des modules complémentaires de collaborer depuis celle-ci. Dans le second, les utilisateurs peuvent partager des données, répondre à des sondages ou modifier leur notes tout en restant concentrés sur ce qui se dit pendant la réunion.

Des partenaires comme Atlassian, Figma, Lucid, Miro, Read.ai et Polly.ai ont déjà développé et lancé des modules complémentaires Meet, et nous sommes impatients de découvrir les autres applications et workflows que les développeurs intégreront aux surfaces à forte interactivité de Meet.

Avec la version Preview développeur publique, vous ne pouvez déployer des modules complémentaires qu'au sein de votre domaine, et ils ne sont accessibles que dans Google Meet sur le Web. Dans les prochains mois, nous lancerons également des SDK des modules complémentaires Meet pour Android et iOS afin d'étendre ces fonctionnalités aux facteurs de forme mobiles.

Pour accéder au SDK en preview, veuillez rejoindre le Programme Preview développeur Google Workspace.

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les développeurs

Quels avantages ?

Avec le SDK des modules complémentaires Google Meet, les développeurs peuvent intégrer leurs applications directement dans Google Meet. Les participants à la réunion peuvent alors profiter de ces applications pour collaborer sur un tableau blanc, échanger des idées à partir des derniers fichiers de conception et plus encore, sans avoir à quitter l'interface utilisateur Meet.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour le SDK des modules complémentaires Meet. La disponibilité des modules complémentaires Google Meet pendant les réunions peut être contrôlée à l'aide des commandes d'administration de Google Meet. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les commandes d'administration pour les modules complémentaires.
Développeurs :
- Les développeurs peuvent demander à accéder au SDK des modules complémentaires Google Meet via notre programme Preview développeur Google Workspace.
- Notre documentation destinée aux développeurs contient de plus amples informations sur l'utilisation du SDK des modules complémentaires Meet.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des modules complémentaires avec Google Meet.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible via le programme Preview développeur Google Workspace.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Google Workspace Updates Weekly Recap December 8, 2023

Thursday, December 21, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 08 décembre .1 New updateUnless otherwise indicated, the features below are available to all Google Workspace customers, and are fully launched or in the process of rolling out. Rollouts should take no more than 15 business days to complete if launching to both Rapid and Scheduled Release at the same time. If not, each stage of rollout should take no more than 15 business days to complete. Report sharing and comment push notifications for abuse on Android devicesRapid Release and Scheduled Release domainsreporting a violation

Previous announcements

The announcements below were published on the Workspace Updates blog earlier this week. Please refer to the original blog posts for complete details.

Access Google Vault audit logs alongside other Workspace audit logs

We’re excited to announce the general availability of an improved Google Vault audit log experience. As a result of this change, you can now find Vault audit logs in the Admin console alongside other Google Workspace apps like Gmail, Google Drive, and more. | Available to Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus customers or customers with the Vault add-on license only. | Learn more about accessing Vault audit logs.

Solve math equations easily with Smart Compose

We're introducing a new feature that extends the power of Smart Compose to help you solve simple math equations. | Available to Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, and Nonprofits only. | Learn more about smart compose for math.

Introducing a redesigned search results page in Google Chat

Chat will now highlight matching keywords in search results and show clear demarcation between results for easier browsing. The highlighted keywords could be an exact match to your search query or terms that are related to your search query. | Learn more about highlighting in Chat.

Admins in Google Vault can now export hyperlinked Google Drive content from Gmail messages

Starting December 8, 2023, admins can export Drive files hyperlinked in Gmail messages directly in Google Vault. | Available to Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus customers or customers with the Vault add-on license only. | Learn more about exporting hyperlinked Drive content.

Set client-side encryption as the default mode for new emails, events, and files

Admins can now set client-side encryption (CSE) to be on by default for: newly created Gmail messages, Google Calendar events, newly created Google Docs, Sheets, and Slides files, and newly uploaded Google Drive files. | Google Workspace Assured Controls is available as an add-on to Google Workspace Enterprise Plus customers only. | Learn more about client-side encryption as the default mode.

New beta to add granular control options for who can respond to Google Forms

With this new option, form creators can limit response access to specific users, groups, or target audiences—similar to how file owners can restrict the sharing of Google Docs, Sheets, Slides or Sites in Drive. | Learn more about Forms controls.

