Google Workspace Updates FR: November 2020

Rapports de participation Google Meet améliorés et mis à disposition d'un plus grand nombre de clients

Monday, November 30, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 novembre.Récapitulatif sur le lancement Nous avons précédemment lancé les rapports de participation Google Meet pour les réunions dans le domaine de l'enseignement. Nous apportons aujourd'hui plusieurs améliorations à ces rapports sur les réunions et les diffusions en direct afin de vous offrir un accès facilité ainsi qu'un contrôle et une visibilité accrus. Nous ajoutons les éléments suivants :

Données sur le nombre de spectateurs des diffusions en direct. Les rapports de participation incluent désormais, dans un onglet distinct, des informations sur les spectateurs des diffusions en direct, telles que leur nombre total et l'évolution de leur nombre tout au long de la diffusion.
Contrôle des administrateurs sur le suivi de la participation. Les administrateurs peuvent décider d'autoriser ou non une unité organisationnelle à utiliser la fonctionnalité de suivi de la participation.
Nouveaux paramètres permettant de contrôler la création des rapports. Sur les domaines autres qu'Education, les organisateurs peuvent décider de générer un rapport de participation via les paramètres de la réunion ou via l'événement d'agenda avant le début de la réunion. Sur les domaines Education, les organisateurs continueront à recevoir automatiquement les rapports de participation pour les réunions comptant au moins cinq participants.
Affichage dans Meet du nombre de spectateurs des événements diffusés en direct. Les organisateurs des diffusions en direct et les participants aux réunions (mais pas les spectateurs) verront désormais le nombre total de spectateurs d'une diffusion en direct lorsqu'ils utilisent Meet sur un ordinateur.
Disponibilité des rapports de participation pour un plus grand nombre de clients. Nous mettons les rapports de participation à disposition des clients Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus. Ils n'étaient jusque-là proposés qu'aux clients Enterprise for Education.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Exemple de rapport sur le nombre de spectateurs d'une diffusion en direct

Le nombre de spectateurs est indiqué en haut à gauche de l'écran

Déploiement

Données sur les diffusions en direct dans les rapports :

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 24 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Paramètres permettant de contrôler la création des rapports (pour les organisations ne disposant pas d'un domaine Education) :

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Affichage dans Meet du nombre de spectateurs des diffusions en direct :

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 24 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles pour les clients Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Enterprise for Education.
Elles ne sont pas disponibles pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, pour les clients G Suite Basic, Business, Education ni pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations.

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Éditeur Office sur iOS pour associer les outils collaboratifs de Google Workspace aux fichiers Microsoft Office

Sunday, November 29, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 24 novembre.Récapitulatif sur le lancement L'éditeur Office est désormais disponible sur iOS. Cet éditeur rend les fonctionnalités de collaboration et d'assistance de Google Workspace compatibles avec vos fichiers Microsoft Office sur votre appareil iOS. Déjà disponible sur le Web et sur Android, il :

permet de modifier et de commenter les fichiers Microsoft Office, en utilisant les outils collaboratifs en temps réel de Google Docs, Sheets et Slides ;
améliore les options et les commandes de partage, et réduit la nécessité de télécharger les pièces jointes et de les envoyer par e-mail ;
simplifie les workflows en évitant d'avoir à convertir les types de fichiers.

L'éditeur Office va remplacer QuickOffice (parfois appelé "Mode de compatibilité Office"), dont les fonctionnalités et les capacités de collaboration sont plus limitées. Consultez notre annonce concernant la fonctionnalité sur le Web pour en savoir plus sur l'éditeur Office. Marche à suivre

Déploiement

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

La fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, ainsi que pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations.
Elle est disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel.

Ressources

Aide pour les administrateurs Google Workspace : Configurer l'éditeur Office
Aide Google : Utiliser l'éditeur Office pour travailler sur des fichiers Office
Blog Google Workspace Updates : Éditeur Office sur Android pour associer les outils collaboratifs de Google Workspace aux fichiers Microsoft Office
Blog Google Workspace Updates : L'éditeur Office facilite l'utilisation de fichiers Office dans Docs, Sheets et Slides

