Google Workspace Updates FR: July 2023

Insérer des liens hypertextes dans Google Chat

Monday, July 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juillet .Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais convertir votre texte en lien hypertexte sur le Web et Android lorsque vous rédigez ou modifiez un message dans Google Chat. Cette nouveauté permet également de copier-coller des liens hypertextes à partir d'autres services tels que Gmail, Docs, Sheets et Slides. Nous espérons que cette fonctionnalité très demandée vous aidera à rendre vos messages plus clairs, plus compacts et plus faciles à lire.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Pour convertir votre texte en lien hypertexte, cliquez sur l'icône Lien dans la barre d'outils de mise en forme enrichie et saisissez l'URL.
- Astuce : Sur le Web, les utilisateurs peuvent utiliser le raccourci clavier habituel (⌘+K sur macOS et Ctrl+K sur ChromeOS et Windows).

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 13 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 1er août 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Négocier un créneau directement dans Gmail pour planifier des réunions plus rapidement

Monday, July 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juillet.Quoi de neuf ?Nous ajoutons une fonctionnalité à Gmail afin de vous aider à trouver plus rapidement des créneaux qui vous conviennent pour les réunions individuelles. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous planifiez une réunion avec des clients, partenaires ou collègues et que vous n'avez aucune visibilité sur leurs agendas Google.

Négocier un créneau directement dans Gmail pour planifier des réunions plus rapidement

Lorsque vous écrirez un e-mail, vous verrez apparaître une nouvelle icône Agenda proposant toutes les options associées. Les informations sont ainsi rassemblées au même endroit et faciles à trouver. Voici ce que vous pouvez faire :

Proposer des créneaux où vous êtes libre : En sélectionnant cette option, votre agenda s'ouvre sur la droite. Vous pouvez sélectionner et ajouter dans l'e-mail des suggestions de créneaux de réunion directement depuis votre agenda, et ce, sans quitter Gmail. Le destinataire peut alors consulter les créneaux proposés et en sélectionner un directement dans l'e-mail pour recevoir une invitation Agenda automatique dans sa messagerie.
Créer un événement : Cette option permet de planifier rapidement une réunion et de partager les informations de l'événement dans l'e-mail. Lorsque vous la choisissez, un événement d'agenda apparaît à droite. Les destinataires et le titre sont préremplis à partir des informations de l'e-mail. Un résumé de l'événement est automatiquement inséré dans le corps de l'e-mail pour simplifier la communication. Cette fonctionnalité était jusqu'à présent disponible dans le menu à trois points en haut du mode Conversation de l'e-mail.

Qui est concerné ?

Les utilisateurs finaux Quels avantages ?Cette fonctionnalité facilite la planification en réduisant les longs échanges par e-mail lorsque vous cherchez un créneau pour une réunion. Informations supplémentaires

Proposer des créneaux où vous êtes libre : Pour le moment, les suggestions de créneaux ne sont disponibles que pour votre agenda principal et les réunions individuelles. Si la liste des destinataires contient plusieurs personnes, seule la première personne à réserver un créneau sera automatiquement ajoutée à l'événement.
Créer un événement : Lorsque vous créez des événements à partir de Gmail, vous pouvez les créer dans n'importe quel agenda principal ou secondaire dont vous gérez l'accès.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux : Ces fonctionnalités sont activées par défaut.
- Pour ajouter des suggestions de créneaux de réunion dans un e-mail, commencez à écrire un e-mail ou à répondre à un message > cliquez sur "Définir un horaire pour la réunion" dans la barre de menu > "Proposer des créneaux où vous êtes libre" > suivez les instructions dans le panneau latéral droit pour indiquer vos disponibilités et d'autres détails concernant la réunion.
- Pour accepter un créneau, il vous suffit de cliquer dessus dans le message et de confirmer votre nom et votre adresse e-mail.
- Pour créer un événement, commencez à écrire un e-mail ou à répondre à un message > cliquez sur "Définir un horaire pour la réunion" dans la barre de menu > "Créer un événement" > suivez les instructions dans le panneau latéral droit.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment planifier des événements dans Gmail.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 11 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 31 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Planifier des événements dans Gmail

Réservation de rendez-vous payants maintenant disponible dans Google Agenda

Monday, July 24, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juillet.Quoi de neuf ?Pour améliorer les fonctionnalités actuelles de planification de rendez-vous (fonctionnalité Google Agenda permettant aux utilisateurs de partager leurs disponibilités depuis une page de réservation), nous allons désormais intégrer la réservation de rendez-vous payants dans Google Agenda. En conséquence :

Lorsque vous créez un planning de rendez-vous et définissez un prix, vous pouvez associer votre compte Stripe à Agenda. Vous pouvez également créer un nouveau compte Stripe depuis Agenda.

définir le prix d'un rendez-vous dans Google Agenda

La personne prenant rendez-vous se rend sur la page de réservation, choisit l'horaire souhaité et saisit les informations de sa carte de crédit.

