Google Workspace Updates FR: 2023

Organisation des contenus améliorée dans Google Docs

Tuesday, March 28, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 20 mars.Quoi de neuf ?Nous améliorons les options de mise en forme et de personnalisation pour les tables des matières dans Google Docs. Vous pouvez désormais :

Choisir entre trois styles par défaut ;
Activer/désactiver les numéros de page ;
Activer/désactiver les points de suite entre les tabulations et choisir leur style (lignes ajoutées entre un titre et le numéro de page) ;
Inclure des titres et modifier leur retrait en fonction de leur niveau.

Vous êtes nombreux à nous avoir demandé ces améliorations, et nous espérons qu'elles vous permettront de personnaliser la table des matières et le contenu de votre document comme vous le souhaitez.

Nous réorganisons également la barre latérale des propriétés des tableaux dans Docs pour vous permettre de trouver et d'utiliser plus facilement les options de mise en forme. Quand vous ajouterez ou modifierez un tableau, dans la barre latérale des propriétés, vous verrez une nouvelle section "Tableau" avec des préférences d'alignement, ainsi qu'une nouvelle section "Cellule" avec des options plus claires pour mettre en forme les cellules du tableau.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour les tableaux, accédez à Insertion > Tableau > cliquez sur le bouton "Options du tableau" dans la barre d'outils en haut pour ouvrir la barre latérale des propriétés. Vous pouvez aussi effectuer un clic droit sur un tableau et sélectionner "Propriétés du tableau" pour ouvrir la barre latérale. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment insérer et modifier des tableaux.
- Pour les tables des matières, accédez à Insertion > Table des matières. Le mode paginé inclut trois options de mise en page rapide :
  - Texte brut
  - Pointillés
  - Liens
- Effectuez un clic droit sur la table des matières créée et sélectionnez "Options de la table des matières" pour ouvrir la barre latérale. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter un titre ou une table des matières dans un document.

Quand ? Table des matières :

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 20 mars 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 3 avril 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Barre latérale pour les tableaux :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 16 mars 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 17 mars 2023

Thursday, March 23, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 mars.Nouveautés Nous n'avons aucune nouveauté à communiquer cette semaine. Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des annonces précédentes.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Nouvelles fonctionnalités pour les gestionnaires d'espaces dans Google ChatLes gestionnaires d'espaces ont désormais accès à des fonctionnalités supplémentaires de configuration des espaces, de gestion des membres et de modération des conversations pour s'assurer que les discussions sont productives. | En savoir plus

Icône pour les participants externes dans Google Meet

Des icônes "Externe" seront bientôt disponibles dans Google Meet. Les utilisateurs verront cette icône en haut à gauche de l'écran de la réunion si des utilisateurs n'appartenant pas au domaine de l'organisateur y participent. Dans le panneau des participants, la même icône sera appliquée aux personnes externes. | En savoir plus

Google Meet vous propose des arrière-plans personnalisés pour vos utilisateurs

Désormais, les administrateurs peuvent fournir un ensemble d'images qui peuvent être utilisées pour remplacer un arrière-plan dans Google Meet. Les utilisateurs pourront ainsi sélectionner facilement une image qui représente la marque et le style de leur entreprise. | En savoir plus

Durée de session par défaut réduite pour améliorer votre sécurité

Pour améliorer encore votre sécurité, nous réduisons la durée de session par défaut à 16h pour les clients Google Cloud existants. Notez que ce changement concerne les connexions utilisateur aux services Google Cloud (console Google Cloud, par exemple), et non les connexions aux services Google (comme Gmail sur le Web). | En savoir plus

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou les domaines à lancement planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Durée de session par défaut réduite pour améliorer votre sécurité

Thursday, March 23, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 mars.Quoi de neuf ? Pour améliorer encore votre sécurité, nous réduisons la durée de session par défaut à 16h pour les clients Google Cloud existants. Notez que ce changement concerne les connexions utilisateur aux services Google Cloud (console Google Cloud, par exemple), et non les connexions aux services Google (comme Gmail sur le Web). Pour les clients existants, nous réduisons à 16h la durée de session qui était configurée sur "Aucun délai d'expiration". Vous trouverez plus d'informations ci-dessous.