Exclure des applications de la règle relative à la durée de session

Saturday, November 28, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 novembre.Quoi de neuf ? L'année dernière, nous avons lancé une fonctionnalité bêta ouverte permettant aux administrateurs Google Workspace de configurer une durée de session (également appelée "réauthentification") pour la console Google et le SDK Cloud. Nous améliorons maintenant cette fonctionnalité afin que vous puissiez exclure certaines applications de la règle de réauthentification. Nous espérons que cette modification vous aidera à déployer la fonctionnalité sur votre domaine. Qui est concerné ? Administrateurs Avantages La fonctionnalité de contrôle de session Google Cloud applique une durée de session aux outils d'administration GCP propres à Google, ainsi qu'aux applications tierces et à celles détenues par le client utilisant le champ d'application Cloud Platform. Lorsque la session arrive à expiration, l'utilisateur est invité à s'authentifier une nouvelle fois pour continuer à se servir de l'application. Le principe est le même que si un administrateur avait révoqué les jetons d'actualisation associés à cette application. Cette obligation de réauthentification peut aider à réduire les risques d'accès non autorisé aux données sensibles. D'après vos commentaires, il semblerait toutefois que cette fonctionnalité soit parfois difficile à mettre en œuvre. Par exemple, quand certaines applications gèrent mal la réauthentification, la fonctionnalité entraîne des pannes ou des file de trace (stack traces) prêtant à confusion. D'autres applications, déployées dans le cadre d'un usage de serveur à serveur, utilisent des identifiants utilisateur à la place des identifiants de compte de service recommandés, si bien qu'aucun utilisateur ne peut procéder à la réauthentification périodique. Les clients rencontrant ces difficultés ne peuvent donc pas appliquer les options de contrôle de session à leurs applications sans provoquer de dysfonctionnement. Cette mise à jour vous permet d'ajouter ces applications à une liste d'applications de confiance et ainsi de les exclure temporairement des contrôles de session, tout en continuant à appliquer ces contrôles à toutes les autres applications d'administration GCP.

Ancienne page des paramètres de contrôle de session dans la console d'administration

Nouvelle page des paramètres de contrôle de session dans la console d'administration. Notez la nouvelle case à cocher "Sauf pour les applications de confiance". Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée manuellement via le paramètre "Sauf pour les applications de confiance". Pour savoir comment passer en revue les applications requérant actuellement des champs d'application Cloud Platform, et comment les ajouter à la liste des applications de confiance, consultez notre Centre d'aide.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du lundi 23 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, ainsi que pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations et de Cloud Identity.

Ressources

Afficher des informations plus complètes sur des collaborateurs directement dans le panneau latéral de Gmail

Saturday, November 28, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 novembre.Quoi de neuf ? Dans le panneau latéral de Gmail, vous pouvez maintenant afficher des informations complémentaires sur les personnes de votre organisation, vos contacts et les personnes qui vous envoient des e-mails. Par exemple :

Coordonnées, telles que le numéro de téléphone et l'adresse e-mail
Équipe et responsable
Emplacement du bureau et poste
Existence de messages précédents du même expéditeur, etc.

Des informations supplémentaires s'afficheront dans le panneau latéral de Gmail.Vous pouvez également ajouter des personnes à vos contacts, et leur envoyer un e-mail ou un message. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux.Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Cette fonctionnalité vient compléter les informations qui s'affichent lorsque vous passez la souris sur le nom d'une personne dans Gmail. Dans le panneau latéral, vous pouvez afficher des informations supplémentaires sur la personne avec qui vous collaborez, l'équipe dont elle fait partie, et l'existence d'éventuelles interactions précédentes avec cette personne. Nous espérons que cette fonctionnalité facilitera la collaboration et les contacts avec les personnes clés. Informations supplémentaires Cette fonctionnalité pourra être utilisée de façon optimale si les données utilisateur sont correctement renseignées dans les applications Google Workspace. Les administrateurs Workspace peuvent fournir ces données aux emplacements suivants :

La section "Utilisateurs" de la console d'administration
Google Cloud Directory Sync
SDK Admin

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'ajout d'informations au profil d'un utilisateur dans l'annuaire.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité. Cliquez sur "Plus d'infos" lorsque vous passez la souris sur la fiche d'information d'un utilisateur, ou sélectionnez l'icône Contacts dans le panneau latéral. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation côte à côte de différents produits Google.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement étendu à partir du 23 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Disponibilité

Disponible avec Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et l'édition destinée aux associations
Disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel

Ressources

Les sessions en petits groupes dans Google Meet sont désormais disponibles pour un plus grand nombre de clients Google Workspace

