Google Workspace Updates FR: July 2021

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 23 juillet 2021

Friday, July 30, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juillet.NouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chacun des déploiements ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite.Les derniers emojis sont désormais disponibles dans Gmail
Gmail propose maintenant les emojis les plus récents, affichés dans la dernière version de la norme Unicode (13.1).

Meilleure gestion des données tabulaires pour la protection contre la perte de données Gmail
Nous améliorons la gestion des fichiers de données tabulaires (.csv ou .xlsx, par exemple) afin de respecter au mieux leur structure. Les analyses de contenus seront ainsi plus précises | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade et Plus. | En savoir plus
Annonces précédentesLes annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.Nouveautés du Google Workspace Status Dashboard public et des alertes d'état du service
Nous avons apporté des améliorations au Google Workspace Status Dashboard public, en particulier au fonctionnement de la règle Alerte d'indisponibilité des applications définie par le système, qui déclenche l'envoi de notifications par e-mail via le Status Dashboard public lorsqu'un service est interrompu ou indisponible. | En savoir plus
Hangouts va être mis à niveau vers Google Chat à partir du 16 août, sauf désactivation de votre part
À partir du 16 août 2021, nous commencerons à faire passer les utilisateurs dont le paramètre "Chat et version classique de Hangouts" est sélectionné au paramètre Préférer Chat, sauf si vous désactivez explicitement cette mise à niveau. De plus, le paramètre "Chat et version classique de Hangouts" disparaîtra aussi pour tous les utilisateurs de votre domaine, sauf si vous désactivez la mise à niveau. | En savoir plus
La version Fundamental des emplacements des données est maintenant disponible pour davantage de clients Google Workspace
La fonctionnalité Emplacements des données vous permet de choisir où stocker les données au repos concernées de certaines applications Google Workspace. Une version de base plus limitée, Fundamental, est maintenant disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Business Plus, Business Standard et Frontline. | En savoir plus
Utiliser l'Administrateur de la version classique de Sites pour convertir, de manière groupée, les sites au format classique en sites au nouveau format Google Sites
À partir d'aujourd'hui, vous pouvez convertir les sites au format classique en sites au nouveau format Google Sites de manière groupée via l'Administrateur de la version classique de Sites. | En savoir plus

Bloquer les partages d'un utilisateur dans Google Drive

Nous ajoutons une option permettant de bloquer un utilisateur dans Google Drive. Lorsque vous bloquez un utilisateur, il ne peut plus partager d'éléments Drive avec vous, et les éléments qui lui appartiennent ne peuvent plus être partagés avec vous ni affichés lorsque vous parcourez Google Drive. De plus, l'utilisateur bloqué n'a plus accès à vos fichiers, y compris à ceux que vous avez précédemment partagés avec lui. | En savoir plus

Sélectionner plusieurs onglets dans Google Sheets et effectuer dessus des opérations de base

Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs onglets dans Google Sheets et effectuer des opérations de base sur cette sélection, comme la déplacer, la supprimer, la dupliquer, la copier, lui appliquer une couleur ou encore la masquer. | En savoir plus

Des espaces réservés aux images dans Slides pour faciliter le travail d'équipe

Désormais, lorsque vous créez un thème dans Slides, vous pouvez ajouter des espaces réservés aux images dans vos mises en page. | En savoir plus

Collaborez et partagez des présentations Slides facilement dans Google Chat grâce à l'affichage côte à côte

Dans Google Chat, vous pouvez maintenant ouvrir et modifier une présentation Slides dans un affichage côte à côte. | En savoir plus

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Collaborez et partagez des présentations Slides facilement dans Google Chat grâce à l'affichage côte à côte

Thursday, July 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juillet.Récapitulatif sur le lancementDans Google Chat, vous pouvez désormais ouvrir et modifier une présentation Slides dans un affichage côte à côte. De cette manière, vous et vos collaborateurs pourrez modifier directement des présentations sans quitter Chat. Nous espérons ainsi vous aider à donner plus d'impact à vos idées.

Image montrant comment les utilisateurs de Chat peuvent ouvrir une présentation Slides en cliquant sur la vignette d'aperçu présente dans le flux de discussion.

Les utilisateurs de Chat peuvent ouvrir une présentation Slides en cliquant sur la vignette d'aperçu présente dans le flux de discussion.
Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.

