Google Workspace Updates FR: August 2023

Protection renforcée pour de nouvelles opérations sensibles dans Gmail

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 août.Quoi de neuf ? L'an dernier, nous avons lancé des protections renforcées pour les opérations sensibles effectuées sur votre compte Google Workspace. Nous étendons la portée de ces protections aux actions sensibles dans Gmail, en particulier les actions en lien avec les éléments suivants :

Filtres : Créer, modifier ou importer un filtre.
Transfert : Ajouter une nouvelle adresse de transfert dans les paramètres de transfert et POP/IMAP.
Accès IMAP : Activer l'état de l'accès IMAP dans les paramètres (les administrateurs Workspace décident si les utilisateurs finaux peuvent voir ce paramètre).

Lorsqu'un utilisateur tentera d'effectuer une de ces actions, Google évaluera la session à l'origine de l'action et, s'il la juge risquée, invitera l'utilisateur à valider son identité (invite "Confirmez qu'il s'agit bien de vous"). Un second facteur d'identification de confiance (code de validation en deux étapes, par exemple) permettra à l'utilisateur de confirmer la légitimité de l'action. Si la vérification échoue ou n'aboutit pas, les utilisateurs reçoivent une notification "Alerte de sécurité critique" sur les appareils vérifiés.

Lorsqu'une action sera jugée risquée, vous recevrez une invite "Confirmez qu'il s'agit bien de vous".

Informations supplémentaires

Veuillez noter que cette fonctionnalité ne concerne que les individus utilisant Google en tant que fournisseur d'identité et ne s'applique qu'aux opérations effectuées dans des produits Google. Elle n'est actuellement pas disponible pour les utilisateurs de solutions SAML. Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment protéger des comptes Google Workspace avec des vérifications de sécurité, valider l'identité d'un utilisateur et désactiver temporairement les questions d'authentification à la connexion.
Utilisateurs finaux : Il n'existe pas de paramètre lié à cette fonctionnalité. Les utilisateurs finaux verront l'invite "Confirmez qu'il s'agit bien de vous" s'afficher si une action jugée risquée est effectuée sur leur compte. Si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous recommandons d'activer la validation en deux étapes.

Quand ?

Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 23 août 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 6 septembre 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Consultez les commentaires du présentateur pendant que vous coprésentez du contenu Google Slides dans Google Meet

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 23 août.Quoi de neuf ?Cette année, nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité permettant à plusieurs personnes d'effectuer une présentation Google Slides ensemble dans Meet. À partir d'aujourd'hui, les coprésentateurs peuvent en plus voir les commentaires du présentateur.

Consultez les commentaires du présentateur pendant que vous coprésentez du contenu Google Slides dans Google Meet

Qui est concerné ?Les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ?Les présentateurs principaux et les coprésentateurs peuvent désormais consulter les mêmes "commentaires du présentateur" pendant qu'ils interagissent avec leur audience lors d'une présentation. Ils gagnent ainsi en confiance et ont moins besoin de basculer entre Meet et Slides. Informations supplémentairesCette fonctionnalité requiert un ordinateur doté d'un navigateur Google Chrome ou Edge. Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
Utilisateurs finaux :
- Si vous êtes le présentateur principal :
  - Pour démarrer une présentation, dans Meet, sélectionnez Présenter > Un onglet > Démarrer le diaporama.
  - Pour ajouter un coprésentateur, dans les menus déroulants du panneau "Participants", sélectionnez Ajouter en tant que coprésentateur.
  - Pour voir les commentaires du présentateur, cliquez sur le bouton "Commentaires du présentateur" dans les commandes en bas à droite de la présentation.
- Si vous êtes coprésentateur :
  - Vous serez informé que le présentateur principal vous a désigné comme coprésentateur.
  - Vous aurez le contrôle de la présentation Slides, ce qui vous permettra de faire défiler les diapositives pour tous les participants.
  - Pour voir les commentaires du présentateur, cliquez sur le bouton "Commentaires du présentateur" dans les commandes en bas à droite de la présentation.
    - Remarque : Les coprésentateurs doivent être autorisés à modifier la présentation Slides pour pouvoir voir les commentaires du présentateur.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur la coprésentation de contenu Slides dans Google Meet.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade et Workspace Individual

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 18 août 2023

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 août.2 nouveautésSauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés. Premiers pas avec le canevas intelligent dans Google Sheets

Lors de l'ouverture d'une nouvelle feuille de calcul ou d'un nouvel onglet dans Google Sheets, le message "Saisissez @ pour insérer un élément" s'affichera pour vous aider à commencer à utiliser les fonctionnalités de canevas intelligent disponibles dans Sheets.