Thursday, November 26, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 novembre.Récapitulatif sur le lancementLe mois dernier, nous avons lancé les sessions en petits groupes dans Google Meet pour les clients G Suite Enterprise for Education. Nous les mettons aujourd'hui à la disposition des clients Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que des clients G Suite Business et G Suite Enterprise for Education. Afin d'améliorer votre expérience des sessions en petits groupes, nous ajoutons par ailleurs les fonctionnalités suivantes :

Demander de l'aide : les participants à une session en petit groupe peuvent demander de l'aide au modérateur. Celui-ci voit alors la demande dans le panneau qui lui est dédié et peut rejoindre la session.
Minuteur/Compte à rebours : le modérateur peut définir un minuteur pour une session en petit groupe. Une bannière s'affiche alors pour indiquer aux participants le temps qu'il leur reste dans la session. Ils reçoivent également une alerte 30 secondes avant la fin pour leur permettre de conclure, avant d'être invités à retourner dans l'appel principal.
Autres participants autorisés : les utilisateurs qui participent à la réunion par téléphone peuvent désormais rejoindre les sessions en petits groupes. D'ici deux semaines, ce sera également possible pour les utilisateurs anonymes.

Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Pour en savoir plus sur l'utilisation des sessions en petits groupes dans Meet, consultez le centre d'aide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : ces fonctionnalités sont d'ores et déjà disponibles pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles pour les clients Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, ainsi que pour les clients G Suite Business et G Suite Enterprise for Education.
Elles ne sont pas disponibles pour les clients Workspace Business Starter, G Suite Basic et G Suite for Education, ni pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations.

Ressources

Aide Google : Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet
Blog Google Workspace Updates : Créez des sessions en petits groupes pour faciliter l'enseignement à distance dans Google Meet

Feuille de route

Ces fonctionnalités ont été répertoriées dans les nouveautés à venir.

Lever virtuellement la main pour poser une question dans Google Meet

Friday, November 20, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 novembre.Récapitulatif sur le lancementLes participants à une visioconférence peuvent désormais lever la main dans Meet pour signaler qu'ils ont une question ou qu'ils souhaitent intervenir. Lors de grandes réunions, cette fonctionnalité permet de renforcer la participation sans perturber le déroulement des discussions et évite que les intervenants soient interrompus.
Pour lever la main dans Meet, cliquez sur le bouton "Lever la main" dans la barre inférieure pendant la réunion. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, l'intitulé est remplacé par "Baisser la main". Cliquez à nouveau dessus pour baisser la main.

Lever et baisser la main dans Meet sur le Web

Quand un participant lève la main, une icône de main apparaît dans l'aperçu vidéo du modérateur de la réunion. Si le modérateur fait sa présentation dans un autre onglet, une notification sonore l'informe que quelqu'un lève la main.
Dans le panneau affichant la liste des participants à la réunion, le modérateur peut aussi voir l'ordre dans lequel les mains ont été levées, et répondre aux questions dans ce même ordre. Le modérateur peut baisser la main d'une personne en particulier ou baisser toutes les mains.

Affichage des mains levées pour le modérateur

Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est activée par défaut. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation du bouton "Lever la main" dans Meet.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 17 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus ainsi que G Suite Business, Education, Enterprise for Education, et pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations
Non disponible pour les clients Workspace Business Starter ainsi que G Suite Basic Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel

Ressources

Aide Google : Lever la main dans Google Meet

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Ajouter plusieurs points de terminaison Exchange à Google Agenda

Friday, November 20, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 novembre.Quoi de neuf ?Il est désormais possible d'ajouter plusieurs points de terminaison Microsoft Exchange dans Calendar Interop afin que les utilisateurs de Google Agenda puissent voir la disponibilité des utilisateurs d'Exchange dans plusieurs environnements Exchange. Calendar Interop est une fonctionnalité qui permet de synchroniser les événements et les informations de disponibilité entre Google Agenda et Exchange (à la fois sur site et avec Exchange Online).

Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?Si votre organisation a plusieurs filiales ou si vous souhaitez partager les informations de disponibilité avec des partenaires externes de confiance, vous pouvez désormais ajouter le point de terminaison de leur serveur Exchange dans l'outil Calendar Interop. Chaque nouveau point de terminaison doit correspondre à un domaine unique.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Calendrier de déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 17 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, G Suite Basic, Business ainsi que G Suite Education, Enterprise for Education
Non disponible pour les clients Workspace Essentials, Enterprise Essentials, ainsi que les clients disposant de l'édition destinée aux associations

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Permettre aux utilisateurs d'Agenda de consulter les données de disponibilité d'Exchange