Utilisateurs finaux : utilisez cette fonctionnalité en cliquant sur la vignette d'aperçu présente dans le flux de discussion. Pour ouvrir la présentation directement dans Google Slides, cliquez sur le lien bleu dans la conversation par chat. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer vos fichiers dans les salons Gmail.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 21 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Google : Gérer vos fichiers dans les salons Gmail

Des espaces réservés aux images dans Slides pour faciliter le travail d'équipe

Thursday, July 29, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 juillet.Récapitulatif sur le lancementDésormais, lorsque vous créez un thème dans Slides, vous pouvez ajouter des espaces réservés aux images dans vos mises en page. Il est alors facile pour un autre utilisateur de remplacer ces espaces réservés par les images souhaitées dans la diapositive. Cette nouvelle fonctionnalité devrait faciliter les mises en forme, et améliorer la qualité des designs et l'efficacité des workflows de votre équipe.

Lorsqu'un utilisateur crée une diapositive à partir d'une mise en page utilisant des espaces réservés aux images, il peut cliquer directement sur un espace réservé, sélectionner une source pour l'importation, sélectionner le fichier, et l'image s'insère automatiquement.

Comment profiter de cette fonctionnalité ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux : il n'existe pas de paramètre lié à cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment insérer ou supprimer des images et des vidéos.

Vous pouvez insérer des espaces réservés aux images à partir du générateur de thème, via le menu "Insérer".
Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 15 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Sélectionner plusieurs onglets dans Google Sheets et effectuer dessus des opérations de base

Wednesday, July 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 juillet.Mise à jour
[Juillet 23 2021] Cette fonctionnalité est également disponible pour les utilisateurs disposant d'un compte Google personnel. Récapitulatif sur le lancementVous pouvez désormais sélectionner plusieurs onglets dans Google Sheets et effectuer des opérations de base sur cette sélection, comme la déplacer, la supprimer, la dupliquer, la copier, lui appliquer une couleur ou encore la masquer. Faites confiance à Google Sheets pour travailler plus efficacement et accélérer les workflows en effectuant des opérations de base sur plusieurs feuilles à la fois.

Ce fichier GIF montre comment sélectionner plusieurs onglets dans Sheets pour les supprimer simultanément.

Pour sélectionner plusieurs onglets, appuyez sur "Ctrl" pour sélectionner des onglets individuels, "Shift" pour sélectionner des onglets contigus.

Comment en profiter ?

Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration associée.
Utilisateurs finaux : ces fonctionnalités seront activées par défaut. Consultez le Centre d'aide pour savoir comment protéger, masquer et modifier des feuilles.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 21 juillet 2021 (visibilité des fonctionnalités sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Google Workspace for Nonprofits, Cloud Identity Free et Cloud Identity Premium

Ressources

Aide Google : Protéger, masquer et modifier des feuilles

Bloquer les partages d'un utilisateur dans Google Drive

Wednesday, July 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 juillet.Quoi de neuf ? Comme nous l'avons récemment annoncé sur le blog Cloud, nous ajoutons une option permettant de bloquer un utilisateur dans Google Drive. Lorsque vous bloquez un utilisateur, il ne peut plus partager d'éléments Drive avec vous, et les éléments qui lui appartiennent ne peuvent plus être partagés avec vous ni affichés lorsque vous parcourez Google Drive. De plus, l'utilisateur bloqué n'a plus accès à vos fichiers, y compris à ceux que vous avez précédemment partagés avec lui. Notez que vous ne pouvez pas bloquer les utilisateurs de votre domaine et que les utilisateurs que vous bloquez ne peuvent pas interagir avec vous dans les autres applications et services. Qui est concerné ? Utilisateurs finaux Pourquoi utiliser cette option ? Grâce à Google Drive, des individus et des organisations peuvent stocker et partager des contenus, et travailler en collaboration, partout. Ces fonctionnalités de Drive renforcent la productivité et la collaboration, mais certains acteurs malintentionnés font un usage abusif de ces outils qui sont faits pour faciliter le partage. C'est pourquoi nous avons créé une option permettant de bloquer des utilisateurs. Cette fonctionnalité vous offre les possibilités suivantes : Empêchez un utilisateur de partager des contenus avec vous à l'avenir. Cela peut s'avérer utile, par exemple, si un utilisateur diffuse régulièrement du spam ou du contenu abusif. Supprimez tous les fichiers et dossiers partagés par un utilisateur. Ainsi, vous pouvez éliminer d'un seul coup tout le spam et tout le contenu abusif qu'un utilisateur donné a partagés avec vous. Empêchez une autre personne d'accéder à votre contenu, y compris aux éléments que vous avez précédemment partagés avec elle. Cette option de blocage permet non seulement de préserver l'utilité du partage dans Drive, mais surtout de protéger les utilisateurs de ce service. Comment en profiter ?