Qui est concerné ?Les administrateurs et les utilisateurs finaux Quels avantages ?Demander de payer en avance permet aux propriétaires de petites entreprises de réduire le risque de rendez-vous non honorés et de développer leur activité. De plus, cette fonctionnalité vous permet de gérer votre temps et vos paiements de manière simple et fluide. Informations supplémentairesGoogle Agenda redirige les personnes prenant rendez-vous vers Stripe, ne traite ou ne stocke aucune information de paiement (comme le numéro de carte de crédit) et ne facture aucuns frais de plate-forme. Google ne peut résoudre aucun problème lié au paiement ou au remboursement. Les annulations et les remboursements sont gérés par les personnes proposant les rendez-vous et celles les réservant à l'aide du tableau de bord Stripe. Comment en profiter ?

Quand ?Paramètres d'administration :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 10 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Paramètre destiné aux utilisateurs finaux :

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 20 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 31 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits et Workspace Individual

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 7 juillet 2023

Monday, July 24, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juillet.2 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont entièrement lancées ou en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés et sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés. Ces fonctionnalités sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Convertir facilement des adresses e-mail et des liens en chips intelligents à l'aide de la touche de tabulation dans Google SheetsVous pourrez désormais insérer un lien et appuyer sur la touche de tabulation pour le convertir en chip intelligent dans Google Sheets. Accédez à cette fonctionnalité lorsque vous copiez et collez des adresses e-mail ou des liens dans des fichiers Google Drive, des lieux Google Maps ou des vidéos YouTube dans une feuille de calcul Sheets. | En savoir plus sur l'insertion de chips intelligents dans vos feuilles de calcul Google Sheets

Convertir facilement des adresses e-mail et des liens en chips intelligents à l'aide de la touche de tabulation dans Google Sheets

Meilleure expérience à la première ouverture dans Docs sur les appareils AndroidLa semaine dernière, nous avons annoncé que l'expérience sera davantage axée sur la création à la première ouverture des applications Sheets et Slides sur les appareils Android. Il en sera de même pour l'application Docs, qui démarrera désormais en mode Édition. De plus, la barre d'outils de mise en forme gagnera en visibilité. Vous verrez un curseur de texte, et si vous appuyez une fois dessus, vous ferez apparaître un clavier à l'écran, à moins qu'un clavier physique ne soit connecté.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates en début de semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Épingler des liens en haut de la barre de navigation dans la console d'administration

Les administrateurs peuvent désormais épingler jusqu'à cinq liens en haut du menu de navigation de gauche. Cette option est particulièrement utile si vous consultez certaines pages de la console d'administration plus que d'autres, car vous pouvez y accéder plus vite et en moins de clics. | En savoir plus sur le haut de la barre de navigation dans la console d'administration

Personnalisation des messages d'erreur associés aux règles de protection contre la perte de données Google Chat disponible en bêta ouverte

Vous pouvez désormais personnaliser les messages d'erreur qui s'affichent lorsque des messages sont bloqués ou interceptés par des règles de protection des données nouvelles et existantes pour Google Chat. Auparavant, ces messages comportaient toujours le même avertissement standard. À présent, vous pouvez fournir davantage de contexte aux utilisateurs, y compris leur expliquer ce qu'ils peuvent faire pour débloquer leur message ou leur indiquer des liens vers des ressources supplémentaires. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Frontline Standard | En savoir plus la personnalisation des messages d'erreur associés aux règles de protection contre la perte de données Google Chat

Chiffrement côté client pour Google Agenda désormais en disponibilité générale sur mobile

Plus tôt cette année, nous avons étendu la bêta du chiffrement côté client à Google Agenda sur mobile pour aider les clients à renforcer la confidentialité de leurs données tout en répondant à diverses exigences de conformité et de souveraineté des données. Aujourd'hui, nous avons le plaisir d'annoncer que le chiffrement côté client dans Google Agenda est désormais proposé en disponibilité générale sur les appareils Android et iOS pour les éditions Workspace éligibles. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | En savoir plus sur le chiffrement côté client pour Google Agenda sur mobile

Des lieux de travail plus flexibles dans Google Agenda

Nous lançons une option dans Agenda vous permettant de définir votre lieu de travail pour des parties spécifiques de la journée. Elle vous aidera à indiquer plus précisément vos disponibilités en fonction du lieu défini, qui peut changer tout au long de la journée. | Disponible uniquement pour Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits | En savoir plus sur l'ajout de votre lieu de travail pour une partie de la journée

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou les domaines à lancement planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Déploiement de l'espace de stockage commun et des Drive partagés pour Business Starter (clients Business Starter existants dont le stockage est inférieur à 100 % et clients ne disposant pas d'un ancien abonnement à un forfait de stockage)
Gestion plus efficace des demandes d'accès aux fichiers Google Workspace

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Des lieux de travail plus flexibles dans Google Agenda

Monday, July 24, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juillet.Quoi de neuf ?Depuis 2021, les utilisateurs peuvent indiquer le lieu où ils travaillent directement dans Google Agenda. Nous avons apporté de nombreuses améliorations à la fonctionnalité de lieu de travail afin de veiller à ce que les utilisateurs disposent d'informations plus précises pour collaborer en présentiel, gérer les salles, planifier les réunions, les préparer en fonction du nombre de participants sur site ou à distance, etc. Pour améliorer encore cette fonctionnalité, nous lançons une option dans Agenda vous permettant de définir votre lieu de travail pour des parties spécifiques de la journée. Elle vous aidera à indiquer plus précisément vos disponibilités en fonction du lieu défini, qui peut changer tout au long de la journée.