Turn on snippets for additional context surrounding data loss prevention rule violations

Admins can now view “Sensitive Content Snippets” for data loss prevention (DLP) rules. This applies to DLP events for Drive, Chat, and Chrome. When turned on, snippets will log the matched content that triggered a DLP violation in the security investigation tool. | Available to Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard and Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, and Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium and BeyondCorp Enterprise customers only. | Learn more about snippets.

Manage conversations by muting notifications in Google Chat

We’re introducing a new mute/unmute option in Google Chat to assist you in prioritizing and managing your messages. | Learn more about muting notifications in Chat.

Updated grace periods for resolving policy violations in managed iOS devices

We’re adjusting a few components to how this grace period operates to boost compliance and prevent inadvertent circumvention. | Available to Google Workspace Frontline Starter and Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard and Enterprise Plus, Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials and Enterprise Essentials Plus and Cloud Identity Premium customers only. | Learn more about policy violations in managed iOS devices.

Additional enhancements to the search results page in Google ChatWe’re introducing condensed versions of your search results to only show the relevant parts of a message that match closest to your search query. By selecting “Show more”, you can view the entire message without the need to open the conversation. | Learn more about search in Chat. Easily fill in smart chips in Google Docs using placeholder chipsWhen crafting content in Docs, a replaceable chip for people, dates, files, events, and places can be inserted and quickly filled in by collaborators. | Learn more about placeholder chips.

Completed rollouts

The features below completed their rollouts to Rapid Release domains, Scheduled Release domains, or both. Please refer to the original blog posts for additional details.

Scheduled Release Domains:

Rapid and Scheduled Release Domains:

For a recap of announcements in the past six months, check out What’s new in Google Workspace (recent releases).

Easily fill in smart chips in Google Docs using placeholder chips

Thursday, December 21, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 08 décembre .What’s changingTo build on our innovations in smart canvas that help you simplify workflows and complete common tasks with easy-to-use prompts in Google Docs, we’re introducing placeholder chips. When crafting content in Docs, a replaceable chip for people, dates, files, events, and places can be inserted and quickly filled in by collaborators. Upon hovering or clicking on a chip, a search menu opens and includes results filtered to the chip type. Placeholder chips are particularly useful in building blocks, custom building blocks, tables, and more.

Easily fill in smart chips in Google Docs using placeholder chips

Getting started

Admins: There is no admin control for this feature.
End users: Placeholder chips are only editable on the web, but can be viewed on web and mobile. Visit the Help Center to learn more about inserting smart chips & building blocks in your Google Doc.

Rollout pace

Rapid Release and Scheduled Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on December 8, 2023

Availability

Available to all Google Workspace customers and users with personal Google Accounts

Resources

Google Help: Insert smart chips & building blocks in your Google Doc

Google Chat : la page des résultats de recherche encore améliorée

Thursday, December 21, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 08 Decembre .Quoi de neuf ?Comme nous l'avons récemment annoncé, nous avons repensé la page des résultats de recherche dans Google Chat : Chat surligne désormais les termes correspondants aux mots clés de votre requête et affiche une ligne pour séparer nettement les différents résultats afin que vous puissiez y voir plus clair. Aujourd'hui, nous lançons une version condensée des résultats de recherche. Vous ne verrez que les parties pertinentes d'un message qui correspondent le plus précisément à votre requête de recherche. Vous pouvez sélectionner "Afficher plus" pour voir le message entier sans avoir besoin d'ouvrir la conversation.

Qui est concerné ?Les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? Cette nouveauté vous permet d'identifier rapidement le bon résultat de recherche dans Chat. Informations supplémentairesLes résultats qui s'affichent sont basés sur la requête exacte ainsi que sur les requêtes supplémentaires qui ont pu être déclenchées (requête secondaire, synonymes, corrections orthographiques, etc.). Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour savoir comment rechercher des messages Google Chat.

Quand ?