Premier pas avec le canevas intelligent dans Google Sheets

Nouvelle apparence pour les applications Google Docs, Sheets et Slides sur les appareils Android

Nous modernisons la conception visuelle des applications Google Docs, Sheets et Slides sur les appareils Android. Au cours des prochaines semaines, les utilisateurs Android noteront une nouvelle apparence pour la barre d'outils d'édition, les icônes et les couleurs d'arrière-plan, entre autres.

Nouvelle apparence pour Google Docs sur les appareils Android

Conception graphique modernisée de l'application Google Docs

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Consulter et indiquer des lieux de travail par programmation avec l'API Calendar, désormais en disponibilité générale

Auparavant disponible en version bêta via notre programme Preview développeur, la fonctionnalité permettant de consulter et d'indiquer le lieu de travail d'un utilisateur à l'aide de l'API Calendar est désormais proposée en disponibilité générale. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que pour les clients de l'ancienne édition G Suite Business. | En savoir plus sur l'API Calendar.

Les utilisateurs Google Voice peuvent gérer les appels entrants de plusieurs individus et groupes

Les administrateurs peuvent désormais désigner des utilisateurs Voice spécifiques comme administrateurs de groupes d'appels, ce qui permet d'apporter des modifications depuis voice.google.com au lieu de passer par la console d'administration. | Disponible uniquement pour les clients Google Voice Starter, Standard et Premier. | En savoir plus sur la gestion des appels entrants.

Résoudre les problèmes de comptes en conflit plus rapidement avec le nouvel outil de gestion des comptes en conflit

Pour transformer des comptes non gérés en comptes gérés, nous lançons un workflow automatisé visant à réduire les efforts manuels. Les comptes non gérés sont des comptes Google créés de manière indépendante par des utilisateurs à l'aide de l'un des domaines de votre organisation. | En savoir plus sur le nouvel outil de gestion des comptes en conflit.

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Domaines à lancement rapide :

Domaines à lancement planifié :

Recherche de fonctionnalités améliorée dans Google Docs, Sheets et Slides
Négocier un créneau directement dans Gmail pour planifier des réunions plus rapidement
Réservation de rendez-vous payants maintenant disponible dans Google Agenda (paramètre destiné aux utilisateurs finaux)
Insérer des liens hypertextes dans Google Chat

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Importer des fichiers Excel sensibles et les convertir en feuilles de calcul Google Sheets chiffrées côté client
Nouveautés concernant l'exportation des données de votre organisation
Signatures électroniques pour Google Docs et Google Drive : lancement en bêta ouverte pour les abonnés Workspace Individual et en bêta pour les clients Google Workspace (utilisateurs Workspace Individual)
Définir des règles d'accès contextuel pour les applications propriétaires et tierces qui souhaitent accéder aux API Workspace
Réorganisation du menu des fichiers et des dossiers dans Google Drive

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Résoudre les problèmes de comptes en conflit plus rapidement avec le nouvel outil de gestion des comptes en conflit

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 août.Quoi de neuf ? Pour transformer des comptes non gérés en comptes gérés, nous lançons un workflow automatisé visant à réduire les efforts manuels. Les comptes non gérés sont des comptes Google créés de manière indépendante par des utilisateurs à l'aide de l'un des domaines de votre organisation.

Les administrateurs peuvent accéder à la fonctionnalité dans la console d'administration sous Paramètres du compte > Gestion des comptes en conflit. De là, ils peuvent spécifier leurs préférences de résolution des conflits de comptes non gérés pour le provisionnement des utilisateurs de leurs domaines. Cette préférence s'applique uniquement si les utilisateurs sont provisionnés à l'aide de l'API Directory publique avec le paramètre d'URL resolveConflictAccount défini sur true.

Inviter automatiquement des utilisateurs à transférer les comptes non gérés
- Les administrateurs peuvent spécifier combien de messages de suivi seront envoyés chaque jour.
- Si un utilisateur refuse une invitation de transfert ou ne l'accepte pas, les administrateurs peuvent spécifier les actions à entreprendre ensuite.
- En outre, les administrateurs ont la possibilité de prendre le contrôle de l'adresse e-mail des utilisateurs qui refusent ou ignorent l'invitation.

Remplacer les comptes non gérés par des comptes gérés
- Notez que les données appartenant au compte ne seront pas importées.
- L'utilisateur recevra une adresse de compte temporaire, qu'il devra remplacer manuellement par une adresse @gmail.com de son choix.
- Il recevra une notification par e-mail l'en informant et précisant qu'il ne peut plus utiliser l'adresse e-mail d'origine.
- Pour en savoir plus, consultez cette documentation.

Ne créez pas de comptes si des comptes non gérés existent.

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux

Quels avantages ?