Qui est concerné ?Les administrateurs, les utilisateurs finaux et les développeurs Quels avantages ? De nombreux services et applications peuvent accéder à des données sensibles ou effectuer des opérations sensibles. Il est donc essentiel de gérer la durée des sessions pour assurer la sécurité et la conformité sur le cloud. En définissant une limite pour accéder à Google Cloud Platform après l'étape d'authentification, nous contribuons à dissuader les acteurs malintentionnés qui pourraient mettre la main sur vos identifiants ou vos appareils. Informations supplémentaires Options de contrôle des sessions Google CloudPour les clients existants, nous réduisons à 16h la durée de session qui était configurée sur "Aucun délai d'expiration". Ainsi, les clients ne peuvent pas définir par erreur une durée de session infinie pour des utilisateurs ou des applications avec habilitation OAuth. Une fois la session expirée, les utilisateurs doivent de nouveau saisir leurs identifiants de connexion pour conserver leur accès. Les éléments suivants sont affectés :

Console Google Cloud
Outil de ligne de commande gcloud
Toute autre application nécessitant un niveau d'accès Google Cloud

Vous pouvez personnaliser les paramètres pour des organisations spécifiques, et tous les utilisateurs de cette organisation seront affectés. La session expirera une fois la limite atteinte, quoi que l'utilisateur soit en train de faire. Lorsque les administrateurs sélectionnent une durée de session, ils disposent des options suivantes :

Choisir parmi une plage de durées de session prédéfinies ou définir une durée de session personnalisée comprise entre 1 et 24 heures
Décider si les utilisateurs auront simplement besoin d'un mot de passe ou s'ils devront obtenir une clé de sécurité pour se réauthentifier

Fournisseurs d'identité SAML tiers et options de contrôle de la durée de session

Si votre organisation fait appel à un fournisseur d'identité (IdP, identity provider) SAML tiers, les sessions cloud expirent, mais l'utilisateur peut être réauthentifié de façon transparente (sans être invité à fournir ses identifiants) si sa session avec l'IdP est valide à ce moment-là. Cela est tout à fait normal, car Google redirige l'utilisateur vers l'IdP et accepte une assertion valide de sa part. Pour vous assurer que les utilisateurs sont tenus de se réauthentifier à la bonne fréquence, examinez les options de configuration de votre IdP et consultez l'article Configurer l'authentification unique via un fournisseur d'identité tiers dans le centre d'aide.

Applications de confiance

En raison de leur conception, certaines applications gèrent mal la réauthentification, ce qui peut affecter leur fonctionnement. D'autres sont déployées pour l'authentification serveur à serveur avec des identifiants utilisateur : comme elles n'ont pas besoin des identifiants d'un compte de service, elles ne sont pas invitées régulièrement à se réauthentifier.

Si vous utilisez des applications spécifiques comme celles-ci et que vous ne voulez pas qu'elles soient affectées par les contraintes de réauthentification, l'administrateur de l'organisation peut les ajouter à la liste des applications de confiance. Ces applications ne seront pas concernées par les durées de session limitées, contrairement aux autres applications et utilisateurs de l'organisation.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Pour les clients ayant défini la durée de session sur "Aucun délai d'expiration", la durée sera réduite à 16h par défaut. Vous pouvez désactiver ce paramètre ou le modifier à l'échelle de l'unité organisationnelle (UO). Consultez le centre d'aide pour savoir comment définir la durée de session pour les services Google Cloud pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : Si une session se termine, les utilisateurs doivent simplement se reconnecter à leur compte à l'aide du processus de connexion habituel de Google.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 15 mars 2023 (fonctionnalités visibles dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et Cloud Identity, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace :Définir la durée de session pour les services Google Cloud
Aide Administrateur Google Workspace :Contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace
Aide Administrateur Google Workspace :Configurer l'authentification unique via un fournisseur d'identité tiers
Aide Google : Utiliser une clé de sécurité pour la validation en deux étapes
Documentation Google Cloud : Créer et gérer des organisations
Documentation Google Identity : Utiliser OAuth 2.0 pour l'authentification serveur à serveur