Web :

Domaines à lancement rapide : Déploiement complet à partir du 8 décembre 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 2 janvier 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Mobile :

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Les signatures électroniques sont désormais en disponibilité générale pour les abonnés Google Workspace Individual

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 décembre.Quoi de neuf ? Plus tôt cette année, nous avons lancé la version bêta des signatures électroniques pour Docs et Drive. Aujourd'hui, nous annonçons qu'elles sont désormais en disponibilité générale pour tous les clients Workspace Individual. Directement intégrées à Google Docs, les signatures électroniques permettent aux propriétaires d'entreprises unipersonnelles et aux petites entreprises de demander des signatures plus facilement, mais aussi de suivre et de gérer des contrats, comme les accords avec les clients, les contrats avec les fournisseurs, les validations des personnes concernées et plus encore. Elles peuvent être utilisées pour :

Demander des signatures, voir l'état des signatures en attente et retrouver les contrats signés ;
Signer des contrats officiels directement dans Google Drive sans avoir à changer d'application ou d'onglet ;
Créer une copie d'un contrat afin de l'utiliser comme modèle pour effectuer plusieurs demandes de signatures électroniques.

Depuis notre dernière annonce, nous avons lancé les fonctionnalités suivantes pour les signatures électroniques :

Piste d'audit : Tous les contrats signés contiendront automatiquement un rapport de piste d'audit.
Multisignataires : Il sera possible de demander une signature à plusieurs utilisateurs.
Utilisateurs non-Gmail : Il sera possible de demander une signature électronique aux utilisateurs non-Gmail.
Création de demandes sur PDF (bêta) : Il sera possible de créer une demande de signature électronique sur des fichiers PDF stockés dans Drive.

Nous déploierons d'autres fonctionnalités pour les signatures électroniques dans les mois à venir, y compris les suivantes :

Modèles PDF : Il sera possible de réutiliser facilement un fichier PDF comme modèle de contrat.
Zones de texte personnalisées : Il sera possible de demander aux signataires d'ajouter des informations adaptées (par exemple, leur fonction et leur adresse e-mail) au contrat.

Informations supplémentaires

Les utilisateurs de certaines éditions de Google Workspace (voir la section "Disponibilité" ci-dessous) peuvent demander à participer au test bêta des signatures électroniques en remplissant ce formulaire. Nous accepterons les demandes d'accès à la bêta jusqu'au 18 décembre 2023.

Cette fonctionnalité sera disponible au cours d'une bêta de plus grande envergure, qui donnera accès à de nouvelles mises en page d'e-mail personnalisées dans Gmail. Celles-ci permettront aux utilisateurs de personnaliser des modèles existants, de réutiliser une mise en page personnalisée pour plusieurs campagnes par e-mail et de créer une toute nouvelle mise en page. Les signatures électroniques et les nouvelles fonctionnalités Gmail apparaîtront dans les semaines suivant votre inscription à la bêta.

Comment en profiter ?

Utilisateurs finaux abonnés à Workspace Individual : Accédez au centre d'aide pour savoir comment envoyer des demandes de signature et signer des documents électroniquement.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 7 décembre 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les abonnés Google Workspace Individual
Éligibles à la bêta : les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits

Ressources

Aide Google : Envoyer des demandes de signature et signer des documents avec la signature électronique
Blog Google Workspace Updates : Signatures électroniques pour Google Docs et Google Drive : lancement en bêta ouverte pour les abonnés Workspace Individual et en bêta pour les clients Google Workspace

Les notifications personnalisées pour les règles de protection contre la perte de données Google Chat sont désormais en disponibilité générale

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 décembre.Quoi de neuf ? Plus tôt cette année, nous avons annoncé le lancement en version bêta des notifications personnalisées. Il s'agit de notifications que les administrateurs peuvent afficher lorsque des messages Google Chat sont bloqués ou interceptés en vertu des règles de protection contre la perte de données. À partir d'aujourd'hui, cette fonctionnalité est en disponibilité générale sur le Web et sur mobile.
Les notifications personnalisées permettent aux administrateurs d'expliquer aux utilisateurs pourquoi l'un de leurs messages a été bloqué et comment tout débloquer. Ils peuvent aussi utiliser ces notifications pour leur fournir des liens vers des ressources supplémentaires, comme les consignes de l'organisation concernant les données sensibles avec des recommandations concrètes. Pour en savoir plus, consultez notre annonce initiale.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Les notifications personnalisées peuvent être configurées pour chaque règle de protection des données au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe.
- À l'étape 4 ("Actions") de la création d'une règle, sélectionnez "Personnaliser le message" sous "Message utilisateur". Les notifications personnalisées peuvent également être appliquées aux règles existantes de protection contre la perte de données. Si les administrateurs ne personnalisent pas la notification, les utilisateurs verront la notification générique.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment empêcher la fuite de données via les messages et les pièces jointes dans Chat.

Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise. En fonction de vos paramètres d'administration, vous verrez s'afficher des informations plus détaillées lorsque vous essaierez d'envoyer un message Google Chat répondant aux conditions définies dans une règle de protection contre la perte de données.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 7 décembre 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Frontline Standard
La protection contre la perte de données pour Chat est également disponible pour les utilisateurs Cloud Identity Premium qui disposent aussi d'une licence pour les éditions Workspace incluant Google Chat et "Audit et enquête". Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.

Ressources

Nouveautés concernant le délai de grâce pour résoudre les problèmes de non-respect des règles sur les appareils iOS gérés

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 décembre.Quoi de neuf ? S'assurer que seules les applications gérées peuvent accéder aux informations sensibles est essentiel pour la sécurité. Actuellement, si un non-respect des règles est détecté lorsqu'un administrateur applique un changement de règle qui a pour effet de transformer une application non gérée en application gérée, les utilisateurs disposent d'un délai de grâce de 24 heures pour se mettre en conformité. Passé ce délai, les utilisateurs n'ont plus accès à leur compte Google Workspace.
Afin de faciliter la mise en conformité et d'éviter tout contournement involontaire, nous avons modifié la façon dont ce délai de grâce est appliqué, comme suit :

Délai de grâce

Situation

Étapes suivantes

Aucun

- Le non-respect des règles concernant les applications gérées est détecté lors de l'enregistrement d'un appareil.

- Le non-respect des règles concernant les applications gérées est détecté alors que l'administrateur a modifié la règle depuis plus de 24 heures.

Les utilisateurs seront invités à installer l'application Google Device Policy pour iOS pour conserver leur accès à Google Workspace.

Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.

24 heures

Le non-respect des règles concernant les applications gérées est détecté dans les 24 heures suivant la modification de la règle par l'administrateur.

Qui est concerné ?

Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi est-ce important ?

Ces protections renforcées permettent de garantir que seules les applications gérées peuvent accéder aux informations sensibles de l'organisation. Si les applications gérées ne respectent pas les règles d'accès définies par les administrateurs, elles n'ont plus accès aux données Workspace tant que les utilisateurs n'ont pas pris les mesures nécessaires.

Par où commencer ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les applications mobiles pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les applications iOS gérées.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Disponible dès maintenant

Pour qui ?

Les clients Google Workspace Frontline Starter, Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus et Cloud Identity Premium

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les applications mobiles pour votre organisation
Aide Google : Gestion des applications iOS

Gérez les conversations en désactivant les notifications dans Google Chat

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 décembre.Quoi de neuf ?Nous lançons une nouvelle option pour ignorer et réactiver les conversations dans Google Chat afin de vous aider à gérer les messages et à définir leur niveau de priorité. Il s'agit de la dernière fonctionnalité ajoutée à l'expérience améliorée dans Chat que nous avons récemment dévoilée. Elle vous permet de mieux vous concentrer, d'éliminer les sources de distractions et de porter votre attention sur les conversations les plus importantes. Si vous ignorez une conversation, vous ne recevrez plus de notifications push, et la conversation n'apparaîtra plus dans la section "Accueil". Elle sera aussi reléguée au second plan en étant déplacée tout en bas de chaque section de conversations. Des badges de notification s'afficheront toujours sur les conversations ignorées en cas de nouvelles @mentions vous concernant ou destinées à tout le monde dans la conversation.

Qui est concerné ?Les utilisateurs finaux Quels avantages ? Cette nouveauté est particulièrement utile pour ceux qui se sentent dépassés par de nombreuses conversations avec une forte activité. Ils peuvent désormais les mettre en sourdine afin de consacrer leur temps à des tâches individuelles et de se concentrer sur les communications les plus importantes. Informations supplémentairesSi vous réactivez une conversation, elle repasse au premier plan et les paramètres de notification qui lui étaient appliqués avant qu'elle ne soit ignorée sont rétablis. Comment en profiter ?