Les comptes en conflit font référence aux comptes Google personnels enregistrés avec une adresse e-mail professionnelle. Ces comptes ne peuvent pas être gérés par des administrateurs, et sont donc hors du cadre de protection que les administrateurs peuvent appliquer pour sécuriser les données professionnelles. En outre, la résolution des problèmes de comptes en conflit crée des pertes pour les administrateurs et augmente la charge de travail liée à l'intégration des utilisateurs à Google Workspace et Google Cloud.

Si les administrateurs peuvent limiter ces comptes à l'aide de l'outil de transfert ou de l'API "UserInvitation", l'outil de gestion des comptes en conflit est une solution à grande échelle pour les organisations de taille conséquente, qui leur permet de réduire le temps consacré à migrer vers des comptes professionnels, et par conséquent d'accélérer l'adoption de Google Workspace et Google Cloud.

Comment en profiter ?

Administrateurs :
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de l'outil de gestion des comptes en conflit et sur les comptes non gérés.
Utilisateurs finaux : En fonction de la configuration effectuée par votre administrateur :
- Vous serez invité à transférer votre compte. Si vous acceptez, votre administrateur pourra gérer votre compte.
- Si vous n'acceptez pas l'invitation, votre administrateur peut remplacer votre compte non géré par un compte géré. Dans ce cas, vous recevrez une nouvelle adresse @gmail.com et conserverez votre contenu dans ce compte Google personnel non géré.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 18 août 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Les utilisateurs Google Voice peuvent gérer les appels entrants de plusieurs individus et groupes

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 17 août.Quoi de neuf ? Les administrateurs peuvent désormais désigner des utilisateurs Voice spécifiques comme administrateurs de groupes d'appels, ce qui leur permet d'apporter des modifications depuis voice.google.com au lieu de passer par la console d'administration. Par exemple, les administrateurs de groupes d'appels peuvent consulter et modifier les éléments suivants :

Les membres du groupe d'appels
Les règles de routage d'appel
Les paramètres de durée de sonnerie
Les heures de travail, etc.

Pour les clients de taille importante possédant de nombreux groupes d'appels, déléguer cette responsabilité à des membres spécifiques d'un groupe d'appels permet d'alléger la charge de travail des administrateurs, afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches plus essentielles.

Informations supplémentairesLes utilisateurs Google Voice peuvent désormais également appeler la cible d'un transfert et vérifier sa disponibilité avant de transférer un appel. Cela permet d'améliorer l'expérience de la cible du transfert et du participant à l'appel transféré.
Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment définir un utilisateur Voice comme administrateur de groupe d'appels.
Utilisateurs finaux :
- Si vous êtes désigné comme administrateur d'un groupe d'appels, vous verrez une nouvelle section "Groupe d'appels" dans vos paramètres voice.google.com.
- Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les groupes d'appels et le transfert d'appel.

Quand ? Gestion des groupes d'appels : Disponible dès maintenant Vérification avant le transfert

Qui peut en bénéficier ?

Les groupes d'appels sont disponibles pour les clients Google Voice Standard et Premier
La fonctionnalité de vérification avant le transfert est disponible pour les utilisateurs Google Voice Starter, Standard et Premier.

Ressources

Aide pour les administrateurs Google Workspace : Définir un utilisateur Voice comme administrateur de groupe d'appels
Aide Google Voice : Transférer un appel

Consulter et indiquer des lieux de travail par programmation avec l'API Calendar, désormais en disponibilité générale

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 16 août.Quoi de neuf ? Auparavant disponible en version bêta via notre programme Preview développeur, la fonctionnalité permettant de consulter et d'indiquer le lieu de travail d'un utilisateur à l'aide de l'API Calendar est désormais proposée en disponibilité générale. Consulter le lieu de travail d'un utilisateur permet de mieux comprendre les flux et l'occupation des locaux. Ces informations permettent d'adapter vos ressources sur site et d'alimenter des plates-formes tierces, comme les outils de réservation de bureaux partagés. Indiquer le lieu de travail d'un utilisateur facilite l'actualisation de ce lieu dans son agenda en fonction du moment et du site physique où il a réservé un bureau partagé, ou s'il a planifié un voyage à l'aide d'un outil de réservation dédié, etc. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 16 août 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?Tous les développeurs peuvent utiliser l'API, mais la fonctionnalité de lieu de travail n'est disponible que pour les éditions Workspace éligibles :

Disponible pour les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits, ainsi que pour les clients de l'ancienne édition G Suite Business
Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline et G Suite Basic

Ressources

Récapitulatif hebdomadaire du 11 août 2023

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 août.4 nouveautés Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés. Conversion groupée pour les chips de lieu dans Google Sheets