Bloquer les futurs partages d'une personne dans Google Drive

Bloquer un utilisateur à partir de la section "Partagés avec moi" dans Google Drive

Déploiement

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 22 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Bloquer et débloquer des utilisateurs dans Google Drive
Aide Google : Bloquer ou débloquer les comptes d'autres utilisateurs

Utiliser l'Administrateur de la version classique de Sites pour convertir, de manière groupée, les sites au format classique en sites au nouveau format Google Sites

Wednesday, July 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 22 juillet.En bref En 2017, nous avions annoncé le remplacement de la version classique de Sites par une nouvelle version, puis en 2019, nous avons indiqué que les domaines auraient jusqu'à fin 2021 pour effectuer la transition. Afin de mieux gérer cette transition, les administrateurs et les utilisateurs finaux peuvent utiliser l'Administrateur de la version classique de Sites pour effectuer les opérations suivantes de manière groupée :

À partir d'aujourd'hui, vous pouvez convertir les sites au format classique en sites au nouveau format Google Sites de manière groupée via l'Administrateur de la version classique de Sites. Nous espérons que cette fonctionnalité très demandée vous permettra de préparer votre organisation plus facilement en vue de la migration.

Utilisez l'Administrateur de la version classique de Sites pour convertir les sites de manière groupée, du format classique au nouveau format.

Informations supplémentaires

L'utilisateur qui effectue la conversion groupée devient le propriétaire de tous les sites convertis. Une fois la conversion terminée, il peut transférer la propriété à quelqu'un d'autre à l'aide de l'Administrateur de la version classique de Sites.

Si les sites ne peuvent pas être convertis, ils sont ignorés et l'utilisateur chargé de leur conversion en est informé par e-mail.

Comment en profiter ?

Super-administrateurs : consultez le centre d'aide pour savoir comment désigner une autre unité organisationnelle ou un autre groupe comme administrateur pour l'Administrateur de la version classique de Sites.
Administrateurs et utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'Administrateur de la version classique de Sites et notre guide de migration, et planifier votre transition de la version classique de Sites vers la nouvelle version.

Déploiement

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 22 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Fonctionnalité disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business
Non disponible pour les clients Google Workspace Frontline

Ressources

La version Fundamental des emplacements des données est maintenant disponible pour davantage de clients GoogleWorkspace

Wednesday, July 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 21 juillet.Quoi de neuf ?La fonctionnalité Emplacements des données vous permet de choisir où stocker les données au repos concernées de certaines applications Google Workspace. Intitulée Enterprise, la version existante de cette fonctionnalité offre toute une palette d'options aux clients Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus. Une version de base plus limitée, Fundamental, est maintenant disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Business Plus, Business Standard et Frontline.
Qui est concerné ?Administrateurs
Quels avantages ?Répartie dans le monde entier, l'infrastructure cloud de Google Workspace permet de réduire la latence et de protéger les données grâce à la géoredondance. C'est pourquoi la plupart des entreprises choisissent de ne pas restreindre leurs données à une seule zone géographique. Toutefois, si votre organisation préfère contrôler l'endroit où sont stockées ses données au repos, les emplacements des données peuvent vous y aider.
Informations supplémentairesLa version Fundamental des emplacements des données est plus limitée que la version Enterprise, disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus. Voici les principales différences :

Un seul emplacement contre plusieurs emplacements : la version Enterprise des emplacements des données vous permet de définir les règles de plusieurs emplacements, tandis que dans la version de base, vous ne pouvez choisir qu'un emplacement.
Contrôle au niveau de l'UO racine ou au niveau des UO et des groupes entiers : avec la version Enterprise, vous pouvez personnaliser les emplacements des données des différents groupes et unités organisationnelles (UO) de votre organisation. La version Fundamental, elle, ne vous autorise à définir qu'une règle au niveau de l'UO racine.
Disponibilité des rapports : la version Enterprise des emplacements des données inclut des rapports détaillés sur la progression du déplacement des données concernées. Les utilisateurs de la version Fundamental n'auront pas accès à ces rapports.

Pour bénéficier pleinement de la version Enterprise des emplacements des données, les administrateurs peuvent se rendre sur la page "Abonnements" de la console d'administration afin d'opter pour des licences Google Workspace Enterprise Plus ou Education Plus.
Comment en profiter ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment choisir l'emplacement géographique de vos données.

Utilisateurs finaux : aucun impact sur les utilisateurs finaux.