Épingler des conversations dans Google Chat

Tuesday, November 17, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 novembre.Récapitulatif sur le lancementVous pouvez désormais épingler un message privé ou un salon dans Google Chat. La conversation associée reste ainsi en haut de votre liste Chat dans Gmail. Vous pouvez ensuite accéder rapidement et facilement aux conversations épinglées à l'aide du menu de navigation de gauche.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : pour savoir comment épingler des personnes et des salons dans Chat, consultez le centre d'aide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 12 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, ainsi que pour les clients de l'édition destinée aux associations

Ressources

Aide Google : Épingler une conversation

Planifier des événements Google Agenda depuis Google Chat

Tuesday, November 17, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 novembre.Récapitulatif sur le lancementVous pouvez désormais planifier des réunions dans Agenda directement depuis des conversations dans Chat. Une nouvelle icône a été ajoutée à la barre de rédaction des conversations.

En cliquant sur cette icône, vous créez un brouillon d'événement d'agenda avec les participants au chat. Vous pouvez ensuite personnaliser l'invitation (et modifier les participants) avant de l'envoyer. Sur un appareil mobile, le brouillon de l'événement s'ouvre dans l'application Agenda.

Sur le Web, le brouillon de l'événement s'ouvre dans le panneau latéral.

Cette fonctionnalité est en cours de déploiement dans le service Chat accessible à partir de l'application Gmail pour Android, ainsi que dans l'application mobile Chat pour Android. Elle commencera à être déployée dans le service Chat accessible à partir de Gmail sur le Web et dans l'application Chat pour iOS dans les prochaines semaines. Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : cette fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les domaines dans lesquels Agenda est disponible.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre destiné aux utilisateurs finaux pour cette fonctionnalité.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 12 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, ainsi que pour les clients de l'édition destinée aux associations

Afficher vos agendas personnels et professionnels en même temps dans Google Agenda avec le profil professionnel Android 11

Monday, November 16, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 novembre.Quoi de neuf ?Dans Google Agenda, lorsque vous utilisez un profil professionnel sur un appareil Android 11 ou une version ultérieure, vous pouvez désormais afficher simultanément vos agendas personnels et professionnels. Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finauxPourquoi utiliser cette fonctionnalité ?Grâce au profil professionnel Android, vous pouvez facilement séparer vos données personnelles de vos données professionnelles sur le même appareil. Toutefois, il est pratique de pouvoir gérer à la fois les événements professionnels et personnels dans le même agenda. C'est pourquoi nous avons ajouté la possibilité d'afficher les agendas personnels dans votre profil professionnel de l'application Agenda. Nous exploitons un nouveau mécanisme sécurisé fourni par Android 11 pour continuer à stocker séparément les données des agendas personnels et professionnels et ne pas compromettre la protection de la confidentialité dans le profil professionnel. Informations supplémentairesLes administrateurs et les utilisateurs doivent activer cette fonctionnalité pour pouvoir en bénéficier sur leur profil professionnel de l'application Agenda. Une fois la fonctionnalité activée, vous pourrez afficher vos agendas personnels en même temps que vos agendas professionnels dans votre profil professionnel de l'application Agenda, et revenir rapidement à votre profil personnel pour faire des modifications. Les événements professionnels ne seront pas visibles dans l'application personnelle. Vos collègues et administrateurs ne verront pas les agendas personnels associés à votre profil professionnel de l'application Agenda, sauf si vous partagez vos agendas personnels directement avec votre compte professionnel. Marche à suivreAdministrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Vous pouvez activer les autorisations d'association des profils au niveau de l'application Google Workspace. Pour savoir comment procéder, contactez votre fournisseur de gestion de la mobilité en entreprise (EMM). Ce paramètre est généralement accessible via la console d'administration fournie par votre fournisseur EMM. Utilisateurs finaux : si votre organisation le permet, vous pouvez autoriser votre profil professionnel de l'application Agenda à afficher vos agendas personnels à partir de votre profil personnel de l'application. Consultez le Centre d'aide pour connaître la procédure. Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 11 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible avec Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education et l'édition destinée aux associations

Ressources

Aide Google : Ajouter des agendas personnels au profil professionnel de l'application Agenda (pour les profils professionnels Android)
Mot clé : protéger la confidentialité des employés, productivité avec Android 11

Modifications des règles de stockage de Google Workspace à partir du 1er juin 2021

Friday, November 13, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 novembre.Qu'est-ce qui change ?En 2021, nous allons modifier la manière dont nous stockons les contenus Google Photos, Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard. Ces modifications pourront avoir une incidence sur votre domaine. Pour en savoir plus, reportez-vous aux informations ci-dessous.