Plus tôt cette année, nous avons ajouté une fonctionnalité au canevas intelligent qui vous permet d'ouvrir un lieu directement dans Google Maps, et d'en afficher un aperçu ou d'obtenir un itinéraire lorsque votre feuille de calcul Sheets contient un chip de lieu Google Maps. Vous pouvez désormais également convertir des liens en chips de lieu de manière groupée depuis le menu d'insertion ou le menu de cellule. Cette fonctionnalité destinée à vous faire gagner du temps s'avère particulièrement utile lorsque vous devez formater des données de manière groupée pour des programmes d'événements, des listes de fournisseurs, des itinéraires de voyages, etc. | Déploiement étendu en cours dans les domaines à lancement rapide ou planifié (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) | En savoir plus sur l'insertion de chips intelligents dans vos feuilles de calcul Google Sheets

Conversion groupée pour les chips de lieu dans Google Sheets

Configurez facilement des chips de menu déroulant dans Google Sheets grâce à une nouvelle fonctionnalité de préremplissage

Si vous sélectionnez une plage de cellules, puis insérez un chip de menu déroulant, les données des cellules saisies manuellement seront converties en valeurs préremplies pour le menu déroulant. Vous pouvez ensuite vous servir de la barre latérale de menu déroulant pour ajuster facilement les options ou appliquer des styles avant de valider. | En savoir plus sur la création d'une liste déroulante à partir de données existantes

Réorganisation du menu des fichiers et des dossiers dans Google Drive

Plus tôt cette année, nous avons remanié l'interface de Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides. Pour continuer sur cette lancée, nous avons maintenant modifié le format du menu qui s'affiche lorsque vous effectuez un clic droit sur un fichier ou un dossier dans Drive. Si la fonction du menu reste la même, nous avons réorganisé et renommé les éléments qui le composent, et ajouté de nouveaux sous-menus.

Réorganisation du menu contextuel dans Google Drive

Nouveau calendrier pour la migration vers les espaces avec fils de discussion intégrés dans Google Chat

Plus tôt cette année, nous avons annoncé la migration des espaces qui sont actuellement organisés par sujet vers la nouvelle expérience avec fils de discussion intégrés d'ici le 4e trimestre 2023. Cette échéance a été repoussée :

La migration commencera en septembre 2023 et devrait être terminée d'ici la fin du 1er trimestre 2024.

À l'approche de la migration et avant que tout changement soit appliqué à l'expérience actuelle, les administrateurs, les partenaires et les revendeurs Google Workspace recevront un e-mail leur expliquant à quoi s'attendre. Pour plus d'informations, consultez notre annonce précédente.

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates cette semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Créez plus facilement vos plans de cours à l'aide de modèles, de travaux et de devoirs partageables dans la nouvelle version bêta de Google Classroom

Nous sommes heureux d'annoncer une version bêta de Google Classroom qui simplifie la création de plans de cours avec d'autres utilisateurs et améliore l'accès aux supports pédagogiques. | Disponible uniquement pour les clients Education Plus | En savoir plus sur la nouvelle version bêta de Google Classroom

Nouveautés concernant l'exportation des données de votre organisation

Les clients Google Workspace peuvent choisir d'exporter les données d'un utilisateur spécifique, plutôt que l'intégralité des contenus générés par leurs utilisateurs. Nous avons également amélioré l'interface utilisateur de l'outil d'exportation des données. Elle offre désormais des informations plus détaillées sur les exportations, un historique des exportations plus long et davantage de fonctionnalités (récupération filtrée). | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Assured Controls | En savoir plus sur l'exportation des données de votre organisation

Exercices guidés dans Google Classroom : consultez les indices suggérés, ajoutez vos propres ressources et plus Nous avons annoncé une mise à jour offrant aux enseignants davantage de contrôle sur les ressources proposées aux élèves dans les exercices guidés. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace for Education Plus et Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade | En savoir plus sur les exercices guidés dans Google Classroom

Fonctionnalités de branding et de personnalisation étendues dans Google Slides et Google Forms

Les utilisateurs ont désormais accès à un modèle de domaine avec plusieurs diapositives, mises en page, images, couleurs et polices à l'image de leur marque, qui apparaîtront lorsqu'ils créeront une présentation dans Slides. Ils peuvent également accéder à un thème de domaine contenant des polices, les couleurs de la marque et une image d'en-tête qu'ils pourront utiliser lorsqu'ils souhaiteront créer ou modifier un formulaire dans Forms. | Disponible uniquement pour les clients Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus | En savoir plus sur les thèmes et modèles par défaut

Traduction dans Gmail désormais disponible sur les appareils mobiles

Une intégration de traduction native est désormais disponible dans l'application mobile Gmail pour vous aider à communiquer facilement dans de nombreuses langues. | En savoir plus sur la traduction dans Gmail sur appareil mobile