Paramètres disponibles pour la version Fundamental des emplacements de données dans la console d'administration

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement étendu à partir du 21 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

La version Fundamental est maintenant disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Frontline.
La version Enterprise est déjà disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus et Education Plus.
Elles ne sont pas disponibles pour les clients Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Google Workspace for Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Choisir l'emplacement géographique de vos données
Site Web Google Workspace : Emplacements des données

Hangouts va être mis à niveau vers Google Chat à partir du 16 août, sauf désactivation de votre part

Wednesday, July 28, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 19 juillet.Quoi de neuf ? À partir du 16 août 2021, nous commencerons à faire passer les utilisateurs dont le paramètre "Chat et version classique de Hangouts" est sélectionné au paramètre Préférer Chat, sauf si vous désactivez explicitement cette mise à niveau. Cette information ne concerne pas les utilisateurs qui ont déjà sélectionné "Chat uniquement", "Préférer Chat" ou "Version classique de Hangouts uniquement", ou qui ont désactivé les deux services. De plus, le paramètre Chat et version classique de Hangouts disparaîtra aussi pour tous les utilisateurs de votre domaine, sauf si vous désactivez la mise à niveau. Si des utilisateurs de votre domaine sont concernés, vous recevrez par e-mail une notification contenant davantage de détails ainsi que les éventuelles mesures à prendre.

Qui est concerné ?

Cette fonctionnalité concerne les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Si vous ne désactivez pas la migration, Google Chat remplacera la version classique de Hangouts comme application de chat par défaut pour tous les utilisateurs concernés.

La version classique de Hangouts ne sera plus disponible à partir de la fin de l'année, et tous les utilisateurs restants seront transférés vers Google Chat. Découvrez le calendrier de la transition vers Google Chat.

Que dois-je faire ?

Administrateurs : avant le 16 août prochain, vous avez la possibilité :
- de désactiver la migration afin de conserver vos paramètres actuels ;
- d'activer "Préférer Chat" pour tous les utilisateurs.

En l'absence d'action de votre part, le paramètre "Chat et version classique de Hangouts" des utilisateurs concernés de votre organisation sera automatiquement remplacé par "Préférer Chat". Le paramètre "Chat et version classique de Hangouts" ne sera plus accessible. Selon nos estimations, cette migration devrait durer environ deux semaines.

Vous n'avez rien à faire si le paramètre du service "Chat et version classique de Hangouts" n'est sélectionné chez aucun utilisateur de votre domaine.

Informations supplémentaires

Quel que soit le paramètre sélectionné, le paramètre Chat et version classique de Hangouts sera supprimé de la console d'administration, sauf si vous désactivez la migration.

Historique des conversations : sauf dans quelques cas bien particuliers, les messages privés et les conversations de groupe de la version classique de Hangouts seront disponibles dans Chat. En savoir plus sur l'interopérabilité entre Chat et la version classique de Hangouts

Appels directs : Chat ne permet pas encore de passer des appels directs comme dans la version classique de Hangouts. Cette fonctionnalité devrait être disponible pour Google Chat dans les mois qui viennent. Nous vous tiendrons informés ici.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement progressif à partir du 16 août 2021 (visibilité du service sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic, Business et Enterprise.

Ressources

Nouveautés du Google Workspace Status Dashboard public et des alertes d'état du service

Thursday, July 22, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le [dd] [janvier, février, mars, avril, mai, juin, juillet, août, septembre, octobre, novembre, décembre].Quoi de neuf ? Nous avons apporté des améliorations au Google Workspace Status Dashboard public, en particulier au fonctionnement de la règle "Alerte d'indisponibilité des applications" définie par le système, qui déclenche l'envoi de notifications par e-mail via le Status Dashboard public lorsqu'un service est interrompu ou indisponible. Vous pouvez maintenant la configurer pour que ces alertes soient également envoyées au Centre d'alerte, et les récupérer avec l'API Alert Center.

Qui est concerné ? Administrateurs

Pourquoi cette annonce est-elle importante ? Nouveautés du Status Dashboard public Après Google Maps Platform, c'est au tour de Google Workspace Status Dashboard de changer d'interface utilisateur. Vous pourrez bientôt y trouver et y afficher plus rapidement les informations importantes sur l'état d'un service. L'emplacement du Status Dashboard public reste le même, et les abonnements au flux RSS sont toujours acceptés.

L'interface utilisateur de Google Workspace Status Dashboard a été remaniée pour faciliter l'affichage des informations importantes et des nouveautés.

Amélioration des alertes d'indisponibilité des applications Les alertes d'indisponibilité des applications sont maintenant envoyées au Centre d'alerte, comme le sont déjà les autres types d'alertes de Google Workspace. Elles se présentent ainsi comme les autres alertes que votre organisation peut recevoir par ce moyen.

Les alertes d'indisponibilité des applications peuvent s'afficher à la fois dans Google Workspace Status Dashboard et dans le Centre d'alerte.