Administrateurs : Ill n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :

Quand ?Web :

Mobile :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 28 novembre 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Ignorer des conversations dans Google Chat

Activez les extraits pour obtenir plus de contexte sur les violations des règles de protection contre la perte de données

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 décembre.Quoi de neuf ? Les administrateurs peuvent désormais afficher des "extraits de contenu sensible" pour les règles de protection contre la perte de données. Cela s'applique aux événements de protection contre la perte de données pour Drive, Chat et Chrome. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les extraits enregistrent le contenu détecté qui a déclenché une violation de la protection contre la perte de données dans l'outil d'investigation de sécurité. Les administrateurs peuvent utiliser les informations collectées dans l'extrait pour mieux identifier les risques de sécurité réels, déterminer s'il s'agissait d'un faux positif et décider du plan d'action à mettre en place.

Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 6 décembre 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus et Enterprise Essentials Plus
Également disponible pour les clients Cloud Identity Premium et BeyondCorp Enterprise

Ressources

Nouvelle bêta pour contrôler plus précisément qui peut répondre aux formulaires Google Forms

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 décembre.Quoi de neuf ?Nous lançons une bêta qui permet aux créateurs de formulaires Google Forms de contrôler plus précisément qui peut répondre à leurs formulaires via les paramètres de partage. Auparavant, les créateurs de formulaires avaient le choix entre deux options : limiter les réponses aux utilisateurs de leur domaine (et des domaines de confiance) ou rendre les formulaires publics (c'est-à-dire que n'importe qui ayant l'URL du formulaire pouvait y répondre). Avec la nouvelle option, les créateurs peuvent limiter l'accès à leurs formulaires à des utilisateurs, des groupes ou des audiences cibles spécifiques, un peu comme le font les propriétaires de fichiers pour restreindre le partage de fichiers Google Docs, Sheets, Slides ou Sites dans Drive.

Nouvelle bêta pour contrôler plus précisément qui peut répondre aux formulaires Google Forms

Qui est concerné ?Les administrateurs, les utilisateurs finaux et les développeurs Quels avantages ? Cette fonctionnalité est utile dans toute situation où vous souhaitez choisir qui peut répondre à un formulaire. Les enseignants peuvent par exemple l'utiliser pour s'assurer qu'un questionnaire est accessible uniquement aux élèves qui reçoivent le lien. De même, les responsables d'une entreprise peuvent recueillir plus efficacement des commentaires de certaines unités organisationnelles et empêcher la récupération des adresses e-mail ou le transfert du formulaire. Comment en profiter ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
- Remarque : Les audiences cibles mentionnées ci-dessus ne sont disponibles que pour les services Google Drive, Google Docs et Google Chat. Éditions compatibles avec cette fonctionnalité dans Drive, Docs et Chat : Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials et Enterprise Essentials Plus. Éditions compatibles avec cette fonctionnalité dans Drive et Docs uniquement : Business Standard, Nonprofits et G Suite Business.

Ressources

S'inscrire à la bêta
Aide Google : Premiers pas avec Forms dans Google Workspace

Définissez le chiffrement côté client comme mode par défaut pour les nouveaux e-mails, événements et fichiers

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.Quoi de neuf ?Les administrateurs peuvent désormais activer le chiffrement côté client (CSE) par défaut pour :

Les nouveaux messages Gmail et événements Google Agenda ;

Les nouveaux fichiers Google Docs, Sheets et Slides ;

Les nouveaux fichiers Google Drive importés.

Les administrateurs peuvent activer par défaut le chiffrement côté client pour les utilisateurs des unités organisationnelles (UO) qui traitent régulièrement des données sensibles exigeant un chiffrement supplémentaire. Les organisations peuvent ainsi respecter les exigences réglementaires et de conformité tout en réduisant la charge sur les programmes de gestion du changement. Les utilisateurs sont invités à créer un objet CSE de façon native dans chaque application, ce qui signifie que leurs e-mails, événements et fichiers sont chiffrés par défaut avec des clés gérées par le client et sont inaccessibles à Google. Pour les organisations aux exigences strictes en matière de réglementation et de souveraineté, cela peut améliorer la conformité, car le mode de traitement privilégié pour les données sensibles est imposé aux utilisateurs. Drive :

Gmail :