Google Meet vous propose des arrière-plans personnalisés pour vos utilisateurs

Monday, March 20, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 mars .Quoi de neuf ? D'après les commentaires de nos utilisateurs, il est important, lors de réunions cruciales, d'utiliser des présentations dont les arrière-plans sont conformes aux consignes relatives à la marque. Désormais, les administrateurs peuvent fournir un ensemble d'images qui peuvent être utilisées pour remplacer un arrière-plan dans Google Meet. Les utilisateurs pourront ainsi sélectionner facilement une image qui représente la marque et le style de leur entreprise.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment autoriser vos utilisateurs à appliquer des arrière-plans et des effets spéciaux. Plus spécifiquement, reportez-vous aux instructions de "Définir des images personnalisées" et "Configurer l'accès aux images" pour vous assurer que vos utilisateurs peuvent choisir des arrière-plans personnalisés.
Utilisateurs finaux : Lorsque la fonctionnalité aura été activée par votre administrateur, consultez le centre d'aide pour savoir comment modifier votre arrière-plan dans Meet.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 14 mars 2023

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Remarque : Consultez cet article du Centre d'aide pour savoir comment configurer correctement l'accès aux images afin que vos utilisateurs puissent choisir vos arrière-plans personnalisés. Ressources

Icône pour les participants externes dans Google Meet

Monday, March 20, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 mars .Quoi de neuf ? Des icônes "Externe" seront bientôt disponibles dans Google Meet. Les utilisateurs verront cette icône en haut à gauche de l'écran de la réunion si des utilisateurs n'appartenant pas au domaine de l'organisateur y participent. Dans le panneau des participants, la même icône sera appliquée aux personnes externes.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Les icônes "Externe" seront activées par défaut et pourront être configurées dans la console d'administration sous Applications > Google Workspace > Google Meet > Paramètres de sécurité Google Meet. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les paramètres Meet de vos utilisateurs.
Utilisateurs finaux : Lucune action n'est requise. Les icônes d'avertissement pour les participants externes s'afficheront lorsque votre administrateur les aura configurées.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement complet à partir du 14 mars 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 23 mars 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits
Non disponible pour les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Gérer les paramètres Meet

Nouvelles fonctionnalités pour les gestionnaires d'espaces dans Google Chat

Monday, March 20, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 mars .Quoi de neuf ?L'année dernière, nous avons annoncé plusieurs améliorations apportées aux espaces dans Google Chat. Notre objectif était de vous aider à mieux organiser les membres, les sujets et les projets, et nous avons pour cela ajouté le rôle de gestionnaire d'espace. Actuellement, les gestionnaires peuvent :

exclure et ajouter des participants ;
attribuer ou supprimer le rôle de gestionnaire de l'espace ;
supprimer un espace ;
supprimer des messages ;
modifier la description d'un espace ;
transformer un espace en accès limité en espace visible, ou inversement.

À compter d'aujourd'hui, les gestionnaires d'espaces profiteront de fonctionnalités supplémentaires pour s'assurer que les conversations sont productives :

Configuration de l'espace : Permet aux gestionnaires de choisir si les membres peuvent modifier les détails de l'espace, comme le nom, l'icône, la description et les consignes, ou activer/désactiver l'historique des discussions.
Gestion des membres : Permet aux gestionnaires de décider si les membres peuvent ajouter des utilisateurs ou des groupes à l'espace, ou en exclure.
Modération des conversations : Permet aux gestionnaires d'indiquer si les membres peuvent utiliser @tous dans l'espace.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Ces fonctionnalités ne sont pas contrôlées par l'équipe d'administration. Consultez le centre d'aide pour savoir comment optimiser les espaces Chat pour votre organisation.
Utilisateurs finaux : Accédez au menu de l'espace > sélectionnez Paramètres de l'espace > configurez les paramètres de l'espace et modifiez les autorisations selon vos besoins. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer les paramètres d'un espace.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 13 mars 2023 (fonctionnalités visibles sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 27 mars 2023 (fonctionnalités visibles sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 10 mars 2023

Sunday, March 19, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 mars.1 NouveautéSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà lancées ou sont en train de l'être. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés, aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (dans le cas contraire, chaque étape du déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés). Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.

Informations supplémentaires concernant la nouvelle interface Gmail sur les appareils pliables et les tablettes Android

Le mois dernier, nous avons annoncé que nous avions amélioré l'interface Chat, Meet et Gmail sur les tablettes et les appareils pliables Android. Nous souhaitons vous préciser que la vue à double volet dans Gmail est uniquement disponible en mode paysage. | Disponible dès maintenant | En savoir plus