De plus, les notifications par e-mail contiennent maintenant des informations structurées, par exemple les détails les plus importants sur le problème, l'état des services concernés et un lien vers Google Workspace Status Dashboard.

Nous avons amélioré les notifications par e-mail des alertes d'indisponibilité des applications. Elles contiennent désormais des informations plus complètes, l'état de l'indisponibilité et des liens rapides pour en savoir plus.

Enfin, les alertes d'indisponibilité des applications s'affichent dans l'API Alert Center avec le type d'alerte "AppsOutage", ce qui permet de les intégrer à vos systèmes d'alerte ou de demande d'assistance actuels.
Modifications de l'expéditeur des notifications par e-mail Pour que toutes les notifications par e-mail du Centre d'alerte aient une présentation cohérente, l'expéditeur de ces notifications n'est plus workspace-noreply@google.com, mais google-workspace-alerts-noreply@google.com.
En revanche, l'objet de ces e-mails ("Alerte d'état Google Workspace") ne change pas. Si vous aviez défini des processus de routage ou de filtrage des e-mails basés sur l'ancien expéditeur, il faudra les modifier en conséquence.
Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment recevoir les alertes d'indisponibilité des applications dans le Centre d'alerte, par e-mail, ou les deux. Remarque : vous devez suivre ces étapes pour afficher les alertes dans le Centre d'alerte, même si vous avez configuré l'envoi des alertes par e-mail.
- Modifications de l'expéditeur des notifications par e-mail : comme indiqué précédemment, vous devez modifier les processus de routage ou de filtrage en remplaçant workspace-noreply@google.com par google-workspace-alerts-noreply@google.com.
Utilisateurs finaux : ce changement n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 19 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours).
La nouvelle version de Google Workspace Status Dashboard devrait être disponible à partir du 21 juillet 2021.

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.

Ressources

Utiliser l'Assistant Google sur davantage d'appareils

Thursday, July 22, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 juillet.Récapitulatif sur le lancement Vous pouvez maintenant utiliser l'Assistant Google avec les enceintes et les écrans connectés comme le Nest Hub Max. Nous avons précédemment annoncé que tous les utilisateurs allaient pouvoir accéder aux services Google Workspace à l'aide de l'Assistant Google sur leurs appareils personnels.

Les administrateurs devront activer la recherche et l'Assistant pour ces appareils afin que les utilisateurs puissent accéder aux données Google Workspace via l'Assistant. S'ils décident d'autoriser cette fonctionnalité sur les appareils domestiques, ils peuvent aussi exiger une authentification via Voice Match ou Face Match.
Comment en profiter ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine, des unités organisationnelles ou des groupes. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment activer la recherche et l'Assistant sur différents appareils dans votre organisation.
Utilisateurs finaux : consultez le centre d'aide pour découvrir comment configurer l'Assistant Google sur votre appareil.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 15 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Autoriser l'Assistant des utilisateurs à accéder à Google Workspace
Aide Administrateur Google Workspace : Activer ou désactiver la recherche et l'Assistant Google
Aide Google : Aide Assistant Google
Blog Google Workspace Updates : Accéder aux services principaux de Google Workspace depuis l'Assistant Google

Remplacer votre arrière-plan dans Google Meet sous iOS

Wednesday, July 21, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juillet.Quoi de neuf ? Il est maintenant possible de flouter votre arrière-plan ou de le remplacer par une image dans Google Meet sous iOS. Vous pouvez choisir parmi les images sélectionnées par Google (espaces de bureau, paysages ou arrière-plans abstraits) ou utiliser l'image de votre choix. Qui est concerné ? Utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ? Les arrière-plans personnalisés vous permettent d'exprimer votre personnalité tout en masquant votre environnement. Informations supplémentaires : l'utilisation d'arrière-plans virtuels est possible sur les appareils mobiles les plus récents. Consultez la page sur la compatibilité des appareils pour en savoir plus.

Comment en profiter ?

Administrateurs : un paramètre d'administration permet de contrôler cette fonctionnalité. Consultez le Centre d'aide ou cet article de blog pour en savoir plus sur l'activation de la fonctionnalité permettant aux utilisateurs de changer leur arrière-plan dans Meet.
Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour découvrir comment modifier votre arrière-plan dans Google Meet, consultez notre centre d'aide.

Si vous utilisez Google Meet sous iOS, vous pouvez désormais choisir un arrière-plan personnalisé pour masquer votre environnement.

Quand ?

Cette fonctionnalité est déjà disponible pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, G Suite Basic et Business, et les titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Feuille de route

Cette fonctionnalité a été répertoriée dans les nouveautés à venir.