Intégration de Google Keep à l'Assistant pour tous les utilisateurs Google Workspace

Si vous utilisez l'Assistant Google sur votre appareil Google Workspace, vous pouvez définir Google Keep comme le fournisseur par défaut pour vos notes et vos listes. Vous pouvez demander à l'Assistant de créer une liste, d'ajouter des éléments à une liste existante, d'en supprimer, ou d'énoncer tous les éléments d'une liste. | En savoir plus sur l'intégration de Google Keep à l'Assistant

Signatures électroniques pour Google Docs et Google Drive : lancement en bêta ouverte pour les abonnés Workspace Individual et en bêta pour les clients Google Workspace

Les signatures électroniques sont désormais disponibles en version bêta ouverte pour les abonnés Google Workspace Individual (aucune inscription supplémentaire n'est requise pour utiliser la fonctionnalité). Elles seront également disponibles en version bêta pour certains clients Google Workspace. | Éligibles à la bêta : uniquement les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits | En savoir plus sur les signatures électroniques dans Google Docs

Vue Galerie pour l'interopérabilité de Zoom avec le matériel Google Meet

Nous prenons désormais en charge la vue Galerie de Zoom qui exploite mieux l'espace disponible à l'écran et permet de voir plus de participants en même temps. | Disponible pour tous les clients utilisant du matériel Google Meet | En savoir plus sur l'interopérabilité de Zoom avec le matériel Google Meet

Annotation de vos présentations dans Google Slides

Google Slides dispose désormais d'une fonctionnalité qui vous permet de mettre en évidence des éléments clés du contenu pendant une présentation. Avec le nouvel outil Stylo, vous pouvez entourer, souligner, relier ou écrire directement sur votre présentation. | En savoir plus sur les annotations dans Google Slides

Définissez des règles d'accès contextuel pour les applications propriétaires et tierces qui souhaitent accéder aux API WorkspaceGrâce à l'accès contextuel, les administrateurs peuvent désormais bloquer l'accès des utilisateurs aux applications Google Workspace via d'autres applications Google (propriétaires) et non Google (tierces). | Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Cloud Identity Premium | En savoir plus sur les règles d'accès contextuel

Déploiements terminés

Domaines à lancement rapide :

Meilleure expérience à la première ouverture dans Docs sur les appareils Android
Réponses intégrées maintenant disponibles dans les espaces d'annonce Google Chat (Web)
Rechercher des membres et ajouter jusqu'à 50 000 membres aux espaces dans Google Chat (recherche de membres sur le Web)
Fonctionnalité glisser-déposer compatible avec le mode multi-instance de Google Drive sur les appareils Android à grand écran
Chips de contact dans Google Sheets désormais disponibles sur les appareils mobiles

Domaines à lancement planifié :

Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).

Définissez des règles d'accès contextuel pour les applications propriétaires et tierces qui souhaitent accéder aux API Workspace

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 août.Quoi de neuf ?Grâce à l'accès contextuel, les administrateurs peuvent désormais bloquer l'accès des utilisateurs aux applications Workspace depuis des applications Google (propriétaires) ou autres (tierces). L'accès contextuel vous permet de configurer différents niveaux d'accès aux applications Workspace en fonction de l'identité de l'utilisateur et du contexte de sa demande (par exemple son emplacement, l'état de sécurité de son appareil ou son adresse IP).

Pourquoi est-ce important ?L'accès contextuel pour les API permettra aux administrateurs des clients d'étendre les paramètres de l'accès contextuel des utilisateurs/appareils existants aux utilisateurs finaux qui tentent d'accéder aux applications Google Workspace à l'aide d'applications Google ou autres. Étendre ces règles aux API qui demandent à accéder aux données principales de Google Workspace offre aux administrateurs un niveau supplémentaire de contrôle et de sécurité, et les aide à se protéger contre l'exfiltration de données. Comment en profiter ?

Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment contrôler l'accès des applications tierces et internes aux données Google Workspace, obtenir plus d'informations sur l'accès contextuel, et découvrir comment créer des niveaux d'accès contextuel et attribuer des niveaux d'accès aux applications.
Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise. Un message de blocage s'affichera si vous essayez d'accéder à une application enfreignant les conditions de contexte spécifiées par votre administrateur.

Quand ?

Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible.

Qui peut en bénéficier ?

Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Cloud Identity Premium

Ressources

Aide administrateur Google Workspace : Contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace
Aide Administrateur Google Workspace : Cas d'utilisation : Empêcher le blocage d'applications tierces approuvées
Aide Administrateur Google Workspace : Contrôler l'accès aux applications en fonction du contexte des utilisateurs et des appareils
Aide Administrateurs Google Workspace : Créer des niveaux d'accès contextuel
Aide Administrateurs Google Workspace : Attribuer des niveaux d'accès contextuel aux applications

Ajoutez des annotations à vos présentations dans Google Slides

Thursday, August 31, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 août.Quoi de neuf ?Nous lançons une fonctionnalité qui vous permet de mettre en avant les contenus importants pendant vos présentations Google Slides. Avec le nouvel outil Stylo, vous pouvez entourer, souligner, relier des éléments ou écrire des remarques directement sur votre présentation. Que vous participiez à une réunion de conseil d'administration ou à une séance de brainstorming, les annotations contribuent à rendre vos présentations plus intéressantes, interactives et percutantes.

Ajoutez des annotations à vos présentations dans Google Slides

Comment en profiter ?

Administrateurs : Aucune commande d'administration n'est associée à ces fonctionnalités.
Utilisateurs finaux :
- Pour annoter votre présentation Slides, ouvrez le mode diaporama en cliquant sur le bouton "Diaporama" dans la barre de l'application. Faites glisser la souris en bas à gauche du lecteur et ouvrez le menu en cliquant sur l'icône à trois points. Sélectionnez "Allumer le stylo".
- Pour effacer les annotations, utilisez l'outil Gomme. Vous le trouverez dans le menu en bas à gauche du lecteur.
- Consultez le centre d'aide pour savoir comment présenter des diapositives.

Quand ?

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Présenter des diapositives

Vue Galerie pour l'interopérabilité de Zoom avec le matériel Google Meet

Tuesday, August 22, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 août.Quoi de neuf ? Lorsque nous avons annoncé l'interopérabilité de Zoom avec le matériel Google Meet, seule la vue Intervenant disponible dans Zoom était proposée pour les appels passés avec Zoom. Nous prenons désormais en charge la vue Galerie de Zoom qui exploite mieux l'espace disponible à l'écran et permet de voir plus de participants en même temps. Remarque : Il n'est pas possible d'alterner entre la vue Intervenant et la vue Galerie pour l'instant. La vue Galerie remplace la vue Intervenant comme disposition par défaut pour les appels Zoom. Comment en profiter ?

Administrateurs : aucune action n'est requise.
Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise. Vous remarquerez automatiquement ce changement.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 16 août 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients utilisant du matériel Google Meet

Ressources

Signatures électroniques pour Google Docs et Google Drive : lancement en bêta ouverte pour les abonnés Workspace Individual et en bêta pour les clients Google Workspace

Tuesday, August 22, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 août.Quoi de neuf ? En juin 2022, nous avons commencé à tester la version alpha des signatures électroniques dans Google Docs (possibilité de demander et d'apposer une signature). Suite aux commentaires que nous avons reçus, nous sommes prêts à passer à l'étape suivante :

Les signatures électroniques sont désormais disponibles en bêta ouverte pour les abonnés Google Workspace Individual. Aucune inscription supplémentaire n'est requise pour utiliser cette fonctionnalité.
Les signatures électroniques seront disponibles en bêta pour certains clients Google Workspace. Consultez la section "Informations supplémentaires" ci-dessous pour en savoir plus.

Signature électronique dans Google Drive

Signature électronique dans Google Docs

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

Pour les propriétaires d'entreprises unipersonnelles et les petites entreprises, il peut s'avérer difficile d'effectuer le suivi des contrats, des accords avec les clients et d'autres documents à valeur juridique. Pour simplifier ce workflow, nous intégrons les signatures électroniques dans Google Docs de manière native : vous pouvez ainsi demander et apposer une signature électronique sur un contrat officiel, directement dans Google Docs.

Les signatures électroniques permettent de :

Demander rapidement des signatures, voir l'état des signatures en attente et retrouver les contrats signés ;
Signer un contrat officiel directement dans Google Drive sans avoir à changer d'application ou d'onglet ;
Créer une copie du contrat pour chaque demande afin d'utiliser votre document comme modèle et d'effectuer plusieurs demandes de signature.

Informations supplémentaires

Dans le courant de l'année, nous lancerons les nouvelles fonctionnalités suivantes pour les signatures électroniques :

Piste d'audit : Tous les contrats signés contiendront automatiquement un rapport de piste d'audit.
Multisignataires : Il sera possible de demander une signature à plusieurs utilisateurs.
Utilisateurs non-Gmail : Il sera possible de demander une signature électronique aux utilisateurs non-Gmail.
Création de demandes sur PDF : Il sera possible de créer une demande de signature électronique sur des fichiers PDF stockés dans Drive.