Google Photos
À partir du 1er juin 2021, toutes les nouvelles photos ou vidéos importées dans Google Photos ou Google Drive en haute qualité seront comptabilisées dans la limite de stockage des utilisateurs de votre domaine. Actuellement, seules les photos et vidéos importées en qualité d'origine sont comptabilisées dans les quotas de stockage. Veuillez noter que les photos et vidéos importées en haute qualité avant le 1er juin 2021 ne seront pas concernées, et ne seront donc pas comptabilisées dans les limites de stockage.

Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard
À partir du 1er juin 2021, tous les nouveaux fichiers créés dans Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard seront comptabilisés dans la limite de stockage des utilisateurs de votre domaine. Les fichiers existants dans ces produits ne seront pas comptabilisés dans la limite de stockage, sauf s'ils sont modifiés après le 31 mai 2021.

Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finaux. Les limites de stockage diffèrent selon les éditions de Google Workspace et G Suite, mais nous estimons que la majorité des utilisateurs ne sera pas concernée par ces modifications. Pour plus d'informations sur la détermination de l'espace de stockage alloué à chaque utilisateur de votre organisation, reportez-vous à la section "Marche à suivre" ci-dessous.

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Au cours des dix dernières années, Gmail, Google Drive, et Google Photos ont permis à des milliards d'utilisateurs de stocker et gérer en toute sécurité leurs e-mails, documents, photos, vidéos, etc. À l'heure actuelle, les contenus importés atteignent un volume sans précédent. Plus de 4,3 millions de Go sont ajoutés quotidiennement dans Gmail, Drive et Photos. Ces modifications de nos règles de stockage sont nécessaires pour offrir à nos utilisateurs une expérience optimale et faire face à cette demande croissante.

Marche à suivre

Administrateurs : les administrateurs principaux des domaines concernés recevront une notification par e-mail avant l'entrée en vigueur de ces modifications. En attendant, consultez le rapport utilisateur sur l'utilisation des applications (voir Général > sections Photos et Drive) pour obtenir un aperçu complet de l'utilisation de l'espace de stockage dans votre organisation. Pour déterminer l'espace de stockage qui vous est alloué avec votre forfait actuel, consultez la section "Utilisation et assistance" du centre d'aide pour les éditions Business, les éditions Enterprise, les éditions Education et les éditions G Suite. Si vous ne savez pas quelle édition vous utilisez, consultez la page Facturation de la console d'administration.
Utilisateurs finaux : pour savoir comment gérer les fichiers dans l'espace de stockage associé à votre compte Google, consultez le centre d'aide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : ces règles entreront en vigueur le 1er juin 2021.

Disponibilité

Ces modifications s'appliqueront à tous les utilisateurs possédant des licences Google Workspace et G Suite.

Ressources

Rôles personnalisés désormais disponibles dans la nouvelle version de Groupes

Friday, November 13, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 novembre.Récapitulatif sur le lancementLes autorisations Google Groupes permettent de contrôler les personnes qui peuvent afficher, publier et modérer le contenu de vos groupes. Elles déterminent également qui peut gérer les membres ainsi que d'autres paramètres de groupe. Utilisez les rôles pour attribuer un ensemble d'autorisations aux utilisateurs de vos groupes. "Propriétaire", "Gestionnaire" et "Membre" sont les rôles disponibles par défaut.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez désormais créer un rôle personnalisé permettant aux administrateurs d'attribuer un ensemble particulier d'autorisations de consultation, de publication et de modération aux utilisateurs d'un groupe précis. En l'ajoutant à la nouvelle version de Groupes, nous souhaitons accélérer et simplifier la gestion des autorisations de groupe à grande échelle, tout en veillant à ce que les utilisateurs disposent des autorisations appropriées sur vos groupes.
Remarque : Jusqu'à présent, les rôles personnalisés étaient disponibles dans la version classique de Groupes. Tous les rôles personnalisés créés dans cette version de Groupes continueront à fonctionner et seront également disponibles dans la nouvelle version.

Marche à suivre

Administrateurs : cette fonctionnalité sera disponible par défaut pour tous les groupes. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment créer et attribuer des rôles personnalisés.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera disponible par défaut. Les propriétaires peuvent configurer des rôles personnalisés pour leurs groupes. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les rôles personnalisés dans Groupes.