Les clients Google Workspace Business Plus bénéficient maintenant de la sécurité renforcée sur les ordinateurs Windows

Tuesday, July 20, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juillet.Récapitulatif sur le lancementLes clients Google Workspace Business Plus peuvent maintenant gérer et sécuriser les appareils Windows via la console d'administration, comme les appareils Android, iOS, Chrome et Jamboard. Les administrateurs Business Plus peuvent maintenant :

définir des règles Windows dans la console d'administration, pour s'assurer que tous les appareils Windows 10 utilisés pour accéder à Workspace sont à jour, sécurisés et conformes aux règles d'administration ;

effectuer des opérations d'administration sur des appareils Windows 10 (effacer les données ou déployer des mises à jour de configuration, par exemple), à partir du cloud et sans connexion au réseau de l'entreprise.

Consultez notre annonce précédente pour plus d'informations sur les fonctionnalités de gestion de Windows 10 et leurs avantages, et le centre d'aide pour en savoir plus sur la sécurité renforcée des ordinateurs de bureau pour Windows.Comment en profiter ?

Administrateurs :

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Présentation : Fournisseur d'informations d'identification Google pour Windows (GCPW)

Aide Administrateur Google Workspace : Gestion des appareils Windows 10

Aide Administrateur Google Workspace : Sécurité renforcée des ordinateurs de bureau pour Windows

Blog Google Cloud : 6 new device, data, and user controls to help G Suite customers stay secure (Six nouvelles commandes d'administration des appareils, des données et des utilisateurs pour assurer la sécurité des clients G Suite)

Google Tasks est maintenant disponible dans Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials

Tuesday, July 20, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juillet.Récapitulatif sur le lancementNous mettons Google Tasks à la disposition des clients Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials, sans coût supplémentaire. Avec Google Tasks, gérez vos tâches quotidiennes, organisez différentes listes et définissez les échéances importantes. Disponible sous forme d'application mobile et Web, ce service est intégré à Google Agenda et au panneau latéral d'accès rapide. En ajoutant Tasks à Essentials, nous espérons que davantage d'utilisateurs pourront gérer rapidement leurs tâches, quel que soit leur lieu de travail.

Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 13 juillet 2021 (visibilité du service sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials (nouveauté)
Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Google Workspace for Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business, et les utilisateurs titulaires d'un compte Google personnel

Ressources

Une barre de navigation de gauche repensée pour naviguer facilement dans la console d'administration

Friday, July 16, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juillet.En bref Vous disposez à présent d'une barre permanente simplifiée pour naviguer dans la console d'administration. Située sur la gauche, cette nouvelle colonne vous permet de parcourir les pages essentielles et d'y accéder rapidement sans perdre le fil de votre travail ou votre position dans la console d'administration. Vous verrez aussi que nous avons revu les icônes de chaque catégorie pour aligner la présentation de la console sur celle des autres produits Google.

S'il vous faut plus d'espace pour effectuer certaines tâches, sélectionnez l'icône de menu en haut à droite pour réduire facilement la barre de navigation.

Nous espérons que cette nouvelle expérience de navigation et les autres mises à niveau récentes aideront les administrateurs à se repérer plus vite dans la console d'administration, et donc à gérer sans peine les utilisateurs, les domaines et les règles.

Comment en profiter ?

Administrateurs : cette fonctionnalité est disponible par défaut.
Utilisateurs finaux : ce changement n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : déploiement complet à partir du 13 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Blog Google Workspace Updates : Nouvelle navigation simplifiée pour gérer les utilisateurs et les domaines dans la console d'administration

Les clients Google Workspace Business Starter et Frontline peuvent maintenant collaborer dans Drive, Docs, Sheets, Slides et Sites avec des utilisateurs sans compte Google

Friday, July 16, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juillet.Récapitulatif sur le lancement Les clients Google Workspace Business Starter et Frontline peuvent désormais partager des contenus avec des visiteurs, dans la limite de cinq partages par utilisateur et par mois. Vous pouvez donc partager des documents avec des utilisateurs ne possédant pas de compte Google, ce qui leur permet d'afficher, de commenter ou de modifier des contenus dans Google Drive, Docs, Sheets, Slides et Sites à l'aide d'un code sécurisé.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- La fonctionnalité de partage avec des personnes extérieures à votre organisation sans compte Google sera activée par défaut si vous autorisez déjà les utilisateurs de votre organisation à envoyer des invitations de partage à ces personnes.
- Elle sera désactivée par défaut si, actuellement, vous n'autorisez pas le partage avec des personnes extérieures à votre organisation sans compte Google. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment partager des contenus avec des utilisateurs sans compte Google.
- Vous pourrez gérer le partage avec des visiteurs à l'aide des nouveaux paramètres disponibles dans Console d'administration > Applications > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de partage (image ci-dessous).