Disponibilité en bêta pour les clients Google Workspace

Les utilisateurs de certaines éditions de Google Workspace (voir la section "Disponibilité" ci-dessous) peuvent demander à participer au test bêta des signatures électroniques en remplissant ce formulaire. Cette fonctionnalité sera disponible dans le cadre d'une bêta de plus grande envergure, qui donnera accès à de nouvelles mises en page d'e-mail personnalisées dans Gmail. Celles-ci permettront aux utilisateurs de personnaliser des modèles existants, de réutiliser une mise en page personnalisée pour plusieurs campagnes par e-mail et de créer une toute nouvelle mise en page. Les signatures électroniques et les nouvelles fonctionnalités Gmail apparaîtront dans les semaines suivant votre inscription à la bêta.

Comment en profiter ?

Administrateurs : Les administrateurs Google Workspace éligibles peuvent s'inscrire à la bêta à l'aide de ce formulaire.
Abonnés Workspace Individual : Accédez au centre d'aide pour savoir comment envoyer des demandes de signature et signer des documents électroniquement.

Quand ?

Signatures électroniques pour les utilisateurs Workspace Individual :
- Déploiement progressif à partir du 8 août 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
Version bêta des signatures électroniques pour les clients Workspace :
- Nous accepterons les demandes d'accès à la bêta et ajouterons les clients à la liste d'autorisation au cours des prochaines semaines.

Qui peut en bénéficier ?

Les abonnés Google Workspace Individual

Éligibles à la bêta : les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus et Nonprofits

Ressources

Intégration de Google Keep à l'Assistant pour tous les utilisateurs Google Workspace

Tuesday, August 22, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 9 août.Quoi de neuf ? Si vous utilisez l'Assistant Google sur votre appareil Google Workspace, vous pouvez définir Google Keep comme le fournisseur par défaut pour vos notes et vos listes. Vous pouvez demander à l'Assistant de créer une liste, d'ajouter des éléments à une liste existante, d'en supprimer, ou d'énoncer tous les éléments d'une liste.

Pour configurer Keep comme votre fournisseur, accédez à la section "Notes et listes" des paramètres de l'Assistant et sélectionnez "Keep". Comment en profiter ?

Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. Consultez le centre d'aide pour savoir comment gérer Keep dans votre organisation.
Utilisateurs finaux : Si Keep est activé pour votre organisation, vous pouvez choisir Keep comme votre fournisseur pour les notes dans la section "Notes et listes" des paramètres de l'Assistant. Consultez le centre d'aide pour savoir comment créer ou modifier des notes avec l'Assistant.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 9 août 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace

Ressources

Traduction dans Gmail désormais disponible sur les appareils mobiles

Tuesday, August 22, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 août.Quoi de neuf ?Cela fait plusieurs années que nous proposons à nos utilisateurs une option pratique dans Gmail sur le Web permettant de traduire leurs e-mails dans plus de 100 langues. Aujourd'hui, nous avons le plaisir de lancer une intégration de traduction native dans l'application mobile Gmail pour vous aider à communiquer facilement dans de nombreuses langues. Pour traduire vos messages sur mobile, il vous suffit de sélectionner "Traduire" dans la bannière non persistante, puis la langue de votre choix.

Traduction dans Gmail désormais disponible sur les appareils mobiles

Qui est concerné ?Les utilisateurs finaux Pourquoi est-ce important ? Cette fonctionnalité très demandée aidera les utilisateurs à lire et comprendre des conversations dans n'importe quelle langue. Informations supplémentairesUne nouvelle bannière non persistante apparaît lorsque la langue d'un message est différente de celle définie dans le paramètre "Langue d'affichage de Messagerie" de votre compte. Vous pouvez également indiquer à Gmail de toujours ou jamais traduire certaines langues. Comment en profiter ?

Quand ? Android :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 8 août 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

iOS :

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 21 août 2023 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels

Ressources

Aide Google : Traduire des messages Gmail

Fonctionnalités de branding et de personnalisation étendues dans Google Slides et Google Forms

Tuesday, August 22, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 août.Quoi de neuf ?Vous pouvez désormais créer facilement et rapidement des modèles et thèmes prédéfinis de haute qualité aux couleurs de votre marque dans Google Slides et Forms. Dès qu'un administrateur aura distribué les supports aux couleurs de la marque aux utilisateurs de son domaine, ceux-ci auront accès à :

Un modèle de domaine avec plusieurs diapositives, mises en pages, images, couleurs et polices qui apparaîtront lorsqu'ils créeront une présentation dans Slides ;
Un thème de domaine contenant des polices, les couleurs de la marque et une image d'en-tête qu'ils pourront utiliser lorsqu'ils souhaiteront créer ou modifier un formulaire dans Forms.