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement complet à partir du 10 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un 1 à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard et Enterprise Plus, pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, ainsi que pour les clients de l'édition destinée aux associations

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Attribuer des rôles aux membres d'un groupe
Aide Google Groupes : Définir les personnes autorisées à consulter, publier et modérer les posts

Salons Google Chat dissociés par défaut à partir du 16 novembre

Tuesday, November 10, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 5 novembre.Récapitulatif sur le lancementÀ partir du 16 novembre 2020, les nouveaux salons créés dans Google Chat seront dissociés par défaut.
À l'heure actuelle, les conversations des salons doivent être regroupées en fils de discussion. Nous souhaitions proposer un type de conversation plus simple, sans fils de discussion, qui apporte une souplesse supplémentaire.
Suite à ce changement, lorsque vous créerez un salon, les conversations ne seront pas regroupées en fils de discussion, sauf si vous activez cette fonctionnalité. (Notez qu'après la création du salon, le paramètre régissant l'activation ou la désactivation des fils de discussion ne pourra plus être modifié.)

De plus, contrairement aux salons organisés en fils de discussion, dans les salons dissociés, vous pouvez activer/désactiver l'historique. La console d'administration contient un paramètre d'historique du salon qui permet aux administrateurs de déterminer le paramètre d'historique par défaut pour ce type de salons.
Ce changement ne concerne pas vos salons existants. Vous pouvez continuer à participer à des salons organisés en fils de discussion et en créer d'autres.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible par défaut. Les administrateurs peuvent définir un paramètre d'historique du salon pour les salons dissociés.
Utilisateurs finaux : les salons dissociés sont désormais la configuration par défaut. Vous pouvez décider d'organiser les réponses en fils de discussion lors de la création du salon.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 16 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education et Enterprise for Education, ainsi que les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, et Associations

Ressources

Accepter de façon groupée les participants à une réunion dans Google Meet

Monday, November 9, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 4 novembre.Récapitulatif sur le lancement Google Meet permet désormais d'accepter de façon groupée toutes les demandes de participation qui sont en attente. Cette fonctionnalité, qui permet d'accepter plusieurs participants ou élèves en une seule fois, limite les interruptions au cours d'un appel vidéo. Notez que seul l'organisateur de la réunion peut voir ou approuver ces demandes.

Accepter tous les participants en une seule fois dans Meet

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : l'organisateur d'une réunion disposera par défaut de cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'ajout ou l'exclusion de participants pendant un appel vidéo Google Meet.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus,ainsi que G Suite Basic, Business Education et Enterprise for Education, pour les clients disposant de l'édition destinée aux associations, ainsi que pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Ajouter des personnes à un appel vidéo Google Meet ou en exclure

Intégration de deux partenaires BeyondCorp Alliance pour un accès contextuel amélioré

Thursday, November 5, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 novembre.Quoi de neuf ? Nous annonçons l'intégration de deux de nos partenaires BeyondCorp Alliance, Check Point et Lookout. Ces intégrations, initialement disponibles en version bêta, ont été développées à l'aide de l'API Devices et permettent aux clients d'utiliser des signaux tiers pour prendre leurs décisions en matière d'accès contextuel.

Qui est concerné ?Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Dans le modèle de sécurité de BeyondCorp, l'inventaire des appareils, leur état et le niveau de sécurité sont des éléments essentiels pour la prise de décision en matière d'accès contextuel. Jusqu'à présent, ces signaux étaient transmis à notre solution d'accès contextuel par des sources internes (i.e Google), telles que Endpoint Verification. Mais nous avons toujours eu pour objectif d'aider les clients à profiter pleinement des outils et options de sécurité dans lesquels ils ont déjà investi, et d'ajouter ainsi des fonctionnalités et des signaux clés à l'accès contextuel Google, afin d'offrir un niveau de sécurité encore plus élevé du contrôle des accès à nos clients. BeyondCorp Alliance est un groupe de partenaires partageant notre approche "Zéro confiance", et qui s'engagent à collaborer avec nous pour aider nos clients communs à en faire une réalité.
Aujourd'hui, nous sommes fiers d'annoncer l'intégration (en version bêta) de Check Point et Lookout, deux partenaires BeyondCorp Alliance, afin d'utiliser des signaux tiers pour prendre des décisions en matière d'accès contextuel. Par exemple, le système de défense contre les menaces mobiles peut détecter les logiciels malveillants présents sur un appareil et notifier Google de la baisse du niveau de sécurité. Les règles d'accès définies par le client peuvent alors réduire le niveau d'accès autorisé de l'appareil en question, sans impacter l'accès de l'utilisateur concerné à d'autres appareils, ni l'accès des autres utilisateurs. Ces intégrations ont été développées à l'aide de la nouvelle API Devices, dont nous avons annoncé le lancement plus tôt cette année. Cette API a été conçue pour permettre aux partenaires BeyondCorp Alliance d'ajouter des métadonnées concernant la sécurité des appareils et aux clients de gérer leur parc d'appareils.

Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 2 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Enterprise Plus, Enterprise for Education et Cloud Identity Premium
Non disponible pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard , ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, et Associations

Ressources

Blog Google Workspace Updates : Disponibilité générale de la nouvelle API de gestion des appareils
Centre d'aide pour les administrateurs Google Workspace : Configurer les intégrations partenaires tierces
Documentation de l'API Devices

La plage de date pour les rapports Google for Education transformation est ouverte, désormais disponible dans l'ensemble du monde

Thursday, November 5, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 novembre.Quoi de neuf ? Les rapports Google for Education sur la transformation sont désormais disponibles pour les clients G Suite for Education (enseignement primaire et secondaire) et G Suite Enterprise for Education dans le monde entier, sans frais supplémentaires. Notez qu'ils ne sont actuellement disponibles qu'en anglais. La prochaine période débutera le 2 novembre 2020. Pour savoir comment générer votre rapport sur la transformation, consultez les instructions ci-dessous.

Qui est concerné ?

Administrateurs AvantagesLe rapport sur la transformation est un outil gratuit conçu pour vous aider à quantifier la mise en œuvre de Google for Education dans votre organisation par le biais de nos différents produits et programmes. Les rapports semestriels permettent de suivre les tendances d'utilisation dans le temps et de comprendre comment votre organisation utilise G Suite, les Chromebooks, ainsi que les programmes de certification et de transformation. Selon les réponses données à l'enquête et les informations d'utilisation récoltées, vous recevrez des recommandations personnalisées et des ressources Google for Education, qui vous aideront à rendre votre organisation plus efficace. Pour en savoir plus sur les rapports Google for Education sur la transformation, cliquez ici. Vous pouvez également consulter les réponses aux questions fréquentes. Informations supplémentaires Période d'enquête de novembre 2020
Les super-administrateurs G Suite for Education et G Suite Enterprise for Education doivent se connecter à l'outil de rapport de transformation entre le 2 et le 20 novembre pour générer leur rapport. Si vous vous connectez dans les délais sans répondre à l'enquête ni la partager, vous recevrez tout de même un rapport. Notez simplement qu'il manquera à celui-ci une section comprenant des données utiles, les étapes suivantes recommandées ainsi que des ressources. Collecte d'autres commentaires auprès de vos utilisateurs
Les super-administrateurs peuvent partager l'enquête sur la transformation avec les principaux membres de leur équipe de direction afin de recueillir leurs commentaires sur les résultats de leur organisation dans sept domaines clés. Copiez-collez ce modèle d'e-mail afin de partager le lien de l'enquête avec les membres de votre équipe (voir "Qui doit remplir l'enquête" et "Comment communiquer les résultats de l'enquête à mon équipe"). Marche à suivre

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : les rapports sur la transformation sont disponibles dès maintenant pour tous les utilisateurs.

Disponibilité

Disponible pour les clients Education (enseignement primaire et secondaire) et Enterprise for Education
Non disponible pour les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus et les clients disposant de l'édition destinée aux associations

Ressources

Google for Education : Rapport sur la transformation

Remplacer votre arrière-plan dans Google Meet

Thursday, November 5, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 octobre.Quoi de neuf ?Il est désormais possible de remplacer votre arrière-plan par une image dans Google Meet. Vous pouvez utiliser les images sélectionnées par Google (espaces de bureau, paysages ou arrière-plans abstraits, par exemple), ou bien importer l'image de votre choix.