Utilisateurs finaux : Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur le partage avec des visiteurs. Les visiteurs peuvent accéder à notre centre d'aide pour savoir comment supprimer leur session visiteur.

Quand ?

Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement progressif à partir du 12 juillet 2021 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Business
Non disponible pour les clients G Suite Basic et Cloud Identity ni pour les utilisateurs titulaires d'un compte personnel

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Définir les autorisations de partage des utilisateurs Drive
Aide Administrateur Google Workspace : Autoriser le partage avec des utilisateurs autres que Google
Aide Google : Partager des documents avec des visiteurs
Aide Google : Supprimer votre session visiteur

Les commandes slash et les boîtes de dialogue sont maintenant disponibles pour les bots Google Chat

Friday, July 16, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juillet.Récapitulatif sur le lancementGrâce aux bots Google Chat, les utilisateurs peuvent efficacement optimiser des workflows, effectuer des tâches et obtenir des informations et des notifications en temps réel, sans avoir à quitter Chat. Voici deux nouvelles fonctionnalités de bot Chat qui vont vous permettre de rechercher et d'utiliser ces bots plus facilement :

Commandes slash pour les bots Google Chat : les utilisateurs n'ont qu'à taper "/" sur la ligne de message pour faire apparaître la liste des fonctions proposées par les bots disponibles. Il est ainsi beaucoup plus simple de découvrir et d'utiliser les fonctions des bots Chat auxquelles ils ont accès.
Boîtes de dialogue pour les bots Google Chat : elles permettent aux développeurs d'élaborer des interfaces visuelles dans lesquelles les utilisateurs peuvent saisir des informations dans un format structuré. En aidant les utilisateurs à saisir les informations au bon format, les développeurs sont plus sûrs d'obtenir des données spécifiques formatées correctement afin de rendre leurs bots aussi utiles que possible.

Consultez notre article sur le blog des développeurs pour en savoir plus sur les commandes à barre oblique et les boîtes de dialogue, et pour apprendre à les utiliser pour vos bots Chat.

Les commandes slash permettent de trouver plus facilement les fonctions des bots Chat.

Les boîtes de dialogue permettent aux utilisateurs de saisir des informations structurées pour rendre les bots Chat plus utiles. Comment profiter de ces fonctionnalités ?

Quand ?

Disponibles dès maintenant pour tous les utilisateurs.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Blog Google Developers : Ajouter des boîtes de dialogue et des commandes à barre oblique à vos bots Chat Google Workspace

[Juillet 2021] Renforcer la sécurité des e-mails avec BIMI

Thursday, July 15, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juillet.Quoi de neuf ? En juillet 2020, nous vous avions annoncé un projet pilote pour BIMI (Brand Indicators for Message Identification) dans Gmail. À partir d'aujourd'hui, BIMI est disponible pour tous les utilisateurs Gmail. BIMI vise à stimuler l'adoption de l'authentification forte dans l'écosystème de messagerie des organisations ayant mis en œuvre le protocole DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Gmail affichera le logo validé à l'emplacement de l'avatar des expéditeurs ayant adopté DMARC et validé leurs images, ce qui rassurera les destinataires sur l'origine des e-mails qu'ils reçoivent.

Avant et après BIMI : les logos validés apparaissent sur les e-mails authentifiés.

Vous trouverez des informations complémentaires ci-dessous. Consultez le blog Google Cloud pour en savoir plus sur BIMI pour Gmail. Qui est concerné ? Les administrateurs Pourquoi ce changement est-il important ? BIMI contribue à renforcer la sécurité dans Gmail en exigeant une authentification forte et la validation du logo avant qu'il apparaisse à l'emplacement de l'avatar Gmail. Avec l'authentification forte, les destinataires sont rassurés sur l'origine des e-mails et bénéficient d'une expérience plus immersive. Ce processus permet aussi aux systèmes de sécurité de messagerie de distinguer les e-mails d'hameçonnage frauduleux des messages légitimes. Comment en profiter ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients G Suite Basic et Business

Ressources

Commencer la transition des utilisateurs de Sauvegarde et synchronisation vers Drive pour ordinateur

Thursday, July 15, 2021

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juillet.Quoi de neuf ? Au début de l'année, nous vous avions annoncé la fusion de nos deux clients de synchronisation Google Drive existants, Sauvegarde et synchronisation et Drive File Stream, en un seul : Drive pour ordinateur. Ce client de synchronisation performant et unifié proposera les fonctionnalités les meilleures et les plus utilisées de ses deux prédécesseurs. Nous avions aussi précisé que les clients Google Workspace comptant des utilisateurs de Sauvegarde et synchronisation devraient les faire migrer vers Drive pour ordinateur. Aujourd'hui, nous tenons à vous fournir un calendrier plus précis pour cette transition :