Modèle de domaine dans Slides

Thème de domaine dans Forms

Qui est concerné ?Les administrateurs et les utilisateurs finaux Quels avantages ?Ces fonctionnalités améliorent la cohérence de la marque au sein d'une organisation. Informations supplémentairesLes administrateurs ont la possibilité d'attribuer un modèle de domaine à tous les utilisateurs de l'organisation ou de réserver des modèles particuliers à certains groupes de travail. Comment en profiter ?

Administrateurs : Ces fonctionnalités seront désactivées par défaut et pourront être activées au niveau du domaine, de l'UO ou du groupe. Dans la console d'administration, accédez à Applications > Google Workspace > Paramètres de Drive et Docs > Modèles > Thèmes et modèles par défaut > Thème par défaut Forms ou Modèle de bibliothèque de diapositives. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les modèles et thèmes par défaut.
Utilisateurs finaux : Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, accédez au thème par défaut dans Forms en cliquant sur l'icône Personnaliser le thème en haut à droite du menu de l'en-tête. Pour accéder à un modèle de diapositive, utilisez la barre latérale du modèle qui s'ouvre par défaut sur les nouveaux documents, ou ouvrez la barre latérale en accédant à Insérer > Modèles. Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter, supprimer et organiser des diapositives, modifier le thème, l'arrière-plan ou la mise en page dans Google Slides, créer un fichier à partir d'un modèle et modifier le thème ou la police de votre formulaire.

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 7 août 2023 (fonctionnalités visibles sous 15 jours maximum)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus

Ressources

Exercices guidés dans Google Classroom : consultez les indices suggérés, ajoutez vos propres ressources et plus

Tuesday, August 22, 2023

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 août.Quoi de neuf ?Plus tôt cette année, les exercices guidés sont passés en disponibilité générale, ce qui a permis aux enseignants de transformer leurs contenus existants et nouveaux en devoirs interactifs et motivants. Grâce à la notation automatique intégrée, les enseignants peuvent recevoir des insights sur les performances de leurs élèves, avoir un aperçu des progrès qu'ils réalisent et leur envoyer des commentaires à mesure qu'ils effectuent des exercices guidés. Actuellement, lorsqu'un enseignant choisit une compétence à associer à un problème dans un exercice guidé, des ressources sont activées pour les élèves. Les élèves voient alors une ampoule à côté du problème, ainsi qu'une liste de ressources proposant une aide supplémentaire. Pour améliorer cette expérience, nous avons le plaisir d'annoncer une mise à jour offrant aux enseignants davantage de contrôle sur les ressources proposées aux élèves dans les exercices guidés. Plus particulièrement, les enseignants peuvent désormais :

Consulter plus facilement les ressources avant de les attribuer aux élèves ;
Ajouter une aide intégrée pour leurs élèves en annexant ou supprimant leurs propres ressources ;
Inclure des indices textuels et des vidéos YouTube adaptés aux besoins de leurs élèves ;
Choisir l'ordre dans lequel les ressources sont proposées à leurs élèves (en premier, deuxième et troisième).

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux. Pourquoi est-ce important ? Cette mise à jour offre aux enseignants davantage de contrôle sur les ressources destinées à leurs élèves et leur permet d'offrir une aide plus personnalisée pour effectuer les exercices guidés. Comment en profiter ?

Quand ?

Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 7 août 2023 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ?

Les clients Google Workspace for Education Plus et Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade

Ressources

Updates

Protection renforcée pour de nouvelles opérations sensibles dans Gmail

Consultez les commentaires du présentateur pendant que vous coprésentez du contenu Google Slides dans Google Meet

Récapitulatif hebdomadaire du 18 août 2023

Résoudre les problèmes de comptes en conflit plus rapidement avec le nouvel outil de gestion des comptes en conflit

Les utilisateurs Google Voice peuvent gérer les appels entrants de plusieurs individus et groupes

Consulter et indiquer des lieux de travail par programmation avec l'API Calendar, désormais en disponibilité générale

Récapitulatif hebdomadaire du 11 août 2023

Définissez des règles d'accès contextuel pour les applications propriétaires et tierces qui souhaitent accéder aux API Workspace

Ajoutez des annotations à vos présentations dans Google Slides

Vue Galerie pour l'interopérabilité de Zoom avec le matériel Google Meet

Signatures électroniques pour Google Docs et Google Drive : lancement en bêta ouverte pour les abonnés Workspace Individual et en bêta pour les clients Google Workspace

Intégration de Google Keep à l'Assistant pour tous les utilisateurs Google Workspace

Traduction dans Gmail désormais disponible sur les appareils mobiles

Fonctionnalités de branding et de personnalisation étendues dans Google Slides et Google Forms

Exercices guidés dans Google Classroom : consultez les indices suggérés, ajoutez vos propres ressources et plus

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