Cette fonctionnalité sera disponible dans un premier temps sur le Web, puis prochainement dans les applications mobiles. Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ?Cette fonctionnalité est importante pour les administrateurs Google Workspace, car elle améliore le comportement des utilisateurs par rapport à la conformité sans compromettre la productivité, et les administrateurs peuvent mieux contrôler l'implémentation des règles de traitement des données. Elle inclut également des journaux d'audit améliorés fournissant davantage de détails aux administrateurs qui compilent des rapports sur la conformité réglementaire.
Workspace utilise d'ores et déjà par défaut les normes de chiffrement les plus récentes pour toutes les données au repos et en transit entre nos sites. Le chiffrement côté client va plus loin : les organisations bénéficient d'un contrôle et d'une confidentialité fiables en tant qu'uniques propriétaires des clés de chiffrement privées et en tant que fournisseurs d'identité pour les clés de chiffrement. Elles sont rassurées sur le fait qu'aucun tiers, y compris Google et les gouvernements étrangers, ne peut accéder à leurs données confidentielles. Les utilisateurs peuvent continuer à se servir de leurs applications préférées dans Workspace pour collaborer, tandis que les équipes informatiques et chargées de la conformité peuvent veiller au respect des réglementations concernant les données sensibles. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité sera désactivée par défaut et pourra être configurée au niveau du groupe ou de l'UO. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le chiffrement côté client.

Utilisateurs finaux : Consultez notre centre d'aide pour découvrir comment travailler avec des fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 5 décembre 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Google Workspace Assured Controls est proposé uniquement aux clients Google Workspace Enterprise Plus sous la forme d'un module complémentaire. Pour en savoir plus, contactez votre responsable de compte Google.

Ressources

Les administrateurs peuvent désormais exporter dans Google Vault les contenus Google Drive inclus sous forme de liens dans les messages Gmail

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.Quoi de neuf ? À partir du 8 décembre 2023, les administrateurs pourront exporter directement dans Google Vault les fichiers Drive inclus sous forme de liens hypertextes dans les messages Gmail. Lorsqu'un administrateur sélectionnera "Exporter les fichiers Drive associés", Vault recherchera des liens hypertextes Drive dans le corps des e-mails en train d'être exportés depuis Gmail. S'il en trouve, une exportation distincte des fichiers Drive sera également créée.

Activer/Désactiver l'option "Exporter les fichiers Drive associés"

Dans l'onglet "Exportations", les exportations Drive seront regroupées avec l'exportation Gmail correspondante. Vous pourrez sélectionner l'icône de flèche pour ouvrir le menu repliable.

  Les contenus Drive exportés seront imbriqués sous l'exportation Gmail correspondante dans l'onglet "Exportations". Les administrateurs Vault trouveront l'association entre l'exportation Gmail et l'exportation des liens Drive dans les métadonnées et noms des fichiers d'exportation.
Qui est concerné ? Les administrateurs
Pourquoi est-ce important ? Vault est essentiel pour conserver (sous obligation ou non), rechercher et exporter les données Google Workspace des utilisateurs. Grâce à cette nouveauté, les administrateurs auront moins besoin de rechercher et d'extraire manuellement les fichiers Drive inclus sous forme de liens hypertextes dans les messages Gmail.  Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les services et types de données compatibles avec Vault.

Quand ?Mise à jour de l'interface utilisateur Vault

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 4 décembre 2023 (fonctionnalités visibles sous 15 jours maximum)

Mise à jour de l'API

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 4 décembre 2023 (fonctionnalités visibles dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, et ceux disposant d'une licence complémentaire Vault

Ressources

Aide Google Vault : Services et types de données compatibles

Google Chat : la page des résultats de recherche fait peau neuve

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.Quoi de neuf ?Après avoir récemment amélioré les résultats de recherche dans Google Chat, nous avons repensé la page où ils s'affichent pour vous aider à retrouver le fichier, le message ou l'espace qui vous intéresse. Pour cela, Chat surligne désormais les termes correspondants au mot clé de votre requête et scinde nettement les différents résultats afin que vous puissiez y voir plus clair. Les mots surlignés peuvent correspondre au mot clé exact de votre requête de recherche ou à des termes apparentés.