À partir du 19 juillet 2021, Sauvegarde et synchronisation proposera un parcours guidé pour aider les utilisateurs à passer à Drive pour ordinateur.
Dès le 18 août 2021, les utilisateurs de Sauvegarde et synchronisation y recevront des notifications les incitant à effectuer la transition vers Drive pour ordinateur.
À compter du 1er octobre 2021, les personnes utilisant encore Sauvegarde et synchronisation ne pourront plus s'y connecter. Pour continuer à synchroniser leurs données avec Drive et/ou Google Photos, elles devront passer à Drive pour ordinateur.

Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur ce calendrier et accéder aux ressources permettant de gérer la transition pour votre organisation.

Les utilisateurs peuvent facilement voir les fichiers et les dossiers qui sont synchronisés avec Drive pour ordinateur. Qui est concerné ?Administrateurs et utilisateurs finaux Pourquoi cette annonce est-elle importante ?Le client de synchronisation unifié Drive pour ordinateur offre une expérience homogène à toutes les personnes utilisant Drive, que ce soit dans un cadre professionnel ou scolaire, ou encore à titre personnel. Il permet de synchroniser rapidement des contenus et d'y accéder directement à partir d'un Mac ou d'un PC, ce qui vous fait gagner du temps puisque vous accédez aux fichiers et aux dossiers à un emplacement connu. En outre, Drive pour ordinateur synchronise automatiquement en arrière-plan les fichiers locaux dans le cloud, ce qui réduit au minimum les temps d'attente tout en libérant de l'espace disque et en économisant de la bande passante réseau. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié :
- À partir du 19 juillet 2021, Sauvegarde et synchronisation proposera un parcours guidé pour aider les utilisateurs à passer à Drive pour ordinateur.
- Dès le 18 août 2021, les utilisateurs de Sauvegarde et synchronisation y recevront des notifications les incitant à effectuer la transition vers Drive pour ordinateur.
- À compter du 1er octobre 2021, les personnes utilisant encore Sauvegarde et synchronisation ne pourront plus s'y connecter. Pour continuer à synchroniser leurs données avec Drive et/ou Google Photos, elles devront passer à Drive pour ordinateur.

Qui peut en bénéficier ?

Les utilisateurs de Sauvegarde et synchronisation chez tous les clients Google Workspace, les clients G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs possédant un compte Google personnel, qui peuvent consulter cet article du blog "The Keyword" pour en savoir plus.

Ressources

Aide Administrateur Google Workspace : Effectuer la transition des utilisateurs de Sauvegarde et synchronisation vers Drive pour ordinateur
Blog Google Workspace Updates : Nouveautés concernant la synchronisation des contenus Google Drive sur votre ordinateur

Updates

Récapitulatif hebdomadaire des nouveautés Google Workspace : 23 juillet 2021

Collaborez et partagez des présentations Slides facilement dans Google Chat grâce à l'affichage côte à côte

Des espaces réservés aux images dans Slides pour faciliter le travail d'équipe

Sélectionner plusieurs onglets dans Google Sheets et effectuer dessus des opérations de base

Bloquer les partages d'un utilisateur dans Google Drive

Utiliser l'Administrateur de la version classique de Sites pour convertir, de manière groupée, les sites au format classique en sites au nouveau format Google Sites

La version Fundamental des emplacements des données est maintenant disponible pour davantage de clients GoogleWorkspace

Hangouts va être mis à niveau vers Google Chat à partir du 16 août, sauf désactivation de votre part

Nouveautés du Google Workspace Status Dashboard public et des alertes d'état du service

Utiliser l'Assistant Google sur davantage d'appareils

Remplacer votre arrière-plan dans Google Meet sous iOS

Les clients Google Workspace Business Plus bénéficient maintenant de la sécurité renforcée sur les ordinateurs Windows

Google Tasks est maintenant disponible dans Google Workspace Essentials et Enterprise Essentials

Une barre de navigation de gauche repensée pour naviguer facilement dans la console d'administration

Les clients Google Workspace Business Starter et Frontline peuvent maintenant collaborer dans Drive, Docs, Sheets, Slides et Sites avec des utilisateurs sans compte Google

Les commandes slash et les boîtes de dialogue sont maintenant disponibles pour les bots Google Chat

[Juillet 2021] Renforcer la sécurité des e-mails avec BIMI

Commencer la transition des utilisateurs de Sauvegarde et synchronisation vers Drive pour ordinateur

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