Qui est concerné ? Utilisateurs finaux Avantages Les arrière-plans personnalisés permettent de montrer un peu plus de votre personnalité tout en masquant votre environnement. Informations supplémentairesNous avons récemment lancé des fonctionnalités permettant d'éliminer les bruits de fond parasites et de flouter votre arrière-plan dans Google Meet. Lorsqu'elles sont toutes les deux activées, ces fonctionnalités permettent de réduire les distractions auditives et visuelles, et de garantir des réunions plus productives. Les arrière-plans virtuels sont appliqués directement dans votre navigateur, et ne nécessitent ni extension, ni logiciel supplémentaire. Lors du lancement, ces fonctionnalités pourront être utilisées sur les appareils ChromeOS et sur le navigateur Chrome des appareils de bureau Windows et Mac. Elles seront prochainement compatibles avec les applications mobiles Meet. Nous publierons une annonce sur le blog Google Workspace Updates lorsqu'elles seront disponibles dans ces applications. Marche à suivreAdministrateurs : lors du lancement, il n'existera pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité. Nous ajouterons dans le courant de l'année des commandes d'administration permettant de sélectionner les unités organisationnelles autorisées à utiliser des arrière-plans personnalisés et prédéfinis pour leurs réunions. Nous publierons une annonce sur le blog Google Workspace Updates lorsqu'elles seront disponibles. Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour découvrir comment modifier votre arrière-plan dans Google Meet, consultez notre centre d'aide.

Déploiement

Domaines à lancement rapide : déploiement progressif sur les appareils éligibles à partir du 30 octobre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 7 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : déploiement progressif sur les appareils éligibles à partir du 6 novembre 2020 (visibilité de la fonctionnalité sous 7 jours maximum)

Disponibilité

Ces fonctionnalités sont disponibles pour les clients Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Enterprise for Education, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, et Associations
Disponible pour les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels.
Les participants à des réunions organisées par des clients disposant d'une édition Education ne peuvent pas afficher leur propre image.

Ressources

Aide Google : Modifier l'arrière-plan dans une visioconférence
Blog IA Google : Fonctionnalités d'arrière-plan Google Meet basées sur les technologies Web de ML

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Signaler son absence pour Google Chat dans Gmail

Tuesday, November 3, 2020

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 octobre.Récapitulatif sur le lancementGmail vous permet désormais d'indiquer que vous n'êtes pas disponible sur le Chat. Lorsque votre statut est "Absent", vos contacts vous voient comme hors ligne même lorsque vous êtes actif. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre tâche sans être interrompu.

Nouveau menu de présence dans Gmail

Définir votre état sur "Absent" dans Gmail sur les appareils mobiles

Si votre domaine utilise toujours le chat de la version classique de Hangouts, la désactivation du paramètre "Afficher votre dernière activité" vous fait apparaître comme absent dans Chat. Cette fonctionnalité est en train d'être déployée dans Gmail sur le Web et dans l'application Gmail pour iOS. Elle sera bientôt disponible dans Gmail pour Android. Lorsque ce déploiement commencera, nous l'indiquerons dans le blog Google Workspace Updates. Marche à suivre

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée à cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera désactivée par défaut. Pour définir votre statut sur "Absent", sélectionnez l'option dans le menu de présence de Gmail.

Déploiement

Disponibilité

Disponible pour les clients Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, ainsi que pour les clients G Suite Basic, Business, Education, et Associations.
Non disponible pour les clients Workspace Essentials et Enterprise Essentials

Ressources

Aide Google : Modifier votre disponibilité dans Gmail

Updates

Rapports de participation Google Meet améliorés et mis à disposition d'un plus grand nombre de clients

Éditeur Office sur iOS pour associer les outils collaboratifs de Google Workspace aux fichiers Microsoft Office

Exclure des applications de la règle relative à la durée de session

Afficher des informations plus complètes sur des collaborateurs directement dans le panneau latéral de Gmail

Les sessions en petits groupes dans Google Meet sont désormais disponibles pour un plus grand nombre de clients Google Workspace

Lever virtuellement la main pour poser une question dans Google Meet

Ajouter plusieurs points de terminaison Exchange à Google Agenda

Épingler des conversations dans Google Chat

Planifier des événements Google Agenda depuis Google Chat

Afficher vos agendas personnels et professionnels en même temps dans Google Agenda avec le profil professionnel Android 11

Modifications des règles de stockage de Google Workspace à partir du 1er juin 2021

Rôles personnalisés désormais disponibles dans la nouvelle version de Groupes

Salons Google Chat dissociés par défaut à partir du 16 novembre

Accepter de façon groupée les participants à une réunion dans Google Meet

Intégration de deux partenaires BeyondCorp Alliance pour un accès contextuel amélioré

La plage de date pour les rapports Google for Education transformation est ouverte, désormais disponible dans l'ensemble du monde

Remplacer votre arrière-plan dans Google Meet

Signaler son absence pour Google Chat dans Gmail

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Mises à jour localisées de Google Workspace Updates

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