Google Chat : la page des résultats de recherche fait peau neuve

Qui est concerné ?Les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? Cette nouveauté améliore la visibilité des contenus en vous aidant à parcourir et repérer rapidement les différents résultats de vos recherches dans Chat. Informations supplémentairesLes résultats qui s'affichent sont basés sur la requête exacte ainsi que sur les requêtes supplémentaires qui ont pu être déclenchées (requête secondaire, synonymes, corrections orthographiques, etc.). Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour savoir comment rechercher des messages Google Chat.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs sur le Web et sur mobile.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Résolvez des équations mathématiques facilement avec la Rédaction intelligente

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 décembre.Quoi de neuf ?Depuis des années, les utilisateurs rédigent leurs contenus et répondent aux commentaires plus rapidement et facilement grâce à la Rédaction intelligente dans Google Docs, Slides, Sheets et Drawings. Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer une nouvelle fonctionnalité qui élargit les capacités de la Rédaction intelligente afin de vous aider à résoudre des équations mathématiques simples. Lorsque vous saisirez une équation qui se termine par le signe "=" dans un document, une présentation, un commentaire sur une feuille de calcul ou un dessin, des solutions apparaîtront sous forme de texte suggéré en gris. Cette nouvelle expérience mathématique fluide va vous permettre de gagner en productivité et en précision lorsque vous utiliserez des équations dans Workspace. $Résolvez des équations mathématiques facilement avec la Rédaction intelligente$ Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Pour la désactiver, ouvrez un fichier, cliquez sur Outils > Préférences > désélectionnez l'option "Afficher les suggestions de la fonctionnalité Rédaction intelligente". Consultez le centre d'aide pour découvrir comment utiliser les fonctionnalités Rédaction intelligente et Réponse suggérée.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits

Ressources

Aide Google : Utiliser les fonctionnalités Rédaction intelligente et Réponse suggérée

Retrouvez les journaux d'audit Google Vault au même endroit que les autres journaux d'audit Workspace

Tuesday, December 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 décembre.Quoi de neuf ?Nous sommes heureux d'annoncer la disponibilité générale d'une expérience améliorée pour vos journaux d'audit Google Vault. Grâce à cette amélioration, vous trouverez désormais ces journaux dans la console d'administration, où figurent déjà ceux des applications Google Workspace comme Gmail et Google Drive. À partir du mois de janvier, vous pourrez accéder aux journaux d'audit Vault depuis l'API Reports afin de surveiller activement l'utilisation de Vault dans votre domaine. Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, nous vous en informerons sur le blog Workspace Updates.Cette uniformisation offre un double avantage aux administrateurs. La façon d'accéder aux journaux d'audit et de les utiliser est la même pour Vault que pour les autres applications Workspace, et cela réduit la nécessité de jongler entre les sources pour trouver des informations. De plus, les journaux d'audit qui se trouvent dans la console d'administration sont de fait adaptés à nos nouvelles fonctions de traitement régionalisé des données.Informations supplémentairesRien ne change concernant la durée de conservation, la consultation et la visibilité des journaux d'audit Vault, et l'autorisation "Gérer les audits" reste requise. Vous pourrez accéder aux journaux d'audit Vault via les liens des rapports et des audits de litiges de Vault comme depuis la console d'administration. Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer les droits Vault.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les événements de journaux Vault.
Utilisateurs finaux : Cette nouveauté n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise de leur part.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 4 décembre 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus, et ceux disposant d'une licence complémentaire Vault

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Événements de journaux Vault
Aide Google : Configurer les droits Vault

Updates

Cadrage continu intégré aux kits pour salle Google Meet Series One grâce aux caméras Huddly

Le SDK des modules complémentaires Meet est disponible en Preview développeur

Google Workspace Updates Weekly Recap December 8, 2023

Easily fill in smart chips in Google Docs using placeholder chips

Google Chat : la page des résultats de recherche encore améliorée

Les signatures électroniques sont désormais en disponibilité générale pour les abonnés Google Workspace Individual

Les notifications personnalisées pour les règles de protection contre la perte de données Google Chat sont désormais en disponibilité générale

Nouveautés concernant le délai de grâce pour résoudre les problèmes de non-respect des règles sur les appareils iOS gérés

Gérez les conversations en désactivant les notifications dans Google Chat

Activez les extraits pour obtenir plus de contexte sur les violations des règles de protection contre la perte de données

Nouvelle bêta pour contrôler plus précisément qui peut répondre aux formulaires Google Forms

Définissez le chiffrement côté client comme mode par défaut pour les nouveaux e-mails, événements et fichiers

Les administrateurs peuvent désormais exporter dans Google Vault les contenus Google Drive inclus sous forme de liens dans les messages Gmail

Google Chat : la page des résultats de recherche fait peau neuve

Résolvez des équations mathématiques facilement avec la Rédaction intelligente

Retrouvez les journaux d'audit Google Vault au même endroit que les autres journaux d'audit Workspace

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