Des lieux de travail plus flexibles dans Google Agenda

Qui est concerné ? Les utilisateurs finaux Quels avantages ? Dans les environnements de travail hybride, il est très fréquent que les collaborateurs travaillent depuis divers endroits (leur domicile, le bureau, un bâtiment spécifique ou plusieurs de ces lieux, par exemple). Informations supplémentaires De plus, si vous disposez d'un accès délégué au compte Google Agenda de quelqu'un, vous pouvez maintenant modifier complètement les lieux de travail pour une journée entière ou certaines parties de la journée dans son agenda. Cette nouveauté est particulièrement utile pour les utilisateurs qui gèrent les agendas d'autres personnes, tels que les assistants de direction. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Fonctionnalité d'ores et déjà disponible
Domaines à lancement planifié : Déploiement étendu à partir du 14 juillet 2023 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits

Ressources

Chiffrement côté client pour Google Agenda désormais en disponibilité générale sur mobile

Monday, July 24, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juillet.Quoi de neuf ?

Lorsque vous utilisez le chiffrement côté client pour un événement d'agenda, la description de l'événement, ses pièces jointes et les données Meet sont chiffrées avant d'atteindre les serveurs Google. Vous contrôlez les clés de chiffrement et le service de gestion des identités que vous utilisez pour accéder à ces clés.

Chiffrement côté client sur mobile pour Google Agenda

Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ?

Google Agenda chiffre toutes les données au repos et en transit entre nos sites en appliquant des normes cryptographiques performantes. Avec le chiffrement côté client, votre organisation contrôle les clés de chiffrement et le fournisseur d'identité (IdP) utilisé pour accéder à ces clés, ce qui vous permet de sécuriser encore plus les données de vos événements.

Le chiffrement côté client vous permet de renforcer la confidentialité de votre environnement, que ce soit pour aider votre organisation à respecter les réglementations en vigueur (ITAR ou CJIS, par exemple) ou tout simplement pour mieux protéger vos données privées.

Comment en profiter ?

Quand ? Android :

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

iOS :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 7 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus.

Ressources

Personnalisation des messages d'erreur associés aux règles de protection contre la perte de données Google Chat disponible en bêta ouverte

Monday, July 24, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 6 juillet.Quoi de neuf ? Vous pouvez désormais personnaliser les messages d'erreur qui s'affichent lorsque des messages sont bloqués ou interceptés par des règles de protection des données nouvelles et existantes pour Google Chat. Auparavant, ces messages comportaient toujours le même avertissement standard. À présent, vous pouvez fournir davantage de contexte aux utilisateurs, y compris leur expliquer ce qu'ils peuvent faire pour débloquer leur message ou leur indiquer des liens vers des ressources supplémentaires. Cette fonctionnalité est en bêta ouverte. Les administrateurs peuvent donc l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique. Notez qu'elle n'est disponible que sur le Web. Sur mobile, les utilisateurs continueront de voir l'avertissement standard. Qui est concerné ? Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ? Les règles de protection contre la perte de données sont intégrées à la plate-forme Workspace. Elles effectuent des vérifications en temps réel pour protéger les collaborateurs et leurs données lorsqu'ils travaillent. Au-delà de l'application de ces règles, il est essentiel d'informer les utilisateurs afin qu'ils comprennent mieux et adoptent les bonnes pratiques de sécurité. En recevant des explications plus détaillées sur les raisons de l'interception ou du blocage de leur message, les utilisateurs peuvent comprendre comment le débloquer et travailler de façon plus sécurisée. Ces explications peuvent inclure des liens vers des ressources supplémentaires sur les bonnes pratiques de sécurité, sur la façon de mieux sécuriser les messages et plus. De plus, si vous utilisez des règles de protection contre la perte de données pour avertir les utilisateurs de ne pas partager certaines informations dans Chat, vous pouvez personnaliser le message pour les informer des risques encourus. Pour en savoir plus sur la protection contre la perte de données pour Google Chat, consultez le Centre d'aide, notre annonce d'origine ainsi que l'annonce faite lors du Google Cloud Next 2022. Comment en profiter ?

Administrateurs : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être personnalisée pour chaque règle au niveau du domaine, d'une unité organisationnelle (UO) ou d'un groupe. À l'étape 4 ("Actions") de la création d'une règle, sélectionnez "Personnaliser le message" sous "Message utilisateur".

Consultez le centre d'aide pour savoir comment éviter les fuites de données dans les messages et pièces jointes Chat.

Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise. En fonction de vos paramètres d'administration, vous verrez s'afficher des informations plus détaillées lorsque vous essaierez d'envoyer un message Google Chat répondant aux conditions définies dans une règle de protection contre la perte de données.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 6 juillet 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)